우리가 PR을 배운 방법

실천을 통한 학습: 특정 주제의 스토리

가장 최근에는 과목 수업이벤트 조직우리의 활동은 우리가 직접 기획한 실제 행사들로 마무리되었습니다. 모든 상상력과 창의력을 마음껏 발휘할 수 있는 열린 주제였습니다.정말로 필요한 이벤트를 조직하세요."는 VTV의 유명 MC인 Trinh Le Anh 선생님께서 제안하셨습니다. 모두가 흥분해서 그룹을 만들고 아이디어를 내어 빠르게 실행에 옮겼습니다.

각 그룹은 매우 다양한 주제를 가지고 각자의 스타일을 가지고 있습니다. 음악 예능 프로그램부터 학술 토론 프로그램까지, 각 그룹은 아이디어 구상, 계획 수립, 업무 배정, 그리고 실행까지 행사 기획의 모든 단계를 거쳤습니다. 각 단계마다 재미있고 슬픈 이야기들이 담겨 있습니다.

아이디어 도출 단계가 가장 혼란스러웠다고 할 수 있습니다. 그룹 리더는 한 명뿐이었지만, 팀원 29명에게 수십 개의 아이디어가 쏟아져 나와 통합하기가 정말 어려웠습니다. 마치 미인 대회처럼 아이디어 투표를 진행했습니다. 매 라운드마다 최종 3위 안에 들면서 상황은 점점 더 밝아지기 시작했고, 마침내 재능(메시지)과 아름다움(컨셉)을 모두 갖춘 "왕관 아이디어"가 탄생했습니다.

"미인 여왕"이 선정되자 주최측은 그녀를 위한 특별한 활동을 시작했습니다. 먼저 공연 장소를 선정해야 했습니다. 어떤 단체들은 장소를 제대로 조사하는 데 어려움을 겪었습니다. 넓은 공연장은 음향이 좋지 않았고, 작은 공연장은 음향이 좋았으며, 크고 음향이 좋은 공연장은 높은 가격을 요구했습니다. 마지막으로, 미인 여왕은 적절한 음향과 조명을 갖춘, 일정 수의 관객을 수용할 수 있는 아늑한 공간에서 소개되었습니다.

다음으로, 준비 및 협상 과정에 대한 이야기가 매우 흥미롭습니다. 연사들은 매우 바쁜 분들이기 때문에 연락과 협상이 항상 순탄하지만은 않습니다. 행사 당일 해외에서 막 돌아온 연사도 있고, 행사 3일 전에 수술을 받아야 하는 연사도 있고, 프로그램 티켓 가격을 수락하지 않는 연사도 있었습니다. 아무리 설득하려고 애썼어도 결국 수락하고 약속한 시간에 정확히 도착했습니다.

다른 준비 작업도 페이스북, 지메일, 그리고 휴대폰을 바쁘게 만들었습니다. "이거 어디서 싸고 예쁘게 인쇄할 수 있을까요?", "티켓은 어떻게 배포되나요?", "지금 몇 시야, 왜 아직 아무것도 올리지 않으셨어요?", "지금 당장 고객 수를 요약해 주세요"... 이런 문장들이 컴퓨터와 휴대폰 화면에 떠돌아다니며 긴박감 넘치는 분위기와 끊임없이 일하는 정신을 만들어내며 우리를 매우 설레게 했습니다. 게다가 이번에는 여러분의 글쓰기 실력도 뽐낼 수 있었습니다. 이벤트 홍보 기사는 정말 잘 쓰였습니다. "기타를 시작하게 된 계기", "이벤트 업계로 가는 길" 같은 음악 이야기를 한참 동안 늘어놓다가 결국 "아, 이 사람들이 팔고 있구나"라는 것을 깨달았습니다. 기사는 독자들의 공감을 얻어서 좋아요를 누른 후 티켓이 팔렸습니다.

힘든 준비 끝에 드디어 행사 당일이 왔습니다. 아수라장은 피할 수 없었습니다. 아이들이 있는 단체 행사는 언제나 그렇듯, 아이들은 호기심에 가득 차 사방을 뛰어다녀 주최측을 어지럽게 만들었습니다. 게다가 물 부족, 의자 부족, 비, 마이크 고장, 와이파이 과부하, 시간 부족 등 예상치 못한 일들이 수없이 발생했습니다.

