교육 세션에는 VNU 사회과학 및 인문학 대학의 부총장인 라이 꾸옥 칸(Lai Quoc Khanh) 부교수, 기록 보관 및 사무 행정학과의 깜 안 투안(Cam Anh Tuan) 학과장과 대학 총장 산하 학과 및 기능 센터의 리더 및 전문가가 참석했습니다.
라이 꾸옥 칸 교감은 학교 행정 업무의 전문화와 현대화를 강조했습니다.
베트남 국립대학교 인문사회과학대학 부총장인 라이 꾸옥 칸(Lai Quoc Khanh) 부교수는 학교 행정 업무의 전문화 및 현대화를 위해서는 ISO 표준에 따른 절차를 검토하는 것이 절차 표준화를 위한 필수적이고 중요한 과제라고 강조했습니다. 총장실 산하 부서/센터는 이번 교육 내용을 바탕으로 절차 구축 및 관리를 표준화하고, 절차 및 행정 문서의 발급 및 관리를 디지털화할 것입니다.
라이 꾸옥 칸 교감의 정보에 따르면, 학교는 디지털 소프트웨어를 구축하고 행정 문서를 관리하고 활용하여 학교 전체에서 업무 처리가 원활하고, 동기적이며, 전문적이고 효과적으로 이루어지도록 하는 것을 목표로 합니다.
VNU 사회과학 및 인문학 대학 기록 보관 연구 및 사무 관리학과장인 Cam Anh Tuan 박사는 작업 프로세스 구축 및 구현 주제를 공유합니다.
교육 세션에서 깜 안 투안 박사는 과학성과 효율성을 보장하는 프로세스 구축, 아카이브 작업의 최신 법률 문서 업데이트 등을 위한 개념, 역할, 요건 및 기법에 대한 내용을 공유했습니다. 따라서 업무 프로세스를 구축하고 구현하면 업무를 일관되고 전문적으로 처리하고, 업무 부담을 줄이며, 업무를 수행하는 직원과 전문가의 만족도를 높이는 데 도움이 될 것입니다. 동시에, 이 프로세스를 적용하면 관리자가 업무 품질을 관리하고, 인력을 합리적으로 배정하고, 검사를 수행하고, 개인과 조직의 책임을 쉽게 판단하는 데 도움이 될 것입니다. 사회과학 및 인문대학교에서 여러 프로세스를 구축하고 구현하는 실제 사례를 바탕으로, 깜 안 투안 박사는 각 부서와 기능 센터가 검토하고 적절한 조정을 할 수 있도록 강점과 약점을 분석했습니다.
또한, 이 교육은 각 부서의 리더와 전문가들이 업무 프로세스를 구축하고 구현하는 데 있어 경험을 교환하고, 이 활동을 구현하는 과정에서 발생하는 문제점을 해결하는 포럼이기도 합니다.
학교 전체의 행정 직원의 전문적 역량과 전문성을 향상시키고 업무 수행에 있어 유연성을 확보하는 것이 VNU 사회과학 및 인문학 대학 이사회가 최근 제시한 메시지이자 과제이며, 이는 고등 교육의 강력한 혁신이라는 맥락에서 학교의 개발과 혁신에 대한 요구 사항을 충족하기 위한 것입니다.
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