선전 업무에서 짱탕면(랑선성 군 사령부) 군 사령부의 문서 관리 및 보안 업무로 전환한 전문 군인인 이 탕 니 중령은 새로운 임무 초기에 많은 어려움에 직면했습니다. 이 업무는 컴퓨터 시스템에 저장된 문서를 안전하게 보호하는 데 있어 신중함, 정확성, 그리고 숙련도를 요구했습니다.
마찬가지로, 옌테 면 군사령부(박닌성 군사령부)의 사무, 기록 보관 및 IT 담당 직원인 비 탄 투안도 이 직책으로 전보되었을 때 혼란스러움을 느꼈다.
부서 차원의 교육 과정과 '실무를 통한 학습' 과정을 거치면서 업무는 점차 체계화되었습니다. 그러나 디지털 전환이 필수 요건이 되면서 새로운 과제들이 나타났습니다.
현재 가장 큰 과제는 행정 절차 이행과 디지털 전환입니다. 국방부는 방대한 양의 파일을 관리하고 있습니다. 지방 자치 단체만 해도 현재 수천 건에 달하며, 가까운 시일 내에 이 모든 파일을 디지털화해야 합니다.
2026년 제1군관구에서 실시되는 문서 관리, 보안 및 보관 교육 과정.
문서 관리, 보관 및 보안은 부대 지휘통제 작전에서 눈에 띄지 않지만 매우 중요한 요소입니다. 담민뚜안 제1군관구 부사령관에 따르면, 육군이 2단계 지방 정부 모델에 맞춰 조직 구조를 개편하고 정규군을 면, 동, 읍에 배치했을 때, 문서 관리, 보안 및 보관 업무를 담당하는 대부분의 장교들은 정규 임무 외에 이러한 업무를 추가로 수행해야 했으며 정식 교육을 받지 못했습니다. 따라서 이러한 업무 수행 과정에서 많은 어려움을 겪었습니다.
한편, 특히 디지털 전환이 가속화되고 행정 절차가 개혁되며 전자 환경에서 문서 처리가 확대됨에 따라 전문적인 군대를 양성해야 한다는 수요가 증가하고 있습니다.
이러한 경험을 바탕으로 제1군관구는 국방부 및 하노이 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학과 협력하여 293명의 교육생을 대상으로 문서 관리, 보안 및 보관에 관한 교육 과정을 개설했습니다. 교육생들은 모두 군관구 내 면/동급 군사령부 및 기타 기관과 부대의 문서 관리 담당 직원들이었습니다.
담민뚜안 소장, 제1군관구 부사령관
7일간(7월 27일~8월 2일) 동안 국방부 및 사회과학인문대학교 강사들이 교육생들에게 문서 작성, 업무 파일 생성, 문서 관리, 보안, 보관, 파일 디지털화, 전문 사무 기술, 그리고 지휘관들이 규정에 따라 사무 업무를 조직하고 관리하는 데 필요한 내용 등 다양한 기술을 교육합니다. 특히, 이번 교육은 교육생들이 디지털 환경에서 문서를 처리할 때 발생할 수 있는 위험을 최소화하고, 전문적인 요건과 보안을 완벽하게 준수할 수 있도록 지원합니다.
프로그램 설계 과정에서 강사들은 교육생들의 업무와 관련된 실습 및 사례 연구 토론에 상당한 시간을 할애했습니다.
제1군관구에서 개최된 2026년도 문서 관리, 보안 및 보관 교육 과정 개강식.
이번 교육 과정에 참여한 캄장 면 군사령부(타이응우옌성 군사령부) 소속 전문 군인이자 문서 및 정보 기술 담당관인 팜 티 응아 중령은 “이번 과정을 통해 문서 관리, 보관 및 보안에 대한 이해도를 높였습니다. 이를 바탕으로 부대 지휘관들에게 내부 기밀 보호 및 관리에 대한 효과적인 조언을 제공하고, 문서 관리 및 보관 체계를 점진적으로 정비하여 부대 임무의 성공적인 수행에 기여할 수 있게 되었습니다.”라고 소감을 밝혔습니다.
