越南数字政府发展背景下的数据和档案管理

本次研讨会吸引了近150名来自高校的科学家和讲师参加（包括越南国家大学河内分校社会科学与人文大学、越南国家大学胡志明市分校社会科学与人文大学、胡志明市国家政治学院公共管理学院、人民公安后勤技术大学、胡志明市经济大学金融系）；以及来自各机构、组织和企业的代表参加（包括越南中央党政办公厅档案部、公安部专业档案司、国家电子文件和备份文件档案馆、国家档案馆第一和第三中心、北江省档案馆、越南国家大学河内分校陈仁宗研究所、平山炼油石化股份公司、FPT IS公司等）。
数据和文档归档管理是一项基本要求。在发展数字政府的过程中。
在国家数字化转型蓬勃发展的背景下，数据和文件归档管理已成为一项基本需求，与精简和现代化行政机构、提升国家治理能力密切相关。《2024年档案法》（第113/2025/ND-CP号法令）及相关项目为越南的数字化归档和公共数据发展构建了重要的法律框架。各机构、组织和企业开展数字化数据和档案管理，以满足越南的实际需求并跟上全球发展趋势，已成为不可逆转的趋势……

组委会收到了来自全国各地教育机构、管理机构、组织和企业的近50篇学术论文。这些论文经过筛选和汇编，最终形成一本近600页的会议论文集，反映了越南数字化转型进程中数据和档案管理领域多元化的研究生态系统。论文分为五个主要研究领域。除了涉及数字政府数据和档案管理的理论和法律概述等问题外，论文还探讨了流程改进方面的议题。
除了专业实践、运营解决方案和信息安全保障之外，本次研讨会还探讨了数字技术在数据和档案管理中的应用；地方、机构和专业领域数据和档案管理的实际实施；以及数字政府档案工作的人力资源和数字能力发展。
通过组织会议和出版会议论文集，科学家们开始系统化数据和档案管理面临的理论和实践问题，为改进政策、更新培训内容以及指导这一新兴且充满挑战的领域的进一步研究做出了贡献。  

肯定大学在研究、培训和实际应用中的作用。
从档案学理论的角度来看，许多与数字档案数据和文件的管理、分析、处理和使用相关的问题需要进行科学且令人信服的探讨和解释，以促进已颁布法律法规的实施，尤其对于数字档案领域涌现的新兴利益相关者，例如IT公司和数字档案服务提供商而言更是如此。另一方面，只有彻底解决数字档案数据和文件管理的理论问题，才能使参与这项工作的人员培训——这项最重要的资源之一——满足实践需求。
作为档案学研究和培训领域的先驱和领军单位，越南两所重点大学——河内越南国家大学下属社会科学与人文大学和胡志明市越南国家大学——的档案学系和办公管理系开展了大量关于电子和数字档案文档管理的研究和教学，并将现代档案管理知识传授给了多个机构和组织。尽管已取得显著成果，但仍存在许多理论和实践问题需要进一步探讨和交流，以进一步促进研究、培训以及理论向实践的应用。

“越南数字政府发展背景下的数据和档案管理”研讨会是一个由科学家、从业人员和科技公司组成的三方论坛，旨在分享在数字环境下组织和管理数据库和档案信息的研究成果和新技术平台，以及在管理方面为满足数字政府的要求而面临的机遇和挑战。
这也为促进研究培训机构、管理机构和技术公司在数据管理和归档领域的合作提供了机会，从而产生协同效应，并为越南数字政府的发展提供关键数据资源。    

专家和科学家们在会议上进行了讨论。  

会议期间还展示了用于数据管理的数字技术解决方案。 与会代表在会议上拍摄纪念照