TTLV: Tổ chức công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc giang

THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: NGUYỄN QUỐC HOÀN  

2. Giới tính: Nam

3. Ngày sinh: 24/8/1983

4. Nơi sinh: xã Trung Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang (nay là Phường Vân Hà, tỉnh Bắc Ninh)

5. Quyết định công nhận học viên số: 3732/QĐ-XHNV ngày 09/12/2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Quyết định số 6934/QĐ-XHNV ngày 16/12/2024 và số 4670/QĐ-XHNV ngày 24/6/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội về việc kéo dài thời gian học tập của học viên cao học.

7. Tên đề tài của Luận văn: “Tổ chức công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc giang”

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học ứng dụng      Mã số đề tài: 8320303.01

9. Giảng viên hướng dẫn: TS. Trần Phương Hoa

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

Chương 1. Cơ sở lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn về tổ chức công bố tài liệu lưu trữ

Trong chương 1, tác giả đã trình bày những nội dung chính sau: 

Luận văn tập trung làm rõ các khái niệm cơ bản như “tổ chức”, “công bố”, “tài liệu lưu trữ” và đưa ra quan điểm về “tổ chức công bố tài liệu lưu trữ”. Bên cạnh đó, luận văn đã trình bày cơ sở lý thuyết bao gồm vai trò, ý nghĩa, nội dung và trách nhiệm công bố tài liệu lưu trữ. Ngoài ra, luận văn đã tìm hiểu và trình bày kinh nghiệm thực tiễn của một số lưu trữ lịch sử nhằm làm cơ sở tham chiếu cho nghiên cứu hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang.

Chương 2. Thực trạng tổ chức công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang

Trong chương 2, tác giả đã trình bày những nội dung chính sau:

Trước hết, tác giả đã giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang và nguồn tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại đây. Trong chương này, tác giả tập trung phân tích về quy trình công bố tài liệu lưu trữ trong thực tế tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang bao gồm những vấn đề như lập kế hoạch công bố, lựa chọn nội dung và hình thức công bố, sưu tầm và lựa chọn tài liệu để công bố, trình bày và biên tập nội dung công bố, thẩm định và phê duyệt tài liệu công bố, công bố tài liệu… Qua đó, tác giả phân tích những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang nhằm làm căn cứ cho giải pháp ở chương 3.

Chương 3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Giang

Trong chương 3, tác giả đã trình bày những nội dung chính sau:

11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn

Các giải pháp đề xuất gồm 2 nhóm chính: (i) Nhóm giải pháp về nguồn lực bao gồm tăng cường chất lượng nhân sự làm công tác công bố; đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất và phân bổ kinh phí hợp lý. (ii) Nhóm giải pháp chuyên môn nghiệp vụ bao gồm xây dựng kế hoạch công bố tài liệu cụ thể, đa dạng hóa hình thức công bố (triển lãm, sách, phim...), thực hiện giải mật tài liệu, tăng cường hoạt động truyền thông về tài liệu lưu trữ… Các giải pháp này hướng tới nâng cao hiệu quả công bố tài liệu lưu trữ, phù hợp với nhu cầu thực tiễn tại tỉnh Bắc Giang và có thể triển khai áp dụng ngay trong điều kiện hiện tại của địa phương

 12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo

Trên cơ sở lý luận và thực tiễn công bố tài liệu lưu trữ, tác giả đề xuất một số hướng nghiên cứu tiếp theo như:

- Nghiên cứu hoàn thiện lý luận và pháp luật về công bố tài liệu lưu trữ.

- Bổ sung quy định mới về giải mật, định mức kinh tế – kỹ thuật cho từng hình thức công bố.

- Xây dựng hệ thống dữ liệu tích hợp, kết nối giữa các lưu trữ trong cả nước.

- Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác công bố tài liệu lưu trữ.

MASTER THESIS DETAIL

1. Student's full name: Nguyen Quoc Hoan

2. Gender: Male

3. Date of birth: 24/8/1983

4. Birthplace: Trung Son Commune, Viet Yen District, Bac Giang Province (now Van Ha Ward, Bac Ninh Province)

5. Student recognition decision number: 3732/QD-XHNV dated 09/12/2022 by the Rector of the University of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi

6. Changes in the training process: Decision No. 6134/QD-XHNV dated 16/12/2024 and No. 4020/QD-XHNV dated 24/6/2025 by the Rector regarding extension of study period.

7. Thesis title: "Organizing the disclosure of archival documents at the Provincial Historical Archives Center of Bac Giang"

8. Major: Applied Archival Studies – Code: 8320303.01

9. Instructor: Dr. Tran Phuong Hoa

10. Summary of the results of the thesis

Chapter 1: Theoretical Basis and Practical Experience in Organizing the Disclosure of Archival Documents

In Chapter 1, the thesis presents the following main contents:
The thesis clarifies key concepts such as "organization", "disclosure", and "archival documents", and defines "organizing the disclosure of archival documents." It presents theoretical foundations, including the roles, significance, contents, and responsibilities of document disclosure. It also analyzes practical experiences from several historical archives as references for research at Bac Giang Provincial Historical Archives Center.

Chapter 2: The Reality of Organizing the Disclosure of Archival Documents at the Bac Giang Provincial Historical Archives Center

This chapter introduces the functions and responsibilities of the Bac Giang Provincial Historical Archives Center and its current document holdings. It analyzes the actual disclosure process, including: planning, selecting content and formats, collecting documents, editing, appraising, approving, and disclosing.
The chapter evaluates strengths and limitations, laying the foundation for proposed solutions in Chapter 3.

Chapter 3: Solutions for Improving the Organization of Archival Document Disclosure at the Bac Giang Provincial Historical Archives Center

Chapter 3 presents the following main contents:

11. Practical Application Potential

The proposed solutions include two main groups:
(i) Human and physical resources: Improve staff quality, invest in infrastructure, and allocate budgets appropriately.
(ii) Professional solutions: Develop coordinated disclosure plans, diversify formats (exhibitions, books, films), declassify documents, and enhance communication and education activities.
These solutions aim to improve effectiveness and can be applied under current conditions in Bac Giang.

12. Directions for Further Research

- Improve legal and theoretical basis for disclosure.
- Supplement regulations on declassification and economic-technical standards.
- Develop integrated document databases connecting national archives.
- Organize training courses for archival disclosure staff.