出席大会的代表有：阮文金同志——学校党委书记；邓氏秋香同志——学校党委常委、宣传部部长；阮光柳同志——负责监督学院党支部的党委委员。
代表大会主席团，陶德顺同志作了大学党支部政治报告：总结了2018-2020年的工作，并概述了2020-2022年的方向和任务；作了大学党委第二十八次代表大会政治报告草案和将提交党的十三大的文件草案。
大会还听取了党委的审查报告，并进行了讨论，对各级政治报告草案提出了意见和建议。
可以看出，在过去的任期内，档案学和办公管理部门党支部始终在部门内为全体党员和广大群众开展政治思想工作，始终重视并指导扩大教育水平和培训方法，以巩固部门在文件管理、档案学和办公管理人才培养领域的地位。
此外，为了扩大档案学领域培训方面的国际合作，档案学与办公管理学院与法国艾克斯-马赛大学合作，开发了档案学与数字化硕士课程。
党委指示学院与国内外众多个人和机构开展多项合作活动和科研项目，例如：与日本学习院大学合作举办研究生研讨会；与德克萨斯理工大学的师生会面；邀请艾克斯-马赛大学的阮芳玉副教授探讨法国的公共和私人档案；以及邀请博士候选人Jade Thau在法国远东学院探讨档案资料……值得一提的是，2019年，学院成功举办了一场以“……”为主题的国际会议。关于越南的记忆、回忆和档案文件——从多个角度看人文价值。“众多来自法国、美国、德国、瑞士等国的研究人员参与了这项研究。”
阮文金同志在大会上的讲话和指导中，赞扬了档案学和办公管理系党支部在过去任期内的努力，指出其取得了积极成果，为大学的整体成功做出了贡献；同时，他强调该系需要继续努力，夯实基础。下届任期内，党支部将表现出色、廉洁高效、实力雄厚。
党代会选举产生了2020-2022年度党委，共产生3名成员，其中包括再次当选为党支部书记的陶德顺同志。党代会还选举产生了7名成员组成的代表团，参加越南国家大学河内分校社会科学与人文大学党委第二十八次代表大会。
出席大会的党员100%一致通过了2020-2022年任期大会决议草案。
在党代会闭幕致辞中，陶德顺同志代表档案管理部党员对各位代表的贡献和建议表示感谢。新一届党委重申决心，将致力于促进团结创新，圆满完成党代会制定的2020-2022年任期各项决议。
作者：档案研究与办公管理系党支部
