Hội thảo có sự tham dự của gần 150 nhà khoa học, giảng viên đến từ các trường đại học (Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN; Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG TP.HCM; Học viện Hành chính và Quản trị công (Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh), Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân; Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM); đại diện các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công An; Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử và tài liệu dự phòng; Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, III; Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang; Viện Trần Nhân Tông, ĐHQGHN; Công ty CP Lọc hóa dầu Bình Sơn; Công ty FPT IS,…).
Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ là yêu cầu thiết yếu trong tiến trình phát triển Chính phủ số
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của chuyển đổi số quốc gia, việc quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ đã và đang trở thành một yêu cầu thiết yếu, gắn liền với yêu cầu tinh gọn, hiện đại hóa bộ máy hành chính, nâng cao năng lực quản trị quốc gia. Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định 113/2025/NĐ-CP và các đề án liên quan đã hình thành hành lang pháp lý quan trọng thúc đẩy lưu trữ số và dữ liệu công tại Việt Nam. Một xu thế không thể đảo ngược tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp là việc quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ số đáp ứng các yêu cầu thực tiễn của Việt Nam và bắt kịp xu thế phát triển của thế giới…
PGS.TS Đặng Thị Thu Hương - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN phát biểu khai mạc hội thảo
Báo cáo đề dẫn do TS. Cam Anh Tuấn (Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN) trình bày đã nhấn mạnh nhiều khía cạnh về mặt lý luận và thực tiễn trong quản trị dữ liệu, đặc biệt là sự cần thiết của việc tiếp cận khoa học đối với dữ liệu tài liệu lưu trữ số, vai trò của doanh nghiệp công nghệ, và yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ quá trình này.
Trong khuôn khổ của hội thảo, các nhà nghiên cứu, các tổ chức, doanh nghiệp đã trao đổi nhiều vấn đề đang rất được quan tâm hiện nay, như một số vấn đề lý luận và thực tiễn về quản trị dữ liệu số theo yêu cầu của việc chuyển đổi số hiện nay, những đặc điểm và cơ hội về quản trị dữ liệu trong bối cảnh xây dựng Chính phủ số; công tác chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng; giải pháp số hoá và phần mềm quản trị tài liệu. Bên cạnh đó, các vấn đề về ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong quản trị dữ liệu và lưu trữ số phục vụ Chính phủ số ở Việt Nam, những khó khăn của quản trị dữ liệu số trong bối cảnh xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số; đổi mới chương trình đào tạo nhân lực lưu trữ đáp ứng yêu cầu của chuyển đổi số… cũng được quan tâm thảo luận tại hội thảo.
TS. Cam Anh Tuấn - Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN trình bày Báo cáo đề dẫn tại hội thảo. Ảnh: Khoa LTH&QTVP
Ban Tổ chức đã nhận được gần 50 tham luận khoa học từ các nhà nghiên cứu thuộc các cơ sở đào tạo, cơ quan quản lý, tổ chức và doanh nghiệp trên cả nước. Các tham luận này được tuyển chọn và tập hợp thành Kỷ yếu hội thảo gần 600 trang, phản ánh hệ sinh thái nghiên cứu đa chiều về quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ trong tiến trình chuyển đổi số của Việt Nam. Các bài tham luận được chia làm 05 hướng nghiên cứu chủ đạo. Bên cạnh các vấn đề về tổng quan lý luận và pháp lý về quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong Chính phủ số; hoàn thiện quy trình
nghiệp vụ, giải pháp vận hành và bảo đảm an toàn thông tin, chủ đề hội thảo còn đề cập đến việc ứng dụng công nghệ số trong quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ; thực tiễn triển khai quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ tại các địa phương, cơ quan và lĩnh vực chuyên ngành; phát triển nguồn nhân lực và năng lực số cho công tác lưu trữ trong Chính phủ số.
Thông qua việc tổ chức Hội thảo và xuất bản Kỷ yếu, các nhà khoa học đã bước đầu hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn đang đặt ra đối với quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ, đóng góp vào hoàn thiện chính sách, cập nhật nội dung đào tạo và định hướng các hướng nghiên cứu tiếp theo trong lĩnh vực còn mới mẻ và nhiều thách thức này.
