TTLV: 중앙당사무실의 현재 전자문서관리 시스템

본 자료는 기록학 전공 대학원생인 쩐 응옥 손(Tran Ngoc Son)의 논문 "중앙당 사무실의 전자문서 관리 현황 - 문제점 및 해결책"에 대한 정보입니다.1. 학생 성명: 쩐 응옥 손 2. 성별: 남 3. 생년월일: 1976년 7월 14일 4. 출생지: 하노이 동안 5. 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 총장 결정 제1355/2008/QD-XHNV-KH&SDH호 (2008년 10월 24일자) 6. 재학 중 변경 사항: 없음 7. 학위논문 제목: 당 중앙사무소의 전자문서 관리 현황 및 개선 방안 8. 전공: 기록학 9. 코드: 60 32 24 10. 지도교수: 응우옌 레 능 박사 (베트남 기록학협회 회원) 11. 논문 연구 결과 요약: 1) 본 논문은 중앙당판공실 운영 과정에서 구축된 전자문서 시스템과 해당 문서의 실제 관리 실태를 연구하였다. 연구 결과는 종이문서 활용의 한계와 단점을 지적하고, 중앙당판공실의 전자문서 시스템이 가지는 우수성을 보여주었다. 2) 중앙당판공실의 전자문서 관리 실태 연구, 즉 컴퓨터 네트워크를 통한 전자문서 관리 시스템 구축 및 운영, 중앙당판공실 간부 및 직원들의 정보 활용을 위한 전자 데이터베이스 구축 등을 바탕으로, 입출고 문서 관리 프로그램, 전자문서 검색 및 활용 데이터베이스 등을 활용한 중앙당판공실의 전자문서 관리 시스템을 구체적으로 기술 및 분석하였다. 이는 중앙당판공실뿐 아니라 일반적인 당 기관 및 조직에서 활용되고 있는 전자문서 관리 시스템의 현황을 보여준다. 이를 통해 현재의 전자문서 관리 시스템이 중앙당판공실의 전자문서 보관 업무 효율화에 중요한 해결책이 될 수 있음을 입증하였다. 3) 본 논문은 전자문서 관리의 장점과 한계, 그리고 중앙당판공실의 전자문서 관리에 정보기술을 적용하는 데 따른 어려움과 장점을 분석한다. 나아가 중앙당판공실의 전자문서 관리를 촉진하고 개선하기 위한 방안을 제시한다. 이러한 분석을 통해 본 논문은 중앙당판공실의 현행 전자문서 관리에 정보기술을 적용하는 데 필요한 과학적 근거를 마련하는 데 기여했다. 효율적인 전자문서 관리는 정확하고 시의적절한 정보 제공에 기여하여 중앙위원회와 중앙당판공실의 영도 및 지도 활동을 효과적으로 지원할 수 있다. 또한, 효율적인 전자문서 관리는 전자문서 보관 시스템 구축을 촉진하고 불필요한 비용을 절감하는 데 도움이 된다. 이를 위해 중앙당판공실은 구체적인 정책 및 규정 수립, 우수한 인재 양성 및 개발, 적절한 장비 도입 등 전자문서 자원을 효율적으로 관리할 수 있는 최적의 방안을 선택해야 한다. 이러한 방안들은 중앙당판공실의 현행 전자문서 관리 시스템 구축 및 개선을 위한 실현 가능한 해결책이 될 수 있다. 12. 실용적 활용 가능성: 본 연구는 중앙에서 지방에 이르는 당 기관의 전자 문서 관리 지침 개발의 기초 자료로 활용될 수 있으며, 베트남 공산당 기록보관소 소장 문서의 가치 관리 및 증진에 기여할 수 있다. 13. 향후 연구 방향: 중앙에서 지방에 이르는 당 기관의 전자 문서 관리 지침을 연구 및 개발한다. 14. 논문 관련 출판물: 1) "중앙당 사무실 지도부 협의를 위해 제출된 서류 처리 절차 합리화 연구". KHVP 01-2005. 중앙당 사무실(장관급) 프로젝트: 프로젝트 책임자. 2) "중앙당 및 중앙당 사무실용 샘플 문서 세트 개발". ​​KHVP 06-2009. 중앙당 사무실(장관급) 프로젝트: 프로젝트 책임자. 3) "중앙당 사무실 업무 규정". (중앙당사무실의 2009년 8월 18일자 결정 제3117-QD/VPTW호에 따름) 편집위원.