회의에는 학부의 많은 전통적 파트너 대표들이 참석했습니다. 한 만 티엔(베트남 기업 이사 협회 회장), 응우옌 탄 호안(비나비코 사장, 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장), 도 티 탄(국회 사무실 행정부장), 응우옌 티 투 호아이(제1국가문서보관소 부소장), 라 티 주옌(제3국가문서보관소 부소장) 등이 참석했습니다.
오픈 오피스 관리: 하나올바른 방향
올해는 사무관리학부에서 처음으로 29명의 학생이 사무관리학 학사(QTVP) 학위를 취득하는 해입니다. QTVP 관련 지식은 1997년부터 학부에서 가르쳐 왔지만, 불과 4년 전에 이 전공이 독립된 교육 전공으로 분리되었습니다.
부티풍 부교수(국제관계학과장)는 국제관계 전공 교육 프로그램 구축은 기업들이 국제관계 활동의 중요성과 위상을 점점 더 인식하고 있는 상황에서, 교수진의 헌신과 노력이 결실을 맺었다고 말했습니다. 따라서 사무실은 리더들과 리더들을 지원하는 직원들의 업무 공간입니다. 이 공간은 기관의 두뇌 역할을 하며, 잘 관리된다면 학과의 성공에 크게 기여할 것입니다.
본 학부의 사무행정 교육 프로그램은 학생들에게 기관, 단체 및 기업의 사무 공간 전반을 관리하고 운영할 수 있는 전문 지식을 제공합니다. 졸업생들은 중소기업의 다기능 사무직 종사자로서 기본적인 업무를 수행할 수 있을 뿐만 아니라, 대기업의 리셉션, 사무, 비서, 행사 기획, 인사 관리, 시설 관리 등 다양한 전문 업무를 수행할 수 있습니다. 역량이 우수한 경우, 사무 부서장, 임원 특별 행정 보좌관 등의 직책을 맡을 수 있습니다.
업무 기술 측면에서 공공행정학 전공 졸업생은 문서 초안 작성, 문서 관리, 문서 보관에 능숙하며, 특히 정보를 수집하고 처리하며 리더에게 조언을 제공할 수 있도록 훈련됩니다.
또한, 학생들은 경쟁이 치열한 기업과 회사에서 증가하는 업무 부담을 해결하기 위해 현대 전문 사무직 종사자들이 갖춰야 할 전문 기술을 배웁니다. 여기에는 상사, 동료, 부하 직원과의 소통부터 고객 및 파트너와의 소통까지 아우르는 의사소통 기술이 포함됩니다. 프레젠테이션 기술, 문제 해결 기술, 그리고 자신에게 할당된 프로젝트나 업무에 대해 리더를 설득하는 기술도 포함됩니다. 또한, 업무 수행을 위해 관계의 균형을 맞추는 갈등 관리 기술, 시간 관리 기술, 업무 계획 수립, 실수 대처 및 어려움 극복 기술 등도 배웁니다.
모든 지식은 훌륭한 직업적 태도를 갖춘 미래 사무직 종사자로서 자신의 위치를 명확히 이해하고, 항상 적극적이고 창의적인 자세로 부서 활동에 기여할 수 있는 교육 자료를 제공하기 위해 전달됩니다. QTVP 학생들은 2학년부터 기업 인턴십을 통해 학습한 이론을 실무에 "적용"할 기회를 얻었습니다.
도 티 탄(국회 행정부장)은 실무적 필요에 부합하는 QTVP 전공을 만든 학부의 혁신적이고 발전적인 사고를 높이 평가했습니다. 그녀는 이전에는 많은 부서에서 취약했던 리더 비서 직책을 예로 들었는데, 이는 전문 기술에 대한 공식적인 교육보다는 경험에 주로 기반을 두었기 때문입니다. 하지만 지금까지 이 직책에 대한 학부의 철저한 교육이 진행되어 왔으며, 이는 좋은 일이라고 강조했습니다. 또한 학부가 이 새로운 전공의 교육 과정에 대한 정보를 기업과 사회에 더 널리 알릴 수 있도록 홍보하고 소개해야 한다고 강조했습니다.
