来自各高校（越南国立大学社会科学与人文大学、胡志明市社会科学与人文大学、公共行政与管理学院（胡志明国家政治学院）、人民公安科技后勤大学、胡志明市财经大学）的近150名科学家和讲师，以及各机关、组织和企业的代表（中央党校档案局、公安部专业记录局、国家电子文件和备份文件档案中心、国家第一、第三档案中心、北江省档案中心、越南国立大学陈仁宗学院、平山炼油石化股份公司、FPT IS公司等）参加了研讨会。
数据管理和文档归档是必不可少的要求。在数字政府建设过程中在国家数字化转型蓬勃发展的背景下，数据和档案管理已成为一项必不可少的要求，这与精简和现代化行政机构、提升国家治理能力的需求息息相关。2024年《档案法》、第113/2025/ND-CP号法令及相关项目已成为越南推广数字档案和公共数据的重要法律途径。各机构、组织和企业不可逆转的趋势是，管理数据和数字档案以满足越南的实际需求并跟上世界的发展趋势……
越南国立大学社会科学与人文大学副校长、副教授邓氏秋香博士为会议致开幕词。
Cam Anh Tuan 博士（越南国立大学社会科学与人文大学档案科学与办公室管理系主任）的介绍报告强调了数据管理的许多理论和实践方面，特别是对数字档案数据采取科学方法的必要性、技术企业的作用以及培训高素质人力资源以服务于这一过程的要求。
研讨会期间，科研人员、组织和企业就当前热点问题展开讨论，例如：根据当前数字化转型要求，数字数据管理的理论与实践问题；在建设数字政府的背景下数据管理的特点与机遇；党政机关的数字化转型工作；数字化解决方案及文件管理软件等。此外，研讨会还探讨了：如何将人工智能应用于数据管理和数字档案管理，为越南数字政府服务；在建设和发展电子政务、数字政府的背景下，数字数据管理面临的挑战；如何创新档案人力资源培训项目，以满足数字化转型的要求等。
越南国立大学社会科学与人文大学档案研究与办公室管理系主任Cam Anh Tuan博士在研讨会上作了介绍性报告。图片：档案研究与办公室管理系
组委会收到了来自全国各地培训机构、管理机构、组织和企业的研究人员提交的近50篇科学论文。这些论文被遴选出来并汇编成近600页的会议论文集，反映了越南数字化转型过程中数据和档案管理的多维研究生态系统。论文分为5个主要研究方向。除了讨论数字政府中数据和档案管理的理论和法律概述问题外，会议还探讨了完善数字化政府数据和档案管理流程的必要性。
除了运营、运营解决方案和信息安全保障之外，研讨会还讨论了数字技术在数据和档案管理中的应用；地方、机构和专业领域的数据和档案管理的实际实施；数字政府档案工作的人力资源和数字能力的发展。
通过组织研讨会和出版会议论文集，科学家们初步系统化了数据和档案管理中出现的理论和实践问题，为改进政策、更新培训内容和指导这一新兴挑战领域的未来研究方向做出了贡献。
Cam Anh Tuan 博士（越南国立大学社会科学与人文大学档案研究与办公室管理系主任）和 Nguyen Van Bau 博士（越南国立大学胡志明市分校社会科学与人文大学档案研究与办公室管理系主任）共同主持了上午的讨论会。
越南国立大学人文社会科学大学副教授Dao Duc Thuan博士和越南国立大学胡志明市分校Tran Ba Hung博士共同主持了下午的讨论环节。图片：人文社会科学学院
国家数据中心主任、国家数据协会（DNA）执行副主席阮玉强少将在研讨会上发表讲话
肯定大学在研究、培训和实践联系中的作用从档案理论角度看，数字档案数据的管理、分析、加工和利用等方面的诸多问题……需要以科学、令人信服的方式加以解决和解释，为已颁布的法律法规的实施创造条件，特别是为数字档案领域中出现的新利益相关者，如IT企业、数字档案服务提供商等创造条件……另一方面，只有彻底解决数据管理和数字档案方面的理论问题，参与这项工作的人员——最重要的资源之一——的培训才能满足实际需要。
作为档案学研究与培训领域的先驱和领导者，近年来，越南两所重点大学的档案学与办公室管理系——河内国立大学人文社会科学大学和胡志明市国立大学——开展了多项研究，并开展了电子档案管理、数字档案方面的教学，向众多机构和组织传授了现代档案知识。这些成果具有积极意义，但仍有许多理论和实践问题需要进一步探讨和分享，以继续推动研究、培训和理论与实践的结合。
Do Van Thang 博士（越南社会科学与人文大学，胡志明市）根据当前数字化转型的要求，分享了数字数据管理的一些理论和实践问题。
中央党委办公厅档案部硕士生裴公强提交关于党政机关数字化转型的论文
FSI 技术开发与贸易投资股份公司科学顾问 Nguyen Tuan Hoa 博士发表了一篇关于“数字政府建设背景下的数据管理——特点和机遇”的论文。
“越南数字政府发展背景下的数据和档案管理”研讨会是科学家、从业人员和技术企业之间的三方论坛，旨在分享研究成果、新技术平台……在数字环境中组织和管理数据库、信息和档案以及满足数字政府要求的管理机遇和挑战。
这也是促进研究培训机构与数据管理和档案领域的管理机构和技术企业合作的机会，形成综合实力，为供应重要数据资源、满足越南数字政府发展要求做出贡献。
研讨会期间介绍了数据管理中的数字技术解决方案。
会议期间与会代表合影留念
