이 글은 부교수 부옹 딘 꾸옌(전 기록학 및 역사학과 학과장, 1996-2000년 학부 학술 및 교육 위원회 위원장)이 기록학 및 사무관리학부 설립 15주년(1996-2011)을 기념하여 작성한 것입니다.1960년대 후반, 하노이 대학교 역사학부에 새로운 학문 분야인 기록학이 신설되었습니다. 고등교육직업훈련부는 이 분야의 교육 목표를 다음과 같이 설정했습니다. "대학 수준의 역사학 지식을 갖추고 기록학 분야의 지식과 기술을 보유한 인재를 양성하여 졸업 후 중앙기록보관소에서 연구 및 전문 지도 업무를 수행하거나, 정부 부처에서 관리직으로 근무하거나, 기록학 전문학교에서 강의할 수 있도록 한다. 또한, 기록 관련 업무를 수행하면서 역사 연구자들의 연구 협력자로 활동할 수 있도록 한다." 이러한 교육 목표를 바탕으로 기록학은 1950년대 후반 역사학부에 개설된 고대·중세 베트남사, 근현대 베트남사, 민족학, 고고학 등과 마찬가지로 역사학 내 하나의 전문 분야로 자리매김했습니다. 기록학부는 1967년 이 분야의 전문 인력 양성을 위해 설립되었으며, 초기에는 5명의 교수진으로 구성되었습니다. 이들은 사학과 8기 및 9기 학생들로, 응우옌 반 탐, 응우옌 반 함, 응우옌 민 푸엉, 판 딘 남, 그리고 부옹 딘 꾸옌이 그들이었습니다. 이 학생들은 사학과 3학년을 마친 후, 학부의 선발을 받아 당시 뚜옌꽝성 선즈엉현의 안전지대(ATK)로 이전했던 총리실 기록보관소에서 실무 연구 및 졸업 논문 작성을 위한 연수를 받았습니다. 초기에는 끼에우 쑤언 바 교수가 학과장을 맡았으며, 1970년 제가 학부의 임명을 받아 학과장이 되었습니다. 학과 설립 초기에는 경험과 이론적 지식, 실무 이해가 부족한 젊은 교수진으로 인해 교육과정 개발, 강의 자료 편찬, 강의 구성, 전문 수업 운영 등에서 수많은 어려움과 불확실성에 직면했습니다. 그러나 학과 구성원들의 역량 향상에 대한 확고한 의지와 헌신, 그리고 학부 지도부의 다방면적인 지원과 총리실 산하 기록보관소의 책임 있는 지원, 특히 부국장 부즈엉호안(Vu Duong Hoan)과 전문규제부 부장 응우옌쑤언눙(Nguyen Xuan Nung)의 도움 덕분에 이러한 어려움은 점차 극복되었습니다. 교육은 점차 체계화되었고, 교육의 질 또한 지속적으로 향상되었습니다. 1990년대 초에는 전문 과정의 기본 교재들이 다수 편찬되었으며, 그중 일부는 출판되어 기록학 분야에 널리 보급되었습니다. 또한, 학과 교수진의 논문 수십 편이 관련 분야 및 타 학문 분야의 학술지에 게재되었습니다. 이 기간 동안 학과 교수 세 명이 국가로부터 부교수 직함을 받았고, 한 명은 박사 학위 논문(현재는 박사 학위 논문)을 성공적으로 방어했습니다. 이는 기록학과 교수진의 성숙도를 분명히 보여주는 증거입니다. 1995-1996학년도 말까지 정규, 시간제, 연장 교육 과정을 통해 약 500명의 학생들이 하노이 대학교와 이후 하노이 국립 사회과학인문대학교에서 기록학 학사 학위를 받았습니다. 이러한 대학 교육을 받은 기록학 전문가 인력은 도이모이(개혁) 초기 단계에서 우리나라 문서 관리 및 기록 보관의 질적 변화에 기여한 중요한 요소였습니다. 1990년대는 또한 국가 개혁과 산업화가 가속화된 시기였습니다. 특히 당과 국가는 번영하고 강한 국가 건설을 위해 국가 행정 개혁을 추진했습니다. 따라서 대학 및 대학원 학위를 소지한 고도로 숙련된 기록 및 행정 인력에 대한 수요는 엄청났습니다. 당·국가 기관과 국영 기업뿐만 아니라 다른 경제 부문에서도 이러한 인력을 필요로 했습니다. 그러나 현재까지 사회의 인적 자원 수요에 비해 역사학과에서 제공하는 기록 관리 인력 양성에는 다음과 같은 여러 가지 문제점이 드러났습니다. 1. 