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我们如何学习公关

2016年6月20日星期一 23:30
又一个学年过去了,感慨万千。再过一年,再过一个学期,新闻与传播学院公共关系专业第一届的你们,很多同学就要毕业了。三年来,在老师们的悉心教导下,我们积累了丰富的专业知识和实践经验,能够自信地站在用人单位面前。
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我们如何学习公关

边做边学:一个主题的故事

最近,主题课活动组织我们的活动以我们自己组织的真实活动结束。这是一个开放的话题,可以让所有的想象力和创造力得到充分发挥。组织一场真正满足需求的活动。”的倡议者是越南电视台著名主持人郑黎英老师。大家兴奋不已,纷纷分组,提出想法,并迅速付诸实践。

每个小组都有自己的风格,主题也各不相同。从音乐娱乐节目到学术对话节目,每个小组都经历了组织活动的所有阶段,例如:构思、制定计划、分配任务,然后执行。每个阶段都有各自的趣事和感人故事。

创意阶段可以说是最混乱的。组长只有一位,但29位组员却提出了几十个创意,要统一起来真的非常困难。我们像选美比赛一样投票选出这些创意。经过一轮又一轮的筛选,当最终选出前三名时,情况开始好转,最终诞生了一个兼具才华(信息)和美感(概念)的“桂冠创意”。

“选美皇后”加冕后,主办方开始为她安排具体的活动。首先,他们必须选择一个演出场地。有些团体很难找到合适的场地。场地大,音响效果差;场地小,音响效果好;场地大,音响效果好的场地价格也高。最后,选美皇后被安排在一个合适的场地,音响和灯光都合适,并且空间舒适,可以容纳一定数量的宾客。

接下来,准备和谈判的后勤工作非常有趣。演讲嘉宾通常都非常忙碌,所以联系和谈判的过程并不总是一帆风顺。有些演讲嘉宾在活动当天刚从国外回来,有些演讲嘉宾在活动开始前三天就接受了手术,或者演讲嘉宾拒绝接受活动的门票价格。无论我们多么努力地说服他们,最终他们还是接受了,并准时出席,正如我们承诺的那样。

其他准备工作也让我们的Facebook、Gmail和手机忙个不停。“喂,哪里可以打印得又便宜又漂亮?”“门票怎么发的?”“现在几点了,怎么还没更新?”“帮我算一下现在的顾客人数”……这些句子在电脑和手机屏幕上不断闪现,营造出一种紧迫的氛围,那种马不停蹄的工作精神,让我们兴奋不已。另外,这次你们也展现了文笔。活动宣传文章写得非常用心。聊了一会儿音乐相关的话题,比如“我是怎么接触吉他的”,或者“走上活动这条路”,最后大家才发现“哇,这些家伙居然卖得出去”。文章赢得了读者的共鸣,点赞之后,门票就卖出去了。

经过一番辛苦的准备,活动终于到了。混乱在所难免。任何有孩子的集体活动,孩子们都会到处乱跑,好奇又好问,让组织者忙得头晕目眩。更糟糕的是,缺水、椅子不够、下雨、麦克风坏了、WiFi 超载、时间不够,这些都是常有的事,还有无数意想不到的事情接踵而至。

最后,通过这次活动,我们充分利用了人脉的力量来争取赞助。赞助商有的带来了数百万美元的奖学金,有的提供了现金赞助,有的提供了专业的赞助,或者帮我们拍了漂亮的照片,布置了场地。

这是一次真正宝贵的经历。我们学到了很多东西。组织和管理工作、规划、团队管理、写作、谈判和说服等技能都或多或少地得到了磨练。这次练习变得更加有意义,因为每一次错误都被记录为一次教训,而每一次损失(如果有的话)都无需补偿。老师会引导你改进,让错误成为教训,这在外面很难找到。这是一个宝贵的经验,外面的课程可能无法带来这样的效果。

从课堂上获得专业经验

过去我们就是这样学习的,边学边做,从课堂学习到实践。不仅是活动组织,还有其他科目。练习的日子里,我们一起手拿相机,走遍四方八面,有时采访像报社总书记这样的伟人,有时只是桥下那些平凡的普通人,创作一篇感人至深的报道。学校的工作室配备了现代化的设备,是许多学生最喜爱的地方。在那里,新的创意诞生,它是媒体产品的实验室。

在学习的日子里,老师们始终陪伴在我们身边。除了传授专业知识和提出新知识点之外,老师们还总是努力联系外部合作伙伴,为我们的学习之旅提供支持。参观编辑部、收集真实文献、开展交流活动、参加支持活动、参加研讨会,都为我们带来了宝贵的经验和知识。这些经历让那些枯燥的理论变得更容易“消化”,也更加新鲜。我们做的练习虽然简单,但却非常有用,它们是我们所学理论的具体体现。

当然,基础知识——实践经验——是老师们一直努力的方向。有时添加一些东西,有时编辑一些东西,目的是为了让我们更快地跟上新趋势,更贴近现实。传授知识、定期练习、一起外出学习,是师生们每天都在努力做到的事情。老师们有一个简单的愿望,那就是希望学生毕业后能够从事自己热爱的工作,并以此为生。

除了这些课程之外,我们还有很多其他的课外活动。主要的活动包括唱歌报社、慈航杯足球赛、莲章“嬉戏”节以及其他许多附带活动。

初步结果

在充满活力的学习和工作环境中学习,并参与各种文化、体育和艺术活动,我们初步取得了一些小小的成就。我们自信地向大家介绍自己,尤其是向雇主介绍自己。我们当中的许多人都曾在梦寐以求的地方实习,例如星河影城(Ionah Show 的联合主办方)、CEO 学院、世界宣明会公司、Vietpictures、Thanhs Brand、Sunshine Holding、Hoa Hoc Tro 等。在这些地方,我们受到信任,并被赋予相对重要的任务,例如撰写电视剧本、参与新节目的构思、撰写和发布新闻稿等等。学习和实习之间的过渡也充满了惊喜、陌生感,甚至还有一丝恐惧,但凭借老师们传授的热情、知识和经验,我们时刻准备着迎接新的挑战,最终“欢迎来到我们的家”。

作者:Do Phuong Thuy——K58公共关系专业学生

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