워크숍 "전문적, 기술적 및 특정 문서의 관리 및 활용"

이는 베트남에서 전문적이고 기술적이고 특정적인 문서의 관리 및 활용에 대한 연구, 학습 및 솔루션 제안을 주제로 과학자와 기관, 조직, 기업 대표가 참여하는 토론 포럼입니다.

학교 부교장인 Pham Quang Minh 박사가 워크숍에서 개회사를 했습니다.

워크숍에 참석한 사람은 VNU 사회과학 및 인문학 대학의 Pham Quang Minh 부교수, 국제관계학부 및 국제관계학부의 학장인 Dao Duc Thuan 박사, 국제관계학부 및 국제관계학부 과학위원회 위원장인 Vu Thi Phung 부교수와 함께 외교부, 공안부, 베트남 국가은행, 국가 기록 보관소, 경찰 기록 보관소, 보안 기록 보관소, 석유 및 가스 기록 보관소 센터의 대표, 국제관계학부 및 국제관계학부의 강사, 대학원생 및 연구자였습니다.

워크숍 개회 연설에서 VNU 사회과학 및 인문학 대학의 부총장인 Pham Quang Minh 박사는 워크숍의 주제가 사회과학 및 인문학부의 교육과 연구 작업에 긴밀한 영향을 미치는 매우 중요한 문제를 다루고 있다고 전했습니다.

역사 연구자로서 연구 과정에 기여하기 위해 저는 개인적으로 전문적이고 구체적인 기록 문서를 검색하고 접근하는 과정을 거쳐야 합니다. 팜 꽝 민 부교수는 "이러한 검색 과정에서 저뿐만 아니라 일반 연구자들도 이러한 문서의 관리 및 사용에 관한 규정으로 인해 많은 어려움과 난관에 직면하게 됩니다."라고 말했습니다.

사회와 경영자들이 이 문제를 더 잘 이해하기 위해서는 정보기술학부의 강사와 연구자들이 전문적이고 기술적이며 구체적인 문서의 관리 및 활용의 중요성에 대한 인식을 제고하는 데 앞장서야 합니다. 팜 꽝 민 부교수는 이러한 문서가 없다면 앞으로 가치 있는 연구를 수행하기 어려울 것이라고 강조했습니다.

응웬 리엔 흐엉 박사(정보기술 및 국제관계학부)가 이 컨퍼런스에서 주요 연설을 했습니다.

문서 및 보관 작업은 모든 기관 및 조직의 운영에 있어서 필수적인 활동이라고 할 수 있으며, 서면 정보를 신속하게 확보하여 업무의 리더십, 관리 및 운영에 기여하고 각 기관 및 조직의 품질과 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다.

현재 상황에서는 일반적으로 기관 및 조직에서 행정 문서와 파일을 관리하기 위한 이론적, 법적 기반이 점차 개선되었으며, 이러한 문서 블록을 보관하는 작업이 비교적 체계적으로 이루어졌습니다.

그러나 과학과 기술이 발달하면서 점점 더 많은 유형의 전문적이고 기술적인 문서가 생성되어 특정 문서 블록을 관리하는 관행이 더욱 복잡해졌으며, 관련 개인과 조직이 적절한 보관 규정을 연구, 개발하고 구현할 것이 필요해졌습니다.

이러한 현실은 과학자와 관리자들에게 전문적, 기술적, 특정 유형의 문서의 관리 및 보관과 이를 우리나라의 현재 실무 조건에 적용하는 것에 대한 이론적 문제를 명확히 하는 데 기여하기 위해 연구해야 할 문제를 제기했습니다.

다오 덕 투안 박사(정보기술 및 국제관계학부장)가 워크숍의 첫 번째 세션을 주재하고 있습니다.

워크숍에 제출된 보고서 약 20건은 세 가지 주요 문제를 다루었습니다. 첫째, 기관 및 조직에서 전문적, 기술적, 특정적 문서를 관리하는 현황입니다. 문서 형성 과정을 통제하는 것부터 방과 기록 보관소에 문서를 수집하는 것까지입니다. 둘째, 현재 그다지 주목받지 못하는 활동 중 하나인 전문적, 기술적, 특정적 문서 활용의 필요성과 결과를 조사하고 평가하는 문제입니다. 셋째, 문서 관리 및 활용의 시급한 문제와 전문적, 기술적, 특정적 문서를 과학적으로 관리하고 효과적으로 활용하기 위한 방안에 대한 제안입니다.

오전에 워크숍에서는 다음 주제에 대한 보고서를 듣고 논의했습니다. 기상-수문학 분야에 특화된 기술 문서의 관리 및 사용, 환경 문서 보관 소개, 금융-은행업 전문 기관의 문서 보관 및 제기된 몇 가지 문제, 병원의 특수 문서 유형인 의료 기록...

Vu Thi Thuy 씨(환경 정보 및 문서화 센터)가 워크숍에서 논문을 발표하고 있습니다.

워크숍의 결과는 전문, 기술 및 특정 문서에 대한 추가 연구와 이러한 전문 문서 블록의 보관에 유용한 참고 자료가 될 것입니다. VNU 사회과학 및 인문학 대학에서 전문 문서 보관에 대한 학부 및 대학원 교육을 지원하고 동시에 각 부서가 실무에서 전문 문서를 관리하고 사용하는 능력과 효율성을 개선하기 위한 보다 유용한 솔루션을 갖도록 도울 것입니다.

이는 또한 전국적으로 전문, 기술 및 특정 문서의 교육, 관리 및 활용 분야에서 활동하는 기관, 조직, 기업 및 개인과의 협력을 확대할 수 있는 기회이기도 합니다.

과학자, 연구원, 관리자들이 워크숍에서 기념사진을 찍고 있다