회의에는 학부의 많은 전통적 파트너 대표들이 참석했습니다. 한 만 티엔(베트남 기업 이사 협회 회장), 응우옌 탄 호안(비나비코 사장, 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장), 도 티 탄(국회 사무실 행정부장), 응우옌 티 투 호아이(제1국가문서보관소 부소장), 라 티 주옌(제3국가문서보관소 부소장) 등이 참석했습니다.
오픈 오피스 관리: 하나올바른 방향
올해는 사무관리학부에서 처음으로 29명의 학생이 사무관리학 학사학위(QTVP)를 수여하는 해입니다. QTVP의 지식 블록은 1997년부터 본 학부에서 가르쳐졌지만, 불과 4년 전에 이 전공이 독립적인 훈련 전공으로 분리되었습니다.
부티풍(Vu Thi Phung) 부교수(국제관계학과장)는 국제관계 교육 프로그램의 개발은 국제관계 활동의 위치와 중요성이 기업에서 점점 더 인식되고 있는 상황에서 교수진의 노력과 헌신의 결과라고 말했습니다. 따라서 사무실 공간은 리더와 리더를 돕는 스태프의 작업 공간입니다. 이 부서는 기관의 두뇌 역할을 하며, 잘 관리된다면 부서의 성공에 크게 기여할 것입니다.
사무행정학부 교육과정은 학생들에게 기관, 조직, 기업의 사무 분야 전반을 관리하고 운영하는 데 필요한 전문 지식을 제공합니다. 졸업생들은 중소기업의 다기능 사무직 근로자로서 기본적인 업무를 잘 수행할 수 있으며, 대기업의 경우 접수, 사무, 비서, 이벤트 기획, 인사 관리, 시설 관리 등의 전문화된 업무를 수행할 수도 있습니다. 역량이 좋으면 사무 관리자, 리더의 특별 행정 보좌관 등의 직책을 맡을 수 있습니다.
업무 기술 측면에서 공공행정학 전공 졸업생은 문서 초안 작성, 문서 관리, 문서 보관에 능숙하며, 특히 정보를 수집하고 처리하며 리더에게 조언을 제공할 수 있도록 훈련됩니다.
또한, 학생들은 경쟁이 치열한 기업과 회사에서 늘어나는 업무 압박에 대처하기 위해 필요한 현대적이고 전문적인 사무직 근로자의 전문 기술을 배웁니다. 상사, 동료, 부하직원과의 소통부터 고객 및 파트너와의 소통 방법까지, 의사소통 기술입니다. 이는 프로젝트나 자신에게 할당된 업무에 대해 리더에게 프레젠테이션하고, 문제점을 제시하고, 설득하는 기술입니다. 또한, 업무에 도움이 되는 관계의 균형을 맞추기 위해 사무실에서 갈등을 관리하는 기술이기도 합니다. 시간 관리 기술, 업무 계획, 실수에 대처하는 방법, 어려움을 극복하는 방법...
모든 지식은 좋은 직업적 태도를 갖춘 미래의 사무직 근로자가 되고, 자신의 직책을 이해하고, 항상 적극적이고 창의적인 업무 수행으로 부서 활동에 기여할 수 있도록 교육하기 위해 전수됩니다. 국제경영학을 전공하는 학생들은 2학년부터 기업에서 실습을 통해 배운 이론을 실무에 "적용"할 기회를 갖습니다.
도티탄(Do Thi Thanh) 여사(국회 행정부장)는 실무적 필요에 적합한 QTVP 전공을 만드는 학부의 혁신적이고 발전적인 사고방식을 높이 평가했습니다. 그녀는 이전에는 많은 부대에서 약했던 리더 비서 직책을 예로 들었습니다. 그 이유는 정식적인 전문 교육보다는 주로 경험에 기반을 두었기 때문입니다. 하지만 지금까지 이 직업은 학부에서 잘 훈련되어 왔고 그것은 좋은 일입니다. 또한 그녀는 기업과 사회가 더 널리 알 수 있도록 학부가 이 새로운 교육 상품에 대한 정보를 홍보하고 소개해야 한다고 강조했습니다.
