TTLV：建立广义省各部门和分支机构电子记录的创建和提交程序和方法

硕士论文信息

1. 学生姓名：武氏清珠    

2.性别：女

3.出生日期：1969年8月25日

4.出生地：河内

5. 关于学生认可的决定：河内国家大学社会科学与人文大学校长 2014 年 12 月 31 日第 3215/2014/QD-XHNV-SDH 号决定。

6.培训流程变更：延长6个月（2017年1月-2017年6月）

7.论文题目名称：制定广义省各部门、分支机构电子记录的创建和提交程序和方法。

8.专业：档案馆代码：60 32 03 01

9. 科学指导老师：副教授，Vu Thi Phung 博士

10.论文成果总结：

论文共分三章，基本内容如下：

第一章 电子记录以及创建、提交和存储电子记录的责任

在本章中，我们总结了与我们正在研究的主题相关的理论基础，例如：概念、术语解释、电子记录的要求、创建、提交和存储电子记录的责任以及法律文件、法令、通告和国家主管部门的指示中确定的电子记录的特征。

法律、法令、通知和国家主管部门指示尚未确定的问题；我们将以国际标准ISO 15489、专业词典为基础，继承科学理事会批准的相关项目和论文的研究成果。这些是帮助我们展开这个话题的理论基础。

第二章 制定广义省各部门和分支机构电子记录的编制、提交和存储流程和方法

本章记录了对广义省多个中央部委、分支机构和部门的电子文件创建和提交流程和方法的调查研究结果。由此，我们肯定了这个问题的现实性、优势、局限性和原因。在此基础上，本论文研究并制定了广义省各部门、分支机构电子记录的创建和提交流程和方法。

第三章广义省各部门、分支机构电子记录的编制、提交和保存程序和方法的组织实施

本章将组织实施广义省各部门、分支机构建立、提交电子记录的流程和方法。第一，关于出台法规，信息通信部将主持并配合内务部向广义省人民委员会提出建议，补充有关建立和提交电子记录的缺失法规。关于发布指导文件，省记录和档案厅建议广义省内政厅发布关于创建和提交电子记录的指导文件。第二，关于eOffice软件的编辑，广义省信息传媒厅主持并配合内务部研究要求Bkav网络安全公司完善eOffice软件的电子记录创建和提交流程，设计附加功能或模块“向机关档案馆提交电子记录”。第三，关于实施方案，广义省信息传媒厅主持、配合内务部同步部署组织应用信息技术进行文件管理、创建、提交和归档广义省各部门、分支机构电子文件的5个方法。

11.实际应用：

- 我们认为，创建和提交电子记录的流程和方法具有很高的实际应用潜力，因为目前，广义省所有国家机关以及广义省各部门和分支机构都尚未创建和提交电子记录；如果是的话，那么创建的电子记录质量就不达标，而且数量也很少。这也是全国各个层面、各个行业的普遍情况。

- 因此，创建和提交电子记录的流程和方法将有助于信息和通信部和内务部向广义省人民委员会提供建议，以规范、指导和引导广义省各部门和分支机构以统一、正确的方式创建和提交电子记录，确保记录的要求。

- 特别是，该电子文件创建和提交流程和方法也将有助于各级、各部门参考和完善其机构和地方创建和提交电子文件的流程和方法。

12. 进一步研究方向：

我们建议研究电子文档编辑这一课题。

13. 与论文相关的研究工作：无

论文信息

1. 姓名：Vo Thi Thanh Chau 2. 性别：女

3.出生日期：1969年8月25日 4.出生地点：河内

5. 越南河内国立大学人文社会科学大学校长于 2014 年 12 月 31 日颁发的录取决定编号 3215/2014/QD-XHNV-SDH。

6.培训期间变动：延长6个月（2017年1月至6月）

7. 论文题目：广义省各部门和机构电子记录创建和提交档案的程序和方法的制定。

8. 专业：档案学 代码：60.32.03.01

9. 导师：Vu Thi Phung 副教授

10.论文摘要：

论文共分三章，主要内容如下：

第一章

电子记录以及创建和提交电子记录至档案馆的责任

在本章中，我们列出了与该主题涉及的理论基础，包括：概念；词语解释；电子记录的要求；负责制作电子记录并提交档案；以及国家官方机构的法律文件、法令、通告、指南中确定的电子记录的特征。

对于法律文件、法令、通告和国家主管部门指导中未明确的问题，我们依据国际标准ISO 15489；专业词典；相关方案的研究成果；以及经科学委员会批准的论文。它们是理论，帮助我们拓展主题。

第二章

制定广泰省各部门和机构创建和提交电子记录存档的程序和方法。

本章记录了广义省各部委、中央机构和部门对电子文件建立程序和方法进行调查、调研的结果。由此，我们发现了该问题的许多情况、优势、局限性和原因。这就是我们研究了广义省各部门和机构创建和提交电子记录存档的程序和方法。

第三章

广义省各部门、机构创建和提交电子记录存档的程序和方法的应用

本章介绍了广义省各部门和机构创建和提交电子记录存档的程序和方法。

首先，信息通信部将与内政部协调，建议广义省人民委员会补充有关电子记录创建和提交档案的缺失规定。关于颁布指导文件，省档案馆将建议广义省内务厅颁布指导电子记录创建和提交档案馆的文件。

第二，在编辑eOffice软件方面，广义省信息通信厅将与内政部合作，要求Bkav网络安全公司升级eOffice软件，增加“向办公室档案提交电子文件”的功能或模块。

第三，在实施方面，广义省信息传媒厅将与内务部配合同步实施5项措施，发展广义省各部门、机构文件管理、电子提交中信息技术的应用。

11.应用适用性：

我们认为，电子记录创建和提交存档的程序和方法在实践中具有很高的适用性，因为广义省几乎所有的国家办公室都尚未创建电子文件并提交存档。

如果这样，电子文件的质量就达不到要求，而且非常有限。这也是全国各级、各单位普遍存在的情况。

因此，电子记录创建和提交存档的程序和方法将有助于信息通信部和内政部向广义省人民委员会提供建议，以便定期指导和引导各部门和机构按照规定和要求实施。

特别是电子文件建立、归档的程序和方法，也有助于机关、部门改进单位、地方的程序和方法。

12. 下一步研究：

我们提出研究电子文档管理。

13. 研究著作：无