TTLV：岘港市历史档案馆文献科学整理方案研究

硕士论文相关信息

1. 学生全名： 黎清雄

2. 性别：男性

3. 出生日期: 01/01/1977

4. 出生地林同

5. 学生录取决定编号：越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于 2010 年 10 月 21 日作出的第 1883/QD-XHNV-SDH 号决定。

6. 培训流程的变化：不是

7. 论文题目：对岘港市历史档案馆文件科学整理方案的研究。

8. 专业：存档；代码：60 32 24。

9. 科研导师： 副教授博士道轩竹

10. 论文研究结果总结：

档案文献是满足世界各国建设和发展需求的重要信息资源之一。档案文献始终包含着完整、真实地反映人类社会自然生活中发生的事件和现象的历史信息，对国家建设和保卫具有特殊价值。

自1997年1月1日起，岘港正式成为中央直辖市。自脱离广南省以来，十五年间，随着城市的发展，档案资料也持续增长。多年来，在各级领导的重视下，岘港市的档案工作取得了显著进展，部分满足了城市建设和发展的信息需求。然而，尽管取得了这些成就，岘港市档案馆的文献科学整理工作仍存在诸多不足和局限，例如：分类不够科学严谨；馆藏分配随意，导致不同馆藏文献分散混杂；分类后，文献缺乏连贯性，未能充分反映其所关注的问题；文献价值评估工作未得到充分重视；大量低价值文献仍积压在档案馆内，缺乏妥善处理；许多类型的文献缺乏规定的保存期限。科学文献检索工具系统在数量和种类上都存在局限性，缺乏统一性，无法满足档案馆信息检索的需求。这些局限性源于组织和人员、领导和管理、基础设施、设备和资金等方面的根本原因。如果不解决这些局限性，档案工作，特别是岘港市档案馆的文献科学整理工作，将难以满足近期和长期的文献查阅和利用需求。

完成项目“岘港市历史档案馆文献科学整理方案研究”（在本论文中，我们将其称为岘港市档案馆）我们的调查和研究重点关注以下问题：

首先，本研究考察了岘港市档案馆的位置、功能、任务、组织结构和人员配备，以及文献来源、组成部分、内容和意义的形成。

其次，重点是系统化岘港市档案馆科学文献组织方面的理论基础、法律基础和实践调查结果，包括档案文献分类和价值确定的操作阶段以及科学文献检索工具的开发。

第三，该研究评估了岘港市档案馆在文件组织方面的成就和不足。

第四，研究一些可行的解决方案，以提高岘港市档案馆科学文献整理的效率。

可以说，对岘港历史档案馆科学文献整理方案的研究有助于厘清文献的构成和内容。同时，该研究调查评估了当前文献整理的现状，阐明了已取得的成就，评估了存在的不足和局限性，找出原因并提出了解决方案。研究结果表明，为了更好地整理岘港市档案馆的科学文献，市政府必须重点解决以下问题：完善档案馆的组织架构和人员配备；加大对基础设施和设备的投入；有效开展文献整理的收集、补充和运行工作，包括分类、鉴定以及开发科学文献检索工具。

11. 实际应用：本项目科研报告是一项成果，可应用于岘港市档案馆的文献科学整理工作，并可推广至各省市历史档案馆。此外，它还可作为高校、学院、职业院校开设档案管理或相关专业的师生教学、学习、参考和研究资料，也可作为各机构档案工作人员的参考资料。

12. 未来研究方向：负责管理科学技术档案文件的组织；国家档案馆科学文件的组织。

13. 与论文相关的已发表作品：

确定省级历史档案馆机构档案馆藏范围的依据。， 越南档案与记录杂志，第 1 期6/2014                                                                                           

论文信息

1. 学生姓名：黎清雄

2. 性别：男性

3. 出生日期：1977年1月1日

4. 出生地：林同

5. 关于学生资格认定的决定：越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于2010年10月21日签署的第1883/QD-XHNV-SDH号文件

6. 培训流程的变化：不

7. 论文题目：岘港市物质历史档案中的组织解决方案科学研究

8. 专业化：存储；代码：60 32 24。

9. 科研导师：教授、博士道轩竹

10. 论文研究结果总结：

档案资料是满足世界各国建设和发展需求的重要信息资源之一。档案资料始终包含反映人类社会自然生活中发生的完整、真实事件和现象的历史信息，对国家建设和保卫具有尤为重要的价值。

自1997年1月1日起，岘港市正式成为中央直辖市。自岘港市脱离广南省以来，历经15年的发展，档案工作也随之蓬勃发展。近年来，在领导的重视下，岘港市档案馆在满足部分配方和工艺开发的信息需求方面取得了显著进展。然而，尽管取得了这些成就，岘港档案馆在材料科学领域的组织工作仍然存在一些问题，例如：分类尚不完善，无法保证科学性；随意分配字体导致存储分散，背景资料混杂；文件整理后无法保证保持其关联性，无法充分反映所提及的问题；文件价值的确定工作尚未完成，大量低价值文件仍占据大量存储空间，问题尚未解决；许多文件的保存期限已过。材料科学检索系统工具的数量和类型有限，缺乏一致性，尚无法满足文献检索的需求。上述限制源于组织的基本原因——人员、方向、管理、设施状况、设备、财务……如果不采取措施解决上述限制，岘港市材料科学档案中心的一般存储和组织问题就很难满足需求，无法提供即时和长期的文件资料。

在“岘港物质历史档案馆科研组织解决方案”项目（本文中简称岘港市档案馆）的实施过程中，我们重点调查和研究了以下问题：

首先，研究岘港市档案馆中心的职位、职能、任务、组织结构、人员配备以及资料来源、文件组成、内容和意义的形成。

第二，重点改进岘港档案馆中心材料科学组织的合理性、法律基础和实际调查工作，包括整理、确定档案价值和建立材料科学查询工具。

第三，该研究评估了岘港市档案馆中心组织材料科学所取得的成果、局限性和不足。

第四，一些研究提出了提高岘港市档案馆材料科学组织效率的可行解决方案。

可以说，岘港历史档案馆档案科学组织的研究方案有助于阐明档案科学组织的组成部分和文献内容。此外，还对该市历史档案馆的档案科学组织现状进行了调查，以明确调查结果，评估公众意识和局限性，并找出原因和改进方案。研究结果表明，为了在不久的将来更好地组织岘港档案馆的档案科学，市政府应重点关注以下问题：档案馆的组织架构和人员配备；投资建设设施和设备；完善资料收集工作；开展包括文献分类、鉴定和构建档案科学资料查询工具在内的其他专业活动。

11. 实践应用：本报告是一份可用于组织和应用文献科学的科学研究成果，由岘港市档案馆中心专门负责历史文献的保存和存储，适用于中央政府直属的各省市。此外，它还可以作为大学、学院的教职员工和学生的教学材料、学习资料、参考资料和研究资料，供档案馆相关部门培训或与档案工作相关的机构人员参考。

12. 下一个研究方向：组织和管理科学档案技术文件；组织科学背景文件国家字体档案馆。

13. 与论文相关的已发表作品：

基础定义字体存储限制了省级历史档案馆的权限，越南档案馆，2014 年 6 月。