Practical learning journey of students majoring in Archival Studies at the Historical Archives Center of Hoa Binh province

Being able to touch time-stained documents and listen to the stories behind each archive, the trip is an opportunity for students majoring in Archival Studies to approach the reality of archival work from the management and preservation process to exploiting the value of archival documents. The activity is part of the training orientation that combines theory and practice, helping students hone their professional skills and better identify career opportunities after graduation.

Lecturers and students of the Faculty of Archival Science and Office Administration, leaders and officials of the Hoa Binh Provincial Historical Archives Center took a souvenir photo.

Kinh nghiệm quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Trong đợt thực tế, hai bên đã phối hợp tổ chức tọa đàm "Chia sẻ kinh nghiệm quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình”. Tại đây, sinh viên và giảng viên đã có dịp trao đổi trực tiếp với lãnh đạo và các viên chức của Trung tâm về kinh nghiệm làm nghề, từ công tác sưu tầm, chỉnh lý đến bảo quản tài liệu, qua đó mang đến góc nhìn rõ nét và sinh động về thực tế công việc lưu trữ. 

PGS.TS Đào Đức Thuận phát biểu và gửi lời cảm ơn đến Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hoà Bình.

Phát biểu tại tọa đàm, PGS.TS Đào Đức Thuận – Trưởng bộ môn Hành chính - Văn thư - Lưu trữ học, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã gửi lời cảm ơn chân thành tới Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình, đồng thời nhấn mạnh “Trong chương trình đào tạo cử nhân ngành Lưu trữ học, chúng tôi luôn chú trọng việc đào tạo lý thuyết ở giảng đường kết hợp với tham quan thực tế, khảo sát. Đây chính là một trong những hoạt động ý nghĩa của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tổ chức trong năm học này.” 

Ông Phạm Bá Kiên - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình chia sẻ những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ tại Trung tâm.

Ông Phạm Bá Kiên - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình chia sẻ: Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình quản lý hơn 1.000 mét giá tài liệu, trong đó có khoảng 70% (tương đương 700 mét giá tài liệu) đã được số hóa nhằm phục vụ công tác tra cứu và khai thác hiệu quả hơn. Ông cũng cho biết, hiện có 256 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Trung tâm. Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu nghiên cứu, học tập và quản lý hành chính.

Các bạn sinh viên chủ động đưa ra các câu hỏi, trao đổi chuyên môn trong trong buổi Tọa đàm.

Toàn cảnh buổi tọa đàm.

Trải nghiệm không gian lưu trữ – Cận cảnh nghề nghiệp tương lai

Sau buổi tọa đàm, thầy và trò của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã tham quan các kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình, lắng nghe cách thức bảo quản tài liệu và quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm.
 

Students not only get to observe the systematic archival process with their own eyes, but also listen to authentic professional stories - where each page of archived documents is not simply a piece of paper but also a memory, a history that needs to be preserved with both knowledge and passion. From the challenges of preserving long-standing documents under strict conditions, to the digitalization journey to "revive" the value of documents in the technological era, every sharing gives students a sharper view of the career they are pursuing.

Students visit the archives.

Explore local cultural and historical heritage

In addition to professional learning activities, students also had the opportunity to visit the Hoa Binh Hydropower Plant - a symbolic project of the Vietnamese electricity industry. Here, they experienced the journey through the tunnel leading to the generators located underground in the mountain, visited the Century Letter as well as offered incense at the Memorial of 168 Soviet and Vietnamese cadres, workers and experts who sacrificed their lives during the construction of the project.

The delegation visited and offered incense to commemorate 168 Soviet cadres, workers and experts who sacrificed their lives during the construction of the Hoa Binh Hydroelectric Plant.

Lecturers and students take souvenir photos at the Vietnam National Village for Ethnic Culture and Tourism.

Not just an extracurricular activity, the field trip to Hoa Binh truly became a valuable career experience journey, helping students majoring in Archival Studies become more confident in their choices and passions!

>>>> Related news:

-Introducing the new book: “Archival Science and Digital Transformation in Vietnam: Legal and Practical Issues for the 21st Century”
-Archival Studies training program at University of Social Sciences and Humanities