TTLV：中央党校现有电子文件管理

有关档案学专业高级研究员陈玉山的论文“中央机关当前电子文件管理——现状与解决方案”的信息。1. 学生姓名：Tran Ngoc Son 2. 性别：男 3. 出生日期：1976年07月14日 4. 出生地：河内东英 5. 越南国家大学人文社会科学大学校长于2008年10月24日颁发学生认定决定书，决定编号：1355/2008/QD-XHNV-KH&SĐH。 6. 培养过程中的变化：无 7. 论文题目：中央党委当前电子文件管理工作——现状与解决措施。 8. 专业：档案学； 9. 邮编：60 32 24 10. 学术指导老师：越南档案协会会员阮黎绒博士。 11. 论文研究成果总结： 1) 本论文研究了中央党委在工作中形成的电子文件体系以及对该文献源的管理实践。论文的研究成果指出了中央党委纸质文件开发利用的不足与局限性，以及电子文件的优势。2）论文结合中央党委电子文件管理工作的实践研究，如：建立并实施基于计算机网络的电子文件管理；建立中央党委干部职工信息资源电子数据库等，对中央党委及各级党组织现行的电子文件管理工作，特别是《电子文件收发管理程序》、《电子文件检索与利用数据库》等进行了详细的描述和分析。由此可见，现行的电子文件管理是改进中央党委电子文件保管工作的重要途径。3）论文分析了电子文件管理的优势与局限性，以及在中央党委电子文件管理工作中应用信息技术的难点与优势，并提出了促进和改进中央党委电子文件管理工作的对策。以上研究结果有助于论证信息技术在中央党委当前电子文件管理工作中应用的科学性。做好电子文件管理工作，有助于提供准确及时的信息，有效地服务于党中央和中央党委的领导和指导工作。另一方面，做好电子文件管理工作，也为电子文件档案管理的发展创造条件，节省不必要的成本。为实现这一目标，中央党委需要选择最佳方案来管理好电子文件资源，例如：制定具体的政策和规定，培养和培训合格的人才以及配备相应的设备。这些也是当前中央党委当前电子文件管理工作的可行方案。12. 实用性：为制定从中央到地方各级党委机关电子文件管理指南奠定基础；为管理和提升越南共产党档案馆文件的价值做出贡献。13. 进一步的研究方向：研究和制定从中央到地方各级党委机关电子文件管理指南。 14. 与本论文相关的已发表著作：1）《关于简化向中央办公厅提交中央领导同志批示的纸质文件处理程序的研究》。KHVP 01-2005。中央办公厅部级项目：项目负责人。2）《编制中央委员会及中央办公厅样板文件》。KHVP 06-2009。中央办公厅部级项目：项目负责人。3）《中央办公厅工作规程》。（根据中央办公厅2009年8月18日第3117-QD/VPTW号决定）。编辑组成员。