作者姓名：邓氏秋庄
论文标题：研究制定需要提交当前档案馆的国会文件来源和组成部分清单。
论文方向：档案学
专门：档案学代码：62.32.24.01
研究生培养单位名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。
1.论文的目的和研究对象
1.1.研究目的
明确建立提交机构档案馆的文件来源和组成部分清单的理论和实践基础。在此基础上，为建立提交给该机构档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单提供依据；提出建立向机关档案馆提交的国会文件来源清单和组成部分清单的流程和方法，并提供具体产品，即向机关档案馆提交国会文件来源的机关、单位和个人名单和向机关档案馆提交的国会文件组成部分清单。
1.2.研究对象
论文的研究对象是机关档案馆送储文件的来源和送储文件的构成要素；向国会办公室档案室提交国会材料来源清单和文件构件清单的编制依据、方法、流程。
2. 研究方法
为了完成本论文，作者在马克思列宁主义和胡志明思想方法论的基础上，运用了档案学方法论和一些具体方法，例如：
- 作者主要运用功能分析法，对国会、国会常务委员会、国会各机构、国会常务委员会直属机构、国会办公室等机关、单位、个人的地位、职能、任务、组织结构进行分析。由此，可以看出国会文件的形成过程，国会各机关、单位、个人及国会办公室文件的内容、特点和价值。在此基础上，指导选定机关、单位、个人作为提交材料来源和向国会办公厅档案馆提交文件的材料。
- 采用系统方法回顾前人对论文相关问题的研究总体情况，对论文中已取得的成果和尚待进一步研究的方面进行评论；关于国会的职能、任务、权力以及国会机构的组织；关于向国会办公厅档案馆提交国会文件的工作，国会文件的组成、内容和价值。在此基础上，建立提交国会办公室档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单。
- 统计与综合方法：研究体系需要通过分析，对研究结果和数据进行统计总结和综合，进行比较和对比，得出研究结论。
- 历史方法：将研究课题置于国会组织、运作和文件形成的特定历史背景中。同时，建议根据具体情况和实际情况，制定提交该机构档案馆的国会文件来源和组成部分清单。该方法也适用于分析和描述文档。
- 作者采用考证法，对文献的真实性及价值进行考证。
- 使用比较方法对确定提交给该机构档案馆的国会文件的来源和组成部分的理论和实践进行比较；将国会办公厅文件提交和保管的执行情况与法律规定进行对比。该方法也用于比较和选择性地参考以前的研究中的相关问题。
- 作者在对国会办公厅档案工作实际工作进行调查的过程中采用了调查法；国会机关、单位、个人、国会办公室形成的调查文件以及国家档案中心三保存的部分国会文件；综述与论文相关的研究著作、文章、法规和说明。
- 访谈法：通过与国会机构、国会办公室的研究人员、管理人员、从业人员和同事的实际咨询、接触和交流进行直接研究。
3.主要结果和结论
3.1.主要结果
理论上：为完善档案学理论体系，特别是建立提交给机构档案馆的文件来源和组成部分清单做出贡献。具体来说，论文阐明了机关档案馆送检文件来源清单和部件清单构建的一些基本概念、原则、内容、方法和流程。这是当前档案学中的一个重要论点，但仍然存在许多空白。因此，该论文的研究成果对现阶段越南档案学具有科学价值。
实践中：提出向机关档案馆提交文件和向国会办公室档案馆提交国会文件的法律依据；阐明国会和国会档案馆活动中形成的文件的形成情况和文件的价值；全面介绍向国会办公室档案馆提交国会文件的现行做法；分析评价成绩、问题、困难、原因并提出建议。结合实践，运用理论提出建立提交机关档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单的程序和方法；提出提交该机构档案馆的国会资料来源清单和典型文件清单。本论文的研究成果对于制定向国会办公室档案馆提交国会文件来源及组成部分的规定和指南具有重要的参考价值；指导研究和完善国会档案文件制度及实施国会档案工作，如建立和完善国会档案保存期表、建立信息分类框架、对国会档案文件进行数字化等；为提高国会、国会常务委员会、国会各机构、国会常务委员会直属机构和国会办公室的档案工作质量和工作效率做出贡献；作为制定指导文件收集到国家档案中心的文件的基础，有助于避免文件丢失并提升国家档案馆和越南国家档案馆文件的价值。通过向机关档案馆提交的国会文件来源清单和组成部分清单，我们可以大致了解国会、国会各机关、国会常务委员会直属机关和国会办公室的组织、运作、工作流程和文件形成情况。本论文可供档案培训机构及有志于研究的读者参考。
3.2.总结
- 论文肯定了为各机构档案馆、特别是国民议会档案馆建立资料来源和文件组成部分清单的重要性。
- 论文重点阐明了建立提交给该机构档案馆的文件来源和组成部分清单的理论和法律基础；建立提交给该机构档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单的科学依据；研究并提出建立提交该机构档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单的程序和方法；提出向国会机关档案提交文件的机构、单位和个人名单以及向国会机关档案提交文件的组成部分清单。
