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TTLV: 민간 기업의 아카이빙 업무 조직 및 관리 모델 개발.

화요일 - 2014년 10월 28일 23시 13분

석사 학위 논문에 관한 정보

1. 학생의 성명:딘 티 하이 옌

2. 성별:여성

3. 생년월일: 15/02/1988

4. 출생지남딘

5. 학생 입학 결정 번호:하노이 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 총장의 2013년 2월 20일자 결정 제216/QD-XHNV-SDH호.

6. 교육 과정의 변화:아닙니다

7. 논문 제목:민간 기업의 아카이빙 체계화 및 관리 모델 개발.

8. 전공:보관; 코드: 60 32 24.

9. 과학 지도교수: 부교수, 박사두옹 반 캄

10. 논문 결과 요약:

민간 기업 운영 과정에서 생성된 기록 문서는 국가와 기업 자체에 매우 귀중한 가치를 지닙니다. 경제 발전의 역사를 연구하고, 경영 경험을 정리하고, 사업 전략을 수립하는 데 활용될 뿐만 아니라, 각 시대별 국가 경제 정책을 반영하고, 법적 문제 발생 시 기업 운영을 입증하는 데 도움을 주며, 임직원의 업무와 기업 경영을 지원하는 정보까지 제공합니다. 따라서 이러한 귀중한 기록물이 기업 운영에 효과적으로 활용되고 손실되지 않도록 하기 위해서는 기업 기록 보관소의 체계적인 관리 및 보존 방식을 연구하고 표준화하는 모델을 구축해야 합니다.

민간 기업의 기록보관 업무 조직 및 관리 모델을 개발하기 위해 하노이 소재 여러 민간 기업의 기록보관 현황에 대한 현장 조사를 실시했습니다. 또한, 일반적인 기록보관 이론과 2011년 기록보관법, 2005년 기업법, 2005년 민법, 회계법 등 관련 국가 문서보관 규정을 적용하여 현재 일부 민간 기업에 적용 가능한 모델을 완성하고 개발했습니다. 이 민간 기업 기록보관 업무 관리 조직 모델은 기록보관 관리 프로세스, 기록보관 조직 구조, 기록보관 업무 관련 규정 체계, 적절한 물리적 인프라 확보, 그리고 기록보관 실무 점검 및 평가 시스템을 포함합니다. 그러나 이 모델이 완벽하고 실현 가능하려면 기업, 기록보관을 담당하는 국가 관리 기관, 그리고 교육 기관 간의 협력과 지원이 필요합니다. 따라서 다음과 같은 권고 사항을 제시합니다.

첫째, 향후에는 국가 경제에 긍정적으로 기여하는 대기업을 시작으로 전국적으로 기업 기록보관 전반, 특히 민간 기업의 기록보관에 대한 실증적 조사와 종합적인 연구를 실시하여 전국 민간 기업의 기록보관 업무와 기록물 현황을 종합적으로 파악할 필요가 있습니다.

둘째로, 연구진은 실제 조사 결과를 바탕으로 기록 관리자와 기업 경영 부서에 아카이빙의 중요성과 기업 운영 과정에서 생성되는 문서 유형의 가치를 올바르게 이해할 수 있도록 자문을 제공할 것입니다. 이를 통해 기업은 인력 할당량, 직원 선발 기준, ​​기록 보관소 구축 투자 자금, 보관함 가격 등과 같은 지침, 관리 문서 및 의무 규정을 제정할 수 있습니다. 이는 기업 아카이빙을 위한 조직 및 관리 모델을 구축하고 실행하는 기반이 될 뿐만 아니라, 민간 기업에서도 아카이빙이 체계적이고 광범위하게 발전할 수 있는 토대를 마련할 것입니다.

셋째, 기업 경영진은 기업 운영에서 아카이빙의 중요성을 완벽하고 정확하게 이해해야 합니다. 또한, 기업 내 직원들은 아카이빙을 통해 정보를 보존하는 것이 단순히 업무에만 도움이 되는 것이 아니라, 베트남 기업의 시장 발전 단계별로 문화유산이나 문화적 가치(여기서 문화적 가치는 정보적 가치를 의미)를 보존하고 기업과 사회 전체의 장기적인 이익에 기여한다는 점을 인식해야 합니다. 따라서 문서의 생성 및 아카이빙은 직원이 기업과 해당 산업 발전에 기여한 정도를 평가하는 기준이 될 수 있으며, 동시에 업무 파일, 개인 문서, 정보 및 문화적 가치를 보존함으로써 직원의 사회적 책임 의식을 보여주는 지표가 되기도 합니다.

