出席会议的有大学各职能部门的代表,包括行政总务处、政治与学生事务处、培训处、合作与发展处以及青年学生会。在黄英俊教授的协调下,各部门代表就如何根据政府和越南河内国家大学的指示,确保安全、卫生和疾病预防措施进行了讨论和意见交流。

黄英俊教授主持了会议。
会议结束时,各指定单位的任务包括:确保校园环境清洁;在教室和校园内提供充足的饮用水和洗手液;确保食堂的食品安全和卫生;与越南国家大学医院和学生志愿者协调,指导学生在进入校园前佩戴口罩、测量体温并申报健康状况;特别关注从海阳省返回河内求学的学生。同时,学校将持续接收上级指示和各单位关于疾病预防和健康信息的报告;并通过各种沟通渠道向学生更新安全指南。