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我们就是这样学习公关的。

2016年6月21日,星期二,上午10:30
又一个学年过去了,充满了各种复杂的情绪。再过一年,甚至一个学期,我们新闻与传播学院首届公共关系专业的许多学生就将毕业。过去三年,在教授们的热情指导下,我们积累了丰富的专业知识和实践经验,使我们能够自信地面对未来的雇主。
Chúng tôi đã học PR như thế
我们就是这样学习公关的。

边做边学:一个学科的故事。

最近,该学科课程活动组织我们的项目以我们自己组织的真实活动作为结尾。这是一个开放式的主题,让所有的想象力和创造力都得以充分发挥。组织一场真正满足特定需求的活动。这个想法是由老师郑黎英(Trinh Le Anh)提出的,他也是越南电视台(VTV)的一位著名主持人。大家都很兴奋,他们分组讨论,集思广益,并迅速付诸行动。

每个小组都有自己独特的风格和截然不同的主题,从娱乐性的音乐节目到学术对话,应有尽有。各小组经历了活动组织的所有阶段,从头脑风暴和计划制定到任务分配和活动执行。每个阶段都充满了令人捧腹大笑和令人沮丧的时刻。

可以说,头脑风暴阶段是最混乱的。虽然只有一个组长,但29名组员却提出了几十个想法,要将它们整合起来简直难上加难。我们像选美比赛一样对这些想法进行投票。每一轮都缩小了范围,到了最后三强时,情况开始变得清晰起来,最终,一个想法脱颖而出——它兼具才华(信息)和美感(概念)。

选美皇后加冕后,主办方随即启动了一系列相关活动。首先,他们需要选定场地。一些团队为此付出了巨大的努力。大型场地音响效果往往不佳,而小型场地则音响效果更佳。既有宽敞空间又有出色音响设备的场地,收费自然也相当昂贵。最终,主办方为选美皇后选定了一个恰到好处的场地,既拥有不错的音响和灯光效果,又营造出温馨舒适的氛围,足以容纳一定数量的宾客。

接下来,后勤准备和谈判工作相当精彩。演讲嘉宾们都非常忙碌,所以联系和谈判并非一帆风顺。有些演讲嘉宾直到活动当天才从国外回来,有些在活动前三天做了手术,还有些不接受票价。我们竭尽全力说服他们,最终他们同意了,并按约定时间准时出席。

其他准备工作也让我们的Facebook、Gmail和手机响个不停。“嘿,哪里能便宜又美观地打印这个?”、“门票怎么分发?”、“都几点了,你们还没发帖?”、“马上帮我统计一下到场人数!”……诸如此类的信息不断出现在电脑和手机屏幕上,营造出一种紧迫感和永不停歇的工作氛围,让我们兴奋不已。此外,这次每个人都有机会展示自己的写作才能。活动宣传帖文写得非常精彩。在一番关于音乐的长篇讨论之后,或是讲述“我是如何爱上吉他的”或“我的活动策划之路”之后,大家最终都恍然大悟:“啊,原来他们是在推销东西!”这些帖子引起了读者的共鸣,一个点赞就意味着一张门票的售出。

经过一番精心准备,活动当天终于到来。混乱在所难免。任何有孩子的团体活动,孩子们都会到处乱跑,他们的好奇心让组织者疲于应付。更糟糕的是,缺水、缺椅子、下雨、麦克风电池没电、Wi-Fi 过载、超时等等,各种意想不到的问题层出不穷。

最后,通过这次活动,我们充分利用了人脉关系,成功筹集到了资金。赞助商提供了价值数百万美元的奖学金、现金资助、专业支持,还帮助我们拍摄了精美的照片,并布置了场地。

这真是一次宝贵的经历。我们受益匪浅。组织和管理工作、计划、团队管理、写作、谈判和说服等方面的技能都得到了不同程度的提升。这次作业的意义更加重大,因为每一个错误都被视为一次学习的机会,而任何损失(如果有的话)都没有得到补偿。指导老师引导我们不断进步,将错误转化为学习经验——这在其他地方是很难得的。这是一次宝贵的经历,是其他课程可能无法提供的。

在大学期间积累专业经验。

我们最近的学习方式就是这样:理论与实践相结合,从课堂学习过渡到真实情境。这不仅适用于活动管理,也适用于其他科目。我们的作业包括花几天时间一起旅行,手持摄像机,采访形形色色的人——有时是像报社总编辑这样的高层人士,有时只是桥下的不幸路人——以制作出充满情感的报道。学校的摄影棚配备了现代化的设备,是许多学生最喜欢的地方。这里是新想法的诞生地,也是媒体产品创作的实验室。

在那些学习的日子里,我们的老师始终陪伴在我们身边。他们不仅传授专业知识、启发新思路,还竭尽所能地为我们联系外部合作伙伴,支持我们的探索之旅。参观新闻编辑室、收集真实案例、开展媒体宣传活动、协助举办各类活动、参加专业讲座——所有这些都为我们提供了宝贵的经验和教训。这些经历将枯燥的理论概念转化为更生动有趣的实践。我们现在做的作业虽然简单,却非常实用;它们为我们所学的理论提供了具体的例证。

夯实知识基础、磨练实践技能是老师们始终不懈努力的目标。他们不断补充新知识、完善现有概念,力求帮助我们紧跟时代步伐,更好地融入现实。传授知识、提供定期练习、课外共同学习,是我们每天共同努力的目标。老师们只有一个愿望:希望我们的毕业生都能找到并从事自己热爱的工作。

除了这些课程之外,我们还有许多其他课外活动。主要活动包括新闻歌唱比赛、四队足球杯、在莲章举办的“派对欢乐节”以及许多其他周边活动。

初步成果

在充满活力、工作与学习相结合的环境中,我们积极参与各种文化艺术活动,并取得了一些小小的成功。我们自信地向他人介绍自己,尤其是潜在的雇主。我们当中许多人曾在一些梦寐以求的地方实习,例如Star Galaxy(Ionah Show的联合主办方)、CEO Academy、世界展望公司、Vietpictures、Thanhs Brand、Sunshine Holding、Hoa Hoc Tro等等。在这些地方,我们获得了信任,并被赋予了相对重要的任务,例如撰写电视脚本、参与新节目的创意构思、撰写和发布新闻稿等等。从学习到实习的过渡感觉有些陌生、奇特,甚至有点令人忐忑,但凭借着对事业的热情,以及老师们传授的知识和经验,我们始终准备好迎接新的挑战。最后,我们衷心地欢迎大家回家!

作者:杜芳翠 - K58 公共关系专业学生

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