QTVP - 역동적이고 전문적인 사람들의 직업

- 학교에서 이 전공에 대한 교육 과정에 대해 알려주시겠습니까?

사실, 이 전공은 새로운 전공이 아닙니다. 이 전공은 1997년부터 인문사회과학대학교에서 교육되어 왔습니다. 당시 인문사회과학대학교 기록물관리학과는 베트남에서 대학 차원에서 이 전공을 교육할 수 있는 최초이자 유일한 기관이었습니다. 지난 17년 동안 QTVP는 기록학(기록학 전공 및 사무관리 전공)과 함께 교육되어 왔습니다. 현재 노동 시장에서 QTVP 분야의 인력 수요가 증가하고 이 분야의 자기 계발이 필요함에 따라, 베트남 국립대학교는 LTH 전공과 QTVP 전공을 두 개의 독립적인 전공으로 분리했습니다.

- 부교수님, QTVP 분야 인력 채용 수요가 증가하는 이유는 무엇입니까?

사무실은 모든 기관과 기업에 존재하는 하나의 영역 또는 부서이기 때문에, QTVP 문제(전체 사무실 영역 또는 부서의 활동을 효과적으로 조직하고 운영하는 것으로 이해됨)는 모든 기관과 기업의 책임자의 임무이자 책임입니다.

외국 기관 및 기업들에게 QTVP는 오랫동안 학제적 학문으로 여겨져 왔으며, 특히 행정 관리 및 경영학 분야에서 높은 가치를 인정받고 널리 적용되고 있습니다. 따라서 관리자, 감독자, 사무직 직원을 포함한 인적 자원에 대한 QTVP 교육은 필수적인 요구가 되었습니다.

지난 세기 90년대 후반부터 교육이 시행되었지만, QTVP는 아직 새로운 학문 분야이기 때문에 졸업생 수가 사회의 요구를 충족하지 못했습니다. 예비 통계에 따르면 현재 베트남에서 QTVP 교육을 받는 학생은 1년 과정의 학사 학위 소지자 수백 명에 불과합니다. 한편, 수천 개의 국가 기관, 사회 단체, 비정부 기구, 특히 약 50만 개 기업의 사무소가 운영 중이며 QTVP 인력 채용에 대한 필요성이 꾸준히 제기되고 있습니다. 따라서 이 분야에 대한 수요와 취업 기회는 앞으로도 계속 증가할 것으로 예상됩니다.

- 예전에는 많은 사람들이 사무직을 "책상 위의 직업"이라고 생각했지만, 이제는 역동적이고 전문적인 사람들을 위한 직업이 되었습니다. 부교수님, 의견을 공유해 주시겠습니까?

이전에는 "책상"이라는 단어가 간접적인 부서에서 일하는 사람들의 직업, 다소 수동적이고 지루한 업무를 지칭하는 데 사용되었습니다. 오늘날, 사무국은 리더십이 경영 결정을 논의하고 발표하는 곳이며, 기관, 조직, 기업이 외부 기관 및 파트너와 공식적인 연락 및 거래 본부 역할을 합니다. 사무국은 정보를 수집 및 처리하고, 발표된 경영 결정의 실행 결과를 정리 및 모니터링, 점검 및 평가하는 곳입니다. 사무국은 기관 및 기업의 활동을 조직하고 운영하는 모든 직급의 리더와 관리자를 위한 강력한 자문 부서라고 할 수 있습니다. 따라서 통합 및 개발 요건을 충족하기 위해 QTVP 분야에서 일하는 사람들은 조직 및 경영적 사고와 방법을 갖추고, 역동적이고 창의적이며, 전문적이고, 행정 기술에 능숙해야 합니다. 현대 기술에 대한 접근성과 상황에 대한 높은 적응력만이 업무를 잘 수행할 수 있는 유일한 방법입니다.

- 그렇다면 QTVP 교육 프로그램에서 학습자가 가장 필요한 전문 기술을 갖출 수 있도록 교수진은 어떤 지식을 제공하는 데 중점을 두었습니까?

독립적인 산업을 대상으로 QTVP 교육 프로그램을 구축할 때, 학부는 다음과 같은 지식 블록에 초점을 맞춘 전문 과목을 설계했습니다.

