参加研讨会的有执行南定地理任务的越南国立大学、社会科学与人文大学以及各大学和研究机构的科学家；南定省科技厅代表、越南国立大学-美国社会科学学院部分职能部门领导。
越南国立大学社会科学与人文大学校长黄英俊教授在会议上致开幕词。
越南国立大学社会科学与人文大学校长黄英俊教授在研讨会开幕式上致辞时表示，学校始终注重在实践性和高度适用性研究方面投入人力资源，包括地方地理记录研究。这不仅是一项科学任务，也是一项重要的政治任务，是学校的社会责任，更是越南国立大学-美国社会科学院专业品牌声誉的体现。
黄英俊教授强调，南定地名录的研究与编纂已被学校列为今后一个时期的重点科研任务。学校将为科研人员创造最佳条件，确保他们完成承诺的科研计划，取得最有价值的科研成果。
人民教师阮光玉教授博士 - 项目负责人、会议主持人
项目负责人、人民教师阮光玉教授表示，南定地理任务是越南在北方实施的首个地理任务。科学家们以热情、责任心和科学精神，紧急开展项目任务，满足了24个月内（2023年5月至2025年4月）完成地理书的要求。
研讨会为科学家们提供了一个论坛，讨论在介绍和编纂各卷章节以及报告《南定地名录》实施进展过程中需要统一的地理、历史政治、经济社会和文化等一系列问题。在此，科学家们提出了一些建议，以调整和补充研究内容，以及协调利用当地研究材料，以确保项目按时并按照提出的科学要求进行。
此前，项目管理委员会于2024年1月组织召开了科学研讨会，讨论并商定了按照新的国家标准构建地理地图的规则、标准和要求，以满足当前数字化转型革命对信息连接和利用的要求，包括更新本地信息源。
研讨会吸引了来自南定地理任务参与国多所大学和科研院所的科学家的参与和讨论。
南定地名录的任务是按照越南国家地名录的标准，在完整、客观、真实地记录、描述和提供信息的基础上，编纂南定地名录。
以越南国家地理标准为基础，南定地理馆藏旨在提供有关当前南定地区自然地理、环境、人文、历史、政治、经济、社会、文化的基础知识，包括一般和具体关系，旨在为发展科学、教育事业，提高人民的知识水平，服务于政策制定、社会经济发展，保障国防安全，为完成2017年12月政府总理决定提出的建设越南国家地理馆藏的国家科技专项任务做出贡献。
参加南定地理考察团的科学家团队包括越南国立大学社会科学与人文大学、科研院所、知名大学的历史、地理、文化、经济、社会等领域的顶尖研究人员以及当地专家。
《南定地名录》共1卷5册35章：
第一卷：地理（6章，包括导言）- 第 1 章：简介
- 第二章：行政地理
- 第三章：自然地理和自然资源
- 第四章：人口与劳动力地理
- 第五章：城乡地理
- 第六章：地名
第二卷：历史-政治（7章）- 第七章：14世纪初至末期的历史
- 第八章：15世纪初至18世纪末的历史
- 第九章：19世纪历史
- 第十章：1900年至1945年的历史
- 第11章：1945年至1975年的历史
- 第十二章：1975年至2022年的历史
- 第十三章：政治制度、国防和安全
第三卷：经济-社会（8章）- 第14章：农业、林业和渔业
- 第15章：工业、手工业、建筑业
- 第 16 章：运输和电信
- 第 17 章：旅游和贸易
- 第18章：投资、金融、银行业务
- 第十九章：科学与技术
- 第20章：健康、环境卫生、体育
- 第21章：社会组织
第四卷：文化-教育（8章）- 第22章：食物、衣服、住房
- 第23章：风俗习惯
- 第24章：节日
- 第25章：宗教、信仰
- 第26章：文学与艺术
- 第27章 遗物与遗物
- 第 28 章：新闻和媒体
- 第29章：教育和培训
第五卷：人物简介（共6章，含结语）- 第30章：14世纪初至末期的人物
- 第31章：15世纪初至18世纪末的人物
- 第32章：19世纪的人物
- 第33章：1900年至1945年的人物
- 第34章：1945年至今的人物
- 第35章：结论
相关新闻：
越南国立大学-美国社会科学史研究所联合顶尖学者编纂《南定地名录：特别科学技术任务》
越南国立大学南海科学研究院在执行南定地理任务中体现了负责任、科学和诚实的精神