TS. Cam Anh Tuấn (Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN) và TS. Nguyễn Văn Báu (Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG TP.HCM) đồng chủ tọa phiên thảo luận buổi sáng
PGS.TS. Đào Đức Thuận (Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN) và TS. Trần Bá Hùng (Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM) đồng chủ tọa phiên thảo luận buổi chiều. Ảnh: Khoa LTH&QTVP
Thiếu tướng Nguyễn Ngọc Cương - Giám đốc Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, Phó chủ tịch điều hành Hiệp hội Dữ liệu Quốc gia (DNA) phát biểu tại hội thảo
Khẳng định vai trò của trường đại học trong nghiên cứu, đào tạo và kết nối thực tiễn
Ở góc độ lý luận lưu trữ học, nhiều vấn đề về quản trị, phân tích, xử lý và sử dụng các dữ liệu tài liệu lưu trữ số… cần được tiếp cận, luận giải một cách khoa học, thuyết phục tạo điều kiện cho việc triển khai các quy phạm pháp luật đã được ban hành, đặc biệt là cho các bên liên quan mới xuất hiện trong bối cảnh lưu trữ số như các doanh nghiệp IT, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ số… Mặt khác, chỉ khi những vấn đề lý luận về quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ số được giải đáp thấu đáo thì hoạt động đào tạo nhân sự tham gia công việc này - một trong những nguồn lực quan trọng nhất - mới thỏa mãn được các yêu cầu của thực tiễn.
Với vị thế là những đơn vị tiên phong và đi đầu trong nghiên cứu, đào tạo về Lưu trữ học, trong những năm qua, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng thuộc 02 trường đại học lớn của cả nước là Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội và Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh đã tiến hành nhiều nghiên cứu và triển khai giảng dạy về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, lưu trữ số đồng thời thực hiện chuyển giao tri thức về lưu trữ hiện đại cho một số cơ quan, tổ chức. Những kết quả đạt được có ý nghĩa tích cực nhưng còn tồn tại nhiều vấn đề lý luận, thực tiễn cần tiếp tục được trao đổi, chia sẻ để tiếp tục đẩy mạnh nghiên cứu, đào tạo, áp dụng lý luận vào thực tế.
TS. Đỗ Văn Thắng (Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM) chia sẻ một số vấn đề lý luận và thực tiễn về quản trị dữ liệu số theo yêu cầu của việc chuyển đổi số hiện nay
Ths. Bùi Công Cường - Cục Lưu trữ Văn phòng TW Đảng trình bày tham luận về công tác chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng
TS. Nguyễn Tuấn Hoa, Cố vấn khoa học, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI trình bày tham luận với chủ đề Quản trị dữ liệu trong bối cảnh xây dựng Chính phủ số – đặc điểm và cơ hội
Hội thảo “Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số tại Việt Nam” là diễn đàn 03 bên giữa nhà khoa học, nhà thực tiễn và doanh nghiệp công nghệ chia sẻ các kết quả nghiên cứu, các nền tảng công nghệ mới… trong tổ chức, quản lý cơ sở dữ liệu, thông tin tài liệu lưu trữ trên môi trường số và những cơ hội và thách thức đặt ra trong quản trị đáp ứng yêu cầu Chính phủ số.
Đây cũng là cơ hội thúc đẩy hợp tác giữa cơ quan nghiên cứu & đào tạo với cơ quan quản lý và các doanh nghiệp công nghệ trong lĩnh vực quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ, tạo nên sức mạnh tổng hợp, góp phần cung ứng nguồn lực dữ liệu quan trọng phục vụ yêu cầu phát triển Chính phủ số ở Việt Nam.
Các chuyên gia, nhà khoa học thảo luận tại hội thảo
Các giải pháp công nghệ số trong quản lý dữ liệu được giới thiệu bên lề Hội thảo
Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm tại hội thảo