첫 번째는 이론적 지식입니다.이 과정의 목표는 학습자에게 사무 및 사무 행정에 대한 기본 지식을 갖추게 하는 것입니다. 국가 기관, 사회 단체 및 기업의 사무실 조직 및 운영에 대한 기본 지식, 조직, 관리 및 운영의 과학에 대한 기본 지식, 관리자 및 사무 관리자의 역량 및 자질에 대한 기본 지식, 기관 및 기업이 다음 분야에서 도움을 받을 수 있도록 조치를 실행하는 사고방식 및 방법에 대한 기본 지식입니다. 정보 시스템 관리, 사무실의 인적 자원, 시설 및 재정 관리, ISO 표준에 따른 품질 관리 시스템 적용...

두 번째는 전문적 지식과 전문성의 블록입니다.사무 행정 업무, 사무 업무 조직 업무, 컨설팅 및 종합 업무, 문서 및 보관 업무, 사무실 비서 및 접수 업무, 시설 관리, 사무실 문화 구축, 기업 문화 구축 등 사무실에서의 절차 및 업무 절차를 이해하고 올바르게 수행할 수 있도록 학습자를 돕습니다. 학습자가 이러한 지식을 확실히 이해하면 기관, 조직 및 기업의 사무실에서 많은 직책을 맡을 수 있는 충분한 역량을 갖추게 됩니다.

세 번째는 행정 기술과 소프트 스킬에 대한 지식 블록입니다.현대적이고 전문적인 사무실에서 일하는 사람들에게는 다음과 같은 기술이 필수적입니다. 문서 초안 작성 및 발행 기술, 기록 관리 및 활용 기술, 의사소통 기술, 회의 및 이벤트 조직 기술, 컨설팅 기술, 프레젠테이션 기술, 정보 수집 및 처리 기술, 시간 관리 기술, 갈등 통제 및 해결 기술... 이러한 기술을 통해 학습자는 사고력, 전문성, 직업적 자질뿐만 아니라 현대 사무실에서 끊임없이 변화하는 업무, 상황 및 관계에 적응할 수 있는 능력도 갖추게 됩니다.

- 본 학부는 다른 교육기관에 비해 QTVP를 양성하는 데 어떤 장점이 있나요?

현재 사무행정학을 교육하는 대학은 여러 곳이 있지만, 인문사회과학대학교 기록관리학부는 베트남에서 사무행정학을 교육하는 최초의 기관이라는 장점을 가지고 있으며, 약 20년의 경험을 보유하고 있습니다. 2011년 5월에 개최된 "베트남 사무행정 연구 및 교육 협력" 워크숍의 권고안에서 여러 대학의 대표들은 다음과 같이 밝혔습니다.기록 보관 과학 및 사무 관리 학부는 베트남의 사무 관리 분야 대학 교육 기관 중에서 선구적이며 선도적인 위치를 차지하고 있습니다..본 학부는 강사를 양성하고 제공하는 기관이며, 사무 관리 분야의 인적 자원 연구 및 교육을 담당하는 학교 간 세미나, 워크숍 및 기타 형태의 협력을 조직하는 다리 역할을 합니다.”.

본 학부의 명성이 확고히 된 이유는 전공 개설에 있어 선구적인 책임을 다하는 것과 더불어, 최근 몇 년 동안 본 학부가 교육 프로그램과 방법을 끊임없이 혁신하고, 다양한 연구 주제를 실행하고, 대학, 기관 및 기업과 협력하여 사무 관리에 관한 많은 학술 세미나를 개최해 왔기 때문입니다. 현재까지 본 학부 강사의 100%가 대학원 학위를 소지하고 있으며, 그중 50% 이상이 박사 학위와 교수 및 부교수 직함을 보유하고 있습니다. 본 학부는 사무 관리 분야에서 많은 선구적인 연구 프로젝트를 진행하고 있습니다. 또한, 프랑스, ​​일본, 한국, 싱가포르 등의 대학과의 개방적인 협력 관계를 통해 본 학부의 교직원과 학생들은 지역 및 국제적으로 교류하고 통합할 수 있는 기회를 얻었습니다. 본 학부의 교육 품질은 졸업생의 높은 취업률(졸업 3개월 후 95%)이라는 설문 결과를 통해 입증되었습니다. 본 학부는 교육 품질 평가에 참여하여 국가 표준을 충족하는 것으로 인정받았습니다.

가까운 미래에 본 학부는 사회과학 및 인문학 대학과 하노이 베트남 국립 대학에 국제관계학 석사 과정을 개설하여 학생들이 졸업 후 더 높은 수준에서 공부하고 실습할 수 있는 기회를 제공할 것을 제안할 것입니다.

- 위 정보를 공유해 주셔서 감사합니다, 부교수님.