自1995年9月至今,人文社科大学的财务工作和财务管理均按照行政事业单位的财务管理机制进行,按照国家的规定和规范进行财务支出。
自2002年起,学院财务管理体制转为行政事业单位制,收入自给,部分经常性经费自足。财政自主权分配后,根据2002年1月16日第10/2002/ND-CP号法令,学校转而执行2006年4月25日第43/2006/ND-CP号法令,规定学校在财政、组织结构和人员配备方面享有自主权和自我负责权,以执行公共服务单位的任务。学校有权制定一些可能高于国家规定的支出标准,并且每年都会修订内部支出规定。学院按照国家和财政部的规定管理和使用非自主招生经费。
学校有财政自主的解决方案和计划,有严格的财务管理制度,符合越南国立大学和国家的规定,财政分配和使用合理、公开、透明、有效,具体体现在以下方面:
9.1.有财务自主方案和计划,形成合法的经费来源,满足学校的培训活动、科学研究等活动需要。
学校被VNU赋予了财政自主权,因此在管理和使用财政资源的过程中,学校提出了许多解决方案和财政自主计划,以更好地服务于学校的活动。学校对利用学校培训、科研活动经费来源的单位和个人有奖励政策。
学校根据学校近期、中期、长期发展规划和战略,制定了学校经费预算概算和附加收入来源分配规定,并赋予单位部分经费来源的支出自主权。学校根据单位实际情况,结合年度预算,制定了干部、公务员收入支付制度。
学校的财务资源全部合法,且逐年增加。 1995年,总收入突破100亿元。到2015年,收入已增至1800多亿,具体包括以下来源::
国家预算来源逐年稳步增长。除了多年来提供经常性支出和稳定的工资资金外,大学还获得了额外的年度资金,用于执行根据大学和VNU发展战略规划产生的许多特殊任务和项目。具体来说,2010-2014年期间,学院获得资金实施基础科学培训项目;部分专业国际化培养项目实施资金、培养方案转换资金等。
学校学费收入来源逐年增加,主要来源于按照国家下达的任务和指标收取的培训学费,收费标准由学校自行规定,并按照国家规定逐年增加。
培训服务经费增加是由于学院积极与国内外合作伙伴签订培训合作协议。 2009年至2014年期间,与中国、韩国、法国等国高校开展培训合作。
援助和赞助来源比较稳定,每年约40至50亿越南盾,主要用于资助研究项目和举办国际会议。
应用科学研究活动的收入逐年增加,经费增加,研究课题也增加。来自其他基金的研究经费大幅增加。
1995年至2014年期间,学院投入资金开展了以下工作:完成本科、研究生层次按输出标准转化培养方案的任务。投入编写、出版教材、讲义;职业发展基金的投资将定期资金来源投入到购买、维修和升级学校的设施。
1995—2014年期间实施科研任务的经费无论从课题数量还是投入经费数额来看都持续增加。资金从多种渠道筹集;从越南国立大学拨付的国家预算中,获得国家重点基础科学研究基金的资助;为地方研究提供资金;具体为:国家级课题实施投资费用、国家级重点课题实施投资费用;本年度实施校级项目的投资预算
9.2.财务规划和财务管理规范化、公开化、透明化、合规化。
社会科学与人文大学正在实施适用于创收型公共服务单位的财务管理机制,以确保一部分经常性运营支出。对于分配给大学的自主资金,大学按照内部支出条例进行管理和支出(内部支出条例是根据财政部2006年8月9日第71/2006/TT-BTC号通函的指导文件制定的,该文件指导创收的公共服务单位根据政府2006年4月25日第43/ND-CP号法令的规定制定内部支出条例,该法令规定了财政自主权和自负盈亏,并已向VNU报告),对于非自主财政来源,如科研资金和实施目标计划的资金,大学按照该通函的规定进行管理和支出。学校按照国家规定进行管理和支出……对于额外的财源,学校按照国家规定制定财源征收和使用制度。
学院的财务规划每年进行一次,详细、具体、清晰,紧扣学院的各项工作和发展战略。
每年,根据河内国立大学下达的目标和任务,结合大学在人才培养、科学研究和其他活动中的战略发展任务,大学根据河内国立大学的指导文件和财政部的规定,针对每项资金来源、每项内容、每项任务的类别、项目和类别制定详细的财务计划。学校按照国家规定的预算清单,对用于本科生、研究生培养、教职工培训、目标项目和专项任务的预算编制财务计划;培训系统学费收入的财务规划;全日制大学、非全日制大学、研究生院、博士生院、对外联合培养,按照培养目标、各培养体系的收支标准,按照国家、河内国立大学的规定以及学校的建设发展战略。
学校财务管理规范化、公开化,根据国家会计制度的变化,采用专业化软件进行核算、统计、报表、结算、检查和财务公开,具体表现在:学校按照国家和财政部的规定建立了完整、详细的会计账簿体系,对各项收入来源、类别、项目、收入等级等进行了清晰、具体、细致的监控。