- 论文提出了完善档案法制体系，特别是完善向机关档案馆提交文件的工作的内容。
论文研究成果对现阶段越南档案学具有科学价值；可供档案行业管理人员参考；档案培训机构和其他受众的参考资料。
除了论文中讨论和处理的问题外，还有许多问题需要进一步研究，例如研究、制定和完善国会档案保存期表，构建信息分类框架，对国会档案文献进行数字化，提升国会档案文献的价值等。
博士论文摘要
作者姓名： 邓氏秋庄
论文题目：建立国民议会资料来源和材料移交清单，存放于当前档案馆
论文的科学分支：档案研究
主要的：档案研究代码：62.32.24.01
研究生培养机构名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。
1. 论文目的与目标
1.1.研究目的
论文旨在阐明建立现行档案馆档案来源及存放资料移交清单的理论与实践依据。在此基础上，作者提出了建立上述体系的依据、程序和方法。
1.2.研究对象
- 所有相关机构必须将其现行文件存放到现有档案库中；
- 制定国会档案资料和向国会办公室档案馆存放的材料移交清单的依据、程序和方法。
2.研究方法
作者以马列主义和胡志明思想的方法论为基础，运用档案学的方法论和一些具体方法，例如：
- 作者主要运用功能分析法来分析国会、国会常务委员会、国会各机构、国会常务委员会各部门和国家审计署的职位、职能、任务和组织结构。从而明确国会文件的历史以及相关机构的内容、特点和价值。这有助于科学地选择移交给 ONA 当前档案馆的转移来源和材料。
- 采用系统方法对以下方面进行文献综述：与论文主题相关的先前问题，因此作者对论文中需要继续研究的成就和失败提出了个人评论；关于国民议会的组织结构、职能、可能性和权力；关于国会文件的构成、内容、价值和传递活动。
- 统计和综合方法：通过分析和比较收集到的所有研究数据，提出研究结论。
- 历史方法：论文在国民议会的组织和运作以及文件形成的具体历史背景下设定研究主题。此外，它还有助于将建立转移清单的活动置于合适的背景和实际条件中。该方法也用于分析和描述文档。
- 文献学：该方法用于研究和确认文件的真实性和价值。
- 使用比较方法对识别档案馆中保存的国会资料来源和文件的理论和实践方面进行比较；将在 ONA 提交文件的实际工作与法律规定进行比较。该方法也用于比较，有选择地参考前人研究中的相应问题。
- 作者在调查ONA的档案实践过程中所使用的调查方法；调查国会、国家行政院各机关、单位和个人所形成的文件以及国家档案馆第三馆的部分国会文件；学习与论文相关的研究著作、文章、法规、指南。
- 采用专家方法通过与研究人员、管理人员、NA 办公室的从业人员、ONA 和同事进行基于事实的咨询、联系和交流进行直接研究。
3. 主要结果与结论
3.1.主要成果
在理论领域：本论文对完善档案学理论体系，特别是对目前档案馆所收档案资料及档案来源的转移清单的编制具有重要意义。具体来说，论文阐明了清单编制的一些基本概念、原则、内容、方法和程序。这是当前档案中的一个重要论点，但仍然存在很多空白。因此，该论文的研究成果对现阶段越南档案工作具有科学价值。
在实践领域：论文为文件向机构档案馆提交以及国会文件向国家档案馆提交提供了法律依据；阐明国会、国会档案馆在运作过程中形成的文件和材料的价值；全面呈现向ONA档案馆提交文件活动的事实；分析评价取得的成绩、存在的问题、原因，并提出建议。在理论实际应用的基础上，制定国会档案资料和档案材料移交清单的程序和方法；提出详细的转让清单。论文研究成果对于制定国家档案馆档案资源及资料存放管理规定或指南具有重要参考价值；协助研究和优化国会档案业务规章制度及其实施，如建立和完成国会档案基金的保管时间表、创建档案分类方案、对档案记录进行数字化等；为提高国会和相关机构的档案质量和运作流程做出贡献；根据上述转移清单，制定了向国家档案馆收集档案的指南，以避免丢失档案记录，并提升国民议会档案基金和国家基金的价值。
此外，移交清单还概述了国会、国会机构、国会常务委员会各部门和国家审计署的组织结构、运作、工作流程和文件历史。本论文可供档案培训机构及对该研究领域感兴趣的读者参考。
3.2.结论
- 论文确认了建立存放在各机构档案馆、特别是国民议会档案馆的档案来源和材料的转移清单的重要性。
- 论文重点阐明了建立档案来源和存放到机关现有档案馆的材料转移清单的理由和法律依据；科学依据，建立档案来源清单和移交现有档案馆的档案材料清单；研究制定建立档案来源和材料移交现有档案馆的清单的程序和方法；提出应纳入国会档案的机关、单位和个人名单以及国会应纳入档案的文件清单。
- 论文提出了完善档案法制体系，特别是完善档案存放工作的内容。
该论文的研究成果为当今越南档案学带来了科学价值。本书也可作为档案管理人员的参考书、档案培训机构等的参考资料。
此外，论文还提出了许多有待进一步研究的问题，如研究、制定和完善保管期限表、档案分类方案、档案记录数字化、提升国会档案基金的价值等。
作者：乌什
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