参加本次研讨会的有来自越南国家大学河内分校社会科学与人文大学以及其他大学和研究机构的南定省地名录项目科学家；南定省科技厅的代表；以及越南国家大学河内分校社会科学与人文大学几个职能部门的领导。
越南河内国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊教授在会议上致开幕词。
在研讨会开幕致辞中，越南国家大学社会科学与人文大学（VNU-USSH）校长黄英俊教授表示，该大学始终优先投资于人力资源，开展实质性且高度实用的研究，包括地方地理调查。这不仅是一项科学任务，也是一项重要的政治任务、大学的社会责任，更是VNU-USSH的专业声誉所在。
黄英俊教授强调，《南定地名录》的研究和编纂是大学未来一段时间内的一项重要科研任务。大学将为科研人员创造最佳条件，确保项目按时完成并取得最有价值的研究成果。
阮光玉教授（博士）——项目负责人，研讨会主席
项目负责人、教授、博士、人民教师阮光玉表示，南定省地名录项目是北方地区首个地名录项目。科学家们秉持着敬业精神、责任心和科学精神，辛勤开展项目工作，力争在24个月内（2023年5月至2025年4月）完成地名录的编纂工作。
本次研讨会为科学家们提供了一个交流平台，探讨了地理、历史政治、社会经济和文化等诸多方面的问题，这些问题需要在卷册各章节的呈现和编纂中加以规范化。此外，研讨会还汇报了南定省地名录项目的进展情况。会上，科学家们提出了一些建议，旨在调整和补充研究内容，并协调利用当地研究资料，以确保项目按计划和科学要求完成。
此前，在 2024 年 1 月，项目指导委员会组织了一次科学研讨会，讨论并商定了根据新的国家标准建立本地目录的规章、标准和要求，以满足当前数字化转型革命中连接和利用信息的要求，包括更新本地资源材料。
本次研讨会吸引了众多参与南定地名录项目的大学和研究机构的科学家参加，并展开了讨论。
南定地名录的编纂任务是遵循越南国家地名录的标准，以完整、客观、真实的方式记录、描述和提供信息。
《南定省地理志》以《越南国家地理志》为蓝本，旨在全面和具体地介绍当今南定省的自然地理、环境、人民、历史、政治、经济、社会和文化等基本情况。其目的在于促进科学教育发展，提高人民的知识水平，服务于政策规划，推动社会经济发展，保障国防安全，并助力完成越南国家地理志的编纂工作，这是越南总理2017年12月的决定。
参与南定地名录项目的科学家团队包括来自越南社会科学与人文大学、越南国家大学、研究机构、著名大学和当地专家的历史、地理、文化、经济和社会领域的顶尖研究人员。
《南定地名录》共分为一卷，五册，35章：
第一卷：地理（共6章，含引言）第一章：引言
第二章：行政地理
第三章：自然地理和自然资源
第四章：人口与劳动力地理
第五章：城乡地理
第六章：地名
第二卷：历史——政治（共7章）第七章：从起源到14世纪末的历史
第八章：15世纪初至18世纪末的历史
第九章：十九世纪历史
第十章：1900年至1945年的历史
第十一章：1945年至1975年的历史
第十二章：1975年至2022年的历史
第十三章：政治制度、国防与安全
第三卷：社会经济学（共8章）第十四章：农业、林业和渔业
第十五章：工业、手工业和建筑业
第十六章：运输和邮政服务
第十七章：旅游与贸易
第十八章：投资、金融、银行业
第十九章：科学与技术
第二十章：健康、环境卫生和体育运动
第21章：社会组织
第四卷：文化与教育（共8章）第二十二章：饮食、衣着和住所
第23章：风俗习惯
第二十四章：节日
第25章：宗教与信仰
第二十六章：文学与艺术
第二十七章：遗物与文物
第28章：新闻与媒体
第29章：教育和培训
第五卷：传记（共6章，含结论章）第三十章：十四世纪初至末期的人物
第三十一章：十五世纪初至十八世纪末的人物
第三十二章：十九世纪人物
- 第33章：1900年至1945年的人们
第三十四章：1945年至今的人物
第三十五章：结论
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