사무 관리 - 교육 프로그램 및 졸업 후 취업 기회

사실, 이 전공은 완전히 새로운 전공은 아닙니다. 1997년부터 인문사회과학대학교에서 교육되어 왔습니다. 거의 20년 동안 사무행정학은 기록학(기록학 및 사무행정학 전공)과 함께 교육되어 왔습니다. 현재 노동 시장에서 사무행정 분야의 인력 수요가 증가함에 따라, 사무행정학은 독립된 전공으로 분리되어 2014-2015학년도부터 신입생을 모집하기 시작했습니다.

현재 베트남 사무 관리 산업의 인적 자원에 대한 수요는 매우 크다고 할 수 있습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

- 중앙 정부부터 지방 정부까지 모든 정부 기관에는 사무국이 있습니다. 정부 기관은 매년 전문가, 행정 직원, 사무직 직원을 추가로 채용해야 합니다. 장관급, 도급, 구급차급 사무실만 해도 매년 수백 명의 신규 인력이 정기적으로 채용됩니다.

- 현재 베트남에는 국가 기관 외에도 수천 개의 정치 단체와 사회정치 단체가 있습니다. 특히 베트남에서 활동하는 비정부 기구와 외국 단체의 수가 증가하고 있습니다. 이러한 모든 단체는 활동을 유지 및 실행하고 국가 및 다른 단체와의 소통을 위한 가교 역할을 할 직원과 사무직 인력을 필요로 합니다.

- 현재 많은 어려움에도 불구하고, 베트남에는 2015년 말 기준 약 50만 개의 사업체가 운영되고 있으며, 그중 상당수가 계속해서 사업을 이어가고 있습니다. 모든 사업체는 사무실/부서를 갖추고 있으며, 우수한 전문 자격을 갖춘 직원이나 사무 관리자를 채용해야 할 필요성이 있습니다.

따라서 국가 기관, 사회 단체, 기업의 사무 관리 인력을 충분히 확보한다면, 매년 수천 명의 학생을 양성해야 합니다. 지난 세기 90년대 후반부터 사무 관리 교육이 시행되어 왔지만, 졸업생 수는 아직 사회의 요구를 충족하지 못하고 있습니다. 따라서 이 분야에 대한 수요와 취업 기회는 앞으로도 계속 증가할 것으로 예상됩니다.

QTVP 분야의 인적 자원 수요가 증가하는 이유는 QTVP 사무소가 모든 기관, 조직, 기업에 존재하는 영역이자 부서이기 때문입니다. QTVP 사무소는 경영진이 경영 결정을 논의하고 발표하는 곳이며, 기관, 조직, 기업이 외부 기관 및 파트너와 공식적인 연락 및 거래 본부 역할을 합니다. QTVP 사무소는 정보를 수집 및 처리하고, 발표된 경영 결정의 실행 결과를 정리, 모니터링, 점검 및 평가하는 곳입니다. QTVP 사무소는 기관 및 기업의 활동을 조직하고 운영하는 모든 직급의 리더와 관리자에게 강력한 자문을 제공하는 부서라고 할 수 있습니다.

따라서 통합과 개발의 요구 사항을 충족하기 위해 기관과 기업은 QTVP 교육을 받은 인력을 채용하여 리더들이 정보를 수집하고 처리하도록 지원하고, 문제에 대한 해결책을 조언하고 제안하고, 리더들이 정보 시스템을 효과적으로 관리하고 정보 기술을 적용하도록 돕고, 사무 활동에 대한 표준 시스템을 구축하고, 문서를 초안하고 전송하고, 기록을 보관하고, 행사와 회의를 조직하고, 기관의 이미지를 홍보하고 소개하고, 시설과 업무 수단을 확보하고, 시민, 조직, 파트너, 고객과 소통하고 거래하며 좋은 관계를 유지하도록 도울 수 있어야 합니다.

위의 과제를 수행할 수 있도록, 전공 교육 프로그램은 학생들에게 다음과 같은 기본 지식을 제공합니다.

- 첫째, 이론 과목은 학습자에게 경영과학, 사무 및 사무행정, 국가기관, 사회단체, 기업의 사무실 조직 및 운영, 행정가 및 사무 관리의 역량 및 자질, 사무행정에 있어서의 신기술 적용 등에 대한 기본 지식을 갖추도록 하는 것을 목표로 합니다.

