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TTLV:岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究

星期三 - 2014年8月27日 07:04

硕士论文信息

1. 学生姓名: 黎清兴

2. 性别男性

3. 出生日期: 01/01/1977

4. 出生地: 林同

5.决定承认学号:1883/QD-XHNV-SDH,2010 年 10 月 21 日,越南河内国立大学社会科学与人文大学校长签发

6.培训流程的变化:不是

7.论文题目名称:岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究

8.专业:档案;代码:60 32 24。

9. 科学指导老师: 副教授道轩竹

10.论文成果总结:

档案是满足世界各国建设发展需要的重要信息资源之一。档案总是保存着过去的信息,完整而真实地反映人类社会自然生活中发生的事件和现象。它们在建设和保卫国家方面具有特殊的价值。

自1997年1月1日起,岘港市正式成为中央直辖市。岘港市脱离广南省后,经过15年的发展,随着城市的发展,档案文献数量稳步增长。近年来,在各级领导的重视下,岘港市档案工作取得了显著进展,部分满足了建设发展过程中的信息服务需求。然而,除了取得的成果外,岘港市档案中心在文献的科学整理方面仍存在诸多不足和限制,例如:分类工作未能保证科学质量;档案馆的划分仍然较为随意,导致馆藏文献分散混乱;分类后的文件无法确保相互关联,未能充分反映文献内容。价值评估工作尚未得到足够重视,大量低价值文件在档案库中积压,且未得到妥善处理,许多类型的文件尚未获得规定的保存期限。科学文献检索工具系统在数量和类型上仍然有限,缺乏一致性,无法满足档案文献信息检索的需求。上述缺陷源于组织机构的根本原因,包括人员、指导、管理、设施、设备、资金等。如果不采取措施解决这些缺陷,那么整个档案工作,尤其是岘港市档案中心的科学文献整理工作,将难以满足短期和长期文献开发利用的需求。

开展主题“岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究”(本文中,我们称之为岘港市档案中心)我们重点调查和研究以下问题:

首先,研究岘港市档案中心的地位、职能、任务、组织结构、人员配备以及文件来源、文件组成、内容、意义的形成。

第二,重点系统化岘港市档案中心科学文献整理工作的理论基础、法律基础和实际调查结果,包括分类阶段、确定档案文件的价值和建立科学文献搜索工具。

第三,研究评估了岘港市档案中心科学文献组织的成就和存在的局限性。

第四,研究提高岘港市档案中心科学文献整理效率的可行方案。

可以说,对岘港市历史档案馆科学文献整理解决方案的研究有助于明确文献的构成和内容。同时,研究调查了科学文献整理的现状,明确了所取得的成果,评估了存在的不足和局限性,找出了原因并提出了解决方案。本课题的研究结果表明,为了做好岘港市档案馆科学文献的整理工作,今后一个时期,市政府必须重点解决以下问题:组织档案整理设备和人员;投资设施设备;做好科学文献的收集、补充和专业化整理工作,包括对文献进行分类、确定文献价值和建立科学文献检索工具。

11.实际应用:本课题的科研报告可用于岘港市档案馆乃至全国各省和直辖市历史档案馆的科研文献整理工作。此外,报告还可作为大中专院校文献档案专业或相关专业师生的教学、学习、参考和研究资料,以及各机关档案工作人员的参考资料。

12. 进一步研究方向:组织管理科学技术档案;组织国家档案馆的科学文献。

13. 与论文相关的已发表著作:

省级历史档案馆机关档案范围确定依据 越南档案与记录杂志第号6/2014                                                                                           

论文信息

1. 学生姓名:黎清兴

2.性别:男性

3.出生日期:1977年1月1日

4.出生地:林同

5.关于学生认可的决定:1883/QD-XHNV-SDH,2010 年 10 月 21 日,越南河内国立大学社会科学与人文大学校长

6.培训流程的变化:

7. 论文名称:岘港市材料历史档案馆组织解决方案科学研究

8.专业化:存储;代码:60 32 24。

9. 科学指导老师:教授、博士道轩竹

10.论文成果总结:

档案文献是满足世界各国建设和发展需求的重要信息资源之一。档案文献往往蕴藏着完整、真实的历史信息,反映人类社会自然生活中发生的事件、现象,在建设和保卫国家方面尤其具有重要价值。

自1997年1月1日起,岘港市正式成为中央直辖市。自岘港市脱离广南省以来,经过15年的发展,随着城市的发展,档案馆也不断发展壮大。近年来,在领导的重视下,市档案馆取得了长足的进步,为制定和发展进程提供了信息支持。然而,除了取得的成就之外,岘港档案馆在组织档案资料方面仍然存在一些问题,例如:分类尚未保证科学性;随意分配的存储字体导致资料碎片化、背景资料混乱;整理后的文献不能保证相互关联,不能全面反映文献中提到的问题;对重要文献的认定尚未充分,低价值文献仍然占据大量存储空间,但尚未得到解决,许多文献的保存期限尚未达到规定。系统检索工具的档案资料数量和类型较少,缺乏一致性,尚不能满足文献档案信息检索的要求。上述限制源于组织使命的基本原因——人员、方向、管理、现状设施、设备、财务......如果不采取措施解决上述限制,岘港市材料科学档案中心的一般存储和组织问题很难满足提供即时文献以及长期文献的需求。

在实施“岘港市物质历史档案馆科学组织解决方案研究”项目(本文中称为岘港市档案馆中心)的过程中,我们重点调查研究了以下问题:

首先,研究岘港市档案馆中心的地位、功能、任务、组织结构、人员配备以及文件的来源、文件组成、内容和意义的形成。

第二,重点修改了岘港档案馆中心材料科学组织运作流程的合理性、法律基础和实用性调查工作,包括整理、鉴定档案价值和构建材料科学查找工具。

第三,研究评估了岘港市档案馆中心组织材料科学所取得的成果、局限性和限制。

第四,研究提高岘港市档案馆材料科学中心组织效率的可行解决方案。

可以说,对岘港历史档案馆档案学组织解决方案的研究有助于阐明文献的构成和内容。此外,还对岘港历史档案馆档案学组织的现状进行了调查评估,阐明了成果,评估了认识和局限性,找出了原因并提出了解决方案。研究结果表明,为了在不久的将来完善岘港档案馆中心的档案学组织,市政府应重点关注以下问题:档案工作的组织和人员问题;投资设施和设备;做好资料收集工作,开展包括文件分类、估价和建立档案学资料查找工具在内的额外专业活动。

11.实践中的适用性:课题研究报告是可应用于整理岘港市档案馆特别是历史档案馆、各省和直辖市档案馆等部门的文献学研究成果。此外,报告还可作为教材、学习资料、参考资料和研究资料,供大专院校师生、档案馆相关部门培训或档案工作相关人员使用,或供相关机构官员参考。

12.下一步研究方向:组织管理科学档案技术文献;整理国家文献档案科学背景文献。

13. 与论文相关的已发表著作:

依据定义字体存储限制省级历史档案馆的权限,越南档案馆期刊第2014年6月号档案馆。

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