이번 회의에서 라이 꾸옥 칸(Lai Quoc Khanh) 하노이 국립대학교 사회과학인문대학 부총장은 베트남 국립대학교 산하의 두 사회과학인문대학이 오랜 전통의 긴밀하고 진솔한 협력 관계를 바탕으로, 양 대학의 발전 과정에서 협력을 증진하고 공통 자원을 활용하기 위한 정책을 채택했다고 강조했습니다. 하노이 국립대학교 사회과학인문대학은 대학 경영의 디지털 전환 정책에 따라 교육 및 연구 활동에 최적화된 데이터베이스를 구축하기 위해 다른 대학들과 협력하고자 하며, 특히 호치민 국립대학교 사회과학인문대학 도서관과의 협력을 희망한다고 밝혔습니다.
라이 꾸옥 칸 부교수(베트남 국립대학교 사회과학인문대학 부총장)는 내부 데이터베이스 공유 프로젝트의 시행이 양 기관의 학생과 교직원 모두에게 많은 이점을 가져다줄 것이라고 강조했습니다.
호치민시 사회과학인문대학 도서관장인 부이 투 항(Bui Thu Hang) 석사는 호치민시 국립대학의 자체 정보 자원과 두 대학 간 협력 가능성에 대해 소개했습니다.
이번 회의에서 양 기관의 수장들은 사회과학 및 인문학 분야에서 국내 최고 수준을 자랑하는 두 대학이 도서관 정보 서비스 제공을 위해 협력하기로 합의했습니다. Koha 소프트웨어(참고문헌)를 통해 서지 정보와 자체 제작 정보 자원을 연결 및 공유하고, Dspace 소프트웨어를 통해 자체 제작 원문 자료를 공유함으로써 양 대학의 학생, 교수, 연구자들의 요구를 더욱 효과적으로 충족시키기로 했습니다. 이러한 협력은 도서관 관리 소프트웨어 구매 및 유지 관리 비용을 절감하고, 특히 양 대학 간 자원을 효율적으로 활용하여 교직원, 교수, 학생들의 학습, 교육 및 연구 활동을 지원하는 데 기여할 것입니다.
구체적으로, 내부적으로 생성된 전자 문서 공유와 관련하여, 하노이 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학의 학생, 대학원생, 교직원 및 강사는 호치민 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학에서 자체적으로 생성한 전자 데이터베이스를 이용할 수 있습니다.
라이 꾸옥 칸 부교수는 커뮤니케이션 및 정보 기술 센터, 총무부, 정보도서관학부에 상기 협력 활동을 최대한 신속하고 효율적으로 추진하여 교직원과 학생들에게 편의를 제공할 것을 지시했습니다. 2024년 11월부터 2025년 5월까지 진행되는 1단계에서는 베트남사범대학교-과학기술대학교의 3개 학부를 대상으로 시범 사업을 실시할 예정입니다. 2025년 5월부터 시작되는 2단계에서는 대학 전체의 다른 학부/연구소/학과로 확대 시행될 것입니다.
관련 부서 책임자들은 효과적인 협력과 데이터베이스 공유에 상당한 기여를 했습니다.