석사 학위 논문에 관한 정보
1. 학생의 성명:보 티 탄 차우
2. 성별: 여성
3. 생년월일: 1969년 8월 25일
4. 출생지: 하노이
5. 학생 입학 허가 결정: 2014년 12월 31일자 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 총장 결정 제3215/2014/QD-XHNV-SDH호.
6. 교육 프로그램 변경 사항: 6개월 연장 (2017년 1월 - 2017년 6월)
7. 논문 제목:꽝응아이성 인민위원회 산하 부서 및 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 보관 절차와 방법을 개발한다.
8. 전공: 기록학 (학번: 60 32 03 01)
9. 과학 지도교수:부교수, 박사 (부티 풍)
10. 논문 결과 요약:
본 논문은 다음과 같은 기본 내용을 담은 3개의 장으로 구성되어 있습니다.
제1장. 전자기록 및 전자기록의 생성, 제출 및 저장에 대한 책임
이 장에서는 연구 주제와 관련된 이론적 토대를 요약합니다. 여기에는 개념, 용어 정의, 전자 기록의 요건, 전자 기록의 생성, 제출 및 보관에 대한 책임, 그리고 관련 국가 기관의 법률, 법령, 회람 및 지침에 정의된 전자 기록의 특징 등이 포함됩니다.
관련 국가 기관의 법률, 법령, 회람 및 지침에 아직 정의되지 않은 사안에 대해서는 국제 표준 ISO 15489, 전문 사전, 그리고 학술위원회의 승인을 받은 관련 연구 프로젝트 및 논문의 연구 결과를 참고할 것입니다. 이러한 이론적 토대가 해당 주제를 발전시키는 데 도움이 될 것입니다.
제2장. 꽝응아이성 내 부서 및 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 저장 절차 및 방법 개발
본 장에서는 여러 중앙 부처 및 기관과 꽝응아이성 산하 지방 정부 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 보관 절차와 방법에 대한 조사 및 연구 결과를 제시합니다. 이를 통해 현황, 장점, 한계점 및 원인을 파악합니다. 나아가 본 논문은 꽝응아이성 산하 지방 정부 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 보관 절차와 방법을 연구 개발합니다.
제3장. 꽝응아이성 내 부서 및 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 저장 절차와 방법의 조직 및 구현
본 장에서는 꽝응아이성 내 부서 및 기관의 전자 기록 생성, 제출 및 보관 절차와 방법을 구체화할 것입니다. 첫째, 규정 제정과 관련하여 정보통신부는 내무부와 협력하여 꽝응아이성 인민위원회에 전자 기록 생성 및 제출 관련 미비 규정을 보완하도록 권고할 것입니다. 지침 문서 제정과 관련하여, 성 기록관리국은 꽝응아이성 내무부에 전자 기록 생성 및 제출에 관한 지침 문서를 제정하도록 권고할 것입니다. 둘째, eOffice 소프트웨어 수정과 관련하여, 꽝응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 사이버보안 전문기업 Bkav에 "기관 기록 보관소에 전자 기록 제출"이라는 추가 기능 또는 모듈을 설계하여 eOffice 소프트웨어에서 전자 기록 생성 및 제출 절차를 완료하도록 연구 및 검토를 의뢰할 것입니다. 셋째, 실행 방법에 관하여, 꽝응아이성 정보통신부는 주도적으로 내무부와 협력하여 꽝응아이성 산하 부서 및 기관의 전자 문서 관리, 생성, 제출 및 보관에 있어 정보 기술 적용을 체계화하는 5가지 방법을 동시에 시행할 것입니다.
11. 실제 적용 사례:
- 전자기록의 생성, 제출 및 보관 절차와 방법은 실용성이 매우 높다고 생각합니다. 현재 꽝응아이성 내 모든 국가 기관은 물론이고, 특히 꽝응아이성 산하 부서 및 기관들은 전자기록을 생성하거나 제출하지 않고 있으며, 설령 생성하더라도 그 질이 미흡하고 양이 매우 적습니다. 이는 전국적으로도 공통적으로 나타나는 현상입니다.
따라서 전자기록의 생성, 제출 및 보관 절차와 방법은 정보통신부와 내무부가 꽝응아이성 인민위원회에 자문을 제공하여 꽝응아이성 산하 부서 및 기관들이 규정에 따라 통일된 방식으로 전자기록의 생성, 제출 및 보관을 시행하고 기록 요건을 충족하도록 하는 데 도움이 될 것입니다.
특히, 전자기록의 생성, 제출 및 저장에 관한 이 절차와 방법은 모든 수준과 분야에서 각 기관 및 지방자치단체가 자체적인 전자기록 생성, 제출 및 저장 절차와 방법을 개선하는 데 참고 자료로 활용될 것입니다.
12. 향후 연구 방향:
본 연구에서는 전자문서 처리라는 주제에 대한 연구를 제안합니다.