사회과학인문대학교 기록학 및 사무관리학과 부학과장인 응우옌 홍 두이 박사에 따르면, 대학은 학생들이 과정을 마친 후에도 지속적으로 지원할 준비가 되어 있으며, 이는 지역사회에 봉사하는 대학의 사명 중 하나라고 합니다.
해당 교육 프로그램은 6월 말에 시작되었습니다. 제1군관구에 앞서 하노이 수도사령부, 제7군관구, 제9군관구에서 이미 시행된 바 있습니다. 국방부 계획에 따르면, 올해 3분기 동안 나머지 군관구에서도 교육 과정이 계속 진행될 예정이며, 이는 문서 관리, 보안 및 보관 분야의 인력을 일선 수준에서 표준화하는 것을 목표로 합니다.
교육 과정 강사들
국방부 보안 및 기록 보관국장인 응우옌 꽝 닷 대령에 따르면, 면과 동에 있는 문서 관리 담당 직원들을 대상으로 문서 관리, 보안 및 기록 보관에 대한 전문 교육을 실시하는 것은 중앙군사위원회 상무위원회와 국방부 지도부가 직무를 표준화하고 군 내에서 문서 관리, 보안 및 기록 보관 업무를 직접 수행하는 인력에게 지식과 기술을 갖추도록 하는 매우 시의적절한 정책입니다.
이를 통해 직원들은 시/군 단위 군사령부에서 전문적인 활동을 효과적으로 수행하는 데 필요한 지식을 습득하게 될 것입니다. 동시에 디지털 전환에 필요한 역량을 강화할 수 있을 것입니다.
국방부는 향후 전국 시·군·구 군 사령부의 문서 관리 및 보관 담당 장교와 직원 100%를 대상으로 교육 및 전문성 개발 프로그램을 지속적으로 운영하여 새로운 근무 환경에서 효과적으로 직무를 수행할 수 있도록 인식과 책임감을 고취하고 전문 지식을 표준화할 것입니다.
응우옌 홍 두이 박사는 각 연수 과정이 강사들이 실질적인 경험을 쌓고, 현장의 어려움을 이해하며, 교육 내용과 연수 프로그램을 실제 상황에 맞게 조정할 수 있는 기회라고 믿습니다.
호앙 안 뚜안 교수 - 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 총장 (하노이)
하노이 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 총장인 호앙 안 뚜안 교수에 따르면, 본 대학은 정규 교육 외에도 베트남 국립대학교의 방향과 중앙 정부가 부여한 과제에 따라 과학 연구를 수행하고, 정책 자문을 제공하며, 지식과 기술을 이전하고 있습니다.
본교는 국방부 및 여러 지방자치단체와 협력하여 면 단위 공무원을 대상으로 사무행정 및 문서관리 분야 교육 과정을 운영하고 있습니다. 올해 들어 흥옌, 탄화, 랑선 등 여러 지역에서 다수의 교육 프로그램을 실시했습니다.
사회과학인문대학교는 까오방성과 협력하여 국경, 영토, 국가 주권 및 문화유산과 관련된 문제를 연구하고 있습니다. 이전에는 국방부 및 국경경비대 사령부와 협력하여 해양 및 국경 문제에 관한 다수의 프로젝트를 수행한 바 있습니다.
호앙 안 투안 교수는 현재 대학에 약 500명의 교직원이 있으며, 그중 400명 이상이 연구원이라고 밝혔습니다. 연구원의 약 85%가 박사 학위를 소지하고 있으며, 그중 약 25%는 국가에서 정교수 또는 부교수 직함을 부여받았습니다. 이는 지역사회에 공헌하고자 하는 강한 의지를 가진 매우 우수한 인재들로 구성된 팀입니다.
제1군관구 장교들을 위한 문서 관리 및 보관 교육 과정 개강식 관련 영상을 더 시청하세요.
작가:VOV2(베트남의 소리 라디오)에 따르면
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