TTLV：岘港市历史档案馆文献科学整理方案研究

硕士论文信息

1. 学生全名： 黎清雄

2. 性别：男性

3. 出生日期: 01/01/1977

4. 出生地林同省

5. 识别学生编号的决定：越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于2010年10月21日签署的第1883/QD-XHNV-SDH号文件

6. 培训流程的变化：不是

7. 论文题目名称：岘港市历史档案馆文献科学整理方案研究

8. 专业：存档；代码：60 32 24。

9. 科学指导教师： 副教授，理学博士道轩竹

10. 论文研究结果总结：

档案是满足世界各国建设和发展需求的重要信息资源之一。档案始终保存着完整、真实反映人类社会自然生活中发生的事件和现象的过往信息，在国家建设和保卫中具有特殊价值。

自1997年1月1日起，岘港正式成为中央直辖市。自15年前脱离广南省以来，随着城市的发展，档案资料数量不断增长。近年来，在各级领导的重视下，岘港市的档案工作取得了显著进展，在一定程度上满足了城市建设和发展的信息需求。然而，尽管取得了一定的成果，岘港市档案馆在档案资料的科学整理方面仍然存在诸多不足和局限，例如：分类工作缺乏科学性；档案划分仍然随意，导致文件分散、混乱；分类后的文件未能保持其间的关联性，未能充分反映文件内容；鉴定工作未得到充分重视，大量低价值文件仍滞留在仓库中，缺乏妥善处理；许多类型的文件没有设定保存期限。目前，岘港市档案馆的科学文献检索工具系统在数量和种类上仍然有限，缺乏统一性，无法满足档案文献信息检索的需求。上述限制源于组织架构的根本性问题，例如人员配备、管理方向、设施设备、资金等。如果不采取措施解决这些问题，岘港市档案馆的档案工作，尤其是文献的科学整理，将难以满足短期和长期文献利用的需求。

实施该主题“岘港市历史档案馆文献科学整理方案研究”（在本论文中，我们称之为岘港市档案馆中心）我们重点调查和研究以下问题：

首先，研究岘港市档案馆的地位、职能、任务、组织结构和人员配备，以及档案的来源、文件组成部分、内容和意义的形成。

第二，重点系统化岘港市档案馆文献科学整理的理论基础、法律基础和实践调查结果，包括分类的专业阶段、确定档案文献的价值以及建立科学文献检索工具。

第三，该研究评估了岘港市档案馆科学文献组织方面的成就和现有局限性。

第四，研究一些可行的解决方案，以提高岘港市档案馆科学文献整理效率。

可以说，对岘港历史档案馆科学文献整理方案的研究有助于厘清文献的构成和内容。同时，该研究调查并评估了科学文献整理的现状，阐明了已取得的成果，评估了现有方面和局限性，并探究了其原因和解决方案。研究结果表明，为了更好地整理岘港市档案馆的科学文献，市政府未来必须重点解决以下问题：完善档案整理的设备和人员；投资建设相关设施和设备；有效开展科学文献的收集、补充和整理工作，包括文献分类、价值鉴定以及建立检索工具等专业活动。

11. 实际应用：本课题的科研报告可用于岘港市档案馆及其他省市历史档案馆的科学文献整理工作。此外，它还可作为高校、学院、中小学档案学及相关专业师生的教学、学习、参考和研究资料，也可作为各机构档案工作者的参考资料。

12. 进一步的研究方向：科学技术档案的管理组织；国家档案馆科学文献的组织。

13. 与论文相关的已发表作品：

确定省级历史档案馆机构档案范围的依据， 越南档案与记录杂志第1期6/2014                                                                                           

论文信息

1. 学生姓名：黎清雄

2. 性别：男性

3. 出生日期：1977年1月1日

4. 出生地：林同

5. 关于学生资格认定的决定：越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于2010年10月21日签署的第1883/QD-XHNV-SDH号文件

6. 培训流程的变化：不

7. 论文题目：岘港市物质历史档案中的组织解决方案科学研究

8. 专业化：存储；代码：60 32 24。

9. 科研导师：教授、博士道轩竹

10. 论文研究结果总结：

档案资料是满足世界各国建设和发展需求的重要信息资源之一。档案资料始终包含反映人类社会自然生活中发生的完整、真实事件和现象的历史信息，对国家建设和保卫具有尤为重要的价值。

自1997年1月1日起，岘港市正式成为中央直辖市。自岘港市脱离广南省以来，历经15年的发展，档案工作也随之蓬勃发展。近年来，在领导的重视下，岘港市档案馆在满足部分配方和工艺开发的信息需求方面取得了显著进展。然而，尽管取得了这些成就，岘港档案馆在材料科学领域的组织工作仍然存在一些问题，例如：分类尚不完善，无法保证科学性；随意分配字体导致存储分散，背景资料混杂；文件整理后无法保证保持其关联性，无法充分反映所提及的问题；文件价值的确定工作尚未完成，大量低价值文件仍占据大量存储空间，问题尚未解决；许多文件的保存期限已过。材料科学检索系统工具的数量和类型有限，缺乏一致性，尚无法满足文献检索的需求。上述限制源于组织的基本原因——人员、方向、管理、设施状况、设备、财务……如果不采取措施解决上述限制，岘港市材料科学档案中心的一般存储和组织问题就很难满足需求，无法提供即时和长期的文件资料。

在“岘港物质历史档案馆科研组织解决方案”项目（本文中简称岘港市档案馆）的实施过程中，我们重点调查和研究了以下问题：

首先，研究岘港市档案馆中心的职位、职能、任务、组织结构、人员配备以及资料来源、文件组成、内容和意义的形成。

第二，重点改进岘港档案馆中心材料科学组织的合理性、法律基础和实际调查工作，包括整理、确定档案价值和建立材料科学查询工具。

第三，该研究评估了岘港市档案馆中心组织材料科学所取得的成果、局限性和不足。

第四，一些研究提出了提高岘港市档案馆材料科学组织效率的可行解决方案。

可以说，岘港历史档案馆档案科学组织的研究方案有助于阐明档案科学组织的组成部分和文献内容。此外，还对该市历史档案馆的档案科学组织现状进行了调查，以明确调查结果，评估公众意识和局限性，并找出原因和改进方案。研究结果表明，为了在不久的将来更好地组织岘港档案馆的档案科学，市政府应重点关注以下问题：档案馆的组织架构和人员配备；投资建设设施和设备；完善资料收集工作；开展包括文献分类、鉴定和构建档案科学资料查询工具在内的其他专业活动。

11. 实践应用：本报告是一份可用于组织和应用文献科学的科学研究成果，由岘港市档案馆中心专门负责历史文献的保存和存储，适用于中央政府直属的各省市。此外，它还可以作为大学、学院的教职员工和学生的教学材料、学习资料、参考资料和研究资料，供档案馆相关部门培训或与档案工作相关的机构人员参考。

12. 下一个研究方向：组织和管理科学档案技术文件；组织科学背景文件国家字体档案馆。

13. 与论文相关的已发表作品：

基础定义字体存储限制了省级历史档案馆的权限，越南档案馆，2014 年 6 月。