13. 논문과 관련된 연구 활동: 없음
논문에 관한 정보
1. 이름: Vo Thi Thanh Chau 2. 성별: 여성
3. 생년월일: 1969년 8월 25일 4. 출생지: 하노이
5. 베트남 국립 하노이 대학교 사회과학 및 인문대학 총장이 2014년 12월 31일자로 발행한 입학 결정 제3215/2014/QD-XHNV-SDH호.
6. 교육 기간 중 변경 사항: 6개월 연장 (2017년 1월부터 6월까지)
7. 논문 주제: 꽝응아이성 정부 부처 및 기관의 전자 기록 생성 및 보관 절차와 방법 수립.
8. 전공 분야: 기록 보관소 연구 코드: 60.32.03.01
9. 지도교수: 부교수 - 부 티 풍 박사
10. 논문의 개요:
본 논문은 다음과 같은 주요 내용을 담은 세 개의 장으로 구성되어 있습니다.
제1장
전자 기록 및 해당 기록의 생성 및 보관소 제출에 대한 책임
이 장에서는 전자 기록과 관련된 이론적 기초 사항들을 나열했습니다. 여기에는 개념, 용어 해석, 전자 기록의 요건, 전자 기록 작성 및 보관에 대한 책임, 그리고 법률 문서, 법령, 회람, 국가 기관 지침에 명시된 전자 기록의 특징 등이 포함됩니다.
법률 문서, 법령, 회람 및 관련 국가 기관의 지침에서 확인되지 않은 문제에 대해서는 국제 표준 ISO 15489, 전문 사전, 관련 체계에 대한 연구 결과 및 과학 위원회의 승인을 받은 논문을 참고합니다. 이러한 이론들은 해당 주제를 발전시키는 데 도움을 줍니다.
제2장
꽝타이성 산하 부서 및 기관의 전자기록물 생성 및 제출 절차와 방법 수립.
본 장에서는 꽝응아이성 내 여러 부처, 중앙 기관 및 산하 기관의 전자기록 구축 절차와 방법에 대한 조사, 설문 및 연구 결과를 정리하였다. 이를 통해 전자기록 구축 현황, 장점, 한계점 및 구축 원인을 파악하였다. 즉, 꽝응아이성 내 각 부처 및 기관의 전자기록 생성 및 보관 절차와 방법을 연구하였다.
제3장
꽝응아이성 정부 부처 및 기관의 전자기록 작성 및 제출 절차와 방법 적용에 관한 연구
이 장에서는 꽝응아이성 내 부서 및 기관에 전자 기록을 생성하고 제출하는 절차와 방법을 설명합니다.
첫째, 정보통신부는 내무부와 협력하여 꽝응아이성 인민위원회에 전자기록 작성 및 등기소 제출과 관련된 미비 사항을 보완하도록 권고할 것입니다. 지침 문서 공포와 관련하여, 꽝응아이성 기록보관소는 내무부에 전자기록 작성 및 등기소 제출에 관한 지침 문서를 발간하도록 권고할 것입니다.
둘째로, 전자사무 소프트웨어 편집과 관련하여 꽝응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 Bkav 네트워크 보안 회사에 "전자 파일을 사무실 기록 보관소에 제출하는" 기능 또는 모듈을 추가하여 전자사무 소프트웨어를 업그레이드하도록 요청할 예정입니다.
셋째, 실행과 관련하여 꽝응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 꽝응아이성 내 부서 및 기관의 문서 관리, 전자 제출에 정보 기술을 적용하는 5가지 개발 방안을 동시에 시행할 것입니다.
11. 적용 가능성:
우리는 전자 기록 생성 및 기록 보관소 제출 절차와 방법이 실무에 매우 유용하다고 생각합니다. 왜냐하면 꽝응아이성 내 거의 모든 정부 기관이 아직 전자 파일을 생성하여 기록 보관소에 제출하지 않았기 때문입니다.
그렇다면 전자 파일의 품질이 요구 사항을 충족하지 못하고, 파일 자체가 매우 제한적이라는 뜻입니다. 이러한 상황은 전국 모든 부서와 기관에서 흔히 발생하는 문제입니다.
따라서 전자 기록 생성 및 보관소 제출 절차와 방법은 정보통신부와 내무부가 꽝응아이성 인민위원회에 자문을 제공하여 관련 규정 및 요건에 따라 부서 및 기관의 이행을 정기적으로 지시하고 안내하는 데 도움이 될 것입니다.
특히, 전자 기록의 생성 및 보관소 제출 절차와 방법은 당국과 부서가 각 단위 및 지역에서 절차와 방법을 개선하는 데에도 도움이 될 것입니다.
12. 다음 연구:
저희는 전자문서 관리에 대한 연구를 제안합니다.
13. 조사한 작품: 없음
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