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TTLV:为私营企业组织和管理档案工作开发模型。

2014年10月28日,星期二,23:13

硕士论文相关信息

1. 学生全名:丁氏海燕

2. 性别女性

3. 出生日期: 15/02/1988

4. 出生地南定

5. 学生录取决定编号:越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于 2013 年 2 月 20 日作出的第 216/QD-XHNV-SDH 号决定。

6. 培训流程的变化:不是

7. 论文题目:为私营企业建立档案组织和管理模型。

8. 专业:存档;代码:60 32 24。

9. 科研导师: 副教授博士杨文坎

10. 论文研究结果总结:

私营企业运营过程中产生的档案文件对国家和企业自身都具有巨大的价值:它们可以用于研究经济发展史、总结管理经验、制定经营战略;反映国家历期的经济政策;在企业遇到法律问题时作为经营活动的证明;为员工工作以及企业领导和管理层提供信息支持……因此,为了使这些档案文件能够有效地服务于企业的运营,不让这份宝贵的遗产流失,我们需要研究并建立企业档案组织和管理模式,以规范档案工作和文件归档。

为了构建一套适用于私营企业的档案工作组织与管理模式,我们对河内几家私营企业的现有档案实践进行了实地调研。此外,结合档案学的一般理论和相关的国家文件归档法规,例如2011年《档案法》、2005年《企业法》、2005年《民法典》和《会计法》,我们构建并完善了一个适用于部分私营企业的档案工作组织模式。该模式包括:档案管理流程、档案组织结构、档案工作规章制度、完善的硬件设施以及档案实践的检查与评估体系。然而,为了使该模式更加完善和可行,企业、负责档案管理的国家机构和培训机构需要相互协调、合作和支持。因此,我们提出以下建议:

首先,在接下来的时期,有必要在全国范围内组织开展关于企业档案管理(特别是民营企业档案管理)的实地调查和综合研究,首先从对国民经济做出积极贡献的大型企业入手,以便对全国民营企业的档案管理工作和档案文件有一个全面的了解。

其次,研究人员将基于实践调研结果,为档案管理人员和企业管理机构提供咨询,帮助他们正确认识档案管理的重要性以及企业运营过程中产生的各类文件的价值。在此基础上,企业可以制定指令、管理文件和强制性规定,例如人员配备配额、人员选拔标准、档案建设投资资金、存储柜价格等。这将为构建和实施企业档案管理组织模式奠定基础,同时也将为促进民营企业档案管理的强有力、普及和系统化发展奠定基础。

第三,企业领导者自身需要充分、正确地理解档案管理在其业务运营中的重要作用。企业员工也必须转变观念,明确认识到档案信息不仅服务于他们的专业工作,还能在越南企业市场发展的各个阶段保存文化遗产或文化价值(此处文化价值指的是信息价值),并服务于企业自身及社会的长远利益。因此,文件的创建和归档也是评估员工对企业及其所在行业发展所做贡献的一种方式。同时,它也体现了员工通过保存工作文件、个人文件、信息和文化价值所展现出的责任意识……

11. 实际应用:本项目科研报告是一项可用于有效组织和管理民营企业档案工作的成果。本项目能够进一步强化民营企业运营过程中产生的档案文件的理论基础,可作为学生、学员或研究人员开展企业档案深入研究的学习资料或信息来源和研究思路。

该项目的成果将为当前私营企业更好地组织和管理档案工作提供一个通用、可行的模式,并为管理国有私营企业奠定基础。

12. 未来研究方向:经济企业档案管理规范化研究;提高股份制公司档案管理效率的解决方案……

13. 与论文相关的已发表作品:

- Nguyen Thi Kim Binh“负责管理91家公司档案工作的组织”硕士论文;

- Vu Ba Du“调查91家国有企业中部分企业的文档起草和管理流程”

阮仲边“对创新时代企业档案管理实践的反思”越南档案杂志第3期/2000年;

阮氏惠“当今国有企业应用新型会计凭证归档系统的若干方面”越南档案杂志,第5/2001期;

- 副教授。 Vu Thi Phung 教授、博士“重组期间的企业存储管理”《时代》杂志,2014 年第 1 期;

- 副教授。 Vuong Dinh Quyen 教授“对州政府关于企业档案管理的法规和指南及其提出的问题进行审查”《时代印记》杂志,2014 年第 1 期;

阮文谭教授“市场经济中的企业档案管理:需求与当前挑战”《时代》杂志,2014 年第 1 期;

