TTLV：构建私营企业档案组织和管理模式

硕士论文信息

1. 学生全名：丁氏海燕

2. 性别：女性

3. 出生日期: 15/02/1988

4. 出生地南定

5. 识别学生编号的决定：2013年2月20日，越南河内国家大学社会科学与人文学院院长致函216/QD-XHNV-SDH

6. 培训流程的变化：不是

7. 论文题目名称：构建私营企业档案组织和管理模式

8. 专业：存档；代码：60 32 24。

9. 科学指导教师： 副教授，理学博士杨文坎

10. 论文研究结果总结：

私营企业经营过程中形成的档案对国家和企业自身都具有重要价值：它可用于研究经济发展史、总结管理经验、制定经营战略；反映国家历期经济政策；在企业遇到法律问题时，可作为企业经营的证明；为员工工作以及企业领导的领导管理提供信息……因此，为了使这一档案资源能够有效服务于企业经营，不让企业宝贵的遗产流失，我们需要研究构建企业档案组织管理模式，以统一档案工作和档案文件。

为了构建适用于私营企业的档案管理组织模式，我们对河内多家私营企业的档案工作实际开展情况进行了调研。此外，结合档案工作理论以及国家文件归档相关法规，例如《2011年档案法》、《2005年企业法》、《2005年民法》和《会计法》等，我们构建并提出了一个相对适用于当前多家私营企业的档案管理组织模式。该模式包括：档案管理流程、档案设备模型、档案工作规范文件体系、保障设施以及档案工作检查评估机制。然而，为了使该模式完善且切实可行，企业、国家档案管理机构和培训机构之间需要进行协调、对接和互助。因此，我们提出以下建议：

首先，在不久的将来，有必要组织一次全国范围内，特别是对国民经济做出积极贡献的大型企业，对档案企业（尤其是私营企业）的档案工作进行实地调查和综合研究，以便对全国私营企业的档案工作和档案文件有一个全面的了解。

其次，研究人员将根据实践调查的结果，为档案管理人员和企业管理机构提供建议，帮助他们正确认识档案管理的重要性以及企业运营过程中产生的各类文件的价值。在此基础上，企业将获得新的指令、管理文件和强制性规定，例如：人员配额、人员选拔标准、仓库建设投资成本、存储柜价格等。这将为构建和实施企业档案组织管理模式奠定基础，同时为促进私营企业档案工作的有力、广泛和系统化发展创造条件。

第三，企业领导者自身需要充分、正确地认识到档案管理在其业务运营中的重要作用。企业管理人员和员工也必须转变观念，清晰地认识到将信息存档不仅服务于自身的专业工作，还能在越南企业市场发展的各个阶段保存文化遗产或文化价值（此处文化价值指的是信息价值），并服务于企业自身及社会的长远利益。因此，创建和存储文件也是评估员工对企业发展及其所在行业贡献的一种方式。同时，保存工作记录、个人文件、信息以及文化价值等，也体现了管理人员或员工的意识。

11. 实际应用：本课题的科研报告是一项可用于有效组织和管理民营企业档案的成果。该课题能够进一步巩固民营企业活动中形成的档案理论基础，可作为学生、学员或研究人员深入研究企业档案的学习资料或信息来源和研究思路。

