TTLA：建立一套工具系统来确定越南大学文件的价值

作者姓名：陈氏卞

论文标题：建立越南大学文献价值评估工具体系

论文方向：档案学

专门：档案学代码：62.32.03.01

研究生培养单位名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1.论文的目的和研究对象

1.1.研究目的

-研究明确文献估价基本概念、文献估价工具体系

- 分析、评估高校文献评价工作现状及文献评价工具体系。

- 大学文献价值判定工具体系构建研究

- 构建和使用一些工具来确定大学文件价值的说明

1.2.研究对象

该论文针对的是越南的公立大学。

2. 研究方法

第一，荟萃分析方法这是一般科学研究工作，特别是确定文献价值最重要的方法。

周一、历史方法。档案文件是历史研究最准确的来源之一。每份文件都反映了过去的历史事件。因此，在构建指导大学活动中形成的文献价值认定的工具时，需要运用历史的方法，考察与学校各个历史时期相关的文献价值。

周二，系统方法。各章节采用此方法以确保研究过程的一致性。在同一国家教育体系内的高校中应用标准文献价值判定原则，需要有统一的文献价值判定工具体系。

周三，分类方法。它是一种帮助作者识别基本特征以对文档进行分类、建立记录​​目录、对记录进行分类并确定指导识别来源和文档组件的标准的方法。

周四、直接访谈法和问卷调查法。这是作者在论文实施过程中非常注重的实践方法。具体来说，作者制作了调查表，直接到多所高校对高校领导和档案工作人员进行采访，了解档案工作的组织情况，特别是文献价值判定工具的构建情况，收集与论文相关的信息和数据。

3.主要结果和结论

3.1.主要结果

理论上：本论文系统化、明确了文献评估的基本理论问题和指导文献评估的工具体系，特别是将这些理论问题应用到越南大学文献评估指导工具体系建设的实践中。

实践：本论文的研究成果为高校制定、发布档案目录、来源目录、送审文件组成部分等高校档案文献价值认定指导性文件提供了依据；文件保存期限表、具有永久价值的文件清单、大学简单销毁文件清单。

3.2.总结

- 论文分析并明确了高校档案文献形成的实用价值、历史价值和科学价值。

- 论文阐明了大学档案处于未被记录、分散在职能单位、未被集中收录到中央管理学校的档案馆中以提升其价值的现状，造成了档案馆中凝聚的、反映国家大学教育培训事业的知识和经验的巨大浪费。

- 论文肯定了整理高校档案、优化文献结构和内容的紧迫性。文献遴选的统一是一个科学问题，需要掌握文献评价的理论，并建立一套指导文献评价的工具体系。

- 论文提出建立高校文件价值认定工具体系，包括文件记录清单、送保文件来源及组成部分清单、文件保存期限表、具有永久价值的文件清单、简易销毁文件清单等。

- 论文指导了一些典型文献评估工具的构建过程以及如何使用这些工具来选择大学文献。

尽管为了完成这篇论文已经付出了很多努力，但肯定还有一些问题论文没有得到令人满意的解决，还有许多其他问题作者建议在未来进一步研究。

论文摘要

博士生姓名：陈氏卞

论文题目：“开发越南大学文件评估工具系统”

主要的：档案研究大调 c颂：62.32.03.01

教育机构：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1.论文的研究目的及主题

1.1.研究目的

- 论文阐明了文件评估的基本概念和文件评估工具体系

- 论文对高校文献评价现状及文献评价工具体系进行了分析与评估

- 论文研究开发高校文献评估工具系统

- 论文指导了高校文献评估工具的开发和使用

1.2.研究对象

论文研究对象为越南的公立大学。

2.研究方法

第一种方法是分析综合法，这种方法对于一般的科学研究，特别是文献评价来说是最重要的。

第二种方法是研究历史文献。档案是历史研究最准确的史料来源之一。每份文件都反映了历史事件。因此，在开发用于确定大学运作过程中形成的文献价值的工具时，需要使用研究历史文献的方法来了解与大学各个历史阶段相关的文献的价值

第三是系统方法，论文各章节均采用系统方法，保证研究过程的一致性。同一国家教育体系内高校文献评价标准原则的应用，应当采用统一的文献评价工具体系。

第四种是分类方法，它帮助作者确定分类材料、制定目录、分类记录的基本特征以及识别标准，以指导识别来源和文献组成部分。

第五是直接访谈法和问卷调查法，这是作者在论文写作过程中非常重视的实用方法。具体来说，作者设计了调查问卷，并亲自到多所高校对高校领导和档案工作者进行采访，了解档案馆的组织工作以及文献评估工具的开发情况，收集与论文相关的信息和数据。

3.主要结果和结论

3.1.主要结果

从理论上来说：本论文系统化、明确了文献评估的基本理论问题和通过文献评估指导工具体系，特别是将这些理论问题应用于越南高校文献评估指导工具体系的实践中。

从实践上来说：论文研究成果为高校制定、发布高校档案馆藏档案的档案类别、来源目录、归档文件组成等价值评估指南提供依据；高校文献保存期限、具有永久价值的文献类别、简易注销的文献类别。

3.2.结论

- 论文分析并阐明了大学形成的档案的实用价值、历史价值和科学价值。

- 论文澄清说，大学里的许多文件尚未记录，仍然分散在职能单位和/或没有存储在大学进行集中管理。因此，他们没有弘扬自己的价值观，导致反映国家教育和高等教育的档案中积累的知识和经验遭到大量浪费。

- 论文肯定了高校档案工作优化文献结构和内容的紧迫性。文献选择的一致性是一个科学问题，需要文献评估的知识和指导文献评估的工具体系。

- 论文提出开发大学文件评估工具系统，包括文件类别、来源目录和归档文件组成；文件的保存期限、永久价值的文件类别、简单取消的文件类别......

- 论文指导了若干典型文献评价工具的开发过程以及如何利用这些工具来筛选高校文献。

虽然作者为实施和完成论文做出了很大的努力，但肯定还存在一些尚未得到圆满解决的问题，或者还有许多其他问题需要作者在未来的研究中继续研究。