研讨会“专业、技术、行业文件的管理和使用”

这是一个供科学家与机构、组织和企业代表就越南专业技术文件管理和使用方面的研究、理解和解决方案提出进行讨论的论坛。

大学副校长、副教授范光明在研讨会上致开幕词。

出席研讨会的有：越南河内国家大学社会科学与人文学院副校长范光明副教授；法学、历史与公共管理学院院长陶德顺博士；法学、历史与公共管理学院科学委员会主席武氏凤副教授；以及来自外交部、公安部、越南国家银行、国家档案馆、警察专业档案馆、安全专业档案馆、石油天然气档案馆等机构的代表，还有法学、历史与公共管理学院的讲师、研究生和博士生。

在研讨会开幕致辞中，越南河内国家大学社会科学与人文学院副校长范光明副教授表示，本次研讨会的主题涉及一个非常重要的问题，这个问题与法学院、神学院和公共管理学院的教学和研究工作密切相关。

“作为一名历史研究者，为了支持我的研究，我必须亲自经历一个寻找和查阅专业档案文件的阶段。在这个过程中，不仅是我，所有研究人员都会因为这些文件的管理和使用规定而面临许多困难和挑战，”副教授范光明说道。

为了帮助社会和管理者更好地理解这个问题，信息技术与办公管理学院的讲师和研究人员需要率先提高人们对管理和使用专业技术文档重要性的认识。范光明副教授强调，如果没有这些文档，未来将难以开展有价值的研究。

阮莲香博士（法学、技术与管理学院）在研讨会上致开幕词。

可以说，文件管理和归档是所有机构和组织运作中不可或缺的活动，确保书面信息随时可用，以支持领导、管理和运营活动，并直接影响每个机构和组织的运营质量和效率。

在当前形势下，保障各机关和组织行政文件和记录管理的理论和法律基础已逐步完善；这些文件的归档工作也变得相对系统化。

然而，随着科学技术社会的发展，专业技术文件的数量不断增加，使得这类文件的实际管理更加复杂，需要相关个人和组织进行研究、制定和实施适当的归档规定。

这一现实给科学家和管理者提出了研究问题，旨在阐明有关专业、技术性和独特类型文件的管理和归档的理论问题，以及它们在我国当前实际条件下的应用。

陶德顺博士（法学、行政与规划学院院长）主持研讨会的第一场。

会议共收到近 20 份报告，主要讨论了三个问题：一是各机构和组织对专业、技术性和特定文件的管理现状，从控制文件创建过程到将文件收集到档案库；二是调查和评估专业、技术性和特定文件的使用需求和结果的问题，这项工作尚未得到足够的重视；三是文件管理和使用的紧迫问题，以及对专业、技术性和特定文件的科学管理和有效利用所提出的措施。

上午，研讨会听取并讨论了以下报告：气象水文领域专用技术文件的管理和使用；环境文件归档简介；金融和银行业专业机构的文件归档及其相关问题；医疗记录——医院的一种专用文件……

Vu Thi Thuy 女士（环境信息与文献中心）将在研讨会上发表论文。

本次研讨会的成果将为进一步研究专业、技术性和特定性文件以及此类专业文件的归档提供宝贵的参考资料；支持越南国家大学河内分校社会科学与人文学院本科生和研究生在专业文件归档方面的培训；并为各单位提供有用的解决方案，以提高实际管理和利用专业文件的能力和效率。

这也为扩大与全国各地从事培训、管理以及使用专业技术和专业材料的机构、组织、企业和个人的合作关系提供了机会。

科学家、研究人员和管理人员在研讨会上合影留念。