越南数字政府发展背景下的数据和文档管理

来自各高校（越南国立大学社会科学与人文大学、胡志明市社会科学与人文大学、公共行政与管理学院（胡志明国家政治学院）、人民公安科技后勤大学、胡志明市财经大学）的近150名科学家和讲师，以及各机关、组织和企业的代表（中央党校档案局、公安部专业记录局、国家电子文件和备份文件档案中心、国家第一、第三档案中心、北江省档案中心、越南国立大学陈仁宗学院、平山炼油石化股份公司、FPT IS公司等）参加了研讨会。
数据管理和文档归档是必不可少的要求。在数字政府建设过程中
在国家数字化转型蓬勃发展的背景下，数据和档案管理已成为一项必不可少的要求，这与精简和现代化行政机构以及提升国家治理能力的需求息息相关。2024年《档案法》、第113/2025/ND-CP号法令及相关项目已成为越南推广数字档案和公共数据的重要法律途径。各机构、组织和企业不可逆转的趋势是，管理数据和数字档案以满足越南的实际需求并跟上世界发展趋势……

组委会收到了来自全国各地培训机构、管理机构、组织和企业的研究人员提交的近50篇科学论文。这些论文被遴选并汇编成近600页的会议论文集，反映了越南数字化转型过程中数据和档案管理的多维研究生态系统。论文分为5个主要研究方向。除了关于数字政府中数据和档案管理的理论和法律概述的问题外，会议还完成了以下工作：
除了业务、运营解决方案和信息安全保障外，研讨会还涵盖了数字技术在数据和档案管理中的应用；地方、机构和专业领域的数据和档案管理的实际实施；数字政府档案工作的人力资源和数字能力的发展。
通过组织研讨会和出版论文集，科学家们初步系统化了数据和档案管理中出现的理论和实践问题，为政策改进、培训内容更新和这一新兴挑战领域未来的研究方向做出了贡献。  

肯定大学在研究、培训和实践联系中的作用
从档案理论的角度看，数字档案数据的管理、分析、处理和使用方面的许多问题……需要以科学和令人信服的方式加以处理和解释，以促进已颁布的法律法规的实施，特别是对于数字档案环境中出现的新利益相关者，例如IT企业、数字档案服务提供商……另一方面，只有彻底回答有关数据和数字档案文件管理的理论问题，才能使参与这项工作的人员（最重要的资源之一）的培训满足实际需要。
作为档案学研究与培训领域的先驱和领导者，近年来，越南两所重点大学——河内国家大学人文社会科学大学和胡志明市国家大学——的档案学与办公室管理系开展了多项研究，并开展了电子档案管理、数字档案方面的教学，向众多机构和组织传授了现代档案知识。这些成果具有积极意义，但仍有许多理论和实践问题需要进一步探讨和分享，以继续推动研究、培训和理论与实践的结合。

“越南数字政府发展背景下的数据和档案管理”研讨会是科学家、从业人员和技术企业之间的三方论坛，旨在分享研究成果、新技术平台……在数字环境中组织和管理数据库、信息和档案以及满足数字政府要求的管理机遇和挑战。
这也是促进科研培训机构与管理机构、科技企业在数据管理和档案文件领域开展合作的契机，形成综合实力，为提供重要数据资源、满足越南数字政府发展要求做出贡献。    

专家和科学家在研讨会上讨论  

研讨会期间介绍数据管理的数字技术解决方案 会议代表合影留念