会议有学院许多传统合作伙伴的代表参加：韩孟进先生（越南公司董事协会主席）、阮清焕先生（Vinavico总经理、越南-东盟商务俱乐部主席）、杜氏清女士（国会办公室行政部主任）、阮氏秋怀女士（国家档案中心一副主任）、罗氏缘女士（国家档案中心三副主任）......
开放办公室管理：一正确的方向
今年是办公室管理与行政学院首次招收29名办公室管理学士（QTVP）学生。该学院自1997年起开设QTVP知识模块，但四年前，该专业才独立成为一门培训专业。
国际关系系主任武氏凤副教授表示，在企业日益重视国际关系活动地位和重要性的背景下，国际关系专业人才培养方案的建设体现了学院的辛勤付出和不懈努力。办公区是领导及其辅助人员的办公场所。该区域是机构的大脑，如果管理得当，将为机构的成功做出巨大贡献。
学院的办公室管理培训课程旨在为学生提供管理和运营机构、组织和企业整体办公领域的专业知识。毕业生能够胜任中小企业多功能办公室人员的基本工作，也能在大型企业中胜任接待、文秘、秘书、活动组织、人力资源管理、设施管理等专业工作。能力出众的学生还可以担任办公室部门经理、领导特别行政助理等职位。
在工作技能方面，公共管理专业的毕业生能够熟练地起草文件、管理文件、归档文件，并特别训练有素地具备收集、处理信息和向领导提供建议的能力。
此外，学生还将学习现代职业办公室人员的专业技能，以应对竞争激烈的企业和公司日益增长的工作压力。这些技能包括沟通技巧，从与上级、同事、下属的沟通，到与客户和合作伙伴的沟通。这些技能包括演讲技巧、解决问题的技巧，以及说服领导完成分配给他们的项目或任务。此外，这些技能还包括办公室冲突管理技巧，以平衡人际关系，服务于工作；时间管理技巧、工作规划、如何处理错误和克服困难……
所有知识的传授都是为了培养未来的办公室职员，他们拥有良好的职业态度，清晰地了解自己的岗位，在工作中始终积极主动、富有创造力，为单位的活动做出贡献。从第二年开始，QTVP 的学生就开始在企业实习，有机会将所学理论付诸实践。
国会办公厅行政处处长杜氏清女士高度赞赏该学院在创建符合实际需求的QTVP专业方面所展现的创新发展思维。她以领导秘书职位为例，该职位此前在许多单位较为薄弱，因为主要依靠经验而非正式的专业技能培训。但到目前为止，该学院已经对该专业进行了全面的培训，这是一件好事。她还强调，该学院需要推广和介绍该新专业的培养产品，以便企业和社会更广泛地了解。
越南国家航运公司总经理、越南-东盟商务俱乐部主席阮清焕先生表示：“办公区和在这里工作的人力资源部门必须成为公司的大脑。如今，企业越来越重视管理活动的重要性。因此，设立QTVP专业是学院发展的正确方向。”
档案培训：始终掌握现代知识
如果说QTVP是一个新兴专业，那么档案学（LTH）则是一个传统的培训专业，半个多世纪以来一直是学院的骄傲。该专业的培训成果长期以来一直受到国内外雇主的评估和认可。学院不仅被认为是国内领先的知名培训机构，而且在东南亚地区也享有盛誉。
档案学系主任 Dao Duc Thuan 副教授表示：档案学系的培训计划始终以接触现代世界知识为目标，不仅不断更新国家机关管理知识、信息技术在现代档案中的应用，还包括数字档案、现代档案思维、档案模型、口头文件归档等新课程……
该学院传统招聘单位（例如国家档案馆、地方档案馆等）的人力资源中，超过一半来自该学院的培养。LTH 的学生就业范围广泛，从中央和地方机构到政治和社会政治组织、国有和私营企业……该学院也是全国大多数高校培养 LTH 讲师的摇篮。
越南企业管理协会主席韩孟进先生表示，单位档案工作也正在被重新审视，记录企业历史活动的档案文件不仅被视为物质形式，更被视为具有高度精神价值的文献。在此背景下，学院可以扩大为企业提供档案保管和档案展示方面的专业定期咨询服务。
国家档案馆第一中心副主任阮氏秋怀女士表示，档案学院在推动档案工作观念向现代化方向转变方面走在了正确的道路上。随着4.0革命的发展，与以往纸质文件归档方式相比，以电子文档形式进行归档变得越来越重要。也就是说，以加密、QA条形码等形式进行归档和展示，这样用户只需一部智能手机即可连接到数字信息图书馆系统。
此外，也有不少企业意见建议学院应投入资金建设信息门户，通过粉丝专页等增加互动，并定期向社会详细介绍学院的培训产品。
会上，国际关系与人力资源学院还制作并分享了包含两个专业基本信息的简介以及刚毕业的新生联系方式，以便直接发送给招聘企业。
作者：清河
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