TTLV: Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ và chuẩn hoá hồ sơ tài liệu của Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng

THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Phạm Thị Thu Hiền

2. Giới tính: Nữ

3. Ngày sinh: 28/8/1973                                      

4. Nơi sinh: Hải Dương

5. Quyết định công nhận học viên số: 2797/QĐ-XHNV-SĐH, ngày 28/12/2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn: “Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ và chuẩn hoá hồ sơ tài liệu của Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng” (Quyết định số 2252/QĐ-SĐH ngày 13/11/2013 của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội về việc công nhận đề tài và người hướng dẫn cho học viên cao học; Quyết định 551/QĐ-SĐH ngày 24/03/2014 của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội về việc thay đổi đề tài) .

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học        

9. Mã số: 60.32.03.01

10. Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Lệ Nhung - Giảng viên mời giảng tại Khoa Lưu trữ và Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

11. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

Trong thời gian thực hiện, luận văn của chúng tôi đã đạt được những kết quả sau:

Thứ nhất, khái quát một số vấn đề cơ bản về cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của lập Danh mục hồ sơ và chuẩn hoá hồ sơ; nguyên tắc, yêu cầu xây dựng Danh mục hồ sơ và việc chuẩn hoá hồ sơ của các Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Thứ hai, khái quát chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc của các đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư; đồng thời tiến hành khảo sát thực trạng lập hồ sơ hiện hành của các đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư để làm rõ vai trò, vị trí của các cá nhân trong hoạt động chung của Đảng và của dân tộc, nhất là làm rõ đặc điểm thành phần, nội dung, ý nghĩa của hồ sơ, tài liệu và chất lượng của hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các Uỷ viên BCT, BBT khi giao nộp vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng. Trên cơ sở đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về những ưu điểm và những tồn tại, hạn chế; nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế của thực trạng công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng.

Thứ ba, trên cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý của việc xây dựng Danh mục hồ sơ và chuẩn hoá hồ sơ và thực trạng công tác lập hồ sơ, nghiên cứu đề xuất quy trình, phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hoá một số hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng thời đề xuất một số giải pháp để triển khai Danh mục hồ sơ trong thực tiễn đạt hiệu quả.

12. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn:

Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là cơ sở quan trọng để lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng, lãnh đạo Cục Lưu trữ có những quyết định kịp thời, đúng đắn về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu của các đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Là phương tiện cũng như công cụ để quản lý và hướng dẫn Văn phòng các đồng chí lãnh đạo về lập hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc; Góp phần nâng cao chất lượng công tác lập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của các đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư; giúp cho việc quản lý tài liệu của các đồng chí lãnh đạo được tập trung thống nhất, an toàn và chặt chẽ; Góp phần bổ sung lý luận và kinh nghiệm thực tiễn về công tác văn thư - lưu trữ, cụ thể là kinh nghiệm về việc xây dựng Danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ. Ngoài ra kết quả của đề tài còn là tài liệu tham khảo cho các sinh viên, học viên chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng chưa có điều kiện tiếp xúc thực tế.

MASTER THESIS INFORMATION

1. Name: Pham Thi Thu Hien 

2. Sex: female

3. Date of birth: August 28, 1973                                          

4. Place of birth: Hai Duong

5. Decision Number for MA student: 2797/QĐ-XHNV-SĐH, December 28, 2012 by the Rector of University of Social Sciences and Humanities, VNU-Hanoi.

6. Changes during training process: No

7. Thesis title: “Researching the process of accomplishment of files list and standardization of documents of Politburo members and Secretariats to be delivered into the archive of the Central Committee Office" (Decision Number 2252/QĐ-SĐH on November 13, 2013 of VNU-USSH on the confirmation of thesis title and supervisor; Decision Number 551/QĐ-SĐH on March 24, 2014 of VNU - USSH on the modification of the thesis title) .

8. Major: Archive studies        

9. Code: 60.32.03.01

10. Scientific supervisor: Dr. Nguyen Le Nhung - invited lecturer of the Faculty of Archive Studies and Office Management, VNU- USSH.

11. Summary of the results of the thesis:

First, the thesis provides an overview of some fundamental issues of theoretical and legal foundations of making files list and files standardization; principles and requirements of making files list and files standardization for Politburo members and Secretariats.

Second, the thesis provides an overview of functions, tasks, ways of working of Politburo members, Secretariats; researching the reality of making current files of Politburo members and Secretariats to understand the role, position of personnel in common activity of the party and nation, especially to make clear characteristics, content, meaning and quality of the files and documents formed during the activities of Politburo members and Secretariats to be delivered to the archive of Central Committee Office. Based on this the thesis provides analysis, evaluation of advantages and disadvantages, reasons of these disadvantages of making files list and delivering files and documents formed during the activity process of Politburo members and Secretariats.

Third, based on the theoretical and legal foundation of making files list and reality of this activity and standardization of files, the thesis proposed the process, methods of making files list and standardization of files, documents formed during the activity process of Politburo members and Secretariats and some solutions for efficient making files list in the future.

12. Possibility of application in reality:

The results of the thesis will be an important foundation for leaders of the Central Committee Office, Archive Department to have punctual and correct decision on related issues of management, making and delivering files, documents of Politburo members, Secretariats; They also serve as measures and instruments for management and guidance for Office of leaders in making files list during its work; contribution to promoting quality of making and delivering files, documents of Politburo members, Secretariats; assistance in management of documents of leaders in a unified, secure and solid way; supplement to theory and reality of archive and documentation work, namely contribution to experience of making and standardization of files. In addition, the results of the thesis are reference for students majoring in Archive Studies and Office Management who still do not have much access to reality.