会议主要讨论了以下内容:计划在2018-2019学年初在各单位开展学生工作;统一并深入理解需要定期向VNU学生事务委员会报告的内容;计划组织“VNU董事会与QH.2018级学生见面”活动;实地考察,分享社会科学与人文大学开展学生工作模式的经验。
社会科学与人文大学副校长陈氏明华副教授向与会代表致欢迎辞。
陈氏明花副教授(副校长)代表人文社会科学大学领导致欢迎辞,她对大学主办全校学生事务部和学生事务处领导年度会议表示高兴。学生事务处在各单位的培训活动中发挥着重要作用,是大学关心、指导、维护学生权益和开展学生支持服务的直接联系点。近年来,人文社会科学大学在学生事务处工作方面取得了许多创新,例如:以学生为中心,提升为学生服务的理念,实施“一站式”流程,加强职业指导、实习和实践活动等……然而,在新的形势下,学生事务处的工作也面临着诸多挑战。因此,像这样的深入会议和交流将有助于大学向其他单位学习和借鉴经验。
2018-2019 学年伊始,越南国立大学政治与学生事务系主任丁文香副教授主持召开了越南国立大学政治与学生事务系/处领导会议。
丁文香副教授在评估越南国立大学近期学生工作开展情况时强调,各单位学生工作部门齐心协力、通力合作、紧密联系,切实提高了学生工作的有效性。此外,领导班子和专家组深刻认识到学生工作的重要作用和地位。正因如此,学生工作稳步推进,并朝着创新、富有创造力的方向发展,紧跟实际需求,力争与地区乃至世界高校的发展同步。
学生工作创新项目已在各成员单位初步落地实施,取得了显著成效,取得了具体任务和可量化的成果。河内国立大学试点开展了非预算奖学金的在线注册和评审工作;在部分单位开设了创意创业空间;开展了学生调查;发展了校友网络;宿舍活动有所改进;组织代表团出国参观学习等。
阮光留副教授博士(社会科学与人文大学学生事务与支持部主任)分享了学校在学生事务与支持方面的经验。
人文社科大学学生事务部主任阮光留副教授在介绍学生事务活动创新举措时表示:“与往年不同,今年新生融入周期间,学校安排了道德、政治和生活方式等主题,帮助学生及早适应学习和培训。9月22日的正式开学典礼上,除了主典礼外,还将举办学生与成功企业家的交流活动,激励学生。晚会是大学学生会和学生协会的迎新活动,形式丰富多彩,精彩纷呈。
为了使新生融入周活动更加有效,阮光柳副教授建议,应以学习主题和颁发证书的形式开展融入周活动。此外,学校还建议增加越南国立大学留学生宿舍的住宿费。
关于为VNU学生发放多功能卡,学生事务部代表还提出了与供应商BIDV银行密切协调的机制,以便学生能够更方便地获得服务。
理学硕士。 Hoang Trong Nghia(越南国立大学学生支持中心主任)
越南国立大学学生支持中心代表、理学硕士黄仲义(主任)介绍了中心近期开展的突出工作,如:成功举办全国高校寄宿工作会议,交流学习了其他高校的经验;部署了移动应用程序,方便学生在线申报和注册寄宿,增加了中心与学生之间的互动和反馈;提出了优先安排留学生住宿资金的解决方案;促进与各单位的协调,确定住宿需求,制定了翻新和改善房间及配套服务的计划……
自然科学大学学生事务与政策系主任阮清平博士建议,应创新新学年公民融入周活动,重点关注职业指导、实习、实践、就业等更贴近学生实际需求的内容。
关于学生奖学金,Binh博士建议应简化程序,以便学生更容易获得奖学金并更好地理解不同类型奖学金的意义和价值。
阮清平博士(自然科学大学学生事务和政策部主任)
阮清平博士还建议,在计算学生培训成绩时,应采取更加公平、更符合实际的评估方式。因此,需要明确培训成绩的评定标准。
关于增加寄宿学生(尤其是留学生)宿舍数量的需求,平博士表示,这种需求是真实存在的,而且正在不断增长。在土地资金有限的情况下,河内国立大学需要更加灵活地寻找其他租赁地点,并设法满足上述需求。
哈氏清水(师范大学学生事务部副主任)建议,多功能学生证和越南国立大学(VNU)发行的旧式学生证可以并行使用,为学生提供更多便利和灵活性。各单位还需要设立专门的联络点,与BIDV合作,解决学生卡丢失或损坏的问题。
此外,何氏清水女士还承认,越南国立大学各成员单位在建立校友网络方面仍面临困难。需要就此问题进行讨论,并提出更具针对性的解决方案。这样,各单位乃至越南国立大学不仅可以充分发挥校友团队的潜力,为共同活动做出贡献,还能创造传播效应,提升单位品牌。
丁文香副教授对各单位的意见和贡献进行了总结,并对讨论内容进行了总结。同时,越南国立大学政治与学生事务部领导要求各单位继续加强联系、协作和密切合作,使这项工作不断加强。本月,越南国立大学将举办“董事会与QH.2018级学生见面会”活动。今年年底,越南国立大学计划举办国立大学成立97/CP号法令颁布25周年纪念活动。这些活动都需要各单位政治与学生事务部积极主动、富有创意地参与。
作者:清河
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