参加此次研讨会的有：赴越南国家大学社会科学与人文大学执行南定地理考察任务的科学家、越南国家大学社会科学与人文大学及其他大学和科研院所的代表；南定省科技厅的代表；越南国家大学社会科学与人文大学一些职能部门的领导。
越南国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊教授在会议上致开幕词。
在研讨会开幕式上，越南国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊教授表示，该校始终致力于将人力资源投入到实用性强、应用性高的研究领域，包括地方地理记录的研究。这不仅是一项科学任务，也是一项重要的政治任务，是学校的社会责任，更是越南国家大学社会科学与人文学院的专业品牌声誉。
黄英俊教授强调，南定地理地图的研究与绘制被学校列为近期的一项重要科研任务。学校将为科研人员创造最佳条件，确保他们按时完成既定工作，取得最有价值的研究成果。
阮光玉教授（人民教师）——项目负责人、会议主办方
项目负责人、人民教师阮光玉教授表示，南定地理项目是北方地区首个实施的地理项目。科学家们以饱满的热情、高度的责任感和严谨的科学态度，争分夺秒地开展项目工作，力争在24个月内（2023年5月至2025年4月）完成该项目。
本次研讨会为科学家们提供了一个论坛，共同探讨地理、历史、政治、经济、社会和文化等诸多议题，这些议题需要在编纂和呈现各章节内容以及汇报《南定地理》研究进展时加以统一。会上，科学家们提出了一系列建议，旨在调整和补充研究内容，并协调利用当地研究资料，以按照既定计划和科学要求完成相关课题的研究工作。
此前，在 2024 年 1 月，项目管理委员会组织了一次科学研讨会，讨论并商定了根据新的国家标准构建地理地图的规则、标准和要求，以满足当前数字化转型革命的连接和信息利用要求，包括更新本地信息来源。
本次研讨会吸引了众多参与南定地理考察的大学和研究机构的科学家参加，并展开了讨论。
《南定地名录》的使命是根据《越南国家地名录》的标准，以完整、客观、真实的方式记录、描述和提供信息，编制《南定地名录》。
根据《越南国家地理》的标准，南定地理收藏旨在提供有关当前南定地区自然地理、环境、人民、历史、政治、经济、社会和文化的基本知识，并阐述其总体和具体关系，以促进科学发展、教育进步，提高人民的知识水平，服务于政策制定、社会经济发展，保障国防安全，并根据2017年12月总理的决定，为完成建设越南国家地理收藏的特殊国家科技任务做出贡献。
参与南定地理考察团的科学家团队包括来自越南国家大学社会科学与人文大学、科研院所、著名大学的历史、地理、文化、经济、社会等领域的顶尖研究人员以及当地专家。
《南定地名录》共分为1卷，5册，35章：
第一卷：地理（共6章，含导论）第一章：引言
第二章：行政地理
第三章：自然地理和自然资源
第四章：人口与劳动力地理
第五章：城乡地理
第六章：地名
第二卷：历史——政治（7章）第七章：十四世纪初至末期的历史
第八章：15世纪初至18世纪末的历史
第九章：十九世纪历史
第十章：1900年至1945年的历史
第十一章：1945年至1975年的历史
第十二章：1975年至2022年的历史
第十三章：政治制度、国防和安全
第三卷：经济与社会（8章）第十四章：农业、林业和渔业
第十五章：工业、手工业、建筑业
第十六章：交通运输和电信
第十七章：旅游与贸易
第十八章：投资、金融、银行业
第十九章：科学与技术
第二十章：健康、环境卫生、体育运动
第21章：社会组织
第四卷：文化——教育（8章）第二十二章：食物、衣物、住房
第二十三章：风俗习惯
第二十四章：节日
- 第25章：宗教与信仰
第二十六章：文学与艺术
- 第二十七章：遗物与遗物
第28章：新闻媒体
第29章：教育和培训
第五卷：人物简介（共6章，含结论）第三十章：十四世纪初至末期的人物
第三十一章：十五世纪初至十八世纪末的人物
第三十二章：十九世纪人物
- 第33章：1900年至1945年的人物
第三十四章：1945年至今的人物
第三十五章：结论
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越南国家大学-越南社会科学研究院（VNU-USSH）汇编了《南定省地名录：特别科技任务》，汇集了多位知名学者的贡献。
越南国立大学-越南社会科学大学秉持责任、科学和诚信的精神，执行南定地理考察任务。
