University of Social Sciences and Humanities - VNU Hanoi

I. CURRICULUM VITAE

• Full name: Vu Dinh Phong
• Year/Place of Birth: 1989, Hai Duong
• Academic Title/Degree: Doctor of Philosophy
• Position: Lecturer
• Affiliation: Department of Archival Studies and Office Management, Faculty of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi
• Office address: 336 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi
• E-mail:phongvd.ussh@gmail.com/phongvd@vnu.edu.vn

II. TRAINING PROCESS

• 2026: PhD, major in History and Cultural Studies, Justus Liebig Giessen University (Germany). Dissertation: Future of Archives: The Impact of Computerization on Archival Development in Vietnam and Experiences from Germany.

• 2014: Master of Archival Studies and Office Management, Faculty of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi.

• 2012: Bachelor of English Language, Hanoi University.

• 2011: Bachelor of Archival Studies and Office Management, Faculty of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi.

• Foreign languages: English (Teaching and research);

German (Communication and Research)

III. WORK EXPERIENCE

• 2011–present: Lecturer, Department of Archival Studies and Office Management, Faculty of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi.

IV. MAIN RESEARCH AND TEACHING DIRECTIONS

• Archival studies and document management.

• Digital archiving, electronic documents, and digital transformation in the field of archiving.

• Archiving audiovisual materials, digitizing and preserving moving image heritage.

• Accessing, utilizing, and promoting the value of archival materials; community archives.

• Office management, e-office, and digital transformation in administrative operations.

• Document archiving data management

• Adaptability and resilience of storage

V. ONLINE ACADEMIC PROFILE

• Google Scholar:https://scholar.google.com/citations?hl=en&authuser=2&user=ETZrL4IAAAAJ

• ResearchGate:https://www.researchgate.net/profile/Phong-Vu-9?ev=hdr_xprf

• ORCID:https://orcid.org/0009-0006-1189-4398

VI. PUBLISHED SCIENTIFIC WORKS

A. Articles published in magazines

• Vu Thi Phung, Vu Dinh Phong & Nguyen Van Ngoc (2026). “Archival Records on the Use of Chemical Agents During the Vietnam War at National Archives Center III: Value and Accessibility”. Pollution and Diseases, August 2026. DOI: 10.66659/fw2wbs4.

• Vu Dinh Phong, Dao Minh Tuan, Nguyen Thu Hang and Tran Thi Ngoc Linh (2026). “Occupational pressure of administrative and office staff in the context of public sector transformation”. Journal of State Management, ISSN e-2815-5831, June 2026 issue.

• Le Thi Nguyet Luu and Vu Dinh Phong (2025). “Managing reader feedback at historical archives: current situation and proposed system process”. Journal of State Management, ISSN e-2815-5831, June 2025 issue.

• Vu Dinh Phong, Tong Thu Phuong, Nguyen Truc Quynh and Tran Thi Phuong Thao (2025). “Assessing the applicability of open access to historical archives in Vietnam”. Journal of State Management, ISSN e-2815-5831, May 2025 issue.

• Vu Dinh Phong and Trinh Viet Dung (2017). “Digitization of moving image archival documents in Vietnam today: initial results and issues raised (Part 2)”. Vietnam Archives Journal, No. 11, pp. 13–17.

• Vu Dinh Phong and Trinh Viet Dung (2017) “Digitization of moving image archival documents in Vietnam today, initial results and issues raised (Part 1)”. Vietnam Archives Journal, No. 10, pp. 16–18, 22.

• Vu Dinh Phong (2014). “Solutions to improve the efficiency of digitizing film archives in Vietnam”. Vietnam Archives Journal, No. 5, pp. 08–12.

• Vu Dinh Phong (2013). “Digitization of film archives – An urgent issue today”. Vietnam Archives Journal, No. 12, pp. 7–10.

• Nguyen Van Ham & Vu Dinh Phong (2013). “Professional associations in Vietnam and the organization of document archiving of associations”. Vietnam Archives Journal, No. 9, pp. 11–14.

