2012년 1월 3일 "베트남 기록 보관소의 날"에 오신 것을 환영합니다.

65년 전인 1946년 1월 3일, 베트남 민주공화국 임시정부 주석 호찌민은 각료들에게 보낸 회람 제1CP/VP호에서 다음과 같이 명시했습니다. “일부 정부 기관에서 오래된 문서와 서류를 임의로 파기하거나 매각하는 사례가 발생하고 있습니다. 이는 국가 건설에 매우 중요한 가치를 지닌 문서를 잃을지도 모른다는 우려에서 비롯된 파괴적인 행위입니다. 따라서 각료들은 소속 직원들에게 모든 문서와 서류를 안전하게 보관하고 상부의 명확한 지시 없이는 절대 파기하지 않도록 지시해 주십시오. 더 이상 필요하지 않은 문서나 서류는 교육부 기록보관소로 이관하여 보관할 것입니다. 이 명령을 어기는 공무원은 엄중한 처벌을 받을 것입니다.” 이 회람은 특히 “국가 건설에 매우 중요한 가치를 지닌 기록물”이라고 명시했습니다. 이 지침은 보관된 기록물과 문서의 임의적인 파기를 방지할 뿐만 아니라 공무원과 직원들에게 국가 기록물의 가치를 보존하고 증진해야 한다는 인식을 고취하는 데 기여했습니다. 이는 우리 국가의 기록 보존 업무에 관한 최초의 문서 중 하나로, 베트남 기록 보존 분야에 중요한 토대를 마련했습니다. 베트남 사회와 사회주의 조국 건설 및 수호라는 대의에 있어 기록 보존 업무의 막대한 중요성을 고려하여, 2007년 9월 17일 총리는 베트남 기록 보존 분야의 전통 기념일에 관한 결정 제1229/QD-TTg호를 발표했습니다. 이 결정은 다음과 같이 규정합니다. “매년 1월 3일은 베트남 기록 보존 분야의 전통 기념일인 ‘베트남 기록 보존의 날’로 지정하여 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다. 베트남 기록 보존 분야의 전통을 알리고, 기록 보존 종사자와 사회 전체가 기록물의 가치를 보호하고 증진하며 조국 건설 및 수호에 기여하는 데 대한 책임감을 고취합니다. 기록 보존 분야의 간부, 공무원 및 직원들의 모범적인 활동을 장려하고, 기강과 직업윤리를 함양합니다. 기록물의 가치 보호 및 증진에 탁월한 공헌을 한 개인 및 단체를 표창하고 포상합니다.” 호찌민 주석이 1946년 1월 3일 제1C/VP호 칙령에 서명하고 공포한 이후 60여 년 동안 베트남 기록 보관 분야는 발전해 왔으며, 베트남 사회주의 공화국 건설과 수호에 중요한 공헌을 해왔습니다. 국가 기록 보관소 및 기록 문서 관리 기관 시스템을 구축하고 점차 완성해 왔으며, 기록 보관 업무 관리를 위한 법적 틀을 마련하는 많은 법률 문서를 제정하고 공포했습니다. 또한 수많은 귀중한 기록 문서가 역사 연구, 관리 및 기관 운영에 활용되어 국가 주권 수호와 국민의 정당한 요구에 부응하는 데 기여했습니다. 교육 분야에서는 지난 수십 년 동안 중고등학교, 대학, 대학교에서 대학원 수준에 이르기까지 수천 명의 간부를 양성하여 중앙 정부에서 지방 정부에 이르기까지 각 기관의 핵심 인력으로 육성했습니다. 국제 협력 활동 또한 꾸준히 확대되고 있습니다. 베트남 국립기록원은 현재 국제기록보관협회(ICA), 국제기록보관협회 동남아시아지역지부(SARBICA), 그리고 국제프랑스어권국가협회(AIAF)의 정회원입니다. 베트남 국립기록원 설립 기념일을 맞아, 기록학 및 사무관리학과 교수진과 학생들은 국가를 대표하는 교육기관으로서 이룩한 성과에 더욱 자부심을 느끼고, 막중하지만 영광스러운 책임을 더욱 깊이 인식하며, 2011년 11월 11일 국회를 통과하고 2011년 11월 25일 대통령 공포된 베트남 국립기록원의 제정을 열렬히 환영하고 있습니다.