TTLV：为广义省各部门和机构制定创建、提交和存档电子记录的程序和方法。

硕士论文相关信息

1. 学生全名：武氏清洲    

2. 性别：女

3. 出生日期：1969年8月25日

4. 出生地：河内

5. 学生录取决定：2014 年 12 月 31 日由越南河内国家大学社会科学与人文学院院长签发的第 3215/2014/QD-XHNV-SDH 号决定。

6. 培训计划变更：延长6个月（2017年1月至2017年6月）

7. 论文题目：制定广义省人民委员会下属各部门和机构创建、提交和存档电子记录的程序和方法。

8. 专业：档案学 代码：60 32 03 01

9. 科研导师：副教授 Vu Thi Phung 博士

10. 论文研究结果总结：

该论文由三章组成，主要内容如下：

第一章 电子记录及创建、提交和存储电子记录的责任

在本章中，我们总结了与我们的研究主题相关的理论基础，例如：概念、术语定义、电子记录的要求、创建、提交和存档电子记录的责任，以及主管国家机构的法律、法令、通告和指南中定义的电子记录的特征。

对于相关法律、法令、通告和主管机关指南中尚未明确规定的问题，我们将参考国际标准ISO 15489、专业词典以及经科学委员会批准的相关项目和论文的研究成果。这些理论基础将帮助我们深入探讨该主题。

第二章 制定广义省各部门和机构电子记录的创建、提交和存储程序及方法

本章记录了对几个中央部委和部门以及广义省各省级部门电子档案的创建、提交和归档流程及方法进行的调查研究结果。通过这项研究，我们分析了该领域的现状、优势、局限性以及造成这一问题的原因。在此基础上，本论文研究并开发了一种适用于广义省各省级部门的电子档案创建、提交和归档流程及方法。

第三章 广义省各部门和机构创建、提交和存储电子记录的流程和方法的组织与实施

本章将介绍广义省各部门和机构创建、提交和归档电子档案的流程和方法。首先，关于规章制度的制定，信息通信厅将与内务厅协调，向广义省人民委员会提出补充电子档案创建和提交相关规章制度的建议。关于指导文件的发布，省档案管理分局将建议广义省内务厅发布电子档案创建和提交的指导文件。其次，关于电子办公软件的改进，广义省信息通信厅将与内务厅协调，调研并委托Bkav网络安全公司在电子办公软件中设计一个名为“向机构档案库提交电子档案”的附加功能或模块，以完善电子档案的创建和提交流程。第三，关于实施方法，广义省信息通信厅将牵头，与内务厅协调，同步实施 05 种方法，组织广义省各部门和机构在文件管理、电子文件的创建、提交和归档方面应用信息技术。

11. 实际应用：

我们认为，电子记录的创建、提交和归档流程及方法具有很高的实用价值，因为目前广义省所有政府机关，特别是各部门，尚未创建或提交电子记录；即使有，其质量也差强人意，数量也极少。这种情况在全国各级各部门普遍存在。

因此，创建、提交和归档电子记录的流程和方法将有助于信息通信厅和内政厅向广义省人民委员会提供建议，以规范、指导和引导广义省各部门和机构按照规定统一实施电子记录的创建、提交和归档，并确保记录的要求。

尤其值得一提的是，这种创建、提交和存储电子记录的流程和方法，也将为各级各部门改进其各自机构和地区创建、提交和存储电子记录的流程和方法提供参考。

12. 未来研究方向：

我们提议开展关于电子文档处理的研究。

13. 与论文相关的研究工作：无

论文相关信息

1. 姓名：Vo Thi Thanh Chau 2. 性别：女

3. 出生日期：1969年8月25日 4. 出生地：河内

5. 2014 年 12 月 31 日越南河内国家大学社会科学与人文学院院长签发的第 3215/2014/QD-XHNV-SDH 号录取决定。

6. 训练期间的变更：延长6个月（从2017年1月至6月）

7. 论文题目：广义省各部门和机构电子记录创建和归档程序及方法的建立。

8. 专业方向：档案学 学习代码：60.32.03.01

9. 指导老师：副教授——武氏凤博士

10. 论文概要：

本论文共分三章，主要内容如下：

第一章

电子记录及其创建和归档责任

本章列出了与该主题相关的理论基础，包括：概念；词语解释；电子记录的要求；制作电子记录并将其提交存档的责任；以及在法律文件、法令、通告、官方国家机构指南中确定的电子记录的特征。

对于法律文件、法令、通告和主管国家机构指南中未明确规定的问题，我们依据国际标准ISO 15489、专业词典、相关研究成果以及经科学委员会批准的理论框架来展开论述。

第二章

建立广泰省各部门和机构创建和提交电子记录到档案馆的程序和方法。

本章记录了我们对广义省多个部委、中央机关和部门建立电子档案的程序和方法进行的调查、调研和研究结果。由此，我们发现了该问题的各种情况、优势、局限性和成因。我们研究了广义省各部门和机关创建和提交电子档案的程序和方法。

第三章

广义省各部门和机构创建和提交电子档案的程序和方法应用

本章将介绍广义省各部门和机构创建和提交电子档案的程序和方法。

首先，新闻通讯厅将与内政厅协调，建议广义省人民委员会补充有关电子档案创建和归档的缺失规定。关于指导文件的颁布，广义省档案厅将建议广义省内政厅发布指导电子档案创建和归档的文件。

其次，在电子办公软件的编辑方面，广义省信息通信厅将与内政厅合作，要求 Bkav 网络安全公司升级电子办公软件，增加“向办公室存档提交电子文件”的功能或模块。

第三，关于实施方面，广义省信息通信厅将与内政厅协调，同步实施广义省各部门和机构文件管理、电子提交信息技术应用发展的5种方法。

11. 应用适用性：

我们认为电子记录创建和提交存档的程序和方法在实践中具有很高的适用性，因为广义省几乎所有政府机关都还没有创建电子文件并将其提交存档。

如果情况属实，电子文件的质量无法满足要求，而且数量也十分有限。这种情况在全国各级各单位都很普遍。

因此，电子记录的创建和提交存档的程序和方法将有助于信息通信厅和内政厅向广义省人民委员会提供建议，以便定期指导各部门和机构按照规章制度的要求进行实施。

特别是，电子记录的创建和提交到档案馆的程序和方法，也将有助于有关部门和单位改进相关程序和方法。

12. 下一步研究：

我们计划开展电子文档管理方面的研究。

13. 研究作品：无