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TTLV: 민간기업의 기록 보관소 조직 및 관리 모델 구축

화요일 - 2014년 10월 28일 23:13

석사 논문 정보

1. 학생의 성명:딘티하이옌

2. 성별:여성

3. 생년월일: 15/02/1988

4. 출생지: 남딘

5. 학번 인정 결정:2013년 2월 20일, 베트남 국립 하노이 인문사회과학대학 총장 216/QD-XHNV-SDH

6. 교육 과정의 변화:아니다

7. 논문 주제명:민간기업의 기록물 정리 및 관리 모델 구축

8. 전공:저장; 코드: 60 32 24.

9. 과학 강사: 조교수 박사두옹 반 캄

10. 논문 결과 요약:

사기업의 운영 중에 형성된 보관 문서는 국가와 기업 자체에 큰 가치를 지닙니다. 경제 발전의 역사를 연구하고, 경영 경험을 요약하고, 사업 전략을 개발하는 데 도움이 됩니다. 각 기간 동안 국가의 경제 정책을 반영합니다. 사업체가 법적 문제에 직면할 경우 사업 운영을 증명하는 서류 직원의 업무 프로세스와 기업 리더의 리더십 및 관리 프로세스에 도움이 되는 정보를 제공합니다. 따라서 이러한 문서 소스를 효과적으로 기업 운영에 활용하고 기업의 귀중한 유산을 잃지 않기 위해서는 기록 보관 작업과 기록 보관 문서를 통합하는 기업 기록 보관소의 조직 및 관리 모델을 구축하기 위한 연구가 필요합니다.

민간기업의 기록 보관소를 조직하고 관리하는 모델을 구축하기 위해 우리는 하노이 내 여러 민간기업의 실제 기록 보관소 운영 현황에 대한 조사를 실시했습니다. 또한, 문서보관에 관한 일반 이론을 적용하여, 문서보관에 관한 국가 규정인 2011년 문서보관법, 2005년 기업법, 2005년 민법, 회계법 등을 오늘날 일부 사기업에 비교적 적용할 수 있는 모델을 완성하고 제안했습니다. 민간기업에 적용되는 기록관리 조직 모델은 기록관리 프로세스, 기록장치 모델, 기록보관 업무를 규제하는 문서체계, 시설확보, 기록검사 및 평가제도 등을 포함한다. 그러나 이 모델을 완전하고 실현 가능하게 만들기 위해서는 기업, 기록 보관소와 교육 시설을 관리하는 국가 관리 기관 모두가 서로 협력하고 연결하고 도움을 주어야 합니다. 따라서 우리는 다음과 같은 몇 가지 권고안을 제시합니다.

- 첫째, 앞으로는 기업 아카이빙 전반, 특히 민간기업 아카이빙에 대한 전국적인 실무 조사 및 종합 연구를 실시할 필요가 있으며, 특히 국민경제에 긍정적으로 기여한 대규모 기업을 대상으로 연구를 실시하여 전국 민간기업의 아카이빙 및 보관문서 현황을 종합적으로 파악할 필요가 있다.

- 둘째, 실제 조사 결과를 바탕으로 연구자들은 기록 보관 관리자와 기업 경영 기관에 기업 운영 과정에서 형성되는 문서 유형의 가치와 기록 보관의 중요성에 대한 올바른 인식을 갖도록 도울 것입니다. 이를 통해 기업은 새로운 지침, 관리 문서, 새로운 필수 규정 및 규칙을 발행하게 됩니다. 여기에는 직원 할당량, 직원 선발 기준, ​​창고 건설 투자 비용, 보관 캐비닛 가격 등이 포함됩니다. 이는 기업 보관 작업을 조직하고 관리하기 위한 모델을 구축하고 구현하는 기반이 되며, 민간 기업의 보관 작업이 강력하고 광범위하며 체계적으로 발전할 수 있는 전제 조건이 마련됩니다.

- 셋째, 기업 리더들 스스로도 기업 운영에 있어서 아카이빙의 중요한 역할을 완전하고 정확하게 인식해야 합니다. 기업의 임원과 직원도 인식을 바꾸고 정보를 기록 보관소에 보관하는 것이 자신의 전문적인 업무에 도움이 될 뿐만 아니라 베트남 기업의 시장 개발 각 단계에 있는 문화 유산이나 문화적 가치(여기서 문화적 가치는 정보 가치를 의미함)를 보존하고 기업 자체와 사회의 장기적 이익에도 도움이 된다는 것을 명확히 인식해야 합니다. 따라서 문서를 작성하고 보관하는 것은 직원이 회사 발전과 회사가 참여하는 산업에 얼마나 기여했는지를 평가하는 방법이기도 합니다. 동시에 업무 기록, 개인 문서, 정보, 문화적 가치를 보존함으로써 직원들의 인식을 보여줍니다.