11. 실제 적용 사례:본 연구의 학술 연구 보고서는 민간 기업의 아카이빙을 효과적으로 조직하고 관리하는 데 적용될 수 있는 결과물입니다. 이 연구는 민간 기업 운영 과정에서 생성되는 아카이빙 문서에 대한 이론적 기반을 더욱 강화하고, 기업 아카이빙에 대한 심층 연구를 수행하는 학생, 연수생 또는 연구자에게 학습 자료 또는 정보 및 연구 아이디어를 제공하는 데 기여할 수 있습니다.

이 프로젝트의 결과물은 오늘날 민간 기업의 기록 보관 업무를 보다 효율적으로 조직하고 관리하기 위한 일반적이고 실현 가능한 모델이 될 것입니다. 또한, 이는 국영 민간 기업을 관리하는 기반을 마련할 것입니다.

12. 향후 연구 방향:경제 기업의 기록 보관 관행 표준화에 관한 연구; 주식회사 기록 보관 효율성 향상 방안...

13. 논문과 관련된 출판물:

- 응우옌 티 킴 빈"91개 기업의 기록 보관 업무를 관리하는 기관"석사 학위 논문;

- 부 바 두"91개 국영기업 중 일부 기업의 문서 작성 및 관리 프로세스 조사";

- 응우옌 트롱 비엔"혁신 시대의 기업 아카이빙 관행에 대한 고찰"베트남 기록보관소 저널 제3호/2000;

- 응우옌 티 후에"새로운 회계 문서 보관 시스템을 오늘날 국영기업에 적용하는 몇 가지 측면",베트남 기록보관소 저널, 제5호/2001;

- 협회 Vu Thi Phung 교수"구조조정 중 기업 스토리지 관리"타임지 임프린트 매거진, 2014년 1호;

- 협회 Vuong Dinh Quyen 교수"기업 아카이빙에 관한 주별 규정 및 지침 검토와 제기된 문제점들"타임스 마크 매거진, 2014년 1호;

- 응우옌 반 탐 교수시장 경제 환경에서 기업 기록 보관소 관리: 요구 사항 및 현재의 과제타임지 임프린트 매거진, 2014년 1호;

- 응우옌 반 함 부교수"기업 기록 보관소 - 가치 및 관리 문제"타임지 임프린트 매거진, 2014년 1호

논문에 대한 정보

1. 학생의 성명:딘 티 하이 옌

2. 성별:여성

3. 생년월일:1988년 2월 15일

4. 출생지:남딘

5. 학생 인정에 대한 결정:베트남 국립 사회과학인문대학교 총장이 2013년 2월 20일에 발행한 공문 제216/QD-XHNV-SDH호.

6. 교육 과정의 변화:아니요

7. 논문 제목:민간 기업의 아카이빙 활동 관리를 위한 조직 모델을 구축하십시오.

8. 전문 분야:아카이브; 코드: 60 32 24.

9. 과학 지도 교수:협회 교수, 박사 두옹 반 캄

10. 논문 결과 요약:

민간 기업의 운영 과정에서 생성된 기록 문서는 국가와 기업 자체에 매우 귀중한 자산입니다. 특히 경제 발전의 역사를 연구하고, 경영 경험을 공유하며, 사업 전략을 제시하고, 국가 경제 정책의 각 단계를 반영하고, 기업 활동이 관련 법규를 준수하는지 여부를 입증하고, 직원들의 업무 과정과 경영진의 운영 방식을 파악하는 데 도움을 줍니다. 따라서 이러한 귀중한 기록 자료가 기업 활동에 효과적으로 활용되고 기업의 자산이 손실되지 않도록 하기 위해서는 기업의 기록 관리 활동을 위한 조직 모델을 구축하고, 기록의 주요 내용과 기록 ​​문서에 대한 공통 기준을 마련하기 위한 연구가 필요합니다.

민간 기업의 기록물 관리 활동을 위한 조직 모델을 구축하기 위해 하노이 지역의 일부 민간 기업에서 실제 기록물 관리 업무 수행 현황에 대한 조사를 실시했습니다. 더불어, 기록물 관리 업무의 일반적인 원칙과 2011년 기록물 관리법, 2005년 회사법, 2005년 민법, 회계법 등 국가에서 제정한 문서 보관 관련 법규를 적용하여 현재 기업에 적용 가능한 모델을 완성하고 제시했습니다. 민간 ​​기업에 적용 가능한 기록물 관리 활동 조직 모델은 기록물 관리 업무 절차, 기록물 관리 관련 법규 체계, 중요 자료 보존, 기록물 평가 체계 등을 포함합니다. 그러나 완벽하고 실현 가능한 모델이 되기 위해서는 모든 기업, 기록물 관련 국가 기관, 교육 기관의 협력과 지원이 필요합니다. 따라서 다음과 같은 몇 가지 권고 사항을 제시합니다.