- 두 번째는 사무 행정학의 전문 과목으로, 학습자가 정보 시스템 관리, 사무 인사 관리, 시설 관리, 비서 및 접수 서비스, 컨설팅 및 종합 서비스, 문서 및 보관 서비스, 사무 운영 검사 및 평가 서비스, 커뮤니케이션 및 홍보 서비스 등과 같은 사무 활동의 절차와 운영을 이해하고 올바르게 수행할 수 있도록 돕습니다.

- 세 번째는 행정 능력과 소프트 스킬에 관한 과목입니다. 이러한 능력은 현대적이고 전문적인 사무실에서 일하는 사람들에게 필수적인 기술입니다. 문서 작성 및 발행 능력, 기록 관리 및 활용 능력, 의사소통 능력, 회의 및 행사 기획 능력, 컨설팅 능력, 프레젠테이션 능력, 정보 수집 및 처리 능력, 시간 관리 능력, 갈등 관리 및 해결 능력 등이 포함됩니다. 이러한 능력들은 학습자들이 사고력, 전문성, 그리고 전문성을 갖추도록 할 뿐만 아니라, 끊임없이 변화하는 현대 사무실에서의 업무, 상황, 그리고 관계에 적응할 수 있는 능력을 갖추도록 합니다.

사무행정학과 학생들은 이론 과목을 수강하는 것과 더불어, 학교와 교수진의 주관으로 1학년부터 재학 기간 동안 국가기관, 단체, 기업체 등에서 현장 실습을 하게 됩니다. 현재 학교와 교수진은 중앙기관, 지방인민위원회, 시·도·군 당위원회, 그리고 기업체, 일반회사, 그리고 수백 개의 중소기업과 긴밀한 협력 관계를 유지하고 있습니다. 본 프로그램은 학생들에게 정기적으로 제공되는 현장 실습으로, 이론 지식과 실무를 접목하여 학업을 병행하면서 실무 경험을 쌓을 수 있도록 지원합니다. 재학 기간 외에도, 일부 학생들은 위 기관 및 단체에서 파트타임으로 일할 수 있는 기회를 제공합니다.

사무 관리학과 졸업 후, 학생들은 다음과 같은 직업에 종사할 자격을 갖습니다.

- 국가기관, 중앙 및 지방자치단체의 사무국, 사업소 등 행정·일반부서, 행정조직부, 행정·인사부서 등에서 근무하는 전문가 및 사무직원

- 모든 기관, 사업체, 조직, 프로그램, 프로젝트의 사무실에서 일하는 행정 직원, 접수원, 사무원, 기록 보관자, 사무 비서 또는 행정 보조원.

- 기업, 국가 기관 및 기타 조직에서 리더십 직책을 맡거나 행정 및 사무 부서를 담당할 수 있는 능력

- 중·고등학교 및 대학, 일부 대학의 사무 및 사무 행정에 관한 교육 및 연구 시설의 강사 및 연구원.

사무행정학을 전공하는 학생들의 근무지는 매우 광범위하며, 다음과 같습니다. 내각부 등 국가기관 사무실, 인민위원회 및 인민평의회 사무실, 각 부처, 지부, 부문 사무실, 당, 청년연합, 협회 및 노동조합 기관 사무실, 베트남에서 활동하는 외국 기관 사무실, 주식회사, 일반 회사, 회사 및 기타 유형의 기업 사무실.

학사 과정을 졸업한 후, 학생들은 사무 관리학 석사 학위를 공부할 수 있으며, 가능하다면 경영학 박사 학위를 공부할 수도 있습니다.

영어: 거의 20년 동안 베트남 국립대학교 하노이 산하 사회과학인문대학교 기록학 및 사무관리학부는 항상 개척자였으며 베트남의 사무관리 분야 대학 교육 기관 중 선두 자리를 유지해 왔습니다. 지금까지 학부 강사의 100%가 대학원 학위를 가지고 있으며, 그 중 60% 이상이 박사 학위와 교수 및 부교수의 직함을 가지고 있습니다. 학부는 프랑스, ​​일본, 한국, 싱가포르 등의 대학과 개방적인 협력 관계를 맺고 있습니다. 학부의 교육 품질은 졸업생의 높은 취업률(졸업 3개월 후 95%)에 대한 설문 조사 결과를 통해 입증됩니다. 학부는 교육 품질 평가에 참여했으며 국가 표준을 충족하는 것으로 인정받았습니다.

위의 정보가 여러분의 선택과 결정에 도움이 되기를 바랍니다. 꿈을 이루시길 바랍니다!