Thông tin luận văn "Quản lí tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng - Thực trạng và giải pháp" của HVCH Trần Ngọc Sơn, chuyên ngành Lưu trữ học.
1. Họ và tên học viên: Trần Ngọc Sơn
2. Giới tính: Nam
3. Ngày sinh: 14/07/1976
4. Nơi sinh: Đông Anh, Hà Nội
5. Quyết định công nhận học viên số: 1355/2008/QĐ-XHNV-KH&SĐH Ngày 24 tháng 10 năm 2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không
7. Tên đề tài luận văn: Quản lí tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng - Thực trạng và giải pháp.
8. Chuyên ngành: Lưu trữ; 9. Mã số: 60 32 24
10. Cán bộ hướng dẫn khoa học: Tiến sĩ Nguyễn Lệ Nhung, Thành viên Hội Lưu trữ Việt Nam.
11. Tóm tắt các kết quả của luận văn:
1) Luận văn đã nghiên cứu về hệ thống tài liệu điện tử hình thành trong hoạt động của Văn phòng Trung ương Đảng và thực tiễn quản lí nguồn tài liệu này. Kết quả nghiên cứu của luận văn đã chỉ ra những tồn tại và hạn chế của việc khai thác sử dụng tài liệu giấy và tính ưu việt của tài liệu điện tử của cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng.
2) Trên cơ sở khảo cứu thực tiễn công tác quản lí tài liệu điện tử của Văn phòng Trung ương Đảng, như: xây dựng và thực hiện điều hành bằng văn bản điện tử thông qua mạng máy tính; xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ khai thác thông tin cho cán bộ, nhân viên Văn phòng Trung ương Đảng, Luận văn đã mô tả và phân tích một cách chi tiết việc quản lí tài liệu điện tử hiện hành trên cơ sở Chương trình quản lí công văn đi, đến; CSDL tra tìm khai thác tài liệu điện tử… của Văn phòng Trung ương Đảng nói riêng cũng như của các cơ quan, tổ chức Đảng nói chung. Từ đó cho thấy việc quản lí tài liệu điện tử hiện hành như một giải pháp quan trọng để hoàn thiện công tác lưu trữ tài liệu điện tử tại Văn phòng Trung ương Đảng.
3) Luận văn phân tích ưu điểm, hạn chế của việc quản lí tài liệu điện tử cũng như khó khăn và thuận lợi của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí tài liệu điện tử tại cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng. Bên cạnh đó, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm đẩy mạnh và hoàn thiện công tác quản lí tài liệu điện tử tại Văn phòng Trung ương Đảng.
Từ những kết quả trên, luận văn đã góp phần luận chứng được cơ sở khoa học của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng. Quản lí tốt tài liệu điện tử hiện hành sẽ góp phần cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ có hiệu quả cho hoạt động lãnh đạo và chỉ đạo của Trung ương và Văn phòng Trung ương Đảng. Mặt khác, việc quản lí tốt tài liệu điện tử hiện hành sẽ tạo điều kiện cho công tác lưu trữ tài liệu điện tử phát triển, tiết kiệm được những chi phí không cần thiết. Để đạt được mục tiêu đó, cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng cần lựa chọn giải pháp tối ưu nhất để quản lí tốt nguồn tài liệu điện tử như: cần có các chính sách. chế tài cụ thể, đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực có chất lượng và trang thiết bị phù hợp. Đây cũng là các giải pháp mang tính khả thi để xây dựng và hoàn thiện công tác quản lí tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng hiện nay.
12. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn: Là cơ sở để xây dựng hướng dẫn quản lí tài liệu điện tử của các cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương; góp phần quản lí và phát huy giá trị tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.
13. Những hướng nghiên cứu tiếp theo: Nghiên cứu, xây dựng hướng dẫn quản lí tài liệu điện tử của các cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương.
14. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn:
1) “Nghiên cứu hợp lí hoá các quy trình xử lí văn bản giấy trình xin ý kiến lãnh đạo ở Văn phòng Trung ương Đảng”. KHVP 01-2005. Đề án cấp Văn phòng Trung ương Đảng (cấp bộ): Chủ nhiệm đề án.
2) “Xây dựng bộ mẫu văn bản của Trung ương Đảng và Văn phòng Trung ương Đảng”. KHVP 06-2009. Đề án cấp Văn phòng Trung ương Đảng (cấp bộ): Chủ nhiệm đề án.
3) “Quy chế làm việc của Văn phòng Trung ương Đảng”. (Theo Quyết định số 3117-QĐ/VPTW, ngày 18/8/2009 của Văn phòng Trung ương Đảng). Thành viên Tổ Biên tập.
INFORMATION ON MASTER’S THESIS
1. Full name: TRAN NGOC SON 2. Sex: male
3. Date of birth: 14.7.1976.
4. Place of birth: Dong Anh - Ha Noi.
5. Admission decision number: 1355/2008/QD-XHNV-KH&SDH dated 24.10.2008.
6. Changes in academic process: None.
7. Official thesis title: Electronic document management at Party Central Office
Actual situation and solutions.
8. Major: Archives science 9. Code: 60 32 24.
10. Supervisor: M.A Nguyen Le Nhung - Vietnam Archive Association.
11. Summary of the findings of the thesis:
The thesis is study about electronic document management formed during operation of Party Central Office and actual situation of this management. The results of this thesis has pointed out shortcomings and disadvantages in exploiting normal documents as well as advantages of electronic document at Party Central Office.
Based on study about actual situation of electronic document management such as establishing and operating electronic document management via computer network; building up electronic database for exploitation of staff of Party Central Office, the thesis has introduced detailed analysis and demonstration about electronic document management via input/ output document management program, database for searching and exploiting electronic documents, ... of Party Central Office in specific as well as other organizations and units of Party in general. Consequently, the existing electronic document management is an extremely important solution for enhancing and perfecting electronic document archive at Party Central Office.
This thesis also analyzed advantages and disadvantages in electronic document management as well as shortcomings and advantages in applying IT into electronic document management at Party Central Office. On the other hand, the thesis has proposed solutions to enhance and perfect electronic document management.
Thanks to these results, the thesis has contributed greatly scientific foundations to IT application into existing electric document management at Party Central Office. A good and well-prepared existing electronic document management shall bring great contribution to providing timely information and serving effectively activities of leaders and guidance/ instructions of the Central and Party Central Office. In addition, a good electronic document management shall help to develop electronic document archive and to save unnecessary expenses. To achieve these, the Party Central Office should select the best solutions to manage electronic document resource like specific regulations and policies, training and education programs to enhance skills and qualifications of staff as well as compatible equipments. These are feasible solutions for establish and perfecting existing electronic document management at Party Central Office.
12. Practical applicability: It is foundation to establish orientations for electronic document management at organizations and units of the Party from central level to local one; it also contributes to management and enhances values of archived documents – Communist Party of Viet Nam.
13. Further research directions: To study and establish orientations for electronic document management at organizations and units of Party from central level to local one.
14. Thesis-related publications:
“Study on rationalization of processing normal documents to get comments from leaders of Party Central Office” KHVP 01-2005. Scheme at level of Party Central Office (ministry level) – Scheme Manager.
“Establishing documentary forms of Central Party and Party Central Office” KHVP 06-2009. Scheme at level of Party Central Office (ministry level) – Scheme Manager.
“ Working regulations of Party Central Office” (In accordance with Decision No. 3117-QD/VPTW dated 18.8.2009 issued by Party Central Office) - Member of edit team.