该项目的成果将是一个通用且可行的模型，用于更好地组织和管理当前私营企业的档案工作。它将为国有私营企业的管理奠定基础。

12. 进一步的研究方向：关于经济集团归档工作规范化问题的研究；提高股份公司归档工作效率的解决方案……

13. 与论文相关的已发表作品：

- Nguyen Thi Kim Binh“91家公司档案管理组织”硕士论文；

- Vu Ba Du“了解约91家公司如何构建和管理文档”；

阮仲边“思考创新时期的企业归档”越南档案杂志第3期/2000年；

阮氏惠“将新的会计凭证存储制度应用于现有国有企业的若干特点”，越南档案杂志第5/2001期；

副教授，武氏凤博士“重组时期的企业存储管理”《时代印记》杂志2014年第1期；

- Vuong Dinh Quyen 副教授“审查州政府关于企业档案管理的法规和指南及其提出的问题”时代印记杂志第1期/2014年；

阮文谭教授“市场经济中企业档案管理：需求与当前问题”《时代印记》杂志2014年第1期；

- 阮文咸副教授“企业档案——价值和管理问题”时代印记杂志第1期/2014年

论文信息

1. 学生姓名：丁氏海燕

2. 性别：女性

3. 出生日期：1988年2月15日

4. 出生地：南定

5. 关于学生资格认定的决定：2013 年 2 月 20 日，越南国家大学社会科学与人文学院院长签署了第 216/QD-XHNV-SĐH 号文件。

6. 培训流程的变化：不

7. 论文题目：构建私营企业档案管理活动的组织模型。

8. 专业化：档案；代码：60 32 24。

9. 科研主管：副教授。教授、博士杨文坎

10. 论文研究结果总结：

私营企业在运营过程中形成的档案文件对国家和企业自身都具有极高的价值，尤其是在研究经济发展史、实践管理经验、提供商业策略、反映国家经济政策发展历程、验证企业活动是否符合法律法规、为员工工作流程、企业领导的领导和运营流程提供信息等方面。因此，为了使这些档案资源能够有效地服务于企业运营，避免企业宝贵的档案资源流失，我们需要研究构建企业档案管理组织模式，并就档案的主要内容和档案文件进行梳理。

为了构建适用于私营企业的档案管理组织模式，我们对河内地区部分私营企业实际开展档案工作的情况进行了调研。此外，结合档案工作的普遍原则以及国家关于档案管理的法规，例如《2011年档案法》、《2005年公司法》、《2005年民法》和《会计法》等，我们构建并提出了一个适用于部分企业的相关模型。该模型包括：档案工作流程、档案管理规范、基础资料保障以及档案评估机制。然而，为了使该模型更加完善和可行，所有企业、国家档案管理部门和培训机构都需要相互协作、合作和支持。因此，我们提出以下建议：

• 首先，应该对全国范围内的企业档案活动，特别是对为国民经济做出积极贡献的大公司进行实际考察和研究，以便我们能够了解全国范围内私营企业的档案活动和档案文件情况。
• 其次，通过实地调研，研究人员将为档案管理人员提供有益的建议，企业活动管理部门将提高企业对档案活动重要性以及各类文件在业务运营过程中价值的正确认识。然后，企业会下达新的指令，制定诸如招聘标准、仓储费用、储备金等规章制度文件。这为构建和实施企业档案活动管理的组织模式奠定了基础，并为鼓励私营企业档案工作强劲、深入地发展创造了稳定的条件。
• 第三，企业领导者也需要全面提升自身对档案工作在其业务运营中关键作用的认识。同时，企业员工也应转变观念，深入了解档案文件中信息的归档，这不仅有助于其工作，还能在市场发展的各个阶段保存越南企业的文化遗产或文化价值（即信息价值）。此外，这些价值对企业和社会都具有长远的益处。因此，文件的创建和归档是评估员工对公司发展和行业贡献的一种方式。此外，妥善保存工作文件、个人信息和文化价值也体现了员工的责任意识。

11. 实际应用能力：本论文的研究报告旨在探讨如何有效地组织和管理私营企业的档案工作。该报告能够丰富私营企业档案文献形成的理论基础，并为学生和其他研究人员深入研究企业档案提供参考、信息和研究思路。

该论文的研究成果应该是一个总体模型，旨在帮助私营企业更好地组织和管理当前的档案活动。

12. 下一个研究方向：研究经济公司档案活动的标准化；提高股份公司档案活动效果的解决方案，仅举几例。

 13. 与论文相关的已发表作品：

- Nguyen Thi Kim Binh，“组织和管理第91号法团的档案活动硕士论文；

- Vu Ba Du，“研究若干第91号公司的文件编制和管理”;

阮仲边，“思考改革时期企业的档案活动《越南档案管理杂志》，2000 年 3 月；

- Nguyen Thi Hue，“简要介绍当前国有企业会计凭证归档政策的应用情况《越南档案管理杂志》，2001 年 5 月；

- Vu ThiPhung 副教授、博士，“企业重组期间档案管理”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- VuongDinhQuyen 副教授，“重新审视国家有关企业档案活动和相关问题的规章制度和指示”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Tham 教授、博士，“市场经济中企业档案文件的管理：当今的需求和问题”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Ham 副教授、教授“企业档案文件——价值观与管理问题”Dauanthoigian 杂志，第 1 卷/2014 年。