TTLA：研究建立需要提交给当前档案馆的国民议会文件来源和组成部分清单

作者姓名：邓氏秋庄

论文题目：研究制定需要提交本级档案馆的国会文件来源和组成部分清单。

论文研究领域：档案学

专门：档案学代码：62.32.24.01

研究生培养单位名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1.论文的目的和研究对象

1.1. 研究目的

明确编制提交机关档案馆的国会文件来源及组成部分清单的理论和实践基础。在此基础上，提供编制提交机关档案馆的国会文件来源及组成部分清单的依据；提出编制提交机关档案馆的国会文件来源及组成部分清单的流程和方法，并提供具体成果，即提交机关档案馆的国会文件来源机构、单位和个人清单和提交机关档案馆的国会文件组成部分清单。

1.2. 研究对象

论文的研究对象是机关档案馆送保管的文件来源和送保管的文件组成部分；国会办公室需送保管的国会文件来源清单和文件组成部分清单的建立依据、方法和过程。

2. 研究方法

为了开展本论文，作者在马克思列宁主义和胡志明思想方法论的基础上，运用了档案学方法和一些具体方法，例如：

- 作者主要运用功能分析法，对国会、国会常务委员会、国会各机关、国会常务委员会直属机关、国会办公厅各机关、单位和个人的地位、职能、任务和组织结构进行分析。由此，了解国会文件的形成过程，以及国会和国会办公厅各机关、单位和个人文件的内容、特点和价值。在此基础上，对选择提交文件的来源机关、单位和个人，以及向国会办公厅档案馆提交文件的构成进行指导。

- 采用系统方法，全面回顾前人对本论文相关问题的研究成果，并对论文中需要进一步研究的成果和不足之处进行评论；对国会的职能、任务和权力以及国会的组织结构进行评论；对国会文件提交国会办公厅档案馆的情况进行评论；对国会文件的构成、内容和价值进行评论。在此基础上，编制提交国会办公厅档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单。

- 统计与综合方法：通过对研究进行分析和系统化，对研究结果和数据进行统计和综合，进行比较和对比，得出研究结论。

- 历史方法：将研究课题置于国会组织、运作和文件形成的具体历史背景中。同时，建议在特定背景和实际条件下，建立提交给机关档案馆的国会文件来源和组成部分清单。该方法也适用于分析和描述文件。

- 作者采用文本研究的方法来验证文献的真实性和价值。

- 比较法用于比较确定国会提交机关档案文件的来源和构成要素的理论与实践；将向国会办公室提交文件的实践与法律规定进行比较。该方法还用于比较和选择性地参考先前研究中的相应问题。

- 作者在调查国会办公室档案工作实践的过程中采用了调查法；调查国会办公室各机关、单位、个人形成的文件以及国家档案馆第三中心保存的一些国会文件；调查与论文相关的研究著作、文章、法规和指示。

- 访谈法：通过与国会机关、国会办公室的研究人员、管理人员、从业人员和同事的实际咨询、接触和交流进行直接研究。

3. 主要结果和结论

3.1. 主要结果

理论上：有助于完善档案学理论体系，特别是完善提交给机构档案馆的文件来源清单和组成部分清单的构建。具体而言，本论文阐明了构建提交给机构档案馆的文件来源清单和组成部分清单的一些基本概念、原则、内容、方法和流程。这是当代档案学中一项重要的理论，但目前仍存在许多空白。因此，本论文的研究成果对现阶段越南档案学具有科学价值。

实践中：提出向机关档案馆提交国会文件和向国会办公厅档案馆提交国会文件的法律依据；阐明国会和国会档案馆活动中文件的形成过程和所形成文件的价值；全面介绍向国会办公厅档案馆提交国会文件现行的做法；分析评​​价其成就、不足、问题、原因并提出建议。在实践的基础上，运用理论提出建立向机关档案馆提交国会文件来源清单和组成部分清单的流程和方法；提出向机关档案馆提交国会文件来源清单和典型组成部分清单。论文的研究成果对于制定向国会办公厅档案馆提交国会文件来源和组成部分的规章制度和指南具有重要的参考价值；指导国会档案系统的研究和完善，开展国会档案工作，如建立和完善国会档案馆保存期限表、构建信息分类框架、对国会档案馆文件进行数字化等；为提高国会、国会常务委员会、国会各机关、国会常务委员会直属机关和国会办公室的档案工作质量和工作效率做出贡献；为指导国家档案中心文件收集工作提供文献基础，避免文件流失，提升国会档案馆和越南国家档案馆文件的价值。通过提交给机关档案馆的国会文件来源清单和组成部分清单，概述了国会、国会各机关、国会常务委员会直属机关和国会办公室的组织、运作、工作流程和文件形成情况。本论文可供档案培训机构和有兴趣研究的读者参考。

3.2. 结论

- 论文肯定了为各机构档案馆，特别是为国民议会档案馆建立资料来源和文件组成部分清单的重要性。

- 论文重点阐明了建立向机关档案馆提交国会资料来源和文件组成部分清单的理论基础和法律依据；建立向机关档案馆提交国会资料来源和文件组成部分清单的科学基础；研究提出建立向机关档案馆提交国会资料来源和文件组成部分清单的流程和方法；提出向机关档案馆提交国会资料来源的机关、单位和个人名单和向机关档案馆提交国会文件组成部分清单。

