정보기술 및 경영학부는 창업과의 격차를 해소합니다.

이번 회의에는 학부의 오랜 협력 기관 대표들이 다수 참석했습니다. 참석자로는 한 만 티엔(베트남 경영자 협회 회장), 응우옌 탄 호안(비나비코 사장 겸 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장), 도 티 탄(국회 사무처 행정부장), 응우옌 티 투 호아이(제1국립기록보관소 부소장), 라 티 두옌(제3국립기록보관소 부소장) 등이 있었습니다.

사무 관리 분야에 새로운 전공을 개설합니다: 1올바른 방향

올해는 정보기술 및 사무관리학부에서 사무관리 학사 학위를 받는 학생이 29명으로 늘어난 첫 해입니다. 사무관리는 1997년부터 본 학부에서 가르쳐왔지만, 독립적인 교육 과정으로 분리된 것은 불과 4년 전입니다.

사무관리학과 학과장인 부교수 부 티 풍 박사는 기업들이 사무관리 활동의 중요성과 의미를 점점 더 인식하고 있는 상황에서 사무관리 교육과정 개발은 학부의 헌신적인 노력의 결실이라고 밝혔습니다. 사무 공간은 리더와 지원 직원들이 일하는 곳이며, 조직 운영에 있어 매우 중요한 역할을 하므로 효율적인 관리는 조직의 성공에 크게 기여합니다.

본 학부의 사무행정 프로그램은 학생들에게 기관, 단체 및 기업의 사무 전반을 관리하고 운영하는 데 필요한 전문 지식을 제공합니다. 졸업생은 중소기업에서 다재다능한 사무원의 기본 업무를 수행할 수 있을 뿐 아니라 대기업에서는 접수, 서류 작업, 비서 업무, 행사 기획, 인사 관리, 시설 관리 등의 전문적인 업무를 담당할 수 있습니다. 뛰어난 역량을 갖춘 졸업생은 사무부서장이나 경영진의 특별 행정 보좌관과 같은 직책을 맡을 수도 있습니다.

사무행정학과 졸업생들은 직무 능력 측면에서 문서 작성, 문서 관리, 파일 및 문서 보관에 능숙하며, 특히 정보를 수집, 처리하고 리더들에게 자문 정보를 제공하는 데 특화되어 있습니다.

또한, 학생들은 경쟁이 치열한 기업 환경에서 증가하는 업무 압력에 대응할 수 있도록 현대 전문 사무직 종사자에게 필요한 역량에 대한 전문적인 교육을 받습니다. 여기에는 상사, 동료, 부하 직원과의 소통부터 고객 및 파트너와의 상호 작용에 이르기까지 의사소통 및 대인 관계 기술이 포함됩니다. 또한, 발표 능력, 즉 주어진 프로젝트나 업무에 대해 리더를 설득하고 효과적으로 문제를 제시하는 능력도 교육합니다. 더 나아가, 업무 관계의 균형을 유지하기 위한 갈등 관리 기술, 시간 관리 기술, 업무 계획 수립 기술, 그리고 실수를 처리하고 어려움을 극복하는 방법까지 다룹니다.

본 과정에서 제공되는 모든 지식은 긍정적인 직업적 태도, 자신의 역할에 대한 명확한 이해, 그리고 능동적이고 창의적인 업무 방식을 갖춘 미래의 사무직 종사자를 양성하여 부서 운영에 기여하는 것을 목표로 합니다. 사무행정학과 학생들은 2학년부터 기업체에서 실무 인턴십을 수행하며, 학습한 이론을 실제 상황에 적용할 기회를 얻습니다.

도 티 탄(국회사무처 행정부서 부장) 여사는 실무적 요구에 부응하는 사무행정학과를 신설한 학부의 혁신적이고 발전적인 사고방식을 높이 평가했습니다. 그녀는 특히 지도자 비서직을 예로 들며, 이전에는 많은 부서에서 실무 경험에만 의존하고 정식 전문 교육이 부족했던 점을 지적했습니다. 그러나 본 학부에서 사무행정학과를 통해 이러한 역량을 체계적으로 양성하고 있다는 점은 매우 긍정적인 발전이라고 강조했습니다. 또한, 기업과 사회 전반에 걸쳐 이 새로운 교육과정에 대한 인식을 높이기 위해 학부의 적극적인 홍보 활동을 당부했습니다.

