TTLV：中央党校现有电子文档的管理

有关档案学专业高级研究员陈玉山的论文“中央党委办公室当前电子文件管理——现状与解决方案”的信息。1. 学生姓名：Tran Ngoc Son 2. 性别：男 3. 出生日期：1976年07月14日 4. 出生地：河内东英 5. 越南国家大学人文社会科学大学校长于2008年10月24日颁发学生认定决定书，决定号：1355/2008/QD-XHNV-KH&SĐH。 6. 培养过程中的变化：无 7. 论文题目：中央党校当前电子文件管理工作——现状与解决措施。 8. 专业：档案学； 9. 邮编：603224 10. 科研指导老师：越南档案协会会员阮乐绒博士。 11. 论文研究成果总结： 1) 本论文研究了中央党校在工作中形成的电子文件体系及对该文献源的管理实践。论文的研究成果指出了中央党校纸质文件开发利用的不足与局限性，以及电子文件的优势。2）论文结合中央党校电子文件管理的实际工作，如：通过计算机网络建立并实施电子文件管理；建立电子数据库，为中央党校干部职工提供信息服务等，对中央党校乃至全国党政机关、组织的电子文件管理现状进行了详细的描述和分析，并结合《中央党校收发文件管理程序》、《电子文件检索与利用数据库》等文件进行了系统阐述和分析。结果表明，现行的电子文件管理是改进中央党校电子文件保管工作的重要途径。3）论文分析了电子文件管理的优势与局限性，以及信息技术在中央党校电子文件管理工作中应用的优势与困难，并提出了促进和改进中央党校电子文件管理工作的措施。以上研究结果有助于阐明信息技术在中央党委当前电子文件管理工作中应用的科学依据。妥善管理现有电子文件将有助于提供准确及时的信息，有效地服务于中央和中央党委的领导和指导工作。另一方面，妥善管理现有电子文件将为电子文件档案管理的发展创造条件，节省不必要的成本。为实现这一目标，中央党委需要选择最佳方案来妥善管理电子文件资源，例如：制定具体的政策和规定，培训和培养合格的人才以及配备合适的设备。这些也是当前建立和完善中央党委当前电子文件管理工作的可行方案。12. 实用性：为制定从中央到地方各级党委机关电子文件管理指南奠定基础；有助于管理和提升越南共产党档案馆文件的价值。13. 进一步的研究方向：研究和制定从中央到地方各级党委机关电子文件管理指南。 14. 与论文相关的已发表著作：1）《关于中央党委领导班子文件报请领导意见处理程序优化的研究》。KHVP 01-2005。中央党委正部级项目：项目负责人。2）《中央党委及中央党委文件范例的编制》。KHVP 06-2009。中央党委正部级项目：项目负责人。3）《中央党委工作条例》。（根据中央党委2009年8月18日第3117-QD/VPTW号决定）。编辑组成员。