TTLV：对河内市部分股份公司文件档案工作组织管理情况的调查与评估

硕士论文信息

1. 学生姓名： 阮当越

2. 性别：男性

3. 出生日期: 12/9/1984

4. 出生地: 太平

5.决定承认学号：1528/QD-XHNV-KH&SDH，2009 年 10 月 14 日，越南河内国立大学社会科学与人文大学校长签发

6.培训流程的变化：不是

7.论文题目名称： 调查评估V工作的组织管理情况。吃信 - 存档在某个C股份公司在河内市

8.专业：贮存;代码：60 32 24。

9.科学导师：博士。。 阮景阳

10.论文成果总结：

在我国现今的企业类型中，股份公司（JSC）是数量最多、业务遍及社会生活各个行业、各个领域的企业类型（DN）之一。这类企业对于国民经济的发展也发挥着极其重要的推动作用。股份公司通过股份化、发行证券的形式，可以吸引大量投资者，有利于资本资源的有效利用。

文件和档案工作（VTLT）发挥着非常重要的作用，并且始终与股份公司的生产和经营活动密切相关。文件制度是股份公司管理和经营活动的法律基础、保障信息服务的基础。这项工作还直接影响管理和业务的效率和质量，有助于降低成本并消除股份公司的官僚主义和文书工作。尤其是VTLT的工作还有助于注册、保护和提升股份公司的品牌价值。另外，股份公司在运营过程中产生了许多文件，其中很多文件不仅对企业的运营有很高的参考价值，而且对国家也具有多方面的价值。因此，如果不重视股份公司VTLT业务的组织、管理和实施，将会对股份公司的经营产生负面影响。

但现实中股份公司VTLT运作的组织、管理和实施还存在诸多不足。这对股份公司生产经营业绩造成了较大影响。专门的VTLT部门的设置与业务开展不相适应，人员不符合专业资格要求； VTLT相关法规尚未完全出台； VTLT的专业指导和评估尚未定期开展。因此，一些股份公司出具的文件在形式和内容上仍然存在不少错误；文件管理和印章管理不统一，文件丢失的情况仍然存在；立卷、报送档案工作不够科学；其他存储操作也存在很多不足之处。如果不采取措施解决上述限制，股份公司的档案工作不仅会严重影响企业的生产经营活动，而且会对越南档案行业的档案材料和文件的组织和管理产生负面影响。

开展主题“调查评估V工作的组织管理情况。吃信 - 存档在某个C股份公司在河内市“我们重点调查和研究以下问题：

一是研究河内大型股份公司的组织和运作情况。

第二，重点考察河内市多家股份公司VTLT业务的组织、管理和实施情况。

第三，研究对多家受访股份公司在VTLT运营的组织、管理和实施方面进行了评估，并指出了其中的积极和消极方面。

第四，研究分析股份公司VTLT工作存在局限性的根本原因。

第五，研究提高股份公司VTLT运作组织、管理和实施效率的可行性方案。

可以说，研究和调查股份公司VTLT运营的组织、管理和实施现状，是评价和明确所取得的成果，评估存在的问题和局限性，寻找原因并解决问题的基础。课题研究结果表明,做好VTLT工作,必须提高股份公司生产经营活动的效率。为保障国家档案的安全和有效利用，国家和股份公司本身必须同步实施以下解决方案：首先，必须提高对 VTLT 工作在股份公司运营中的作用的认识。然后完善针对一般企业和股份公司VTLT的法律基础。在此基础上，需要根据各股份公司的经营特点，对VTLT专业部门进行重组。专业文职人员必须保证具备执行VTLT操作的专业资格和能力的要求。各股份公司自身也要根据国家有关规定，研究出台规范本公司材料设备的文件。定期为企业内部各部门提供IT方面的专业指导；定期检查、评估企业内部各专业部门VTLT作业的实施情况。

11.实际应用：

本课题的科研报告是一个可以应用于股份制企业或其他类型大型企业组织、管理和实施文件档案业务的成果。本报告亦可供从事档案工作或相关工作的大、中专院校师生作为教学、学习、参考及研究的资料。此外，本研究结果还可作为股份公司乃至整个企业的档案和记录人员在执行业务过程中的参考资料。

12. 进一步研究方向：

《组织和管理越南企业系统的文件和档案工作》

13.与论文相关的已发表著作：

- 阮氏金平《91企业档案管理组织》硕士学位论文；

- 武巴杜《91家企业档案建设与管理研究》；

- 阮仲边《关于革新时期企业档案工作的思考》越南档案杂志2000年第3期；

- 阮氏惠“当前国有企业应用新会计文件保管制度的一些特点”，越南档案与记录杂志第5/2001期;