비나비코(Vinavico) 사장 겸 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장인 응우옌 탄 호안(Nguyen Thanh Hoan) 씨는 "사무 공간과 그곳에서 일하는 직원들은 회사의 두뇌 역할을 해야 합니다. 오늘날 기업들은 경영 활동의 중요성을 점점 더 인식하고 있습니다. 따라서 사무경영학과 신설은 학부가 나아가야 할 올바른 방향입니다."라고 논평했습니다.

기록학 교육: 최신 지식을 항상 습득하세요

사무행정학은 비교적 새로운 학문 분야이지만, 기록학은 50년이 넘는 역사를 자랑하는 유서 깊은 학문으로, 학부의 자랑거리입니다. 이 프로그램을 졸업한 학생들은 오랜 기간 동안 국내외 고용주들로부터 인정받고 있습니다. 학부는 국내뿐 아니라 동남아시아 지역에서도 선도적이고 명망 있는 교육기관으로 자리매김하고 있습니다.

다오 득 투안 부교수(기록학부 학과장)는 다음과 같이 밝혔습니다. "기록학 전공 교육과정은 항상 전 세계의 현대 지식을 접하는 것을 목표로 하며, 국가 기관 관리 및 현대 기록 보존에 있어 IT 응용 분야에 대한 지식을 지속적으로 업데이트할 뿐만 아니라 디지털 기록 보존, 기록 보존에 대한 현대적 사고, 기록 보존의 세밀화, 구술 기록 보존 등과 같은 새로운 모듈을 포함하고 있습니다."

국가기록원과 지방기록부를 포함한 학부의 전통적인 채용 기관 인력의 절반 이상이 본 학부 졸업생입니다. 정보기술학부 졸업생들은 중앙 및 지방 정부 기관부터 정치 및 사회정치 단체, 국영 및 민영 기업에 이르기까지 폭넓은 취업 기회를 갖습니다. 또한 본 학부는 전국 대부분의 대학 및 전문대학에 정보기술 분야 강사를 양성하는 중요한 역할을 하고 있습니다.

베트남 경영자협회 회장인 한 만 티엔 씨는 기업 내 기록 보관 활동이 재평가되고 있다고 지적하며, 기업 운영에 관한 기록물은 단순히 물질적인 형태일 뿐만 아니라 정신적 가치 또한 높은 문서로 여겨진다고 강조했습니다. 이러한 맥락에서 본 학과는 기업을 대상으로 기록 보관 및 전시 관련 전문 컨설팅 활동을 확대해 나갈 수 있을 것입니다.

응우옌 티 투 호아이(국립기록보관소 1부소장)는 본 학부가 기록보관 활동에 대한 인식을 현대화하는 데 기여하며 올바른 방향으로 나아가고 있다고 평가했습니다. 4차 산업혁명의 발전으로 종이 문서 보관 방식보다 전자 문서 형태의 기록 보관이 더욱 중요해졌습니다. 이는 암호화된 형태로 문서를 보관하고, 품질 보증 바코드를 사용하는 등의 방식을 통해 이용자들이 스마트폰만으로 디지털화된 도서관 정보 시스템에 접속할 수 있도록 하는 것을 의미합니다.

또한 많은 기업들이 학부가 정보 포털 구축에 투자하고, 팬페이지를 통한 소통을 강화하며, 학부의 교육 프로그램을 대중에게 정기적이고 체계적으로 소개해야 한다고 제안했습니다.

또한 이번 회의에서 정보기술 및 사무관리학부는 두 전공에 대한 기본 정보와 졸업생들이 채용 기업에 직접 보낼 수 있는 연락처 목록이 담긴 파일을 준비하여 공유했습니다.