出席会议的有学校职能部门代表：行政部-总务处、政治和学生事务部、培训部、合作发展部、青年联盟-学生会。在黄英俊教授的协调下，各单位代表讨论并交流了按照政府和越南国立大学的指示确保安全和防疫卫生的措施。
黄英俊教授主持会议
会议最后要求各单位做好以下工作：保证园林景观和环境卫生；在演讲厅和校园充分补充水和洗手液；确保食堂食品安全；与VNU医院和学生志愿者协调，指导学生在进入学校前佩戴口罩、测量体温并进行健康申报；应特别关注从海阳省返回河内学习的学生。同时，学校将持续接收上级指示和所属单位有关防疫工作及医疗信息的报告；通过各种媒体渠道向学生更新防疫信息和须知。