学院每年都会公开所用的财政资源,详细说明每一项任务;培训、科学研究、其他专项任务……学校公开所有分配的资金,并在每年两次的会议上结算资金;关键员工会议;教职工大会由于本次会议的参加人员均为单位公务员,学校通过本次会议宣传财务工作,目的是让全校教职工及时掌握学校各项财务活动情况。此外,学校还按照第09/2009/TT-BGD&DT号通函的3项公开规定,在学校网站上公开财务报告,并向上级机构发送报告。
截至目前,整个会计线已实现计算机软件化。财务报告和结算报表按照国家和财政部的规定和报送期限编制。
财务管理和使用按照国家规定执行。此项工作由上级财政机关(河内国家大学;国家审计署、国家监察局)组织检查组每年和定期(如有)对单位的财务报告和财务工作进行评估。 1995年至2015年及以前年度,学院财务计划、管理、使用、财务报告等工作均受到上级财政部门的考核,被评为财务工作做得好、使用得当、节约使用、无贪污浪费、无违反财务管理规定的单位。
9.3.确保学校各单位和活动的资金分配和使用合理、透明、有效。
学校的财政资源主要包括三个来源:国家预算、赞助、援助和额外收入。各项资金的配置和使用都符合国家规定,合理、节约、有效,满足实施学校建设和发展战略任务的需要。
对于国家预算来源,学校根据年度预算估算,按照详细的预算目录分配给与每项任务相关的类型、项目和任务,确保来源、项目和任务的正确性。
对于资金和援助来源,每个资金来源都有来自赞助方针对每个具体任务的详细资助项目,并有具体的预算,并根据详细项目正确使用资助内容并充分使用资助金额。对于收入来源(学费、杂费和其他服务活动……),学校按照国家对每一项收入的规定进行分配,对收入来源的分配有详细的规定,例如常规学费、非全日制学费、研究生学费的使用率分配……这些收入来源的分配和使用规定也根据国家规定而变化。学校在财政收入分配和使用规定中,始终重视物质设施部分。该部分的分配率也将根据实际情况和学校的战略任务进行调整。
学院的财政资源按照任务和支出合理分配,并每年进行调整;显示以下部分内容:
学校根据实际情况,定期调整勤工俭学资助资金分配和使用规定中规定的各项支出使用标准;制定和调整员工发展支出水平;制定培训和提高国内外员工素质的年度预算计划。 1995年至2014年期间,学院拨款用于派遣管理人员和讲师代表团与英国、美国、法国、日本、韩国、中国、泰国、台湾等国家和地区进行交流、学习经验、参加国际研讨会和会议。拨款用于购买和升级学院的设施,为教职员工和学生的教学、学习和研究提供服务; 1995-2014年期间,学校投入资金用于心理学与旅游研究学院实施提升科研能力的项目,投资翻新升级A、B、C、I栋楼。2014-2015年,学校投资翻新M栋楼,总成本超过190亿。
学校在完成国家交付的任务、认真履行国家预算义务的基础上,努力增加收入、节约开支,为干部、公务员增加收入创造条件。 2006年至今,学校根据每年的财务状况,与学校工会组织协商后确定工资基金。校长根据模拟考核结果,按模拟考核A、B、C三个等级决定发放工资和额外收入(具体为,额外收入水平逐年递增:2009年为45万D/系数,2010年为60万D/系数,2011年为90万D/系数,2012 年为 1,000,000D/系数2013年,除了调整工资系数外,每个系数的支出水平也提高至170万越南盾/系数,2014年提高至180万越南盾/系数。
为创新培养活动,提高本科生和研究生培养质量,学院每年利用国家预算内资金和附加收入,用于编制培养方案、编写出版教材、翻译参考资料、购置教辅材料等。制定一项创新教学方法的计划。组织学生不仅在国内实习,而且在国外实习。投资现代化教室设施和设备,例如项目:建设高质量标准教室。人类学博物馆项目很好地服务了历史系师生的科研学习,人才培养项目履行了战略使命。
更新设施以达到现代标准,应用实用信息技术,满足提高培训、研究和管理质量的要求,具体为:学校从国家预算和额外收入中拨出资金,建设4层楼、8层楼、网络楼,加高AB、BC连接楼的楼层,并正在加高B、C楼的楼层......建设标准教室,建设博物馆,传统房间,更新和现代化报告厅的设备如:配备音响系统,对报告厅进行隔音,在网络室配备电脑、投影仪、礼堂,现代化报告厅、会议室的视听设备、书写板、讲台、桌椅,现代化行政区域、工作部门的设备,每年使用的资金为50至80亿越南盾。
在过去的20年中(1995年至2015年),大学的财务工作经越南国立大学评估和评定,满足了单位培训、科研、维修、购买教学设备等的要求。本单位财务报表符合财政部会计制度的规定。
学校已将教职工科研课题、教材、讲义等费用的逾期支付情况纳入评定竞赛称号和评定劳动等级的标准,作为支付额外收入的依据。结果改善了付款进度。
1995年至2014年期间,学院继续提出对战略培训的楼层、部分演讲厅、标准教室进行翻新和升级,以满足发展一些新研究领域的需要……按照现代标准并有效应用高科技来满足提高培训、研究和管理质量的要求。