副教授阮文淼企业档案——价值与管理问题《时代》杂志旗下刊物《印记》,2014年第1期

论文信息

1. 学生姓名:丁氏海燕

2. 性别:女性

3. 出生日期:1988年2月15日

4. 出生地:南定

5. 关于学生资格认定的决定:2013 年 2 月 20 日,越南国家大学社会科学与人文学院院长签署了第 216/QD-XHNV-SĐH 号文件。

6. 培训流程的变化:

7. 论文题目:构建私营企业档案管理活动的组织模型。

8. 专业化:档案;代码:60 32 24。

9. 科研导师:副教授。教授、博士杨文坎

10. 论文研究结果总结:

私营企业在运营过程中形成的档案文件对国家和企业自身都具有极高的价值,尤其是在研究经济发展史、实践管理经验、提供商业策略、反映国家经济政策发展历程、验证企业活动是否符合法律法规、为员工工作流程、企业领导的领导和运营流程提供信息等方面。因此,为了使这些档案资源能够有效地服务于企业运营,避免企业宝贵的档案资源流失,我们需要研究构建企业档案管理组织模式,并就档案的主要内容和档案文件进行梳理。

为了构建适用于私营企业的档案管理组织模式,我们对河内地区部分私营企业实际开展档案工作的情况进行了调研。此外,结合档案工作的普遍原则以及国家关于档案管理的法规,例如《2011年档案法》、《2005年公司法》、《2005年民法》和《会计法》等,我们构建并提出了一个适用于部分企业的相关模型。该模型包括:档案工作流程、档案管理规范、基础资料保障以及档案评估机制。然而,为了使该模型更加完善和可行,所有企业、国家档案管理部门和培训机构都需要相互协作、合作和支持。因此,我们提出以下建议:

  • 首先,应该对全国范围内的企业档案活动,特别是对为国民经济做出积极贡献的大公司进行实际考察和研究,以便我们能够了解全国范围内私营企业的档案活动和档案文件情况。
  • 其次,通过实地调研,研究人员将为档案管理人员提供有益的建议,企业活动管理部门将提高企业对档案活动重要性以及各类文件在业务运营过程中价值的正确认识。然后,企业会下达新的指令,制定诸如招聘标准、仓储费用、储备金等规章制度文件。这为构建和实施企业档案活动管理的组织模式奠定了基础,并为鼓励私营企业档案工作强劲、深入地发展创造了稳定的条件。
  • 第三,企业领导者也需要全面提升自身对档案工作在其业务运营中关键作用的认识。同时,企业员工也应转变观念,深入了解档案文件中信息的归档,这不仅有助于其工作,还能在市场发展的各个阶段保存越南企业的文化遗产或文化价值(即信息价值)。此外,这些价值对企业和社会都具有长远的益处。因此,文件的创建和归档是评估员工对公司发展和行业贡献的一种方式。此外,妥善保存工作文件、个人信息和文化价值也体现了员工的责任意识。

11. 实际应用能力:本论文的研究报告旨在探讨如何有效地组织和管理私营企业的档案工作。该报告能够丰富私营企业档案文献形成的理论基础,并为学生和其他研究人员深入研究企业档案提供参考、信息和研究思路。

该论文的研究成果应该是一个总体模型,旨在帮助私营企业更好地组织和管理当前的档案活动。

12. 下一个研究方向:研究经济公司档案活动的标准化;提高股份公司档案活动效果的解决方案,仅举几例。

 13. 与论文相关的已发表作品

- Nguyen Thi Kim Binh,组织和管理第91号法团的档案活动硕士论文;

- Vu Ba Du,研究若干第91号公司的文件编制和管理“;

阮仲边,“思考改革时期企业的档案活动《越南档案管理杂志》,2000 年 3 月;

- Nguyen Thi Hue,“简要介绍当前国有企业会计凭证归档政策的应用情况《越南档案管理杂志》,2001 年 5 月;

- Vu ThiPhung 副教授、博士,“企业重组期间档案管理”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- VuongDinhQuyen 副教授,“重新审视国家有关企业档案活动和相关问题的规章制度和指示”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- Nguyen Van Tham 教授、博士,“市场经济中企业档案文件的管理:当今的需求和问题”,Dau an thoigian 杂志,第 1/2014 卷;

- Nguyen Van Ham 副教授、教授“企业档案文件——价值观与管理问题”Dauanthoigian 杂志,第 1 卷/2014 年。

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