QTVP - 역동적이고 전문적인 사람들을 위한 직업.

교수님, 본교의 해당 전공 교육 과정에 대한 정보를 제공해 주시겠습니까?

사실 이 분야는 새로운 학문 분야가 아닙니다. 1997년부터 사회과학인문대학교에서 개설되어 왔습니다. 당시 사회과학인문대학교의 기록학 및 사무관리학부는 베트남에서 학부 과정에 이 전공을 개설한 최초이자 유일한 기관이었습니다. 지난 17년간 사무관리학은 기록학(기록학 및 사무관리학 복수전공)과 함께 운영되어 왔습니다. 그러나 노동 시장에서 사무관리 분야 인력 수요가 증가하고 이 학문 분야의 발전 필요성이 대두됨에 따라, 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스는 기록학 및 사무관리학을 두 개의 독립적인 전공으로 분리했습니다.

- 교수님, 현재 사무행정 분야의 인력 수요가 이렇게 높은 이유는 무엇인가요?

사무실은 모든 기관과 기업 내에 존재하는 영역 또는 부서이므로, 사무실 관리, 즉 사무실 영역 또는 부서 전체를 효율적으로 조직하고 운영하는 문제는 모든 기관 및 기업 책임자의 임무이자 책임입니다.

해외 기업 및 단체들에게 사무 관리는 오랫동안 행정 및 경영 관리 분야에서 높이 평가되고 널리 적용되는 융합 학문으로 여겨져 왔습니다. 따라서 관리자, 감독자, 사무직원을 포함한 사무 관리 분야의 인재 양성은 필수적인 과제가 되었습니다.

사무행정학 교육은 1990년대 후반에 시작되었지만, 여전히 비교적 새로운 학문 분야이며 졸업생 수는 사회적 수요를 충족시키지 못하고 있습니다. 잠정 통계에 따르면 현재 베트남에서는 매년 수백 명 정도의 사무행정학 졸업생만 배출되고 있습니다. 그러나 수천 개의 정부 기관, 사회 단체, 비정부 기구, 특히 약 50만 개의 기업에서 사무행정 인력을 꾸준히 채용하고 있습니다. 따라서 사무행정학 분야의 수요와 일자리는 과거에도 그랬고 앞으로도 계속 증가할 것으로 예상됩니다.

과거에는 부사장이라는 직책을 '사무직'으로 생각하는 사람들이 많았지만, 요즘에는 역동적이고 전문적인 인재들이 맡는 직업으로 여겨지고 있습니다. 교수님, 이에 대한 견해를 말씀해 주시겠습니까?

과거에는 "사무직"이라는 용어가 간접 부서에서 일하는 사람들의 직업, 즉 다소 수동적이고 단조로운 업무를 의미했습니다. 그러나 오늘날 사무실은 경영진이 경영 결정을 논의하고 내리는 곳이며, 기관, 조직, 기업과 외부 기관 및 파트너 간의 공식적인 소통 및 거래 중심지 역할을 합니다. 사무실은 정보가 수집 및 처리되고, 내려진 경영 결정의 실행 결과가 정리, 모니터링, 점검 및 평가되는 곳입니다. 사무실은 기관과 기업의 활동을 조직하고 운영하는 데 있어 모든 단계의 리더와 관리자에게 강력한 자문 역할을 한다고 할 수 있습니다. 따라서 통합과 발전에 필요한 역량을 갖추기 위해 사무 행정 분야 종사자는 조직 및 관리적 사고와 방법을 갖춘, 역동적이고 창의적인, 전문적인, 그리고 능숙한 행정 능력을 지닌 인재여야 합니다. 또한 최신 기술에 대한 접근성과 높은 수준의 환경 적응력은 성공적인 업무 수행에 필수적입니다.

- 그렇다면 사무행정 교육 프로그램에서 교수진은 학생들이 가장 필요한 전문 역량을 갖추도록 하기 위해 어떤 지식 영역에 중점을 두었고, 앞으로도 계속해서 중점을 둘 것입니까?

독립 전공을 위한 사무행정 교육 프로그램을 개발할 때, 교수진은 다음과 같은 지식 영역에 중점을 둔 전문 과정을 설계했습니다.

