TTLV：构建民营企业档案组织管理模式

硕士论文信息

1. 学生姓名：丁氏海燕

2. 性别：女性

3. 出生日期: 15/02/1988

4. 出生地南定

5.决定承认学号：216/QD-XHNV-SDH，2013 年 2 月 20 日，越南河内国立大学社会科学与人文大学校长

6. 培训流程的变化：不是

7. 论文题目名称：构建民营企业档案组织管理模式

8. 专业：档案；代码：60 32 24。

9. 科学指导老师： 副教授，理学博士杨文坎

10. 论文研究结果总结：

民营企业在经营过程中形成的档案，对于国家和企业本身都具有重要的价值：研究经济发展历史、总结管理经验、制定经营战略；反映国家各个时期的经济政策；为企业经营遇到法律问题提供依据；为员工的工作流程、企业领导人的领导和管理过程提供信息……因此，为了使这些文献资源能够有效地服务于企业的经营，不让企业的宝贵遗产流失，需要研究建立企业档案的组织管理模式，统一档案业务和档案文献。

为了构建适合私营企业的档案管理组织模式，我们对河内市多家私营企业的档案工作实际开展情况进行了调研。此外，我们运用档案工作的一般理论，参考国家关于文件归档的法规，例如：2011年《档案法》、2005年《企业法》、2005年《民法》、会计法……，并制定出一套适用于目前众多私营企业的档案管理组织模式。适用于私营企业的档案管理组织模式包括：档案管理流程、档案设备模式、档案工作规范文件体系、保障设施以及档案工作检查与评估制度。然而，要使该模式完善可行，企业、国家档案管理机构和培训机构三方都需要相互协调、衔接和帮助。因此，我们提出以下建议：

——一是今后一个时期，要组织对全国企业档案工作特别是民营企业档案工作情况进行一次实际的调查和综合研究，首先是对国民经济作出积极贡献的大型企业，以便全面掌握全国民营企业档案工作和档案文献工作情况。

- 其次，研究人员将基于实践调研结果，为档案管理人员和企业管理机构提供指导，帮助他们正确认识档案工作的重要性以及企业运营过程中形成的各类文件的价值。由此，企业将出台新的指令、管理文件和强制性规定，例如人员编制、人员选拔标准、仓库建设投资成本、储物柜价格等。这将为企业档案组织管理模式的构建和实施奠定基础，同时也为推动民营企业档案工作向纵深发展、规模化发展、体系化发展创造条件。

- 第三，企业领导者自身需要充分、正确地认识到档案工作在企业运营中的重要作用。企业干部和员工也必须转变观念，清晰地认识到将信息归档不仅服务于自身业务工作，还能为越南企业在市场发展的各个阶段保存文化遗产或文化价值（这里的文化价值即信息价值），符合企业自身以及社会的长远利益。因此，创建和保存档案也是评估员工对企业发展以及企业所属行业整体贡献的一种方式。同时，通过保存工作记录、个人文件、保存信息、保存文化价值等，也体现了干部或员工的意识。

11.实际应用：本课题的科研报告是应用于民营企业档案有效组织和管理的成果，可以进一步夯实民营企业在经营活动中形成的档案理论基础，可以作为学习资料，为学生、培训生或研究人员深入研究企业档案提供参考和研究思路。

该项目的成果将为更好地组织和管理当今私营企业的档案工作提供一个通用且可行的模型，为国家管理私营企业奠定基础。

12. 进一步的研究方向：经济集团档案工作规范化问题研究；提高股份公司档案工作效率的对策...

