LTH & QTVP学院为初创企业搭建桥梁

出席会议的有学院众多传统合作伙伴的代表：韩孟进先生（越南企业董事协会主席）、阮清环先生（Vinavico公司总经理、越南-东盟商业俱乐部主席）、杜氏清女士（国会办公厅行政部门主任）、阮氏秋怀女士（国家档案馆第一分馆副馆长）、罗氏缘女士（国家档案馆第三分馆副馆长）……

开放式办公管理：一正确的方向

今年是办公管理学院首次有29名学生获得办公管理学士学位（QTVP）。该学院自1997年起就开设了QTVP相关课程，但直到4年前，该专业才被分离出来，成为一个独立的专业。

国际关系系主任武氏凤副教授表示，鉴于企业日益重视国际关系活动的地位和重要性，学院为国际关系专业构建培训项目体现了学院的辛勤付出和奉献精神。办公区域既是领导的工作场所，也是辅助领导的员工的工作场所。该区域扮演着机构“大脑”的角色，如果管理得当，将极大地促进机构的成功。

本学院的办公室行政管理培训项目旨在为学生提供管理和运营机构、组织和企业整个办公领域的专业知识。毕业生能够胜任中小企业多功能办公室职员的基本工作，也能在大企业中从事接待、文秘、秘书、活动策划、人力资源管理、设施管理等专业工作。如果能力出众，他们还可以担任办公室部门经理、领导特别行政助理等职位。

在工作技能方面，公共管理专业的毕业生精通文件起草、文件管理、文件归档，并接受过专门培训，能够收集、处理信息并向领导提供建议。

此外，学生还会学习现代专业办公室工作人员所需的各种技能，以应对竞争激烈的企业和公司日益增长的工作压力。这些技能包括沟通技巧，涵盖与上级、同事、下属的沟通，以及与客户和合作伙伴的沟通；演讲技巧、问题解决技巧，以及如何说服领导接受分配给他们的项目或工作；办公室冲突管理技巧，以平衡人际关系从而更好地完成工作；时间管理技巧、工作计划制定、如何处理错误和克服困难等等。

所有知识的传授都旨在培养具备良好职业素养、清楚自身职责、积极主动、富有创造力并能为单位活动做出贡献的未来办公室职员。从大二开始，QTVP的学生就会在企业实习，有机会将所学理论付诸实践。

国会办公厅行政部主任杜氏清女士高度赞赏学院在创建符合实际需求的QTVP专业方面所展现出的创新和发展思维。她以领导秘书一职为例，指出该职位此前在许多单位较为薄弱，主要依靠经验而非专业技能培训。但目前，学院已对该职位进行了全面培训，这是一件好事。她还强调，学院需要大力宣传和介绍这一新专业的培养成果，以便企业和社会能够更广泛地了解。

阮清环先生（Vinavico公司总经理、越南-东盟商业俱乐部主席）评论道：“办公区域和在此工作的人力资源必须是公司的大脑。如今，企业越来越重视管理活动的重要性。因此，设立QTVP专业对学院来说是正确的方向。”

档案培训：始终掌握最新知识

如果说QTVP是一个新兴专业，那么档案学（LTH）则是一个历史悠久的传统专业，也是学院半个多世纪以来的骄傲。该专业的毕业生长期以来都得到了国内外用人单位的评价和认可。学院不仅被公认为国内领先的知名培训单位，而且在东南亚地区也享有盛誉。

档案学系主任陶德顺副教授表示：档案学系的培训项目始终致力于获取世界现代知识，不仅不断更新国家机构管理、信息技术在现代档案中的应用等方面的知识，还包括数字档案、现代档案思维、档案模型制作、口述文献归档等新课程……

国家档案馆、地方档案馆等传统劳务派遣机构中，超过一半的人力资源都出自本学院。LTH专业的毕业生就业范围广泛，涵盖中央和地方机构、政治和社会政治组织、国有和私营企业等。此外，本学院也是全国大多数高校LTH讲师的摇篮。

越南企业管理协会主席韩孟进先生表示，各单位的档案管理工作也在重新评估，因为记录企业历史的档案文件不仅被视为物质资料，更被视为具有高度精神价值的文献。在此背景下，学院可以拓展针对企业档案存储和展示的专业咨询服务。

阮氏秋怀女士（国家档案馆第一中心副主任）表示，学院在推动档案工作思维现代化方面方向正确。工业4.0革命的发展使得电子文档形式的归档方式比以往的纸质文档归档方式日益重要。也就是说，采用加密、条形码等方式进行归档和展示，用户只需一部智能手机即可连接到数字信息图书馆系统。

此外，许多企业的意见建议学院应该投资建设信息门户网站，通过粉丝专页等方式增加互动，并定期向社会介绍学院的培训产品详情。

在会议上，人力资源与国际关系学院还准备并分享了一份简介，其中包含两个专业的基本信息以及刚刚获得学位的新生的联系方式，以便直接发送给招聘企业。