- 论文提出了完善档案法制体系，特别是完善机关档案馆送交文件工作的内容。

该论文的研究成果对当前越南档案学具有科学价值；是档案管理人员的参考资料；是档案培训机构和其他一些学科的参考资料。

除了论文中讨论和处理的问题外，还有很多问题需要进一步研究，例如国会档案保存期表的建设和完善研究、信息分类框架的构建、国会档案文献的数字化、国会档案文献价值的提升等。

博士论文摘要

作者姓名：  邓氏秋庄

论文题目：建立国民议会资料来源和材料移交清单，存放于当前档案馆

论文的科学分支：档案研究

主要的：档案研究代码：62.32.24.01

研究生培养机构名称：社会科学与人文大学 - 越南河内国立大学。

1. 论文目的与目标

1.1. 研究目的

本文旨在阐明建立现馆档案来源及资料移交清单的理论与实践基础，并在此基础上提出建立现馆档案来源及资料移交清单的依据、程序和方法。

1.2. 研究对象

- 所有相关机构必须将其现行文件存放到现有档案库中；

- 制定国会档案资料和向国会办公室档案馆存放的材料移交清单的依据、程序和方法。

2.研究方法

作者以马列主义和胡志明思想的方法论为基础，运用档案学的方法论和一些具体方法，例如：

- 作者主要运用功能分析法，分析国会、国会常务委员会、国会各机关、国会常务委员会各部门以及国家档案馆的职能、任务和组织结构。由此，清晰地揭示国会文件的历史以及相关机关的内容、特点和价值。这有助于科学地选择移交至国家档案馆的资料来源和材料。

- 采用系统方法对以下方面进行文献综述：与论文主题相关的先前问题，因此作者对论文中需要继续研究的成就和失败提出个人评论；关于国会的组织结构、职能、可能性和权限；关于国会文件的组成部分、内容、价值和传递活动。

- 统计和综合方法：通过分析和比较收集到的所有研究数据，提出研究结论。

- 历史研究法：本论文将研究主题置于国会组织、运作和文件形成的具体历史背景下。此外，该方法有助于将制定移交清单的活动置于适当的背景和实际条件中。该方法也用于分析和描述该文件。

- 文献学：该方法用于研究和确认文件的真实性和价值。

- 运用比较法，对国会档案馆保存的资料来源和文件进行理论与实践方面的比较；将向国会档案馆提交文件的实际工作与法律规定进行比较。在比较法中，也选择性地参考前人研究中提出的相关问题。

- 作者在调查国家档案馆档案实践过程中使用的调查方法；调查国会、国家档案馆各机构、单位和个人所形成的文件以及国家第三档案馆的一些国会文件；研究与论文相关的研究著作、文章、法规和指南。

- 采用专家方法，通过与研究人员、管理人员、NA 办公室的从业人员、ONA 和同事进行基于事实的咨询、联系和交流，进行直接研究。

3. 主要结果和结论

3.1.主要成果

在理论领域：本论文有助于完善档案学理论体系，特别是完善向本机构现有档案馆提交的档案来源和资料移交清单的相关理论。具体而言，本论文阐明了清单编制的一些基本概念、原则、内容、方法和程序。这是当前档案馆研究的一个重要课题，但目前仍存在诸多不足。因此，本论文的研究成果对越南档案馆目前的发展具有重要的科学价值。

在实践领域：本论文为向机关档案馆提交文件和向国家档案馆提交国会文件提供法律依据；阐明国会、国会档案馆在运作过程中形成的文件形成过程和材料的价值；全面介绍向国家档案馆提交文件活动的情况；分析和评估其成就、问题和原因，并提出建议。在理论实践应用的基础上，研究制定国会档案馆保管的档案来源和材料移交清单的程序和方法；提出详细的移交清单。本论文的研究成果对于制定向国家档案馆提交档案来源和材料的规章制度或指南具有重要的参考价值；有助于研究和优化规章制度体系以及国会档案业务的实施，例如建立和完善国会档案基金保管计划、创建档案分类方案、档案记录数字化等；有助于提高国会及相关机构的档案质量和运作流程；根据上述转移清单，制定向国家档案馆收集档案的指导方针，以避免丢失档案记录，并促进国会档案基金和国家基金的价值。

此外，移交清单还概述了国会、国会各机构、国会常务委员会各部门以及国家档案馆的组织结构、运作方式、工作流程和文件历史。本论文可供档案培训机构和对该研究领域感兴趣的读者参考。

3.2.结论

- 论文确认了建立存放在各机构档案馆、特别是国会档案馆的档案来源和材料的转移清单的重要性。

- 论文重点阐明了制定机关、单位和个人向国会档案馆交存档案资料移交清单的理由和法律依据；制定机关、单位和个人向国会档案馆交存档案资料移交清单的科学依据；研究制定机关、单位和个人向国会档案馆交存档案资料移交清单的程序和方法；提出制定应向国会档案馆交存的机关、单位和个人名单以及国会应向档案馆交存的文件清单。

- 论文提出了完善档案法制体系，特别是完善档案存放工作的内容。

本论文的研究成果为当前越南档案学研究带来了科学价值，也为档案管理人员提供了参考，为档案培训机构等提供了参考资料。

此外，论文还提出了许多有待进一步研究的问题，如研究、制定和完善保管期限表、档案分类方案、档案记录数字化、提升国会档案基金的价值等。