研讨会“专业、技术和特定文件的管理和使用”

这是一个由科学家和机构、组织和企业代表组成的讨论论坛，旨在探讨越南专业、技术性和特定文件的管理和使用方面的研究、学习和解决方案。

学院副院长、副教授范光明博士在研讨会上致开幕词。

出席研讨会的有：越南国家大学社会科学与人文学院副校长范光明副教授；外国语与国际关系学院院长陶德顺博士；外国语与国际关系学院科学委员会主席武氏凤副教授；外交部、公安部、越南国家银行、国家档案馆、警察档案馆、安全档案馆等机构的代表；石油档案中心的代表；以及外国语与国际关系学院的讲师、研究生和博士生。

在研讨会开幕致辞中，越南国家大学社会科学与人文学院副校长范光明副教授表示，本次研讨会的主题涉及一个非常重要的问题，这个问题与社会科学与人文学院的教学和研究工作有着密切的影响。

范光明副教授表示：“作为一名历史研究者，为了服务于研究工作，我必须亲自经历查找和获取专业档案文件的过程。在这一查找过程中，不仅是我，所有研究人员都会遇到许多困难和挑战，这主要是由于这些文件的管理和使用规定所致。”

为了让社会和管理者更好地理解这个问题，信息技术与国际关系学院的讲师和研究人员需要率先提高人们对管理和使用专业、技术性和特定文档重要性的认识。范光明副教授强调，如果没有这些文档，未来将难以开展有价值的研究。

阮莲香博士（信息技术与国际关系学院）在会议上致开幕词。

可以说，文件和档案工作是所有机构和组织运作中不可或缺的活动，它确保书面信息及时服务于领导、管理和运作工作，直接影响到每个机构和组织的质量和效率。

在当前形势下，保障各机关机关和组织行政文件和档案管理的理论和法律基础已逐步完善；这部分文件的归档工作也变得相对系统化。

然而，随着科技社会的发展，专业技术文档的种类越来越多，使得特定文档块的管理实践变得更加复杂，需要相关个人和组织进行研究、制定和实施适当的归档法规。

这一现实给科学家和管理者提出了需要研究的问题，以期有助于澄清有关专业、技术性和特定类型文件的管理和存储的理论问题，以及它们在我国当前实际条件下的应用。

信息技术与国际关系学院院长陶德顺博士主持研讨会的第一场会议。

提交给研讨会的近 20 份报告中，提到了三个主要问题：各机构和组织对专业、技术和特定文件的管理现状，从控制文件形成过程到在办公室和档案馆收集文件；对专业、技术和特定文件的使用需求和结果进行调查和评估的问题，这是目前尚未真正得到足够重视的活动之一；以及文件管理和使用的紧迫问题，以及为科学管理和有效使用专业、技术和特定文件而提出的措施。

上午，研讨会听取并讨论了以下报告：气象水文领域技术文件的管理和使用；环境文件归档简介；金融银行等专业机构的文件归档及相关问题；医疗记录——医院的一种特殊文件……

Vu Thi Thuy 女士（环境信息与文献中心）将在研讨会上发表论文。

本次研讨会的成果将为进一步研究专业、技术性和特定性文件以及此类专业文件归档提供有益的参考；支持越南国家大学社会科学与人文学院本科生和研究生进行专业文件归档方面的培训；同时，帮助各单位获得更有用的解决方案，以提高实际管理和使用专业文件的能力和效率；

这也是扩大与全国范围内从事专业技术文件培训、管理和使用领域的机构、组织、企业和个人合作的机会。

科学家、研究人员和管理人员在研讨会上拍摄纪念照。