마지막으로, 이번 행사를 통해 우리는 후원을 요청하는 데 있어 관계의 힘을 최대한 활용했습니다. 후원사들은 수백만 달러 상당의 장학금을 가져오고, 현금과 전문적인 후원을 제공하며, 아름다운 사진 촬영이나 장소 장식을 도와주기도 합니다.

정말 값진 경험이었습니다. 많은 교훈을 얻었습니다. 업무 정리 및 관리, 계획, 팀 관리, 글쓰기, 협상, 설득 등 모든 기술이 어느 정도 연마되었습니다. 모든 실수가 교훈으로 기록되고, 어떤 손실(있다 하더라도)도 보상할 필요가 없었기에 이 연습은 더욱 의미가 깊었습니다. 선생님들이 개선할 수 있도록 이끌어 주셔서, 실수는 교훈이 되는데, 이는 외부에서 찾기 어렵습니다. 외부 강좌로는 그런 결과를 얻을 수 없다는 것을 알게 된 값진 교훈입니다.

교실에서 전문가가 되는 경험

우리는 지난 시간 동안 이렇게 배워왔습니다. 실천하면서 배우고, 수업에서 현실로 나아가는 과정 속에서 말입니다. 행사 기획뿐 아니라 다른 과목들도 마찬가지입니다. 연습은 카메라를 손에 들고 함께 사방팔방을 누비며 신문사 사무총장처럼 훌륭한 사람을 만나 인터뷰하고, 때로는 다리 밑에서 감정적인 기사를 쓰기 위해 고된 삶을 사는 것입니다. 최신 장비를 갖춘 학교 스튜디오는 많은 학생들이 선호하는 장소입니다. 그곳에서 새로운 아이디어가 탄생하고, 미디어 제품을 위한 실험실이 됩니다.

공부하는 동안 선생님들은 항상 우리 곁에 계셨습니다. 전문적인 지식을 전수하고 새로운 지식을 제시해 주시는 것 외에도, 선생님들은 항상 외부 파트너들과 소통하며 우리의 여정을 지원해 주셨습니다. 편집실 방문, 실제 자료 수집, 홍보 캠페인 운영, 지원 행사 참여, 세미나 참석 등 모든 활동은 귀중한 경험과 지식을 가져다주었습니다. 덕분에 딱딱했던 이론들이 더 쉽고 생생하게 다가왔습니다. 우리가 했던 연습들은 비록 간단했지만, 정말 유용했고, 우리가 배운 이론들을 구체적으로 보여주는 사례들이었습니다.

교사들이 항상 하려고 하는 것은 바로 기본 지식과 실무 경험입니다. 때로는 이런저런 내용을 추가하고, 때로는 수정하기도 하는데, 그 목적은 새로운 트렌드에 맞춰 더 빠르게, 현실에 더 가깝게 업데이트하는 것입니다. 지식을 가르치고, 꾸준히 연습하고, 함께 배우러 나가는 것은 교사와 학생들이 매일 하려고 노력하는 것입니다. 교사들의 바람은 간단합니다. 학생들이 졸업 후 자신이 좋아하는 일을 하며 살아갈 수 있기를 바라는 것입니다.

이러한 수업 외에도 다양한 과외 활동이 있습니다. 주요 활동으로는 노래 신문, 투훙컵 축구 대회, 리엔충(Lien Chuong) "놀이" 축제 등 다양한 부대 활동이 있습니다.

초기 결과

공부와 일을 병행할 수 있는 역동적인 환경에서 다양한 문화, 스포츠, 예술 활동을 통해 처음에는 작은 성공도 거두었습니다. 특히 고용주에게 자신을 소개할 때 자신감을 느낍니다. 저희 중 많은 분들이 스타 갤럭시(아이오나 쇼 공동 기획사), CEO 아카데미, 월드 비전 컴퍼니, 비엣픽처스, 탄스 브랜드, 선샤인 홀딩, 호아혹트로 등 꿈꿔왔던 곳에서 인턴십을 경험하셨습니다. 그곳에서 저희는 신뢰를 받고 TV 대본 작성, 새 프로그램 아이디어 구상, 뉴스 기사 작성 및 게시 등 비교적 중요한 업무를 맡게 됩니다. 공부와 인턴십 사이의 감정은 놀라움과 낯설음, 그리고 약간의 두려움으로 가득 차 있지만, 선생님들이 전해주시는 열정, 지식, 그리고 경험을 바탕으로 저희는 항상 더 큰 도전이 있는 새로운 도전을 준비하고 있으며, 마침내 "우리 집에 오신 것을 환영합니다"라는 말을 전하고 싶습니다.