Giảng dạy trực tuyến: Quy trình hoá và nâng cao tính chuyên nghiệp của hệ thống

TS. Đào Minh Quân - Phó trưởng phòng Đào tạo đã chia sẻ những thông tin tổng quan về hoạt động giảng dạy trực tuyến trong học kỳ I. Theo đó, Nhà trường đã triển khai 1.345 lớp trên cả 2 nền tảng trực tuyến LMS của ĐHQGHN và UPM của trường, tăng 300 lớp so với học kỳ trước. Phòng Đào tạo triển khai tập huấn cho 23 lớp học về sử dụng các nền tảng trực tuyến cho giảng dạy và học tập. Nhìn chung, sau 2 năm triển khai giảng dạy trực tuyến, đội ngũ thầy cô và sinh viên, học viên đã sử dụng hệ thống UPM một cách ổn định và thành thạo. Trong tình hình dịch bệnh kéo dài, hoạt động đào tạo trong học kỳ vừa qua được đánh giá là thành công ở cả hai phương diện: vừa đảm bảo sức khoẻ, an toàn cho thầy cô và người học, vừa đảm bảo tiến độ của chương trình học và chất lượng đào tạo.
Thành công trên đạt được là nhờ nhiều nguyên nhân: sự quan tâm chỉ đạo sát sao và linh hoạt trong điều hành, thích ứng với tình hình thực tế của ĐHQGHN, của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường; sự nhuần nhuyễn, thành thục trong kỹ năng giảng dạy, học tập trực tuyến của người dạy và người học vốn được bồi đắp và nâng cao dần lên theo thời gian; đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật hỗ trợ giảng dạy trực chuyên nghiệp và tích cực; cơ sở vật chất, nền công nghệ, tảng kỹ thuật tốt đã hỗ trợ hiệu quả cho dạy học trực tuyến; nền tảng UPM hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra thuận lợi…

Bên cạnh đó, việc giảng dạy trực tuyến vẫn còn những tồn tại: việc duy trì song song hai hệ thống LMS và UPM gây khó khăn cho công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra; tổ chức thi trực tuyến với số lượng lớp học và sinh viên lớn không hề dễ dàng cho những người tổ chức, quản lý; xây dựng cơ sở học liệu số còn chưa đáp ứng yêu cầu giảng dạy trực tuyến…
Trong học kỳ II, số lớp môn học trong toàn trường là 1.076 lớp và dự kiến vẫn chạy song song hai nền tảng trực tuyến LMS và UPM. Về nội dung giảng dạy, Phòng Đào tạo và Phòng Thanh tra Pháp chế đã phối hợp quán triệt các nội dung cụ thể để các thầy cô thực hiện đúng theo quy định của ĐHQGHN về giảng dạy trực tuyến. Công tác quản lý, đảm bảo chất lượng đào tạo sẽ được tiếp tục thực hiện như ở học kỳ I, trên cơ sở sự phối hợp chặt chẽ, đúng chức năng, nhiệm vụ giữa các bên, từ lãnh đạo bộ môn, trợ lý đào tạo các đơn vị cho đến các phòng chức năng sẽ giám sát, hỗ trợ thầy cô trong quá trình giảng dạy. 

Trao đổi về kết quả của công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động đào tạo, ông Đặng Quang Thái, Phó phòng Thanh tra Pháp chế cho biết: Công tác thanh tra được tiến hành đúng quy định và ghi nhận những kết quả tốt. Cán bộ tham gia đầy đủ các buổi lên lớp, đúng thời khóa biểu, giờ giấc, báo cáo đầy đủ các giờ nghỉ và học bù. Trong buổi kiểm tra hoạt động đào tạo sau đại học của ĐHQGHN vừa qua, Nhà trường được ĐHQGHN ghi nhận và đánh giá cao về những nỗ lực trong quản lý, triển khai giảng dạy theo hình thức trực tuyến… Về kiểm tra thi học kỳ, từ ngày 9/12-4/1, Trường tổ chức thi qua các nền tảng online với các hình thức: thi viết, vấn đáp, trắc nghiệm, với 161 phòng thi, 61 ca thi thi, 402 cán bộ coi thi, giám sát, kỹ thuật. Từ 23 đến 28/10, trường lần đầu tiên tiến hành thi tuyển sinh sau đại học bằng hình thức online, được dư luận đánh giá tốt. Đặc biệt, nền tảng trực tuyến UPM được đánh giá là hiệu quả, đạt yêu cầu đối với công tác giảng dạy, đặc biệt là hỗ trợ tốt cho công tác thanh tra đào tạo. Cán bộ thanh tra có thể dễ dàng kiểm tra tình hình các lớp học, từ thông tin về môn học, nội dung môn học, thông báo cho đến các nội dung về học liệu, diễn đàn, bài tập, phòng thi…
Kết thúc cuộc họp, Phó Hiệu trưởng Lại Quốc Khánh đã phát biểu, khẳng định những thành công của công tác đào tạo trong học kỳ I trên nhiều phương diện. Tuy nhiên, các đơn vị liên quan cần tiếp tục trao đổi, tìm ra các giải pháp để vừa phát huy tối đa ưu thế của công nghệ phục vụ giảng dạy trực tuyến, vừa đảm bảo thực hiện đúng theo chỉ đạo, quy định của ĐHQGHN. Phó Hiệu trưởng đề nghị cần quy trình hoá dần các hoạt động quản lý, phục vụ đào tạo sau mỗi học kỳ để tăng tính chuyên nghiệp cho cả hệ thống, sớm có kế hoạch học tập cho học kỳ tiếp theo. Đặc biệt, các survey định kỳ cần được triển khai để đánh giá hiệu quả của các nền tảng trực tuyến đối với người dạy, người học, cán bộ quản lý; đánh giá so sánh hiệu quả của các hình thức thi, kiểm tra phù hợp với điều kiện hiện tại… làm căn cứ cho các đề xuất cải tiến quy trình, quy định và xây dựng kế hoạch đào tạo giai đoạn tiếp sau. Song song với đó, các đơn vị chức năng sẽ tiếp tục duy trì hoạt động tập huấn sử dụng các nền tảng trực tuyến LMS và UPM cho thầy cô và sinh viên; tập huấn triển khai việc giảng dạy theo đúng tinh thần của Quyết định số 4318 (ngày 27/12/2021) của Giám đốc ĐHQGHN. Phòng Chính trị và Công tác sinh viên được giao nhiệm vụ cập nhật thông tin và theo sát tình trạng tiêm vaccine của sinh viên tại các địa phương, chủ động các phương án hỗ trợ các em khi tình hình thực tế có thay đổi.