Viết bài cho hội thảo về tài liệu lưu trữ nhân dân

Giấy mời viết tham luận và tham gia hội thảo khoa học quốc tế “Tổ chức và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân”, thời gian tổ chức dự kiến ngày 14 và 15 tháng 12 năm 2012. Tải về phiên bản tiếng Anh tại đây Tài liệu lưu trữ nhân dân (Private Archives) là những tài liệu thuộc sở hữu của các cá nhân, gia đình, dòng họ, làng bản ; các hiệp hội, các tổ chức phi chính phủ, các doanh nghiệp tư nhân (gọi chung là tài liệu thuộc sở hữu phi nhà nước). Ngoài những giá trị đối với mỗi cá nhân, tổ chức, rất nhiều tài liệu trong số đó còn có ý nghĩa và giá trị đặc biệt đối với cộng đồng, quốc gia, nhân loại. Trong thực tế, bên cạnh công tác lưu trữ của nhà nước, ở hầu hết các quốc gia đều có hoạt động lưu trữ của các tổ chức tư nhân, hiệp hội, làng bản và các gia đình, dòng họ (gọi chung là lưu trữ nhân dân). Nhờ vậy, nhiều tài liệu có giá trị đã được lưu trữ tốt. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vì nhiều lí do khác nhau, ở một số quốc gia, hoạt động này vẫn chưa được quan tâm, nên còn nhiều hạn chế. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra là cần phải có các nghiên cứu và khảo sát để làm rõ vai trò, hiện trạng và đề xuất các chính sách, biện pháp cho hoạt động lưu trữ phi nhà nước, góp phần gìn giữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân. Xuất phát từ nhận thức trên, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (Việt Nam), tổ chức Hội thảo khoa học quốc tế với chủ đề: “TỔ CHỨC VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN” 1 . Mục đích của Hội thảo - Chia sẻ kinh nghiệm giữa các quốc gia và đề xuất giải pháp hữu ích cho việc tổ chức và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân ở Việt Nam và các nước; - Nâng cao nhận thức của xã hội và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ nhân dân trong các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội; - Mở rộng quan hệ hợp tác giữa các trường đại học, các cơ quan nghiên cứu về lưu trữ học của các nước trong khu vực và trên thế giới. 2. Nội dung của Hội thảo Hội thảo tập trung nghiên cứu và trao đổi để làm sáng tỏ những vấn đề khoa học sau đây : - Các loại hình tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cá nhân, gia đình, dòng họ, làng bản, các hiệp hội, các tổ chức phi chính phủ, các doanh nghiệp tư nhân (gọi chung là tài liệu thuộc sở hữu phi nhà nước) đang được các chủ sở hữu lựa chọn, lưu giữ và xu hướng phát triển của chúng trong tương lai. - Giá trị của tài liệu lưu trữ nhân dân đối với bản thân các chủ sở hữu và giá trị đối với cộng đồng, xã hội, quốc gia, nhân loại ; Những nguy cơ gây tổn hại, mất mát đối với tài liệu lưu trữ nhân dân. - Nhận thức của người dân và xã hội cũng như tình hình lựa chọn, lưu giữ và sử dụng tài liệu trong các lưu trữ nhân dân ở các nước và Việt Nam; - Kinh nghiệm của các quốc gia trong việc ban hành chính sách và áp dụng các biện pháp cụ thể để bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ nhân dân. 3. Ngôn ngữ sử dụng trong Hội thảo: Tiếng Việt, tiếng Anh. 4. Thời gian tổ chức: ngày 14 và 15 tháng 12 năm 2012. 5. Địa điểm tổ chức: Thành phố Hà Nội (Việt Nam). 6. Kinh phí tham dự: Các đại biểu tham dự Hội thảo tự chi trả kinh phí ăn ở, đi lại trong thời gian lưu trú tại Hà Nội. Ban Tổ chức Hội thảo xin thông báo và trân trọng kính mời các nhà khoa học, các chuyên gia và nhà nghiên cứu viết tham luận tham gia hội thảo về những nội dung nói trên. Kính đề nghị các nhà khoa học đăng kí và gửi tóm tắt báo cáo (không quá 500 từ) cho Ban tổ chức trước ngày 30 tháng 5 năm 2012, theo địa chỉ Email : archives.ussh@gmail.com . Toàn văn báo cáo được chế bản trên giấy A4, font chữ Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 13, gửi đến Ban tổ chức trước ngày 30 tháng 9 năm 2012. Để được giải đáp thông tin chi tiết, kính đề nghị Quý đại biểu liên hệ với Ban Tổ chức Hội thảo theo địa chỉ: Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Địa chỉ: số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04) 35588315 ĐTDĐ: 0989.323.449 Email: archives.ussh@gmail.com