첫째로, 이론적 지식 체계가 있습니다.본 과정의 목표는 학습자에게 사무실 및 사무실 관리의 기본 지식, 국가 기관, 사회 단체 및 기업의 사무실 조직 및 운영에 대한 지식, 조직 과학, 경영 및 행정에 대한 지식, 관리자 및 사무실 관리자의 역량과 자질에 대한 지식, 그리고 정보 시스템 관리, 사무실의 인적 자원, 시설 및 재정 관리, ISO 표준에 따른 품질 관리 시스템 적용 등과 같은 분야에서 기관 및 기업을 지원하기 위한 실행 방안에 대한 사고방식과 방법을 제공하는 것입니다.

둘째로, 전문 지식과 기술이라는 요소가 있습니다.본 과정은 학습자가 사무 행정, 사무 조직, 자문 및 일반 업무, 문서 관리 및 보관, 비서 및 접수 업무, 시설 관리, 사무실 문화 및 기업 문화 구축 등과 같은 사무 업무 절차 및 작업을 숙달하고 정확하게 수행할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 합니다. 학습자가 이러한 지식을 탄탄하게 습득하면 정부 기관, 단체 및 기업의 다양한 사무직 직책을 수행할 수 있는 충분한 역량을 갖추게 될 것입니다.

셋째로, 행정 능력과 소프트 스킬에 관한 지식 체계가 있습니다.이러한 기술들은 현대적이고 전문적인 사무 환경에서 일하는 사람들에게 필수적입니다. 여기에는 문서 작성 및 발행, 파일 관리 및 활용, 의사소통, 회의 및 행사 조직, 자문, 발표, 정보 수집 및 처리, 시간 관리, 갈등 관리 및 해결 등이 포함됩니다. 이러한 기술들을 통해 학습자는 필요한 사고력, 전문 지식 및 직업 기술을 갖추는 것은 물론, 끊임없이 변화하는 현대 사무 환경, 상황 및 관계에 적응할 수 있는 능력까지 함양할 수 있습니다.

- 본 학과는 다른 교육기관에 비해 사무행정 전문가 양성에 있어 어떤 장점을 가지고 있습니까?

현재 여러 대학에서 사무관리 프로그램을 제공하고 있지만, 사회과학인문대학교 기록학 및 사무관리학부는 베트남 최초로 사무관리 교육을 시작한 기관으로서 약 20년의 경험을 보유하고 있다는 장점을 가지고 있습니다. 2011년 5월에 개최된 "베트남 사무관리 연구 및 교육 협력" 워크숍의 권고안에서 여러 대학 대표들은 다음과 같이 밝혔습니다.기록학 및 사무관리학과는 베트남 대학 수준의 사무관리 교육기관 중 선도적인 위치를 차지하는 선구적인 학과입니다..해당 부서는 교수진 양성 및 제공을 담당하며, 사무 관리 분야의 인적 자원 연구 및 교육에 있어 대학 간 워크숍, 세미나 및 기타 형태의 협력을 제안하고 조직하는 가교 역할을 합니다."

본 학부는 새로운 학술 프로그램을 개척해 온 선구적인 역할을 통해 명성을 쌓아왔습니다. 수년간 학부는 교육과정과 교수법을 지속적으로 혁신하고, 수많은 연구 프로젝트를 수행했으며, 대학, 기관, 기업과 협력하여 사무관리 분야의 여러 학술대회를 개최해 왔습니다. 현재 학부 교수진 전원이 대학원 학위를 소지하고 있으며, 그중 50% 이상이 박사 학위 소지자 또는 정교수입니다. 본 학부는 사무관리 분야에서 다수의 선구적인 연구 프로젝트를 진행하고 있습니다. 또한 프랑스, ​​일본, 한국, 싱가포르 등 여러 국가의 대학들과 폭넓은 협력 관계를 통해 교수진과 학생들에게 지역 및 국제 교류와 통합의 기회를 제공하고 있습니다. 졸업생 취업률(졸업 후 3개월 이내 95%)이 높은 것으로 나타난 설문조사 결과는 본 학부의 교육의 질을 입증합니다. 본 학부는 교육 품질 인증에 참여하여 국가 표준을 충족하는 기관으로 인정받았습니다.

가까운 시일 내에 본 학부는 사회과학인문대학교와 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스에 사무행정학 석사 과정 개설을 제안하여 졸업생들에게 더 높은 수준의 연구 및 교육 기회를 제공할 계획입니다.

이 정보를 공유해 주셔서 감사합니다, 부교수님.