出席会议的有学校职能部门代表，即行政总务部、政治与学生事务部、培训部、合作发展部、青年联合会和学生会。在黄英俊教授的协调下，各部门代表讨论并交流了根据政府和越南国立大学的指示，确保防疫安全和卫生的措施。
黄英俊教授主持会议
会议结束时，各单位落实以下任务：确保校园景观和环境卫生；在教室和校园内提供充足的饮用水和洗手液；确保食堂食品卫生安全；配合河内国立大学医院和志愿学生，指导学生佩戴口罩、测量体温、进入学校前进行健康申报；特别关注从海阳省返回河内学习的学生。同时，学校将持续接收上级指示和所属单位关于防疫和医疗信息的报告；通过各种沟通渠道及时更新学生防疫安全信息。