- 武氏凤副教授博士《企业重组时期的档案管理》，《时代标志》杂志第1/2014期；

- 副教授王廷权《审查国家有关企业档案管理的规定和指导方针以及提出的问题》，《时代标志》杂志2014年第1期；

- 阮文心教授博士“市场经济中的企业档案管理：要求和当前问题”，《时代标志》杂志第1/2014期；

- 副教授阮文瀚《企业档案——价值与管理问题》，《时代印记》杂志2014年第1期。                                                                                                 

硕士论文信息

1.学生姓名：Nguyen Dang Viet

2.性别：男性

3.出生日期： 12/9/1984

4.出生地：太平

5.学生录取决定编号：1528/QD-XHNV-KH&SDH 2009 年 10 月 14 日 VNU 社会科学与人文大学校长令

6.硕士课程期间的变化是：没有任何

7.论文题目：调查并评估河内市多家股份公司的记录和档案管理现状。

8.主要的：档案;代码: 60 32 24

9.科学顾问：阮景阳博士

10.论文成果总结：

在我国现阶段，股份公司（JSC）是占经济比重较大的企业类型，业务范围几乎遍布社会各个经济部门和领域。这一企业类型对于推动国民经济发展也发挥着至关重要的作用。股份公司通过股份化、发行证券等方式，可以吸引大批投资者，有利于有效利用资金来源。

记录和档案管理发挥着重要作用并且始终与股份公司的业务活动紧密相关。文件体系是股份公司企业管理和经营活动的法律基础和信息来源。记录和档案管理还直接影响企业管理和业务活动的效率和质量，有助于降低股份公司的成本和冗长的程序。特别是记录和档案管理有助于注册、保护和增加股份公司的品牌价值。此外，股份公司在运营过程中会产生大量的文件，其中许多文件不仅对股份公司自身的活动具有重要价值，而且对国家在各个方面也具有重要价值。因此，股份公司记录与档案活动的组织、管理和实施不力，将对股份公司的运营产生负面影响。

但事实表明，记录和档案活动的组织、管理和实施仍然不够有效。这对股份公司经营活动的有效性产生了显著的负面影响。专门从事记录和档案活动的机构组织与股份公司业务活动不相适应，并且指派人员负责记录和档案活动不符合专业要求；与记录和档案活动相关的法规不完善、不足；没有定期开展记录与档案活动的专业培训和成效评估。其后果是：一些股份公司文件不符合形式和内容要求；文件、印章管理不够制度化，文件丢失现象仍时有发生；登记簿编制和文件归档不科学；其他归档活动未达到预期的质量水平。如果这些问题得不到有效解决，股份公司的记录和档案活动不仅会严重阻碍股份公司的业务运营，而且还会严重影响越南记录和档案管理部门的记录和档案活动。

在题为“调查和评估河内市多家股份公司记录和档案管理现状”的论文范围内，我重点调查和研究了以下问题：

- 第一，研究河内市大型股份公司的组织和运作；

- 第二，对河内市各股份公司记录档案活动的组织、管理和实施现状进行调查；

- 第三，评估并找出我们在被调查股份公司中组织、管理和实施记录和档案活动的优势和劣势；

-第四，研究提高被调查股份公司记录档案活动组织、管理和实施效率的若干可行方案。

调查研究是了解和掌握高校档案管理工作开展情况、存在的问题、存在的问题及改进措施的重要途径，也是分析和总结高校档案管理工作开展情况、改进措施的重要依据。论文结果表明，如果股份公司希望改进记录和档案活动，以提高自身的业务效率，并为保护和有效利用国家记录和档案设施做出贡献，股份公司本身和国家必须系统地实施一系列解决方案，如下：首先，必须提高对记录和档案活动在股份公司运营中的作用的认识。此后，必须加强和巩固与企业特别是股份公司记录和档案活动相关的法律基础。然后，需要重新组织专门负责记录和档案活动的机构，以适应每个股份公司的特点，并确保记录和档案管理人员满足与其职责相关的专业能力和资格要求。各股份公司还需根据国家有关规定，制定本部门有关记录和档案活动的规定。股份公司档案工作专门机构还应当向股份公司其他机构提供档案工作方面的专业指导，并对其他机构的档案工作开展情况进行定期检查和评估。

11.实际应用：

本论文的科学报告可以应用于股份公司或其他大型企业的组织、管理和实施记录和档案活动。该报告还可作为设有记录与档案培训项目或设有与记录与档案管理相关培训项目的教育机构的导师和学生的教学、学习或研究的参考资料。此外，该报告可供企业特别是股份公司档案工作人员在开展档案工作时参考。

12.进一步的研究方法

“组织和管理越南企业系统中的记录和档案活动”

13.与论文相关的出版物

- 阮氏金平，“组织管理91家公司的档案工作”，硕士论文；

- Vu Ba Du，“91家企业文件编制与管理研究”；

- 阮仲边，“改革时期企业档案工作的思考"，越南记录和档案管理杂志，2000 年 3 月卷；

- 阮氏惠，“浅谈当前国有企业会计档案管理制度的实施"，越南记录和档案管理杂志，2001 年 5 月卷；

- Vu ThiPhung 副教授、博士，“企业改制时期档案活动的管理”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- VuongDinhQuyen 副教授，“重温国家有关企业档案工作的规定和需要处理的问题”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Tham 教授、博士，“市场经济条件下企业档案文件管理的要求与问题”，Dau an thoigian 杂志，第 1/2014 卷；

- Nguyen Van Ham 副教授、教授“企业归档文件——价值与管理问题”Dauanthoigian 杂志，第 1 卷/2014 年。