11. 실제 적용:이 주제에 대한 과학적 연구 보고서는 민간 기업의 보관 작업을 효과적으로 구성하고 관리하는 데 적용될 수 있는 제품입니다. 이 주제는 기업 기록 보관소에 대해 더 깊이 연구할 때 학생, 연수생 또는 연구자에게 학습 자료나 정보 및 연구 아이디어를 제공하는 등, 민간 기업 활동에서 형성된 기록 보관 문서의 이론적 기반을 더욱 강화할 수 있습니다.

이 프로젝트의 결과는 현재 민간기업의 보관 작업을 보다 효과적으로 조직하고 관리할 수 있는 일반적이고 실행 가능한 모델을 제공할 것입니다. 이는 국가가 민간기업을 관리할 수 있는 기반을 마련할 것입니다.

12. 추가 연구 방향:경제집단 내 보관업무 표준화 문제에 관한 연구 주식회사의 보관 업무 효율성을 개선하기 위한 솔루션...

13. 본 논문과 관련된 출판물:

- 응우옌 티 킴 빈"91개 기업의 기록 보관 업무를 조직하고 관리합니다."석사학위논문;

- 부바두“91개 기업의 문서 작성 및 관리 업무에 대해 알아보다”;

- 응우옌 쫑 비엔“혁신 시대의 엔터프라이즈 아카이빙에 대한 고찰”, 베트남 기록 보관소 잡지 No. 3/2000;

- 응우옌 티 후에“새로운 회계문서 보관제도를 현행 국유기업에 적용하는 몇 가지 특징”,베트남 기록 보관소 잡지 No. 5/2001;

- 부교수, Vu Thi Phung 박사"구조조정 시대의 엔터프라이즈 스토리지 관리", 타임마크 매거진 1/2014호;

- 조교수 딘 꾸옌 왕"기업 보관에 대한 주 규정 및 지침 검토 및 제기된 문제"타임마크 매거진 1/2014호;

- 응우옌 반 탐 교수"시장 경제에서 기업의 기록 보관 관리: 요구 사항 및 현재 문제", 타임마크 매거진 1/2014호;

- 조교수 응우옌 반 함"기업 기록 보관소 - 가치 및 관리 문제"타임 마크 매거진 1/2014호

논문 정보

1. 학생의 성명:딘티하이옌

2. 성별:여성

3. 생년월일:1988년 2월 15일

4. 출생지:남딘

5. 학생 인정에 대한 결정:2013년 2월 20일, 베트남 국립대학교 인문사회과학대학 총장이 작성한 No.216/QD-XHNV-SĐH 문서.

6. 교육 과정의 변화:아니요

7. 논문의 제목:민간기업의 보관 활동을 관리하기 위한 조직 모델을 구축합니다.

8. 전문화:기록 보관소; 코드: 60 32 24.

9. 과학 감독자:협회 교수, 박사 두옹 반 캄

10. 논문 결과 요약:

민간기업의 운영과정에서 형성된 기록문서는 국가와 민간기업 모두에게 매우 귀중한 자료이며, 특히 경제발전의 역사를 연구하는 데에 중요한 자료이다. 관리 경험을 수행했습니다. 사업 전략 제공 각 단계의 국가 경제 정책을 반영합니다. 사업 활동이 법률과 관련된 문제를 충족하는지 입증합니다. 직원의 업무 프로세스에 대한 정보 제공, 기업 리더의 리더십 및 운영 프로세스 등을 담당합니다. 따라서 이러한 문서 소스를 비즈니스 활동에 효과적으로 활용하고 기업의 귀중한 보물 소스를 잃지 않기 위해, 주요 기록 보관소와 기록 보관 문서에 대한 공통점을 파악하여 비즈니스에서 기록 보관 활동을 관리하기 위한 조직 모델을 구축하는 연구가 필요합니다.

민간기업의 기록보관 업무 관리를 위한 조직모델을 구축하기 위해 하노이 지역 내 일부 민간기업을 대상으로 실제 기록보관 업무 수행 현황에 대한 설문조사를 실시하였다. 그 밖에도, 문서 보관에 관한 국가 규정 텍스트(예: 2011년 기록 보관법, 2005년 회사법, 2005년 민법, 회계법 등)와 공통적인 기록 보관 업무의 근거를 적용하여 현재 일부 기업에 적용할 수 있는 상대적 모델을 완성하여 제시했습니다. 민간기업에 적용되는 기록관리 활동의 조직모델은 다음과 같다: 기록업무 프로세스, 기록활동에 대한 규제된 텍스트 시스템, 기본자료 확보, 기록에 대한 평가제도. 그러나 완벽하고 실현 가능한 모델이 되기 위해서는 모든 기업, 기록 보관소와 관련된 국가 기관, 교육 기관이 결합하고, 연합하고, 서로 도와야 합니다. 따라서 다음과 같이 몇 가지 권장 사항을 제시합니다.

