TTLA：构建越南大学文件价值判定工具系统

作者姓名：特兰·蒂·洛恩

论文题目：构建一套用于确定越南大学文件价值的工具系统

论文研究领域：档案科学

专门：档案科学代码：62.32.03.01

研究生培训单位名称：越南河内国家大学社会科学与人文学院

1. 论文的目的和研究对象

1.1 研究目的

-研究旨在阐明文件估价的基本概念和文件估价工具系统。

- 分析和评价高校文献鉴定工作的现状和文献鉴定工具体系。

- 研究构建一套用于确定大学文件价值的工具系统

- 构建和使用一些工具来确定大学文件价值的说明

1.2 研究对象

该论文以越南的公立大学为研究对象。

2. 研究方法

第一，综合分析法。这是科学研究工作中最重要的方法之一，尤其适用于确定文献价值。

周一历史方法。档案文献是历史研究中最可靠的史料来源之一。每份文献都反映了过去的历史事件。因此，在构建用于评估高校活动中所形成文献价值的工具时，必须运用历史方法，考察与学校各个历史时期相关的文献价值。

周二，系统方法。本方法贯穿各章节，旨在确保研究过程的一致性。在同一国家教育体系内，各高校在确定文献价值时，需要采用统一的工具体系，并遵循相同的标准原则。

周三分类方法。是一种帮助作者识别对文档进行分类的基本特征、构建记录列表、对记录进行分类并确定指导识别来源和文档组成部分的标准的方法。

周四本文采用直接访谈和问卷调查相结合的方法。这是作者在论文研究过程中非常重视的一种实用方法。具体而言，作者设计了一份调查问卷，并亲自走访了多所高校，采访了相关负责人和档案管理员，了解档案工作的组织情况，特别是构建文献价值评估工具的情况，以此收集与论文相关的信息和数据。

3. 主要结果和结论

3.1 主要结果

理论上：该论文系统化、阐明了文件评估的基本理论问题以及文件评估指导工具体系，特别是将这些理论问题应用于越南大学文件评估指导工具体系的构建实践中。

实际应用：该论文的研究成果为大学制定和发布指导文件奠定了基础，这些指导文件涉及确定大学档案文件的价值，例如档案清单、提交文件的来源和组成部分清单；文件保存期限表、具有永久价值的文件清单、大学简单销毁的文件清单。

3.2 结论

- 该论文分析并阐明了大学中形成的档案文件的实用价值、历史价值和科学价值。

- 该论文阐明了当前大学文件未被记录、分散在各个职能部门、未被集中收集到学校中央管理的档案馆中以提升其价值的现状，造成了反映国家大学教育和培训事业的档案中蕴含的知识和经验的巨大浪费。

该论文强调了对大学档案馆进行整理，以优化文献组成和内容的紧迫性。文献选择的统一化是一个科学问题，需要掌握文献鉴定理论，并拥有一套指导文献鉴定的工具体系。

- 该论文提出构建一套用于确定大学文献价值的工具系统，包括文献记录清单、提交档案馆的文献来源和组成部分清单、文献保存期限表、具有永久价值的文献清单、应销毁的文献清单等。

- 本论文指导构建一些典型的文件评估工具，以及如何使用这些工具来选择大学文件。

尽管已经付出了很多努力来开展和完成这篇论文，但论文中肯定还有一些问题没有得到令人满意的解决，作者也建议在未来对许多其他问题进行进一步研究。

论文摘要

博士生姓名：特兰·蒂·洛恩

论文题目：““在越南高校中开发一套文件评估工具系统”

主要的：档案学研究大调c颂：62.32.03.01

教育机构：越南河内国家大学社会科学与人文学院

1. 论文的研究目的和主题

1.1.研究目的

本论文阐明了文件估价的基本概念以及文件估价的工具体系。

本论文分析和评估了高校文献鉴定现状及文献鉴定工具体系。

本论文研究并开发了大学文献评估工具系统。

本论文指导大学中一些文件评估工具的开发和使用。

1.2.研究对象

该论文的研究对象是越南的公立大学。

2.研究方法

第一种方法是分析和综合方法，这对于一般的科学研究，特别是文献评估而言，是最重要的方法。

第二种方法是研究历史文献。档案是历史研究中最可靠的史料来源之一。每份文献都反映了历史事件。因此，在开发用于评估高校运作过程中产生的文献价值的工具时，必须采用研究历史文献的方法，以了解与高校各个历史阶段相关的文献价值。

第三种方法是系统方法，该方法贯穿论文各章节，以确保研究过程的一致性。同一国家教育体系内各大学在应用文献鉴定标准原则时，应采用统一的文献鉴定工具体系。

第四种分类方法可以帮助作者确定对材料进行分类的基本特征、编制目录、对记录进行分类以及确定指导识别来源和文件组成部分的标准。

第五个方法是直接访谈和问卷调查，这是作者在撰写论文过程中非常重视的实用方法。具体来说，作者设计了一份调查问卷，并亲自前往多所大学，就档案馆的组织架构和文献鉴定工具的开发等问题，对相关负责人和档案管理员进行了访谈，旨在收集与论文相关的信息和数据。

3. 主要结果和结论

3.1.主要结果

就理论而言：该论文系统化并阐明了文献鉴定的基本理论问题和文献鉴定指导工具体系，特别是这些理论问题在越南大学文献鉴定指导工具体系开发实践中的应用。

就实践而言：该论文的研究成果为大学制定和发布大学档案评估指南提供了依据，例如档案类别、来源目录和归档文件的组成；文件的保存期限、具有永久价值的文件类别、大学中可简单注销的文件类别。

3.2 结论

- 该论文分析并阐明了大学档案的实践价值、历史价值和科学价值。

该论文阐明，大学中的许多文件尚未被归档，仍然散落在各职能部门，或未被大学集中管理。因此，这些文件的价值未能得到充分发挥，导致大量蕴藏在档案中的知识和经验被白白浪费，而这些知识和经验本应反映国家的教育和高等教育发展状况。

该论文强调了大学档案馆的紧迫性，即优化档案的组成和内容。档案选择的统一性是一个科学问题，需要掌握档案鉴定知识和一套指导档案鉴定的工具体系。

本论文提出开发一套适用于高校的文献评估工具系统，包括档案分类、来源目录和档案组成；文献保存期限、永久价值文献类别、简易注销文献类别……

- 本论文指导开发一系列典型的文件评估工具，以及如何在大学中使用这些工具来选择文件。

虽然作者为实现和完成论文付出了巨大的努力，但肯定有一些问题尚未得到令人满意的解决，或者还有许多其他问题需要作者在未来继续研究。