TTLV: 광응아이성 부서 및 지부의 전자기록 작성 및 제출을 위한 절차 및 방법 구축

석사 논문 정보

1. 학생의 성명:보티탄차우    

2. 성별: 여성

3. 생년월일: 1969년 8월 25일

4. 출생지: 하노이

5. 학생 인정에 대한 결정: 2014년 12월 31일자 하노이 베트남 국립대학교 인문사회과학대학 총장의 제3215/2014/QD-XHNV-SDH호.

6. 교육과정 변경: 6개월 연장(2017년 1월~2017년 6월)

7. 논문 주제명:광응아이성의 부서와 지부의 전자 기록을 작성하고 제출하기 위한 절차와 방법을 개발합니다.

8. 전공: 기록 보관소 코드: 60 32 03 01

9. 과학 강사:부교수, Vu Thi Phung 박사

10. 논문 결과 요약:

본 논문은 다음과 같은 기본 내용을 담은 3장으로 구성되어 있습니다.

제1장 전자기록 및 전자기록 작성, 제출 및 보관에 대한 책임

이 장에서는 우리가 연구하고 있는 주제와 관련된 이론적 근거를 요약합니다. 여기에는 개념, 용어 설명, 전자 기록의 요구 사항, 전자 기록을 만들고 제출하고 저장하는 데 대한 책임, 법률 문서, 법령, 통지문 및 유관 국가 기관의 지침에서 확인된 전자 기록의 특성 등이 포함됩니다.

관련 국가기관의 법률, 시행령, 회람 및 지시에 명시되지 않은 사안에 대해서는 국제 표준 ISO 15489와 전문 사전을 기반으로 하고, 과학위원회에서 승인한 관련 프로젝트 및 논문의 연구 결과를 계승합니다. 이러한 이론적 기반은 해당 주제를 구현하는 데 도움이 됩니다.

제2장 광응아이성 부서 및 지부의 전자기록 준비, 제출 및 보관을 위한 프로세스 및 방법 개발

본 장에서는 꽝응아이성 일부 중앙부처, 지부, 부서 및 지사의 전자기록 생성 및 제출 절차와 방법에 대한 설문조사 및 연구 결과를 기록한다. 이를 통해 이 문제의 현황, 장점, 한계, 그리고 원인을 확인한다. 이를 바탕으로 본 논문은 꽝응아이성 부서 및 지사의 전자기록 생성 및 제출 절차와 방법을 연구하고 발전시킨다.

제3장 광응아이성 각 부서 및 지부의 전자기록 준비, 제출 및 보관 절차 및 방법의 시행 조직

이 장에서는 꽝응아이성(Quang Ngai) 각 부서 및 지부의 전자 기록 작성 및 제출 절차와 방법을 실제로 구현하는 방법을 정리합니다. 첫째, 규정 공포와 관련하여 정보통신부는 내무부와 협력하여 꽝응아이성 인민위원회에 전자 기록 작성 및 제출 관련 규정의 미비점을 보완하도록 자문합니다. 지침 문서 공포와 관련하여, 기록보관소는 꽝응아이성 내무부에 전자 기록 작성 및 제출 관련 지침 문서를 발행하도록 자문합니다. 둘째, 전자사무 소프트웨어 편집과 관련하여, 꽝응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 Bkav Cyber ​​Security Company에 "기관 기록보관소에 전자 기록 제출"이라는 추가 기능 또는 모듈을 설계하여 전자사무 소프트웨어에서 전자 기록 작성 및 제출 절차를 완료하도록 조사 및 요청합니다. 셋째, 구현 방법과 관련하여 광응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 광응아이성 부서 및 지부의 문서 관리, 전자 기록 생성, 제출 및 보관에 정보 기술을 적용하는 5가지 방법을 동시에 구축합니다.

11. 실제 적용:

- 저희는 전자 기록 생성 및 제출 절차와 방법이 실제 적용 가능성이 매우 높다고 생각합니다. 현재 꽝응아이성의 모든 국가 기관, 특히 꽝응아이성의 각 부서 및 지부는 전자 기록을 생성하고 제출하지 않고 있습니다. 설령 생성하고 제출하더라도, 생성된 전자 기록의 품질이 요구 사항을 충족하지 못하고 그 양도 매우 적습니다. 이는 전국의 모든 직급과 ​​지부에서 공통적으로 나타나는 현상입니다.

- 따라서 전자기록을 작성하고 제출하는 절차와 방법은 정보통신부와 내무부가 광응아이성 인민위원회에 규제, 지시, 지도하여 광응아이성 내 부서와 지부가 통일되고 정확한 방식으로 전자기록을 작성하고 제출하도록 함으로써 기록에 대한 요구 사항을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.

- 특히, 전자기록을 작성하고 제출하는 이러한 프로세스와 방법은 모든 계층과 부문이 각자의 기관과 지방자치단체에서 전자기록을 작성하고 제출하는 프로세스와 방법을 참조하고 완성하는 데 도움이 될 것입니다.

