TTLV: Số hoá tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - khảo sát, đánh giá và kiến nghị.

THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Trịnh Quang Rung

2. Giới tính: Nam

3. Ngày sinh: 20 tháng 12 năm 1980.

4. Nơi sinh: Nam Định

5. Quyết định công nhận học viên số:1528/2009/QĐ-XHNV-KH&SĐH, Ngày 14 tháng 10 năm 2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn: Số hoá tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - khảo sát, đánh giá và kiến nghị.

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học:  Mã số:60 32 24

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Liên Hương – nguyên Phó Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội.

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn: Luận văn đã nêu khái quát được chức năng, nhiệm vụ của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc và quy trình số hoá tài liệu; Đồng thời có sự khảo sát, đánh giá tình hình số hoá tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng. Trên cơ sở đó có những giải pháp nhằm đẩy nhanh việc số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng trong thời gian tới.

Chương I. Khái quát về Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng và số hoá tài liệu lưu trữ.

Nội dung Chương I chủ yếu đề cập đến chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, khối lượng, thành phần, nội dung của tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng; khái quát cơ bản của công tác số hoá tài liệu.

Chương II. Thực trạng công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ trung ương.

Qua thực tiễn công việc và qua khảo sát thực tế công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng thời gian qua, chúng tôi đã có những đánh giá, nhận xét về ưu điểm và hạn chế của công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.

Chương III. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.

Từ thực trạng công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, chúng tôi đề suất một số giải pháp nhằm đẩy nhanh việc số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.

11. Khả năng ứng dụng trong  thực tiễn: Đưa ra cơ sở để Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương nhìn nhận, đánh giá công tác số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng trong thời gian qua và một số khâu nghiệp vụ còn bất cập có ảnh hưởng đến công tác số hoá tài liệu; đồng thời qua đó giúp Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương đẩy nhanh tiến độ số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, tiến tới xây dựng Kho Lưu trữ số.

Những kết quả đạt được của đề tài còn có thể giúp cho các cơ quan lưu trữ trong hệ thống Đảng trong việc số hoá tài liệu của cơ quan mình nhằm xây dựng các Kho Lưu trữ số trong tương lai sớm nhất.

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo: Tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu rộng hơn nhằm đưa ra các giải pháp số hoá, các công nghệ phù hợp với xu thế phát triển của công nghệ thông tin cũng như công tác lưu trữ.

INFORMATION ON MASTER’S THESIS

1.Full name: Trịnh Quang Rung

2.Sex: Male

3.Date of birth: 20 December 1980

4.Place of birth: Nam Định Province

5.Admission decision number: 1528/2009/QĐ-XHNV-KH&SĐH dated 14 October 2009 by the University of Social Sciences and Humanity, Hanoi National University

6.Change in training process: None

7.Official thesis title: Archival Digitalization of the Archives Storage of the Central Party Committee – Study, Assessments, and Suggestions

8.Major: Archives                                Code: 60 32 24

9.Supervisor: Dr. Nguyễn Liên Hương, Former Vice Dean of Faculty of Archives Studies and Office Management, Hanoi University of Social Sciences and Humanity

10.Summary of the thesis: The thesis generalizes functions and missions of the Archives Department of the Central Party Committee Office; the definition, goals, requirements, principles, and process of the material digitalization. At the same time, it studies and assesses the archives digitization of the Archives Storage of the Central Party Committee. Basing on this, solutions to hasten the archives digitalization at the Archives Storage of the Central Party Committee in the forth coming time are brought about.

Chapter 1. Overall View of the Archives Department of the Central Party Committee Office and Its Archival Digitalization

This Chapter focuses on the functions, missions, and structural organization of the Archives Department of the Central Party Committee Office; the quantity, composition, and content of the archives; and general view of the material digitalization mission.

Chapter 2. Real Situation of the Material Digitalization of the Archives Storage of the Central Party Committee

Through the real work and study of the material digitalization in the Archives Storage of the Central Party Committee, we assess and comment on the advantages and disadvantages of this mission.

Chapter 3. Several Solutions to Improve the Mission of Material Digitalization of the Archives Storage of the Central Party Committee

From the real situation of the material digitalization at the Archives Storage of the Central Party Committee, we would like to suggest several solutions to hasten the work.

11.Practical applicability: The thesis supposes good reasons for the Archives Department of the Central Party Committee to recognize and assess its material digitalization mission last time and some weak points of the professional competence that affect the work of material digitization. This helps the Archives Department of the Central Party Committee Office to hasten its digitalization as a basis to build the Digital Archives Storage.

The thesis results may even be useful for archives agencies in digitalizing their material with a view to build digital archives storages in the forth coming time.

12.Further research directions: Continue to have further study to put forward solutions and technologies in accordance with the developing trend of the information technology as well as the archives mission.