在人文社科大学,担任领导和管理职务的女性教职员工数量不断增加,且占比相当高(各级领导职务的女性占比为40%)。你们肩负着繁重的责任,为学校活动的许多不同领域贡献了你们的努力和热情。在三八妇女节这天,让我们来聆听她们真诚分享自己在从事这项工作中的优点和缺点、得与失、喜与悲以及获得的宝贵经验。
副教授 Tran Thi Minh Hoa 博士(副校长):很幸运能一直得到家人的支持

作为一名参与管理工作的女性,你肯定会遇到很多困难。因为作为母亲和妻子的角色非常重要,最大的困难是如何分配你的时间和精力用于家庭、工作和自身。尤其是当今社会对每个人,包括女性,的要求越来越高。为了在工作中取得成功,女性必须在专业知识和其他许多方面付出巨大的努力,尤其是努力提升自己。因为当你身处管理岗位时,你必须建立人际关系,并且行为举止比你只是一名普通员工时更加宽泛,比如与上级、下属、同事……为了得到所有人的认可,管理者必须有“心”和“视野”。有“视野”而没有“心”,不会赢得人心。有“心”而没有“视野”,很多人会喜欢你,但却无法解决问题。领导层级越高,你就越需要“视野”。作为一名管理者,除了不得不减少对家庭、自身、专业技能和个人利益的关注之外,有时还会因为与同事和员工在工作中不可避免的冲突而做出情感上的牺牲,尽管这些冲突可能只是暂时的,并且只会持续一段时间。难免会有感到沮丧的时候。所以你必须坚定不移,因为这些都会过去。关于管理经验和如何处理工作,并没有放之四海而皆准的通用原则。重要的是既要坚持原则,又要灵活变通。始终将理性与感性结合起来,尽管这两者并非总是能够保持平衡。如果只有感性,工作就会变得杂乱无章、难以解决;如果只有理性,工作就会变得僵化任性。

在管理方面,女性与男性相比既有优势,也有局限性。她们或许不如男性那样深刻、强大、果断或有策略,但她们更有耐心,工作时考虑周到,更细致、更温柔,因此行为举止也更具克制力。这也非常适合注重可持续发展、促进社区凝聚力的大学环境。管理上的成功会给你和你的家庭带来幸福吗?如果你足够幸运,拥有一位能体谅妻子、分担妻子难处的丈夫,我认为会的。即使在世界上,一些杰出的女性领导者的成功也往往离不开一位好丈夫的支持。就我个人而言,我非常幸运,因为我总是能得到家人、丈夫和孩子的支持。我甚至可以与我的伴侣交流、学习,并获得许多职业建议。在成为一名优秀的管理者或领导者之前,你必须先成为一名拥有扎实专业知识的优秀讲师。在管理和专业工作上的成功对女性抚养孩子和组织家庭生活大有裨益。尤其是,一位事业有成的母亲,会成为孩子们学习的榜样。
副教授、博士武氏凤(档案学与公共管理系主任):女性成为管理者“受益”颇多。

对于参与管理工作的女性来说,“得”与“失”往往相伴而生。很多人谈到了“失”,我只想多分享一些“得”。虽然职位本身并不太重要,但它却是衡量一个人能力和成熟度的标准。女性因为得到了集体的信任和赏识,拥有更多的自豪感和自尊心。身处领导和管理岗位,我拥有有利条件将自己的想法和倡议付诸实践,为集体、社会和社区做出贡献。身处单位负责人的位置,我能够凝聚、引导、激励和鼓励大家努力奋斗,实现既定目标,提升个人和集体的能力,从而完成计划,为兄弟姐妹们增加收入,这也是一种幸福。集体中每个成员的快乐和幸福,就是集体领导者的幸福,至少在工作上是如此。另一方面,在单位积累的经验和良好的管理方法,也或多或少地帮助我们女性应用于组织生活和巩固家庭关系。总而言之,女性担任管理者也有很多“好处”!(笑)女性担任管理者有很多优势,尤其是在科学领域工作的女性,因为她们拥有条理清晰、严谨的思维方式,因此在决策时往往有清晰的依据和基础。她们也懂得如何科学地组织工作,从计划、准备、执行到监督,合理及时地完成工作,从而实现高效并减少错误。由于女性领导者非常敏感,在生活中经常遇到比男性更多的困难和磨难,她们更容易体谅员工(尤其是女性员工)的难处,因此更容易在工作和生活中与他人分享、鼓励和激励,这也有助于在团队中建立更好的情感纽带。然而,对于女性管理者来说,仅仅在办公室工作中取得成功是不够的(或不完整的)。因此,要平衡工作与家庭生活,女性必须懂得如何扮演好自己的“角色”。她们在工作中可能是老板,但回到家后,必须是一位母亲、一位妻子,不能把管理者那种刻板、高高在上的作风带回来强加给家人。另一方面,家人的支持也至关重要。一个女人尽了自己的“职责”,却得不到丈夫和孩子的支持,这也很不容易。

