TTLA：建立一套工具系统来确定越南大学文件的价值

作者姓名：陈氏卞

论文标题：建立越南大学文献价值评估工具体系

论文方向：档案学

专门：档案学代码：62.32.03.01

研究生培养单位名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1.论文的目的和研究对象

1.1.研究目的

-研究明确文献估价基本概念、文献估价工具体系

- 分析、评估高校文献评价工作现状及文献评价工具体系。

- 大学文献价值判定工具体系构建研究

- 构建和使用一些工具来确定大学文件价值的说明

1.2.研究对象

该论文针对的是越南的公立大学。

2. 研究方法

第一，综合分析法。这是科学研究工作，特别是确定文献价值最重要的方法。

周一——历史方法。档案文献是历史研究最准确的史料来源之一。每一份文献都反映了过去的历史事件。因此，在构建一个工具来指导大学活动中形成的文献价值的评估时，有必要运用历史方法来审视与学校各个历史时期相关的文献价值。

周二，系统方法。各章节采用此方法，以确保研究过程的一致性。在同一国家教育体系内的大学中应用确定文献价值的标准原则，需要一套统一的文献价值评估工具体系。

周三，分类方法。它是一种帮助作者识别文献基本特征，对文献进行分类，建立记录清单，对记录进行分类，并确定指导识别来源和文献组成部分的标准的方法。

周四、直接访谈法和问卷调查法。这是作者在论文实施过程中非常注重的一种实践方法。具体来说，作者创建了一份调查表，并直接走访了多所高校，采访了领导和档案工作人员，了解档案工作的组织情况，特别是构建了文件价值评估工具，以收集与论文相关的信息和数据。

3.主要结果和结论

3.1.主要结果

理论上：本论文系统化、明确了文献评估的基本理论问题和指导文献评估的工具体系，特别是将这些理论问题应用到越南大学文献评估指导工具体系建设的实践中。

实践：本论文的研究成果为高校制定、发布学校档案文件价值认定指导性文件（如档案清单、提交文件来源及组成部分清单；学校文件保存期限表、具有永久价值的文件清单、简易销毁文件清单等）提供依据。

3.2.总结

- 论文分析并明确了高校档案文献形成的实用价值、历史价值和科学价值。

- 论文阐明了大学档案处于未被记录、分散在职能单位、未被集中收录到中央管理学校的档案馆中以提升其价值的现状，造成了档案馆中凝聚的、反映国家大学教育培训事业的知识和经验的巨大浪费。

- 论文强调了高校档案馆优化文献结构和内容的紧迫性。文献选择的统一性是一个科学问题，需要掌握文献价值评估的理论知识，并建立一套指导文献价值评估的工具体系。

- 论文提出建立高校文件价值认定工具体系，包括文件记录清单、送保文件来源及组成部分清单、文件保存期限表、具有永久价值的文件清单、简易销毁文件清单等。

- 论文指导了一些典型文献评估工具的构建过程以及如何使用这些工具来选择大学文献。

尽管为了完成这篇论文已经付出了很多努力，但肯定还有一些问题论文没有得到令人满意的解决，还有许多其他问题作者建议在未来进一步研究。

论文摘要

博士生姓名：陈氏卞

论文题目：“开发越南大学文件评估工具系统”

主要的：档案研究大调 c颂：62.32.03.01

教育机构：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1.论文的研究目的及主题

1.1.研究目的

- 论文阐明了文件评估的基本概念和文件评估工具体系

- 论文对高校文献评价现状及文献评价工具体系进行了分析与评估

- 论文研究开发高校文献评估工具系统

- 论文指导了高校文献评估工具的开发和使用

1.2.研究对象

论文研究对象为越南的公立大学。

2.研究方法

第一种方法是分析综合法，这种方法对于一般的科学研究，特别是文献评价来说是最重要的。

第二种方法是研究历史文献。档案是历史研究最准确的史料来源之一。每一份文献都反映了历史事件。因此，在开发用于评估大学运作过程中形成的文献价值的工具时，有必要运用历史文献研究的方法来探究与大学各个历史阶段相关的文献的价值。

第三是系统方法，该方法应用于论文各章节，以确保研究过程的一致性。在同一国家教育体系内的高校中，文献评价标准原则的应用应采用统一的文献评价工具体系。

第四种是分类方法，它帮助作者确定分类材料、制定目录、分类记录的基本特征以及识别标准，以指导识别来源和文献组成部分。

第五是直接访谈与问卷调查法，这是作者在论文写作过程中非常重视的实践方法，具体来说，作者制定了调查问卷，并亲自到多所高校对高校领导和档案工作人员进行访谈，了解档案馆的组织工作、文献评估工具的开发情况，收集与论文相关的资料和数据。

3.主要结果和结论

3.1.主要结果

从理论上来说：本论文系统化、明确了文献评估的基本理论问题和通过文献评估指导工具体系，特别是将这些理论问题应用于越南高校文献评估指导工具体系的实践中。

从实践上来说：本论文的研究成果为高校制定和发布高校档案价值评估指南，如档案类别、归档文件的来源目录和组成；文件的保存期限、具有永久价值的文件类别、简易注销的文件类别等提供依据。

3.2.结论

- 论文分析并阐明了大学形成的档案的实用价值、历史价值和科学价值。

- 论文指出，许多高校文件尚未归档，仍然散落在职能部门，或未在高校集中管理。因此，这些文件未能充分发挥其价值，导致国家教育和高等教育档案中积累的知识和经验遭到严重浪费。

- 论文肯定了高校档案馆优化文献结构和内容的紧迫性。文献选择的统一性是一个科学问题，需要文献价值评估的知识和指导文献价值评估的工具体系。

- 论文提出开发高校文件评估工具系统，包括记录类别、来源目录和归档文件的组成；文件保存期限、永久价值文件类别、简单取消文件类别......

- 论文指导了若干典型文献评价工具的开发过程以及如何利用这些工具来筛选高校文献。

虽然作者为实施和完成论文做出了很大的努力，但肯定还存在一些尚未得到圆满解决的问题，或者还有许多其他问题需要作者在未来的研究中继续研究。