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TTLV:构建民营企业档案组织管理模式

星期二 - 2014年10月28日 23:13

硕士论文信息

1. 学生姓名:丁氏海燕

2. 性别女性

3. 出生日期: 15/02/1988

4. 出生地: 南定

5.决定承认学号:216/QD-XHNV-SDH,2013 年 2 月 20 日,越南河内国立大学社会科学与人文大学校长

6.培训流程的变化:不是

7.论文题目名称:构建民营企业档案组织管理模式

8.专业:贮存;代码:60 32 24。

9. 科学指导老师: 副教授杨文坎

10.论文成果总结:

民营企业在经营过程中形成的档案文献,对国家和企业自身都有着重要的价值:对研究经济发展历史、总结管理经验、制定经营战略有重要意义;反映国家各个时期的经济政策;如果企业遇到法律问题,则提供业务运营证明;提供资料服务于员工的工作流程,服务于企业领导的领导管理过程……因此,为了使这一文献来源能够有效地服务于企业的经营,不让企业的宝贵遗产流失,需要研究构建企业档案的组织管理模式,将档案业务与档案文献统一起来。

为了建立私营企业档案组织管理的模式,我们对河内多家私营企业档案工作的实际执行情况进行了调查。另外,运用档案管理的一般理论,国家关于文件归档的规定如:2011年《档案法》、2005年《企业法》、2005年《民法》、会计法……我们已经完成并提出了一个对目前一些私营企业比较适用的模型。适用于民营企业的档案管理组织模式包括:档案管理流程、档案机构模式、规范档案工作的文件体系、保障设施、档案检查与评估制度。但要使这一模式完善可行,需要企业、国家档案管理机构、培训机构三方相互协调、衔接、帮助。因此,我们提出以下几点建议:

- 第一,今后一个时期,要组织对全国范围内企业档案工作、特别是私营企业档案工作进行一次实践性调查和综合研究,首先是那些对国民经济作出积极贡献的大型企业,以便全面掌握全国私营企业档案工作和档案文件情况。

- 其次,研究者通过实践调查的结果,为档案管理人员和企业管理机构提供建议,帮助他们正确认识档案工作的重要性以及企业经营过程中所形成的各类文件的价值。由此,企业将陆续有新的指令、管理文件、强制性规章制度出台:人员编制定额、人员选拔标准、仓库建设投资成本、储物柜价格等等,为建立和实施企业档案工作组织管理模式奠定基础,为推动民营企业档案工作做强做大做强、做细做细创造前提。

- 第三,企业领导自身要充分正确认识档案在企业经营中的重要作用。企业干部、员工也必须转变认识,或者清楚地认识到,将信息保存在档案中不仅服务于自己的业务工作,而且还为越南企业在市场发展的各个阶段保存文化遗产或文化价值(这里的文化价值就是信息价值),符合企业自身乃至社会的长远利益。因此,创建和存储文档也是评估员工对企业发展以及企业所参与的行业的整体贡献的一种方式。同时,也通过保存工作记录、个人文件、保存信息、保存文化价值等展现员工的意识……

11.实际应用:本课题的科研报告是可以应用于有效组织和管理民营企业档案工作的成果。本课题可以进一步强化民营企业活动中形成的档案文献的理论基础,作为学生、培训生或研究人员进一步研究企业档案的学习资料或提供资料和研究思路。

该项目的成果将为更好地组织和管理当前私营企业的档案工作提供一个通用、可行的模型。为国家管理私营企业奠定基础。

12. 进一步研究方向:经济集团档案工作规范化问题研究提高股份公司仓储工作效率的解决方案……

13. 与论文相关的已发表著作:

- 阮氏金平“组织和管理91家公司的档案工作”硕士论文;

- 武巴杜“了解91家企业的文档创建和管理工作”

- 阮仲边《创新时期企业档案工作的思考》,越南档案杂志第3/2000期;

- 阮氏惠《新会计凭证保管制度在当前国有企业应用的几个特点》越南档案杂志第5/2001期;

- 副教授,Vu Thi Phung 博士“重组时期的企业存储管理”,《時刻標誌》2014年第1期;

- 副教授丁权国王“审查国家有关企业档案管理的法规和指南以及提出的问题”,時刻標誌 2014年第1期;

- 阮文心教授《市场经济条件下企业档案管理:要求和当前问题》,《時刻標誌》2014年第1期;

