TTLV：岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究

硕士论文信息

1. 学生姓名： 黎青雄

2. 性别：男性

3. 出生日期: 01/01/1977

4. 出生地: 林同

5.决定承认学号：1883/QD-XHNV-SDH，2010 年 10 月 21 日，越南河内国立大学社会科学与人文大学校长签发

6.培训流程的变化：不是

7.论文题目名称：岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究

8.专业：贮存;代码：60 32 24。

9. 科学指导老师： 副教授道宣初

10.论文成果总结：

档案是满足世界各国建设和发展需要的重要信息资源之一。档案文献总是包含着过去的信息，完整而真实地反映人类社会自然生活中发生的事件和现象。它们对于建设和保卫国家具有特殊的价值。

自1997年1月1日起，岘港正式成为中央直辖市。岘港市脱离广南省15年后，随着城市的发展，其档案文献也不断增加。近年来，在各级领导的重视下，全市档案工作取得了长足进步，较好地满足了服务建设发展进程的信息化需要。然而,除了取得的成果外,岘港市档案中心在科学文献整理方面还存在许多不足和局限性,如:分类工作不能保证科学质量;档案馆的划分随意，导致档案馆之间文献分散、混乱；保密后的文件不能确保关系得到维持，也不能充分反映文件中提到的问题。估价工作没有得到足够重视，低价值文件在仓库中仍占很大比例而没有得到解决，许多类型的文件没有规定保存期限。科学文献检索工具体系在数量和类型上还存在局限性，缺乏一致性，不能满足档案文献信息检索的要求。上述限制是由组织和人员、方向、管理、设施、设备、资金等根本原因造成的。如果不采取措施解决上述限制，整个档案工作，特别是岘港市档案中心文件的科学组织将很难满足短期和长期开发和利用文件的需求。

开展主题“岘港市历史档案馆文献科学整理解决方案研究”（本文中，我们称之为岘港市档案中心）我们重点调查和研究以下问题：

首先，研究岘港市档案中心的地位、职能、任务、组织结构、人员配备以及文件来源、文件组成、内容、意义的形成。

第二，重点系统化岘港市档案中心科学文献整理工作的理论基础、法律基础和实际调查结果，包括分类阶段、确定档案文件的价值和建立科学文献搜索工具。

第三，研究评估了岘港市档案中心科学文献组织的成就和存在的局限性。

第四，研究提高岘港市档案中心科学文献整理效率的可行方案。

可以说，岘港历史档案馆对整理文件的科学解决方案的研究为阐明文件的构成和内容做出了贡献。同时，对当前科研文献组织的现状进行调查和评估，明确所取得的成果，评价存在的问题和局限性，寻找原因并提出解决办法。课题研究结果表明，为了整理岘港市档案中心的科学文献，未来一段时间内，市政府必须重点解决以下问题：组织档案整理设备和人员；设施和设备的投资；做好科学文献机构的收集、补充和业务活动，包括文献分类、确定文献价值、建设科学文献检索工具等。

11.实际应用：本课题的科学研究报告是可以应用于岘港市档案馆乃至全国各省和中央直辖市历史档案馆组织科学文献的成果。此外，本书还可供各大、中专院校、档案院校师生及有关部门作为教学、学习、参考和研究的教材，也可作为机关档案工作人员的参考资料。

12. 进一步研究方向：组织管理科技档案；国家档案科学组织。

13. 与论文相关的已发表著作：

省级历史档案馆机关档案范围确定依据， 越南档案与记录杂志第号6/2014                                                                                           

论文信息

1. 学生姓名：黎青雄

2.性别：男性

3.出生日期：1977年1月1日

4.出生地：林同

5.关于学生认可的决定：1883/QD-XHNV-SDH，2010 年 10 月 21 日，越南河内国立大学社会科学与人文大学校长

6.培训流程的变化：不

7. 论文名称：岘港市材料历史档案馆组织解决方案科学研究

8.专业化：贮存;代码：60 32 24。

9. 科学指导老师：教授道宣初

10.论文成果总结：

存储文献是满足世界各国建设和发展需要的重要信息资源之一。档案文献总是包含着完整、真实的历史资料，反映人类社会自然生活中发生的事件、现象。它们对于建设和保卫国家尤其有价值。

从1997年1月1日起，岘港市正式成为中央直辖市。从岘港市脱离广南省至今已有15年，随着城市的发展，档案馆也在不断崛起。近年来，在领导的重视下，我市档案工作取得了长足的进步，满足了部分法规制定和工艺发展需要提供资料。然而，除了取得的成就之外，岘港档案中心组织材料科学方面的问题仍然存在，这些限制包括：分类还不能保证科学性；分配任意字体存储会导致背景材料之间的碎片化和混乱；整理后的文献不能保证保留关联性，不能全面反映文献中提到的问题；确定价值文件尚未存满，低价值文件量仍占大量存储量的问题尚未解决，很多文件没有在规定的期限内得到保存。材料科学的系统查找工具数量和种类较少,缺乏一致性,尚不能满足文献档案信息检索的要求。上述限制源于组织使命的基本原因——人员、方向、管理、现状设施、设备、财务......如果不采取措施解决上述限制，岘港市材料科学档案中心的一般存储和组织问题很难满足提供即时文献以及长期文献的需求。

在实施“岘港市物质历史档案馆科学组织解决方案研究”项目（本文中称为岘港市档案馆中心）的过程中，我们重点调查研究了以下问题：

首先，研究岘港市档案馆中心的地位、功能、任务、组织结构、人员配备以及文件的来源、文件组成、内容和意义的形成。

第二，重点修改了岘港档案馆中心材料科学组织运作流程的合理性、法律基础和实用性调查工作，包括整理、鉴定档案价值和构建材料科学查找工具。

第三，研究评估了岘港市档案馆组织材料科学所取得的成果、局限性和限制。

第四，研究提高岘港市档案馆材料科学中心组织效率的可行解决方案。

可以说，岘港历史档案馆档案学组织的研究解决方案为阐明文献的组成部分和内容做出了贡献。还对市历史档案馆档案科学组织的现状进行调查评估，明确成果，评估认识和局限性，找出原因并克服解决方案。研究结果表明，为了在不久的将来对岘港档案馆的档案科学组织进行改进，市政府需要重点解决以下问题：档案工作的组织问题和人员问题；投资设施和设备；很好地完成了材料收集工作，额外的专业活动包括文件分类、估价和建筑材料查找工具档案学。

11.实践中的适用性：报告课题的科学研究成果是可以应用于组织岘港市档案馆特别是历史档案馆和一般直辖市各省档案馆的文献科学研究的成果。还可作为大专院校师生的教学、学习、参考、研究资料，也可作为档案部门培训或与工作档案有关部门或机关工作人员的参考资料。

12.下一步研究方向：组织和管理科学档案技术文献；整理科学背景文献国家字体档案。

13. 与论文相关的已发表著作：

依据定义字体存储限制省历史档案馆的权限，期刊档案馆，越南档案馆第 6/2014 号。