워크숍 "전문적이고 기술적인 문서의 관리 및 활용"

이곳은 베트남 내 전문 기술 문서의 관리 및 활용에 대한 연구, 이해, 그리고 해결책 제시와 관련하여 과학자들과 기관, 단체, 기업 대표들이 토론하는 포럼입니다.

팜 꽝 민 부교수 겸 부총장이 워크숍 개회사를 했습니다.

이번 워크숍에는 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 부총장인 팜 꽝 민(Pham Quang Minh) 부교수, 법학·역사·행정학부 학부장인 다오 득 투안(Dao Duc Thuan) 박사, 법학·역사·행정학부 학술위원회 위원장인 부 티 풍(Vu Thi Phung) 부교수를 비롯하여 외교부, 공안부, 베트남 중앙은행, 국가기록원, 경찰전문기록부, 보안전문기록부, 석유·가스기록센터 등의 관계자들과 법학·역사·행정학부의 교수진, 대학원생, 박사 과정 학생들이 참석했습니다.

워크숍 개회사를 통해 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 부총장인 팜 꽝 민(Pham Quang Minh) 부교수는 이번 워크숍의 주제가 법학·신학·행정학부의 교육 및 연구 활동에 밀접한 영향을 미치는 매우 중요한 문제를 다루고 있다고 밝혔습니다.

팜 꽝 민 부교수는 "역사 연구자로서 연구를 진행하기 위해서는 전문적인 기록 보관소 자료를 직접 찾아보고 접근해야 합니다. 그 과정에서 저뿐만 아니라 일반 연구자들도 이러한 자료의 관리 및 이용에 관한 규정 때문에 많은 어려움과 난관에 직면합니다."라고 말했습니다.

사회와 경영자들이 이 문제를 더 잘 이해할 수 있도록 정보기술 및 사무관리학부의 교수진과 연구원들은 전문적이고 기술적인 문서의 관리 및 활용의 중요성에 대한 인식을 높이는 데 앞장서야 합니다. 팜 꽝 민 부교수는 이러한 문서 없이는 미래에 가치 있는 연구를 수행하기 어려울 것이라고 강조했습니다.

응우옌 리엔 후옹 박사(법학, 정보기술 및 사무행정학부)가 워크숍 개회사를 했습니다.

문서 관리 및 보관은 모든 기관과 조직의 운영에 필수적인 활동이라고 할 수 있으며, 이를 통해 리더십, 관리 및 운영 활동을 지원하는 데 필요한 문서 정보를 언제든지 활용할 수 있도록 보장하고, 각 기관 및 조직 운영의 질과 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다.

현 상황에서, 정부기관 및 단체 전반의 행정 문서 및 기록 관리를 보장하는 이론적, 법적 기반이 점차 개선되어 왔으며, 이러한 문서들의 보관 또한 비교적 체계화되었다.

그러나 과학 기술 사회의 발전과 함께 전문 기술 문서의 생성량이 증가함에 따라 이러한 특정 유형의 문서를 실질적으로 관리하는 것이 더욱 복잡해지고 있으며, 관련 개인과 기관이 적절한 보관 규정을 연구, 개발 및 시행해야 할 필요성이 대두되고 있습니다.

이러한 현실은 과학자들과 관리자들에게 전문적이고 기술적이며 특수한 유형의 문서 관리 및 보관과 관련된 이론적 문제를 명확히 하고, 이를 우리나라의 현재 실제 상황에 적용하는 것을 목표로 하는 연구 질문을 제시했습니다.

다오 득 투안 박사(법률·행정·기획학부 학부장)가 워크숍의 첫 번째 세션을 진행합니다.

이번 컨퍼런스에 제출된 약 20건의 보고서에서는 크게 세 가지 주요 이슈가 다뤄졌습니다. 첫째, 문서 생성 과정 관리부터 문서 보관에 이르기까지 기관 및 단체의 전문 기술 문서 관리 현황, 둘째, 전문 기술 문서의 활용 필요성과 성과에 대한 조사 및 평가 문제(이 분야는 아직 충분한 관심을 받지 못하고 있음), 셋째, 문서 관리 및 활용의 시급한 과제와 전문 기술 문서의 과학적 관리 및 효율적인 활용을 위한 방안 모색입니다.

오전 워크숍에서는 기상 및 수문학 분야에 특화된 전문 기술 문서의 관리 및 활용, 환경 문서 보관 소개, 금융 및 은행 분야 전문 기관의 문서 보관 및 제기된 몇 가지 문제점, 병원의 전문 문서 유형인 의료 기록 등에 대한 보고를 듣고 토론했습니다.

환경정보 및 문서센터의 부 티 투이 씨가 워크숍에서 논문을 발표합니다.

이번 워크숍의 결과는 전문적이고 기술적이며 특정한 문서에 대한 추가 연구와 이러한 전문 문서의 아카이빙에 귀중한 참고 자료가 될 것이며, 하노이 사회과학인문대학교의 학부 및 대학원 과정에서 전문 문서 아카이빙 교육을 지원하고, 실무에서 전문 문서 관리 및 활용 역량과 효율성을 향상시키는 데 유용한 해결책을 제공할 것입니다.

이는 또한 전국적으로 교육, 관리 및 전문 기술·전문 자료 활용 분야에서 활동하는 기관, 단체, 기업 및 개인과의 협력 관계를 확대할 수 있는 기회를 제공합니다.

과학자, 연구원, 관리자들이 워크숍 기념사진을 찍기 위해 포즈를 취하고 있다.