교육의 질적 한계: 25년 이상 동안 기록학은 다른 학문 분야와 마찬가지로 역사학의 전문 분야로만 여겨져 왔기 때문에 전문 지식 학습에 할당된 시간은 일반 역사 지식 3년, 전문 지식 1년의 3+1 또는 일반 역사 지식 2.5년, 전문 기록 지식 1.5년의 2.5+1.5 공식에 따라 약 1년(2학기)에서 1.5년(3학기) 정도로 제한적이었습니다. 시간이 매우 제한적이기 때문에 기록학 이론 학습에 할애할 수 있는 시간은 약 400~500시간에 불과하고, 실습 교육 시간 또한 8~12주로 제한됩니다. 따라서 이러한 시간으로는 기록학, 사무 행정, 공공 행정, 정보 기술 등 사회의 다양한 인력 수요에 부응할 수 있도록 학생들에게 필요한 지식을 포괄적으로 제공하는 교육 프로그램을 설계하기에 부족합니다. 2. 학생 수 제한: 대학의 정원 규정에 따라 사학과의 각 학과는 보통 100명 이내의 학생만 수강할 수 있습니다. 일반 역사 과정을 이수한 학생들은 전공별로 나뉘는데, 기록학 전공은 7개의 전공 학과 중 하나일 뿐이므로 각 학과의 기록학 전공 학생 수는 15~20명으로 제한됩니다. 이는 매년 역사학과, 더 나아가 하노이대학교(현 하노이 사회과학인문대학교 - 베트남국립대학교)에서 사회에 배출하는 대학 수준의 기록보관 전문가가 고작 20명에 불과했다는 것을 의미합니다. 당시 사회적 수요에 비하면 턱없이 부족한 숫자였습니다. 이러한 한계는 국가 재건, 산업화, 현대화 시기에 문서 관리, 기록보관, 사무행정 분야의 인력 수요를 충족하기 위한 교육의 질적 향상과 규모 확대를 가로막는 주요 장애물이었습니다. 이러한 장애물을 어떻게 극복할 것인가는 당시 기록학과 모든 교수진에게 큰 고민이자 좌절의 원인이었습니다. 우리는 전국에서 유일하게 대학 수준의 기록보관 전문가를 양성하는 기관이라는 사실이 당, 국가, 그리고 사회에 대한 영광이자 막중한 책임임을 잘 알고 있었습니다. 논의 끝에 모두가 동의한 해결책은 역사학과에서 기록보관학과를 분리하여 학부 차원의 독립적인 교육기관을 설립하는 것이었습니다. 당시 사회과학인문대학교는 교육과정의 확대와 다양화를 추진하는 정책을 시행하고 있었습니다. 역사 분야에서는 고대·중세 베트남사학과 세계사학과의 핵심 구성원들을 중심으로 동양학과 국제학부 두 개의 새로운 학부가 설립되었습니다. 우리는 역사학부 지도부에 새로운 학부 설립 아이디어를 제안했고, 이는 승인되어 학부의 학문 분야 구축 및 발전 계획에 포함되었습니다. 우리가 이 문제를 대학에 보고했을 때, 지도부는 처음에는 여건이 아직 무르익지 않았다며 주저했습니다. 당시 (1992년부터 1996년까지) 기록학부 부학장(학과장은 응우옌 반 함 부교수)으로서 조직, 인사, 교수진 관리를 담당했던 저는 총장과 대학 지도부에 직접 이 문제를 제기했습니다. 그리고 당위원회와 대학 인사부가 조직 문제로 학부를 방문했을 때, 우리는 사학과에서 기록학부를 분리하여 독립적인 교육 단위를 설립해야 할 시급하고 객관적인 필요성을 충분히 그리고 구체적으로 전달할 기회를 가졌습니다. 우리는 사실에 근거하여 기록학 독립 교육 단위 설립이 동양학과와 국제학과를 개설하는 것만큼이나 필요하다는 점을 입증했습니다. 회의가 끝난 바로 그날 오후, 대학 인사부장이 우리에게 총장께서 새로운 학부 설립 제안서를 준비해 달라고 요청하셨다고 알려주었습니다.
