研讨会“专业、技术和专用文件的管理和使用”

这是科学家和机构、组织和企业代表之间的讨论论坛，旨在研究、学习并提出有关越南专业、技术和特定文件的管理和使用的解决方案。

该校副校长范光明副教授在研讨会上致开幕词。

参加研讨会的有越南国立大学社会科学与人文大学副校长范光明副教授、外国语与国际关系学院院长陶德顺博士、外国语与国际关系学院学术委员会主席武氏凤副教授以及外交部、公安部、越南国家银行、国家档案局、警察档案局、安全档案局、石油档案中心等部门的代表，外国语与国际关系学院的讲师、研究生和博士生。

越南国立大学社会科学与人文大学副校长范光明副教授在研讨会开幕致辞中表示，研讨会的主题涉及一个非常重要的问题，这个问题与社会科学与人文学院的教学和研究工作有着密切的影响。

作为一名历史研究者，为了服务于研究工作，我个人必须经历检索和查阅专门和具体的档案文献的过程。在检索过程中，不仅我，而且由于这些文献的管理和使用规定，研究人员也面临着许多困难和挑战，范光明副教授说道。

为了让社会和管理者更好地理解这个问题，信息技术与国际关系学院的教师和研究人员需要率先行动，提高人们对管理和使用专业、技术性和专用性文件重要性的认识。范光明副教授强调，如果没有这些文件，未来开展有价值的研究将十分困难。

阮莲香博士（信息技术与国际关系学院）在会议上致开幕词

可以说，文件档案工作是各机关、组织运作中不可缺少的活动，保证文字资料及时服务于领导、管理和工作开展，直接影响各机关、组织的工作质量和效率。

当前，机关、团体行政文件档案管理的理论和法律基础逐步完善，文件归档工作已相对规范化。

然而，随着科技社会的发展，产生的专业性、技术性文献种类越来越多，对特定文献区块的管理工作也变得更加复杂，需要相关个人和组织研究、制定和实施相应的归档制度。

这一现实向科学家和管理者提出了需要研究的问题，以帮助澄清有关专业化、技术化和特定类型文件的管理、存储的理论问题及其在我国当前实际情况中的应用。

Dao Duc Thuan 博士（信息技术与国际关系学院院长）主持研讨会的第一场会议。

研讨会收到了近20份报告，主要讨论了三个问题：机关和组织专业、技术和专用文件的管理现状，从控制文件形成过程到在房间和档案馆收集文件；调查和评估使用专业、技术和专用文件的需求和结果的问题，这是目前尚未受到太多关注的活动之一；文件管理和使用的紧迫问题以及科学管理和有效使用专业、技术和专用文件的建议措施。

上午，研讨会听取并讨论了以下方面的报告：气象-水文领域的技术文件的管理和使用；环境文件归档简介；金融-银行专门机构的文件归档及其提出的一些问题；医疗记录-医院的一种专门文件……

Vu Thi Thuy 女士（环境信息和文献中心）正在研讨会上发表论文。

研讨会的成果将为进一步研究专业、技术、专用文献以及专业文献群的归档提供有益的参考；支持越南国立大学社会科学与人文大学本科生和研究生专业文献归档培训；同时，帮助各单位在实践中提出更多实用解决方案，提高专业文献管理和使用的能力和效率；

这也是扩大与全国范围内从事专业、技术和特定文件培训、管理和使用领域的机构、组织、企业和个人合作的机会。

科研人员、管理人员在研讨会上合影留念