• Vu Dinh Phong (2012). “Shared office – A new office service model in Vietnam”. Vietnam Archives and Records Journal, No. 2, pp. 12–15.

B. International book chapters, reference books and reports

• Vu Dinh Phong (2024). “Changing Archives in the 21st Century: Navigating Digital Transformation”. In Archival Science and the Digital Transformation in Vietnam: Legal and Practical Issues for the 21st Century, pp. 15–26. Nomos Publishing, Germany.

• Vu Dinh Phong (2021). “Digitalization – Networking and Connectivity”. In Country Report 2021: Vietnam as a Digital Society.

• Vu Dinh Phong (2021). “Digitalization – Technological Basics”. In Country Report 2021: Vietnam as a Digital Society.

• Vu Dinh Phong & Detlef Briesen (2019). “E-office: A Fundament for Building E-Government in Vietnam” (co-author). In E-Government and Administrative Reform in Germany and Vietnam, pp. 127–138. Cuvillier Verlag, Göttingen, Germany. ISBN 9783736970359 (hard copy); 9783736960350 (ebook).

C. Bài viết in trong kỷ yếu hội thảo và báo cáo khoa học

• Vũ Đình Phong (2026). “Lưu trữ cộng đồng tại CHLB Đức trong kỷ nguyên số: Trường hợp DOMiD và kinh nghiệm tham khảo cho Việt Nam”. Kỷ yếu Hội thảo khoa học quốc tế “Lưu trữ tư trong kỷ nguyên số: Kinh nghiệm quốc tế, ký ức xã hội và sự tham gia của các tổ chức”, tr. 606–622. NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh. ISBN 978-632-608-974-5.

• Vũ Đình Phong (2025). “Chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ: Sự ra đời và một số xu hướng phát triển”. Kỷ yếu Hội thảo khoa học quốc gia “Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số ở Việt Nam”, tr. 16–24. NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.

• Vũ Đình Phong (2023). “Văn phòng điện tử – Nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp”. Kỷ yếu Hội thảo khoa học quốc gia “Chuyển đổi số trong quản trị văn phòng”, tr. 63–71. NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh.

• Vũ Đình Phong & Nguyễn Thanh Bình (2016). “Giá trị của những thước phim tư liệu được bảo quản tại Điện ảnh Quân đội Nhân dân”. Báo cáo tại Hội thảo “Quản lý và sử dụng tài liệu chuyên môn, kỹ thuật, đặc thù”, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

• Vũ Đình Phong (2015). “Những yếu tố ảnh hưởng đến tài liệu mộc bản chùa Vĩnh Nghiêm và chùa Bổ Đà, tỉnh Bắc Giang và một số giải pháp khắc phục”. Báo cáo tại Hội thảo khoa học “Định hướng bảo tồn và phát huy giá trị tài liệu mộc bản chùa Vĩnh Nghiêm và Bổ Đà, tỉnh Bắc Giang”, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

• Vũ Thị Phung & Vũ Đình Phong (2013). “Khai thác phát huy giá trị của tài liệu phim điện ảnh tại Viện phim Việt Nam phục vụ nhu cầu nghiên cứu và đào tạo về lưu trữ”. Báo cáo tại Tọa đàm “Công tác lưu trữ, khai thác tư liệu điện ảnh – nhìn lại và hướng tới”, Viện phim Việt Nam.

• Vũ Thị Phụng & Vũ Đình Phong (2012) “Nâng cao tính chuyên nghiệp và kỹ năng hành chính cho nhân viên văn phòng doanh nghiệp”. Báo cáo tại Hội thảo khoa học “Quản trị văn phòng doanh nghiệp – Từ lý luận đến thực tiễn”, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

• Nguyen Van Ham & Vu Dinh Phong (2012). “Organization and archival activities of professional associations in Vietnam” (co-authored). Proceedings of the International Scientific Conference “Organization and promotion of the value of people's archival documents”, pp. 162–172. Hanoi National University Publishing House.