13. 与论文相关的已发表著作：

- 阮氏金平《91家企业档案管理组织机构》硕士论文；

- 武巴杜“了解91家企业的文件建设和管理工作”；

- 阮仲边《创新时期企业档案工作的思考》，越南档案杂志第3/2000期；

- 阮氏惠《新会计凭证保管制度在当前国有企业应用的几个特点》，越南档案杂志第5/2001号；

- 副教授，Vu Thi Phung 博士《转型期的企业仓储管理》，《时光印记》杂志2014年第1期；

- Vuong Dinh Quyen 副教授“审查国家有关企业档案管理的法规和指南以及提出的问题”，時刻印記杂志2014年第1期；

- 阮文心教授《市场经济条件下企业档案管理：要求和当前问题》，《时光印记》杂志2014年第1期；

- 阮文咸副教授“企业档案——价值和管理问题”，时光印记杂志 2014年第1期

论文信息

1. 学生姓名：丁氏海燕

2.性别：女性

3. 出生日期：1988年2月15日

4.出生地：南定

5.学生认可决定：越南国立大学社会科学与人文大学校长于 2013 年 2 月 20 日颁布的第 216/QD-XHNV-SĐH 号令。

6. 培训流程的变化：不

7. 论文名称：建立民营企业档案管理组织模式。

8.专业化：档案；代码：60 32 24。

9. 科学指导老师：副教授。教授、博士杨文坎

10.论文成果总结：

私营企业在经营过程中形成的档案资料，对国家和企业自身都具有极其宝贵的价值，具体表现在：研究经济发展历史、积累管理经验、提供经营战略、反映国家各个阶段的经济政策、为企业经营活动提供法律依据、为企业员工的工作流程、企业领导的领导和经营过程提供信息等。因此，为了使这些资料资源有效地服务于企业经营活动，不让企业宝贵的资源流失，需要研究建立企业档案管理的组织模式，在档案管理重点和档案资料方面形成共识。

为了构建私营企业档案管理活动的组织模式，我们对河内地区部分私营企业档案工作的实际执行情况进行了调研。此外，我们运用档案工作的基本原理以及国家关于档案管理的法规，例如：2011年《档案法》、2005年《公司法》、2005年《民法》、会计法等，构建并提出了适用于部分现有企业的相应模式。适用于私营企业的档案管理活动组织模式包括：档案工作流程、档案工作规范体系、基础资料保障、档案评估制度。然而，要构建一个完善可行的模式，所有企业、国家档案相关部门以及培训中心需要紧密合作、相互配合、相互支持。因此，提出以下几点建议：

• 首先，要对全国范围内一般企业和民营企业的档案活动进行现实考察和研究，特别是对国民经济做出积极贡献的大企业的档案活动、档案文献情况进行总体了解。
• 其次，从实际调查来看，研究人员将为档案管理人员提供有益的建议，企业活动管理办公室将提高企业对档案活动重要性以及各类文件在企业运营过程中价值的正确认识。随后，企业将发布新的规章制度，例如：招聘标准、仓储费用、储备物资等。这为建立和实施企业档案活动管理的组织模式奠定了基础，为推动私营企业档案工作强劲、深入发展奠定了坚实的基础。
• 第三，企业领导也需要全面提升自身对档案工作在企业运营中关键作用的认识。企业员工也应转变观念，深入了解档案信息，以便不仅服务于自身工作，还能在市场发展的各个阶段传承越南企业的文化遗产或文化价值（即信息价值）。这些价值对企业和社会都具有长远的利益。因此，文件的创建和归档是衡量员工对企业发展和业务领域整体贡献的标准。此外，保存工作文件、个人信息和文化价值也体现了员工的意识。

11. 实际应用能力：本论文的科研报告是为有效组织和管理民营企业档案工作而撰写的成果，旨在为民营企业经营过程中档案文献形成的理论基础提供参考，为学生及其他研究人员进行企业档案的深入研究提供参考、信息和研究思路。

论文的研究成果应该是一个总体模型，可能是为了帮助目前私营企业更好地组织、管理档案活动。

12.下一步研究方向：研究如何规范经济公司档案活动、探讨如何提高股份公司档案活动成效等。

 13. 与论文相关的已发表著作：

- 阮氏金平，“组织管理91家公司的档案工作”，硕士论文；

- Vu Ba Du，“91家企业文件编制与管理研究”；

- 阮仲边，“改革时期企业档案工作的思考《越南记录与档案管理》杂志2000年3月卷；

- 阮氏惠，“浅谈当前国有企业会计档案管理制度的实施《越南记录与档案管理》杂志2001年5月卷；

- Vu ThiPhung 副教授、博士，“企业改制时期档案活动的管理”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- VuongDinhQuyen 副教授，“重温国家有关企业档案工作的规定和需要处理的问题”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Tham 教授、博士，“市场经济条件下企业档案文件管理的要求与问题”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Ham 副教授、教授“企业归档文件——价值与管理问题”Dauanthoigian 杂志，第 1/2014 卷。