12. 추가 연구 방향:

우리는 전자 문서 편집이라는 주제를 연구하고자 합니다.

13. 본 논문과 관련된 연구 활동: 없음

논문에 대한 정보

1. 이름: Vo Thi Thanh Chau 2. 성별: 여성

3. 생년월일: 1969년 8월 25일 4. 출생지: 하노이

5. 2014년 12월 31일자 입학 결정 번호 3215/2014/QD-XHNV-SDH는 베트남 국립 하노이 대학교 인문 사회 과학 대학 총장이 발행했습니다.

6. 교육기간 변경 사항 : 6개월 연장(2017년 1월~6월)

7. 논문 주제: 광응아이성 각 부처 및 기관의 전자기록 생성 및 보관소 제출 절차 및 방법 수립.

8. 전문 분야: 아카이브 연구 코드: 60.32.03.01

9. 지도교수: Vu Thi Phung 박사

10. 논문의 요약:

본 논문은 다음과 같은 주요 내용을 포함하는 3개의 장으로 구성되어 있습니다.

제1장

전자 기록 및 이를 생성하고 보관소에 제출하는 책임

이 장에서는 개념, 단어의 해석, 전자 기록의 요구 사항, 전자 기록을 작성하고 보관소에 제출하는 책임, 법률 문서, 법령, 회람, 공식 국가 기관의 지침에서 확인된 전자 기록의 특성 등 주제와 관련된 이론적 기본 사항을 나열했습니다.

법률 문서, 법령, 회람 및 관할 국가 기관의 지침에서 확인되지 않은 문제에 대해서는 국제 표준 ISO 15489, 전문 사전, 관련 연구 계획의 결과, 그리고 과학 위원회의 승인을 받은 논문 등을 활용합니다. 이러한 이론들은 저희가 주제를 발전시키는 데 도움이 되는 중요한 자료입니다.

제2장

광타이 주 각 부서 및 기관의 전자 기록을 작성하고 보관하기 위한 절차 및 방법 수립.

이 장에서는 꽝응아이성 여러 부처, 중앙기관 및 부서에서 전자 기록 구축 절차와 방법에 대한 조사, 설문 조사 및 연구 결과를 기록했습니다. 이를 통해 이 문제의 상황, 장점, 한계 및 원인을 최대한 파악했습니다. 이를 통해 꽝응아이성 부서 및 기관에서 전자 기록을 생성하고 보관소에 제출하는 절차와 방법을 연구했습니다.

제3장

광응아이성 부서 및 기관의 전자 기록물 작성 및 보관 절차 및 방법 적용

이 장에서는 광응아이성의 각 부서와 기관에서 전자기록을 생성하고 보관소에 제출하는 절차와 방법을 살펴본다.

첫째, 정보통신부는 내무부와 협력하여 꽝응아이성 인민위원회에 전자 기록물 작성 및 보관소 제출 관련 미비 조항을 보완하도록 권고할 것입니다. 지침 문서 공표와 관련하여, 성 기록부는 꽝응아이성 내무부에 전자 기록물 작성 및 보관소 제출 지침 문서를 발행하도록 권고할 것입니다.

둘째, eOffice 소프트웨어 편집 측면에서 광응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 Bkav 네트워크 보안 회사에 "사무실 보관소에 전자 파일을 제출하는" 기능이나 모듈을 추가하여 E-Office 소프트웨어를 업그레이드하도록 요청할 것입니다.

셋째, 구현 측면에서, 광응아이성 정보통신부는 내무부와 협력하여 광응아이성 내 부서 및 기관의 문서 관리, 전자 제출에 정보 기술을 적용하는 5가지 방법을 동시에 구현할 것입니다.

11. 적용 가능성:

우리는 전자 기록 생성 및 보관소 제출 절차와 방법이 실무에 매우 적용 가능하다고 믿습니다. 왜냐하면 광응아이성의 대부분 국가 기관이 아직 전자 파일을 생성하여 보관소에 제출하지 않았기 때문입니다.

그렇다면 전자 파일의 품질이 요구 사항을 충족할 수 없고, 그 양도 매우 제한적입니다. 이는 전국의 모든 직급과 ​​부서에서 공통적으로 나타나는 현상입니다.

따라서 전자 기록 생성 및 보관소 제출 절차와 방법은 정보통신부와 내무부가 광아이성 인민위원회에 규정 및 요구 사항에 따라 부서 및 기관에서 이를 구현하도록 정기적으로 지시하고 지도하도록 조언하는 데 도움이 될 것입니다.

특히, 전자기록의 생성 및 보관소 제출 절차와 방법은 당국과 부서가 단위와 지방자치단체의 절차와 방법을 개선하는 데에도 도움이 될 것입니다.

12. 다음 연구:

우리는 전자 문서 관리에 대한 연구를 제안합니다.

13. 연구된 작품: 없음