응우옌 탄 호안(비나비코 대표이사, 베트남-아세안 비즈니스 클럽 회장) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "사무 공간과 이곳에서 일하는 인적 자원은 회사의 핵심이 되어야 합니다. 오늘날 기업들은 경영 활동의 중요성에 대해 점점 더 개방적으로 생각하고 있습니다. 따라서 QTVP 전공 개설은 학부의 올바른 방향입니다."
보관 교육: 항상 최신 지식으로 최신 상태를 유지
QTVP가 새로운 전공이라면, 기록학(LTH)은 전통적인 교육 전공으로 반세기 이상 본 학부의 자랑거리였습니다. 이 전공의 교육 결과물은 오랫동안 국내외 고용주들로부터 평가와 검증을 받아 왔습니다. 본 학부는 국내 최고의 명문 교육 기관으로 인정받을 뿐만 아니라 동남아시아 지역에서도 확고한 입지를 굳건히 하고 있습니다.
다오 득 투안 준교수(기록학과 학과장)는 다음과 같이 말했습니다. 기록학과의 교육 프로그램은 항상 최신 지식에 접근하는 것을 목표로 하며, 국가 기관 관리, 현대 기록 보관에 IT를 적용하는 방법에 대한 지식을 지속적으로 업데이트할 뿐만 아니라 디지털 기록 보관, 기록 보관에 대한 현대적 사고, 기록 보관 모형, 구술 문서 기록 보관 등에 대한 새로운 과정을 포함합니다.
국립기록관, 지역 기록관 등 본 학부의 전통적인 인력 모집 부서 인력의 절반 이상이 본 학부에서 양성된 인력입니다. LTH 학생들은 중앙 및 지방 기관부터 정치 및 사회정치 단체, 국영 및 민간 기업에 이르기까지 다양한 직종에 종사하고 있습니다. 본 학부는 또한 미국 대부분의 대학에서 LTH 강사를 양성하는 요람이기도 합니다.
한 만 티엔(베트남 경영관리자협회 회장) 씨는 각 부서의 기록 보관 활동 또한 재평가되고 있다고 말했습니다. 시간 경과에 따른 기업 활동에 대한 기록 문서가 단순히 물질적인 형태가 아닌 높은 정신적 가치를 지닌 문서로 간주되기 때문입니다. 이러한 맥락에서, 본 학부는 기업을 위한 기록 보관 및 전시에 대한 전문적이고 정기적인 컨설팅 활동을 확대할 수 있습니다.
응우옌 티 투 호아이(Nguyen Thi Thu Hoai, 국립기록관리센터 I 부소장)는 본 학부가 기록 보관 활동에 대한 인식을 현대적 방향으로 전환하는 데 기여하는 올바른 방향을 제시한다고 말했습니다. 4차 산업혁명의 발전으로 기존의 종이 문서 보관 방식보다 전자 문서 형태의 기록 보관이 더욱 중요해졌습니다. 즉, 암호화, 품질 보증 바코드 등의 형태로 기록 및 표시하여 사용자는 스마트폰만 있으면 디지털 정보 도서관 시스템에 접속할 수 있습니다.
또한, 기업에서는 학부가 정보 포털을 구축하고, 팬페이지를 통한 상호작용을 늘리고, 학부의 교육 상품에 대한 자세한 정보를 정기적으로 사회에 소개하는 데 투자해야 한다는 의견을 많이 제시하고 있습니다.
또한 회의에서 인적자원 및 국제관계학부는 두 전공의 기본 정보가 담긴 프로필과 갓 학위를 받은 신입생의 연락처 목록을 작성하여 공유하여 채용 기업에 직접 보냈습니다.
작가:탄하
최신 뉴스
이전 뉴스