- 副教授阮文涵《企业档案——价值与管理问题》《时光印记》杂志 2014 年第 1 期

论文信息

1. 学生姓名:丁氏海燕

2.性别:女性

3.出生日期:1988年2月15日

4.出生地:南定

5.关于学生认可的决定:越南国立大学社会科学与人文大学校长于 2013 年 2 月 20 日颁布的第 216/QD-XHNV-SĐH 号令。

6.培训流程的变化:

7. 论文名称:建立民营企业档案管理组织模式。

8.专业化:档案;代码:60 32 24。

9. 科学指导老师:副教授教授、博士杨文坎

10.论文成果总结:

民营企业在经营过程中形成的档案文献,对国家和企业自身都具有极其宝贵的价值,特别是在研究经济发展史方面;进行过管理经验;提供商业策略;反映国家各个阶段的经济政策;向经营活动证明其是否符合法律法规规定的问题;为企业员工的工作流程、企业领导的领导操作流程等提供信息。因此,为了使这些文献资源能够有效地服务于企业经营活动,不让企业宝贵的资源流失,需要研究建立企业档案活动管理的组织模式,对档案专业和档案文献进行统一规范。

为了建立私营企业档案活动管理组织模式,我们对河内地区部分私营企业档案工作实际执行情况进行了调查。此外,应用一般档案任务的基本原理、国家关于归档文件规定的文本,例如:2011 年《档案法》、2005 年《公司法》、2005 年《民法》、会计法等,我们完成并提供了一个可适用于某些现有企业的相关模型。适用于民营企业的档案管理活动组织模式包括:档案工作流程、档案活动规范性文件体系、基础资料保障、档案考核评价制度。然而,要成为一个完美且可行的模式,所有企业、与档案相关的国家办公室和培训中心都需要结合起来、相互联系、相互帮助。因此,提出以下几点建议:

  • 首先,应该对全国范围内一般企业和民营企业档案活动进行现实考察和研究,特别是对国民经济做出积极贡献的大企业档案活动,对全国范围内民营企业的档案活动、档案文献情况有一个大致的了解。
  • 其次,从现实调查来看,研究人员会给予档案管理者很好的建议,企业活动管理办公室会提高企业对档案活动重要性以及文件类型在企业运营过程中的价值的正确认识。然后,企业就会下达新的订单、规范文件如:招聘标准、仓储费用、储备物资等等。这是建立和实施企业档案管理组织模式、开展企业档案管理活动的基础,为推动民营企业档案工作向纵深发展奠定坚实的基础。
  • 第三,企业领导也要全面提高对档案工作在企业经营中重要作用的认识。此外,公司员工应转变观念,彻底理解档案文件中存档信息,以便不仅服务于工作,而且还能在市场的每个发展阶段保存越南公司的文化遗产或文化价值(换句话说,信息价值)。而且,这些价值观是他们自己公司和社会的长期利益。因此,创建、归档文档是评估员工对公司发展和业务领域的整体贡献的方式。此外,通过保存工作文件、个人信息和文化价值观,也体现了员工的意识。

11.实际应用能力:本论文科研报告是应用于有效组织和管理民营企业档案工作的成果。本论文可为民营企业经营活动档案文献形成的理论基础的提升以及为学生及其他研究者进行深入的企业档案研究提供参考、资料和研究思路。

论文的研究结果应该是一个总体模型,可能是为了帮助私营企业更好地组织、管理当前的档案活动。

12.下一步研究方向:规范经济企业档案活动的研究;提高股份公司档案活动效果的解决方案等等。

 13. 与论文相关的已发表著作

- 阮氏金平,“组织管理91家公司的档案工作”,硕士论文;

- Vu Ba Du,“91家企业文件编制与管理研究”;

- 阮仲边,“改革时期企业档案工作的思考",越南记录和档案管理杂志,2000 年 3 月卷;

- 阮氏惠,“浅谈当前国有企业会计档案管理制度的实施",越南记录和档案管理杂志,2001 年 5 月卷;

- Vu ThiPhung 副教授、博士,“企业改制时期档案活动的管理”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- VuongDinhQuyen 副教授,“重温国家有关企业档案工作的规定和需要处理的问题”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- Nguyen Van Tham 教授、博士,“市场经济条件下企业档案文件管理的要求与问题”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- Nguyen Van Ham 副教授、教授“企业归档文件——价值与管理问题”Dauanthoigian 杂志,第 1 卷/2014 年。

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