응우옌 탄 호안(비나비코 사장, 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "사무실과 이곳에서 일하는 인적 자원은 회사의 두뇌가 되어야 합니다." 오늘날 기업들은 거버넌스의 중요성에 대해 점점 더 많은 관심을 갖고 있습니다. 따라서 QTVP전공의 설립은 본 학부의 올바른 방향이라고 생각합니다.
보관 교육: 항상 최신 지식으로 최신 상태를 유지
QTVP가 새로운 학문 분야라면, 기록보관학(AL)은 전통적인 교육 분야로서 반세기 이상 학부의 자랑이었습니다. 이 전공의 교육 제품은 장기간에 걸쳐 국내외 고용주에 의해 평가되고 검증되었습니다. 본 학부는 국내에서 가장 권위 있는 교육 기관으로 여겨질 뿐만 아니라, 동남아시아 지역에서도 확고한 입지를 굳혔습니다.
다오 득 투안 준교수(기록학과 학과장)는 다음과 같이 말했습니다. 기록학과의 교육 프로그램은 항상 최신 지식에 접근하는 것을 목표로 하며, 국가 기관 관리, 현대 기록 보관에 IT를 적용하는 방법에 대한 지식을 지속적으로 업데이트할 뿐만 아니라 디지털 기록 보관, 기록 보관에 대한 현대적 사고, 기록 보관 모형, 구술 문서 기록 보관 등에 대한 새로운 과정을 포함합니다.
국가 기록 보관소, 지방 기록 보관소 등 본 학부의 전통적인 인력 모집 부서에 근무하는 인적 자원의 절반 이상은 본 학부에서 훈련을 받은 인재들입니다. LTH 학생들은 중앙 및 지방 기관부터 정치 및 사회 정치 조직, 국가 및 민간 기업에 이르기까지 광범위한 직업을 갖고 있습니다. 또한 이 학부는 전국 대부분 대학과 단과대학의 LTH 강사를 양성하는 요람이기도 합니다.
한 만 티엔(베트남 경영관리자 협회 회장) 씨는 각 단위의 기록 보관 활동도 재평가되고 있다고 말했습니다. 각 기간의 경영 활동에 대한 기록 보관 문서는 물질적 형태일 뿐만 아니라 높은 정신적 가치를 지닌 문서로 간주되기 때문입니다. 이러한 맥락에서, 학부는 기업을 위한 기록 보관 및 전시에 대한 전문적이고 정기적인 컨설팅 활동을 확대할 수 있습니다.
Nguyen Thi Thu Hoai(국립 기록 보관소 센터 1 부소장) 여사는 학부가 현대적 방향으로 기록 보관 활동에 대한 사고방식을 바꾸는 데 기여하는 것이 올바른 방향이라고 말했습니다. 4차 산업혁명의 발전으로 기존의 종이 문서 보관 방식에 비해 전자 문서 보관의 중요성이 점점 더 커졌습니다. 암호화, QA 바코드 형태로 저장하고 표시하여 사용자가 스마트폰만으로 디지털 정보 도서관 시스템에 접속할 수 있도록 하는 것입니다.
또한, 기업에서는 학부가 정보 포털을 구축하고, 팬페이지를 통한 상호작용을 늘리고, 학부의 교육 상품에 대한 자세한 정보를 정기적으로 사회에 소개하는 데 투자해야 한다는 의견을 많이 제시하고 있습니다.
또한 회의에서 인적자원 및 국제관계학부는 두 전공의 기본 정보가 담긴 프로필과 갓 학위를 받은 신입생의 연락처 목록을 작성하여 공유하여 채용 기업에 직접 보냈습니다.
작가:탄하
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