作为一名管理者,有时需要强硬地达成工作目标,所以有时你可能会遇到员工的抱怨和愤怒。但重要的是,你对每个人都真诚,工作透明,这样每个人都会理解和体谅。在担任管理者的过程中,最大的经验和目标就是你亲自尝试与团队合作,在单位成员之间营造一个真正具有凝聚力和共识的工作环境。如果在一个单位里,每个人都受到尊重,并在工作、努力以及分享个人和共同兴趣中找到快乐,那么这是一个并非每个地方都能拥有的优秀工作环境。良好的工作环境会激发和激励每个成员去工作和贡献。这也是管理者的成功和幸福所在。
吴氏侨英硕士(人事组织部副部长):人力资源管理需要“爱”字

人力资源管理是最全面、最复杂的管理领域,因为它涉及到人。人际关系本身就包含太多重叠冲突,因此处理人际关系是最复杂的任务。此外,在人文社科大学这样的高等教育环境中,人力资源管理的对象是知识广博、素质高的知识分子,因此人力资源经理也需要具备专业知识,拥有“职业素养”,能够以温和灵活的态度处理工作,但必须遵循原则。我在人事部门工作多年,最重要的经验之一就是,除了其他要求之外,人力资源经理真的需要真正理解并体谅员工的想法和感受,才能做出正确的决定。在工作中,“爱”这个词至关重要。我们学校的教职员工都是经过层层选拔、考试和挑战,才被学校聘用或聘用从事教学和研究工作的优秀人才。但也有一些情况,问题似乎无解,他们想要离开学校,因为他们不知道该与谁分享一些感受……在那个关键时刻,人力资源经理能够倾听并理解他们的感受,并结合合理的建议和分析,就能轻松解决这些问题,改变他们最初的决定。每当我们解决这样的案例时,我们都感到非常高兴,因为我们不仅为学校留住了员工,而且这些老师后来也给出了非常积极的反馈:学校的工作环境非常友好、人性化,是一个他们愿意长期留任并做出贡献的环境。我很喜欢这句话:“管理者必须有一颗温暖的心和冷静的头脑”。温暖的心能够同情、理解并对工作充满热情,但冷静的头脑必须坚持原则,并考虑相互交织的利益冲突。管理是一门真正的科学和艺术,要求管理者以专业和系统的方式开展工作,而不仅仅是像以前那样基于经验和父子传承的传统。但无论女性多么强势果断,她们依然拥有自己的特点,那就是柔软、温柔、女性气质,这些是性别特质,所以她们相比男性同事,更容易引起对方的同情。此外,在管理方面,很多事情需要细致、细心、细致和耐心,女性拥有很大的优势。尤其是在涉及员工权益和政策的人事管理工作中。在沟通方面,女性员工也会限制对方的不良行为。这些都是女性“天赋”的特质。如果她们意识到这一点,并将其与其他能力结合起来,女性将比男性拥有更大的优势。事实上,有很多工作女性比男性能够做得更好。

当然,女性为了出色地完成工作也面临着诸多困难。身为管理者的女性不仅要为自己做出一定的牺牲,还要为家庭做出牺牲。举个简单的例子:作为一名领导者和管理者,你肯定有时会比其他人早出晚归。我以前不敢把孩子送去公立幼儿园,而不得不送他去私立学校(即使送他去私立学校,我也不敢只选择离家近的学校),因为我无法保证接送孩子的时间。或者,男性出差很容易,但女性却必须为家庭和孩子做好充分的准备,才能远行。女性管理者面临的另一个挑战是,她们达到足以被任命为管理者的年龄,往往恰逢孩子还小、需要大量时间照顾的时候。在这个年龄段,女性的首要任务仍然是家庭和孩子。朋友相聚,首先会问起健康和孩子,却很少问起他们的职位或收入。因此,在这样的时代,平衡家庭和工作非常困难。然而,尤其是在越南社会,乃至整个东方社会,女性必须克服在男性主导的地区仍然存在的“男尊女卑”的思想观念。而要想获得成功,她们必须自信,并在工作中证明自己的能力。成为一名优秀领导者和管理者的关键品质是果断、勇敢、有主见,并且优柔寡断。因为领导者和管理者是敢于承担责任的人,是领导者,而他们身后是一群等待着他们的人。最终,效率和产出才是衡量领导者和管理者素质和能力的最准确标准。