办公室行政管理——培训项目及毕业后的就业机会

事实上，这并非一个全新的专业，因为自1997年起，社会科学与人文大学就已开设了办公管理专业。近20年来，办公管理一直与档案学（档案学与办公管理双专业）合并培养。目前，由于劳动力市场对该领域人才的需求日益增长，办公管理已从2014-2015学年起独立出来，成为一个独立的专业，并开始单独招生。

可以说，目前越南办公行政行业的人力资源需求非常大，具体情况如下：

从中央到地方，所有政府机构都设有办公部门。每年，政府机构都需要招聘更多的专业人员、行政人员和办公人员。仅部级、省级和区级办公室每年就定期招聘数百名新员工。

除了国家机关之外，越南目前还有数千个政治组织和社会政治组织。尤其值得注意的是，在越南开展活动的非政府组织和外国组织的数量正在不断增加。所有这些组织都需要一支由工作人员和行政人员组成的团队来维护和开展活动，并充当与国家和其他组织沟通的桥梁。

目前，尽管面临诸多困难，截至2015年底，越南仍有约50万家企业正常运营，其中许多企业仍在不断发展壮大。所有企业都设有办公区域/部门，并且都需要招聘具备良好专业素质的员工或办公室经理。

因此，如果我们为国家机关、社会组织和企业提供充足的办公管理人力资源，每年培训的学生人数必须达到数千人。同时，尽管培训工作自上世纪90年代末就开始开展，但迄今为止，毕业生人数仍无法满足社会需求。因此，可以说，该领域的就业需求和就业机会已经并将继续增长。

QTVP领域人力资源需求不断增长的原因在于，办公室是所有机构、组织和企业中都存在的一个部门和领域。办公室是领导层讨论和发布管理决策的地方，也是机构、组织和企业与外部机构和合作伙伴进行官方联络和交易的总部。办公室负责收集和处理信息，组织、监督、检查和评​​估已发布管理决策的执行结果。可以说，办公室是各级领导和管理者在组织和开展机构及企业活动时的重要咨询部门。

因此，为了满足一体化和发展的要求，各机构和企业需要招聘接受过QTVP培训的人员，以便能够协助领导收集和处理信息；就问题提供建议和解决方案；帮助领导有效管理信息系统和应用信息技术；建立办公活动标准体系；起草和传递文件；归档记录；组织活动、会议和沟通，宣传和介绍机构形象；确保设施和工作条件；与公民、组织、合作伙伴和客户沟通、洽谈并保持良好关系；

为了能够完成上述任务，该专业的培训计划将为学生提供以下基础知识：

首先，理论课程旨在使学习者掌握管理科学、办公室及办公室管理、国家机关、社会组织和企业办公室的组织和运作、行政人员和办公室管理人员的能力和素质、新技术在办公室管理中的应用等方面的基础知识……

第二部分是办公行政管理方面的专业课程，旨在帮助学习者掌握并能够正确执行办公活动中的各项流程和操作，例如：信息系统管理；办公人力资源管理；设施管理；秘书和接待员工作；咨询和综合分析工作；文件和档案管理工作；办公活动的检查和评估；沟通和公共关系工作……

第三部分是行政技能和软技能。这些技能对于在现代专业办公室工作的人员至关重要，例如：文件起草和发布技能；档案管理和利用技能；沟通技能；会议和活动组织技能；咨询技能；演讲技能；信息收集和处理技能；时间管理技能；冲突控制和解决技能……这些技能确保学习者不仅具备思维能力、专业知识和职业素养，还能适应现代办公室中不断变化的工作、环境和人际关系。

除了学习理论课程外，行政管理专业的学生从大一开始，在整个学习期间，都会由学校和系组织到国家机关、组织和企业进行实习。目前，学校和系与中央机关、地方人民委员会、市、省、区委、公司、集团公司以及数百家中小企业建立了密切的合作关系。这为学生提供了常规的实习机会，使理论知识与实际应用相结合，帮助学生在学习期间积累工作经验。除了在校学习外，部分学生还有机会在上述机关和组织进行（兼职）工作。

毕业后，办公管理专业的学生有资格担任以下职位：

- 在国家机关办公室、中央到地方各级社会组织办公室和商业办公室等行政总务部门、行政组织部门、行政人力资源部门工作的专家和办公室人员

- 所有机构、企业、组织、项目、计划的办公室行政人员、接待员、办事员、档案管理员、办公室秘书或行政助理；

- 能够担任企业、国家机关和其他组织的领导职务或负责行政和办公部门；

- 中级和大学水平的办公及办公管理培训和研究机构的讲师和研究人员，以及一些大学的讲师和研究人员；

办公管理专业学生的就业方向非常广泛，包括：部委办公厅等国家机关机关；人民议会和人民委员会机关；各部门、分支机构和行业机关；党政青年团、工会和社团机关；在越南开展业务的外国组织机关；公司、集团公司、股份有限公司和其他各类企业的机关。

本科毕业后，学生有机会攻读办公管理硕士学位，如果可能的话，还可以攻读管理学博士学位。

近20年来，越南河内国家大学下属社会科学与人文学院档案学与办公管理学院始终走在越南办公管理领域高校培训的前沿，并保持着领先地位。目前，该学院100%的教师拥有研究生学历，其中60%以上拥有博士学位，并具备教授或副教授职称。学院与法国、日本、韩国、新加坡等国的大学建立了开放的合作关系。毕业生就业率高达95%（毕业三个月后），充分证明了学院的卓越教学质量。学院已通过教学质量认证，并被认定达到国家标准。

希望以上信息能对您的选择和决定有所帮助。祝您梦想成真！