  • 첫째, 국가 차원에서, 특히 국가 경제에 긍정적으로 기여하는 대기업을 중심으로 기업 전반의 기록 보관 활동과 민간 기업의 기록 보관 활동에 대한 실질적인 조사와 연구를 실시하여 국가 차원의 민간 기업 기록 보관 활동 및 기록 보관 문서 현황을 살펴볼 수 있도록 해야 합니다.
  • 둘째로, 실제 조사 결과를 바탕으로 연구원들은 기록 관리자들에게 유용한 조언을 제공하고, 기업 활동 관리 부서는 기업 구성원들에게 기록 관리 활동의 중요성과 사업 운영 과정에서 문서 유형이 갖는 가치에 대한 올바른 인식을 제고할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 채용 기준, 창고 비용, 비축물 등과 같은 새로운 지침과 규정 문서를 마련할 수 있습니다. 이는 기업 내 기록 관리 활동의 조직 모델을 구축하고 실행하는 토대가 되며, 민간 기업의 기록 관리 업무가 강력하고 심도 있게 발전할 수 있는 견고한 기반을 마련해 줍니다.
  • 셋째, 기업의 리더들은 기업 운영에 있어 기록 보관 업무의 중요성에 대한 인식을 제고해야 합니다. 또한, 임직원들은 업무 수행뿐 아니라 베트남 기업의 문화유산 및 문화적 가치(즉, 정보 가치)를 보존하기 위해 기록 보관 문서의 중요성을 깊이 이해하고 인식해야 합니다. 이러한 가치는 기업과 사회 전체에 장기적인 이익을 가져다줍니다. 따라서 문서 작성 및 보관은 임직원의 기업 발전 및 사업 분야 기여도를 평가하는 중요한 기준이 될 수 있습니다. 더 나아가, 업무 관련 문서, 개인 정보, 문화적 가치를 보존하는 것은 임직원의 책임감을 보여주는 것이기도 합니다.

11. 실제 적용 능력:본 학위논문의 연구보고서는 민간 기업의 기록물 관리 업무를 효율적으로 조직하고 관리하는 데 적용된 결과물입니다. 이 논문은 민간 기업 운영 과정에서 형성되는 기록물에 대한 이론적 기반을 강화하고, 기업 기록물을 심층적으로 연구하는 학생 및 연구자들에게 참고자료 또는 연구 아이디어를 제공하는 데 기여할 수 있습니다.

본 논문의 결과물은 민간 기업들이 현재의 기록 보관 활동을 보다 효율적으로 조직하고 관리하는 데 도움을 줄 수 있는 종합적인 모델이어야 합니다.

12. 향후 연구 방향:경제 기업의 기록 보관 활동 표준화에 관한 연구, 주식회사에서 기록 보관 활동의 효과를 개선하기 위한 해결책 등 몇 가지 예를 들 수 있습니다.

 13. 논문과 관련된 출판물:

- 응우옌 티 킴 빈,제91기업의 기록보관 활동 조직 및 관리", 석사 학위 논문;

- 부 바 두,제91호 기업의 문서 작성 및 관리 방식 연구";

- 응우옌 트롱 비엔, “개혁기 기업의 기록보관 활동에 대한 고찰", 베트남 기록 및 기록 관리 저널, 2000년 3월호;

- 응우옌 티 후에, “오늘날 국유기업에서 회계 문서 보관 정책이 적용되는 현황에 대한 간략한 소개", 베트남 기록 및 기록 관리 저널, 2001년 5월호;

- 부교수, Vu ThiPhung 박사, “구조조정 기간 중 기업 기록 보관 활동 관리", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- 부교수, VuongDinhQuyen 교수, “기업의 기록 보관 활동과 관련된 국가 규정 및 지침 재검토 및 처리해야 할 문제", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- Nguyen Van Tham 박사, “시장 경제 체제에서 기업의 보관 문서 관리: 오늘날의 요구 사항 및 과제", Dau an thoigian 저널, Vol. 1/2014;

- 부교수, Nguyen Van Ham 교수 “기업의 보관 문서 - 가치 및 관리 문제”Dauanthoigian 저널, Vol. 1/2014.

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