信息技术与工商管理学院为创业者搭建桥梁。

出席会议的有学院众多传统合作伙伴的代表：韩孟进先生（越南工商管理协会主席）、阮清环先生（越南维纳维科公司总经理、越南-东盟商业俱乐部主席）、杜氏清女士（国会办公厅行政部门主任）、阮氏秋怀女士（国家档案馆第一分馆副馆长）、罗氏缘女士（国家档案馆第三分馆副馆长）……

开设新的办公管理专业：一正确的方向

今年是信息技术与办公管理学院首次有29名学生获得办公管理学士学位。虽然该学院自1997年起就开设了办公管理课程，但直到四年前，该专业才被划分为一个独立的培训项目。

副教授武氏凤博士（办公管理系主任）指出，鉴于企业日益认识到办公管理活动的重要性，学院致力于开发办公管理课程，这的确是一项意义非凡的努力。办公区域是领导者及其支持人员的工作场所，在组织的运营中扮演着至关重要的角色，良好的管理对部门的成功至关重要。

本学院的办公管理专业旨在为学生提供管理和运营机构、组织和企业整个办公领域的专业知识。毕业生既能胜任中小企业中多面手办公室职员的基本工作，也能在大企业中承担接待、文书、秘书、活动策划、人力资源管理和设施管理等专业工作。凭借扎实的能力，他们还可以担任办公室部门经理或领导的特别行政助理等职位。

就工作技能而言，办公室管理专业的毕业生精通文件起草、文件管理、文件归档，并接受过专门的培训，能够收集、处理信息，并向领导提供咨询信息。

此外，学生还将接受现代专业办公室工作人员技能的专门培训，以应对竞争激烈的企业和公司日益增长的工作压力。这包括沟通和人际交往能力，涵盖与上级、同事和下属的沟通，以及与客户和合作伙伴的互动。培训内容还包括演讲技巧，例如如何陈述问题并说服领导接受分配的项目或任务。此外，培训还包括冲突管理技能，以平衡工作关系；时间管理技能、工作计划制定，以及如何处理错误和克服困难。

所有传授的知识旨在培养未来具备积极职业态度、清晰理解自身职责、积极主动且富有创造力地开展工作的未来办公室工作人员，从而为部门运作做出贡献。从第二年开始，办公室管理专业的学生将在企业进行实践实习，使他们有机会将所学理论应用于实际工作中。

国会办公厅行政部主任杜氏清女士高度赞赏学院在创建办公管理专业方面展现出的创新和发展思维，认为该专业符合实际需求。她举例说，以往许多单位领导秘书岗位薄弱，主要依靠经验而非正规的专业培训。而现在学院正在对这一技能进行系统培训，这是一个可喜的进步。她还强调，学院需要进一步宣传推广这一新的培训项目，让企业和社会各界更加了解它。

越南维纳维科公司总经理、越南-东盟商业俱乐部主席阮清环先生评论道：“办公区域及其员工是公司的大脑。如今，企业越来越意识到管理活动的重要性。因此，设立办公管理专业是学院的一个正确方向。”

档案学培训：始终掌握最新知识

办公室管理是一个相对较新的研究领域，而档案学则是学院悠久的传统学科，拥有超过半个世纪的历史，是学院的骄傲。长期以来，该专业的毕业生都获得了国内外用人单位的评估和认可。学院不仅被公认为国内领先的知名培训机构，而且在东南亚地区也享有盛誉。

档案学系主任陶德顺副教授表示：档案学专业的课程设置始终致力于获取世界各地的现代知识，不仅不断更新国家机器管理和信息技术在现代档案学中的应用方面的知识，而且还纳入了数字档案、现代档案思维、档案精细化、口述文件档案等新模块。

学院传统招聘单位（包括国家档案馆和地方档案馆）超过一半的员工都是本学院的毕业生。信息技术学院的毕业生拥有广泛的就业机会，涵盖中央和地方政府机构、政治和社会政治组织、国有企业和私营企业。此外，本学院也是全国大多数高校信息技术讲师的培训基地。

越南企业管理协会主席韩孟进先生认为，企业内部的档案管理活动也正在被重新评估，因为记录企业运营历史的档案文件不仅被视为物质形式，更被视为具有高度精神价值的文献。在此背景下，学院可以拓展其在企业档案管理和展示方面的专业咨询服务。

阮氏秋怀女士（国家档案馆第一中心副主任）表示，学院在推动档案工作现代化方面采取了正确的方向。工业4.0革命的发展使得电子文档归档的重要性日益凸显，远超以往的纸质文档归档方式。这包括对文档进行加密归档和展示，使用质量保证条形码等技术，使用户只需一部智能手机即可连接到数字化图书馆信息系统。

此外，许多企业建议该学院投资建设信息门户网站，加强通过其粉丝专页的互动，并定期、全面地向公众介绍该学院的培训产品。

在会议上，信息技术与办公管理学院还准备并分享了包含两个专业基本信息的文件，以及一份供应届毕业生直接发送给招聘公司的联系信息清单。