새로운 학과 설립 제안서를 작성할 당시, 학과 내부에서 가장 논의된 사항은 신설 학과의 명칭과 교육 목표였습니다. 학과 명칭에 대해서는 학과 구성원 전원이 "기록학 및 사무관리학부"로 만장일치로 합의했습니다. "사무관리"를 "기록학" 앞에 붙여 "사무관리 및 기록학부"로 하는 것에 대해서는 사회적으로 사무관리 인력에 대한 수요가 기록학 인력에 대한 수요보다 더 크다는 점을 고려하여, "기록학"을 먼저 붙이는 것이 30여 년간 기록학 인력을 양성해 온 학과의 전통과 강점을 반영하는 데 더 적절하다는 분석이 나왔습니다. 그러나 대학에 제안서를 제출할 당시, 지도부는 하노이 국립대학교의 승인을 쉽게 받기 위해 학과 명칭을 "문서관리 및 기록학부"로 수정했습니다. 이는 1990년대 초중반 북부 지역에서 "사무관리"라는 개념이 널리 사용되지 않았기 때문입니다. 저희 프로젝트는 하노이 베트남 국립대학교에 승인을 받기 전에 대학 과학위원회에서 발표 및 심사를 거쳤습니다. 심사 회의에서 많은 위원들이 기록학부 설립에 찬성 의사를 표명했으며, 위원 전원이 찬성표를 던졌습니다. 이에 따라 1996년 6월 20일, 하노이 베트남 국립대학교 총장은 역사학부에서 기록학부를 분리하여 사회과학인문대학 산하에 기록학부를 설립하는 결정을 내렸습니다. 기록학부 설립은 베트남에서 학부 및 대학원 수준의 기록 및 사무 관리 인력 양성에 새로운 장을 여는 역사적인 전환점이 되었습니다. 역사학부 내의 전문 교육 프로그램에 불과했던 기록학부는 이제 밝고 유망한 미래를 가진 독립적인 교육 기관으로 거듭났습니다. 이는 당시 기록학 및 기록관리학과 교수진과 학생들의 교육 및 학습에 대한 열정, 헌신, 책임감을 고취하고 고취시킨 중요한 사건이었습니다. 1997년 12월, 사회의 사무 관리 수요에 부응하기 위해 기록학 및 기록관리학과는 대학으로부터 명칭을 기록학 및 사무관리학과로 변경하는 결정을 받았습니다. 학과의 교육 목표는 더욱 포괄적인 방향으로 설정되었습니다. 기초 과학에 대한 탄탄한 기반을 갖추고 기록 및 사무 행정 업무의 이론과 실무를 숙달하여 당·국가 기록 관리 기관, 국립기록보관소, 부처, 당·정부 기관, 지방, 시, 국영 및 민영 기업에서 기록, 기록 관리, 사무 행정, 사무 관리 분야의 연구 및 실무를 수행할 수 있는 학사 학위 소지자를 양성하는 것입니다. 이 명칭 변경은 향후 학과 발전을 위한 새로운 기회와 여건을 마련하는 중요한 이정표입니다. 시간은 빠르게 흘러 기록학 및 사무관리학과가 설립된 지 벌써 15년이 되었습니다. 교육 및 연구 부서에게 15년은 아직 젊은 나이지만, 지금까지 걸어온 여정을 돌아보면 많은 성과를 거두었습니다. 학부 교육 과정은 점진적으로 보완되고 완성되었으며, 전일제, 시간제, 편입(대학 간), 단기 교육 등 다양한 교육 방식을 도입하여 교육 규모를 확대했습니다. 대학원 교육 과정도 개설하여 현재까지 약 100명의 학생들이 기록학 및 사무관리학 석사 학위를 취득했고, 50명 이상의 학생들이 대학원 과정에 재학 중이며, 9명의 박사 과정 학생들이 학과 교수진의 지도 아래 박사 학위 논문을 준비하고 있습니다. 기록학 및 사무관리학과는 교육 및 연구 활동에 있어 교내외의 수많은 기록학자 및 기타 학문 분야의 전문가들의 참여를 이끌어냈으며, 교육 활동에 직접적으로 기여하는 여러 가치 있는 연구 프로젝트를 수행하고 완료했습니다. 본 학과는 교수진의 연구와 편찬을 통해 수많은 교재와 강의록을 집필했으며, 현재 전국 대부분의 기록학 및 사무관리 교육기관에서 활용되고 있습니다. 창립 15주년을 기념하고 전국적인 기록학 및 사무관리 교육·연구 중심지로 발돋움하기 위해, 본 학과는 다음과 같은 중요한 과제에 직면해 있습니다. 우수한 교직원 양성, 모든 교육과정에 걸친 교과목 교재 편찬 및 교육 프로그램 완비, 교수법 개선 및 교육의 질 향상, 그리고 학술 연구 증진입니다. 교육 및 연구 인프라를 강화하는 것 또한 중요합니다. 15년 전의 현명한 결정 이후, 본 학과의 교수진, 학생, 연수생, 연구원들은 끊임없이 노력하여 베트남 기록학 및 사무관리 분야의 선구자적 기관으로서의 명성과 브랜드를 구축해 왔습니다.