  • 첫째, 기업 기록 보관 활동 전반과 국가적 차원에서의 민간 기업, 특히 국민 경제에 긍정적으로 기여하는 대기업에 대한 현실적인 검토와 연구가 이루어져야 하며, 이를 통해 국가적 차원에서 민간 기업의 기록 보관 활동과 문서 보관 활동을 살펴볼 수 있어야 한다.
  • 둘째, 실제 조사를 통해 연구자들은 기록 보관 관리자들에게 좋은 조언을 제공하고, 기업 활동 관리 사무실은 기록 보관 활동의 중요성과 비즈니스 운영 과정에서 문서 유형의 가치에 대한 회사의 올바른 인식을 높일 것입니다. 그러면 기업은 새로운 명령을 내리고, 채용 기준, 창고 비용, 예비 매장 등과 같은 규정 문서를 내놓습니다. 이는 조직 모델을 구축하고 구현하고, 기업 내 기록 관리 활동을 촉진하며, 민간 기업의 기록 관리 업무가 강력하고 깊이 있게 발전할 수 있는 안정적인 기반을 마련하는 데 기초가 됩니다.
  • 셋째, 기업의 리더들도 기업 운영에 있어서 기록 보관 업무의 중요한 역할에 대한 인식을 전반적으로 높여야 합니다. 또한 기업체 임직원은 업무에 도움이 될 뿐만 아니라 베트남 기업의 각 개발 단계에 있는 문화적 유산이나 문화적 장점(다시 말해 정보적 가치)을 보존하기 위해서도 기록 보관 문서에 정보를 보관하는 것에 대한 인식을 바꾸고 철저히 이해해야 합니다. 더욱이 이러한 가치는 해당 기업과 사회의 장기적인 이익이 됩니다. 따라서 문서를 작성하고 보관하는 것은 직원이 회사와 사업 분야의 발전에 기여한 바를 전반적으로 평가하는 방법입니다. 또한, 업무 문서, 개인 정보, 문화적 가치를 보관함으로써 직원의 인식을 보여줍니다.

11. 현실에 적용하는 능력:본 논문의 과학적 연구 보고서는 민간기업의 기록 보관 작업을 효과적으로 구성하고 관리하는 데 적용되는 제품입니다. 본 논문은 민간 기업 운영에서 형성되는 기록 보관 문서에 대한 이론적 기초를 강화하고, 학생 및 기타 연구자들이 기업 기록 보관에 대해 통찰력 있게 연구할 때 참고 자료나 정보, 연구 아이디어를 제공할 수 있습니다.

본 논문의 결과는 민간 기업이 현재의 기록 보관 활동을 조직하고 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 전반적인 모델을 제시하는 것입니다.

12. 다음 연구 방향:경제 기업의 기록 보관 활동 표준화에 관한 연구 주식회사의 기록 보관 활동 효과를 개선하기 위한 솔루션은 몇 가지 예에 불과합니다.

 13. 본 논문과 관련된 출판물:

- 응우옌 티 킴 빈, “91호 법인의 기록 보관 활동 조직 및 관리”, 석사학위논문;

- 부바두, “91호 기업체의 문서 작성 및 관리에 대한 연구”;

- 응우옌 트롱 비엔, “개혁기 기업의 기록보관 활동을 생각하며", 베트남 기록 및 기록 보관 관리 저널, 제 2000년 3월;

- 응우옌 티 후에, “현재 국유기업의 회계문서 보관 정책 적용에 대한 간략한 소개", 베트남 기록 및 기록 보관 관리 저널, 제 2001년 5월;

- 부교수, Vu ThiPhung 박사, “구조조정 기간 동안 기업의 기록 보관 활동 관리", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- 부교수, VuongDinhQuyen 교수, “기업의 기록 보관 활동과 관련된 국가 규정 및 지침 재검토 및 처리 문제", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- Nguyen Van Tham 박사, “시장경제에서 기업의 보관문서 관리: 오늘날의 요구사항과 문제점", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- 부교수, Nguyen Van Ham 교수 “기업의 보관 문서 - 가치와 경영 문제”Dauanthoigian 저널, Vol. 1/2014.

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