TTLV：中央党校现有电子文档的管理

有关档案学专业高级研究员陈玉山的论文“中央机关当前电子文件管理——现状与解决方案”的信息。1. 学生姓名：Tran Ngoc Son 2. 性别：男 3. 出生日期：1976年7月14日 4. 出生地：河内东英 5. 承认学生决定编号：1355/2008/QD-XHNV-KH&SDH，由河内国家大学社会科学与人文学院校长于 2008 年 10 月 24 日颁发。 6.培训流程的变化：否7.论文题目：当前中央机关电子文件管理的现状与解决方案。 8.专业：档案学； 9. 代码：60 32 24 10. 科学导师：越南档案协会会员 Nguyen Le Nhung 博士。 11.论文研究成果总结：1）论文研究了中央党校在工作中形成的电子文献体系以及对该文献源的管理实践。论文的研究成果指出了中央党校纸质文件开发利用的不足与局限性以及电子文件的优越性。 2）基于中央党校电子文件管理工作的实践研究，如：建立并实施计算机网络电子文件管理；建立电子文档数据库，服务于中央党校干部职工的信息开发，在制定出台的《中央党校出入库文件管理方案》的基础上，对现行电子文档管理现状进行了详细的描述和分析；用于搜索和利用电子文档的数据库……特别是中央党政办公室的数据库以及党的机关和组织的数据库。由此可见，做好电子文件管理工作是中央机关搞好电子文件归档工作的重要途径。 3)分析了电子文件管理的优势与局限性以及中央党校电子文件管理应用信息技术的难点与优势。此外，本文还提出了促进和改进中央党校电子文件管理的对策。以上研究结果为当前中央机关电子文件管理工作中应用信息技术提供了科学依据。做好现行电子文件管理工作，有利于提供准确、及时的信息，有效服务于中央委员会和中央党办的领导和指导活动。另一方面，对现有的电子文档进行良好的管理，将为电子文档存储的发展创造条件，节省不必要的成本。为了实现这一目标，中央党校需要选择最优的解决方案来管理好电子文档资源，比如：制定政策。具体的制裁措施、培训和发展合格的人力资源以及适当的设备。这也是当前中央党校建立和完善电子文件管理工作的可行方案。 12.实用性：是制定从中央到地方各级党政机关电子文件管理指南的基础；为管理和提升越南共产党档案馆的文件价值做出贡献。 13. 进一步研究方向：研究制定从中央到地方各级党政机关电子文件管理指南。 14.与论文相关的已出版著作：1）《关于理顺中央办公厅领导意见纸质文件处理程序的研究》。 KHVP 01-2005。中央党办级项目（正部长级）：项目经理。 2）“建立党中央委员会和中央办公厅样本文件一套”。 KHVP 06-2009。中央党办级项目（正部长级）：项目经理。 3）《中央党校工作条例》。 （根据党中央办公室2009年8月18日第3117-QD/VPTW号决定）编辑委员会成员。