办公室行政 - 培训计划和毕业后的工作机会

事实上，这并不是一个全新的专业，因为该专业自1997年起就在人文社会科学大学开设。近20年来，办公室管理专业一直与档案学专业（档案学专业和办公室管理专业）一起开设。目前，由于劳动力市场对该领域人才的需求不断增长，办公室管理专业已独立成专业，并从2014-2015学年开始单独招生。

可以说，目前越南办公室管理行业对人力资源的需求非常大，具体如下：

- 从中央到地方，所有政府机构都设有办公室。政府机构每年都需要招聘更多专业人员、行政人员和办公室工作人员。仅算上部级、省级和区级办公室，每年就需要招聘数百名新员工。

- 除国家机关外，越南目前还有数千个政治组织和社会政治组织。尤其是在越南开展活动的非政府组织和外国组织的数量正在不断增加。所有这些组织都需要一支工作人员和办事人员队伍来维护和开展活动，并充当与国家和其他组织沟通的桥梁。

- 尽管面临诸多困难，截至2015年底，越南仍有近50万家企业在运营，其中许多企业仍在继续设立。所有企业均设有办公区域/部门，并且都需要招聘具备良好专业资质的员工或办公室经理。

因此，如果我们要为国家机关、社会组织和企业提供足够的办公室管理人力资源，每年培训的学生人数必须达到数千人。尽管自上世纪90年代末以来，办公室管理专业就已开始实施，但毕业生数量仍未满足社会需求。因此，可以说，该专业领域的需求和就业机会已经并将继续增长。

QTVP领域对人力资源的需求不断增长，是因为办公室是所有机关、组织和企业都存在的一个部门和机构。办公室是领导层讨论和发布管理决策的场所，是机关、组织和企业与外部机构和合作伙伴的官方联络和交易总部。办公室是收集和处理信息的场所，是组织和监督、检查和评​​估已发布管理决策执行效果的场所。可以说，办公室是各级领导和管理人员在组织和开展机关和企业活动方面强有力的咨询部门。

因此，为了适应融合发展的要求，机关、企业需要招聘接受过QTVP培训的人员，协助领导收集和处理信息；提供咨询和提出问题的解决方案；帮助领导有效地管理信息系统和应用信息技术；建立办公活动标准体系；起草和传送文件；归档记录；组织活动、会议和宣传、推广和介绍机关形象；确保设施和工作手段；与公民、组织、合作伙伴和客户进行沟通、处理和保持良好关系；

为了能够承担上述任务，本专业的培养计划将为学生提供以下基础知识：

- 首先，理论课旨在使学习者掌握管理学的基础知识；办公室和办公室管理；国家机关、社会组织和企业办公室的组织和运作；管理人员和办公室管理的能力和素质；办公室管理中新技术的应用……

- 第二类是办公室管理专业科目，帮助学习者掌握并能够正确执行办公室活动中的程序和操作，例如：信息系统管理；办公室人事管理；设施管理；秘书和接待服务；咨询和综合服务；文件和档案服务；办公室运营检查和评估服务；通信和公共关系服务......

- 第三是行政技能和软技能科目。这些技能对于在现代专业办公室工作的人来说至关重要，例如：起草和发布文件的技能；管理和利用记录的技能；沟通技巧；组织会议和活动的技能；咨询技巧；演讲技巧；收集和处理信息的技能；时间管理技巧；控制和解决冲突的技能……这些技能确保学习者不仅具备思维、专业知识和职业素养，还能够适应现代办公室不断变化的工作、环境和人际关系。

除理论课程学习外，学校和系还将组织办公室管理专业的学生从一年级起直至整个学习期间，在国家机关、组织和企业机关进行实践实习。目前，学校和系与中央机关、地方人民委员会、市、省、区党委、企业、综合公司以及数百家中小企业的办公室保持着密切的联系。这是学生定期的实践实习场所，通过理论联系实际，帮助学生在学习期间积累工作经验。除了在校学习之外，部分学生还有机会在上述机关和组织兼职工作。

办公室管理专业学生毕业后可从事以下工作：

- 在行政 - 总务部门、行政 - 组织部门、行政 - 人事部门...在国家机关办公室、中央到地方社会组织办公室和商业办公室工作的专家和办公室职员

- 所有机构、企业、组织、计划、项目办公室的行政人员、接待员、办事员、档案管理员、办公室秘书或行政助理；

- 能够在企业、国家机关和其他组织担任领导职务或主管行政、办公室工作；

- 中级、专科及部分大学的办公室和办公室管理培训、研究机构的讲师、研究人员；

办公室管理专业学生的工作地点很广泛，包括：部委办公室等国家机关办公室；人民议会和人民委员会办公室；各部门、行业和部门办公室；党、青、协、工会机关办公室；在越南运营的外国组织的办公室；集团公司、总公司、公司和其他类型企业的办公室。

完成学士学位课程后，学生有机会攻读办公室管理硕士学位，如果可能的话，还可以攻读管理和行政博士学位。

近20年来，越南河内国立大学（隶属于社会科学与人文大学）档案研究与办公室管理学院一直是越南高校办公室管理培训机构中的先锋和领先者。目前，学院100%的教师拥有研究生学位，其中60%以上拥有博士学位以及教授和副教授的学术职称。学院与法国、日本、韩国、新加坡等国的大学建立了开放的合作关系。学院的毕业生就业率高（毕业三个月后就业率高达95%），这充分证明了学院的培训质量。学院已参加培训质量评估，并被认定达到国家标准。

希望以上信息能帮助您做出选择和决定。祝您梦想成真！