TTLV：司法部档案工作现状及提高效率的解决方案

硕士论文信息

1. 学生全名：Hoang Hai Yen

2. 性别：女

3. 出生日期：1968年3月5日。

4. 出生地：富寿

5. 越南河内国家大学社会科学与人文学院院长于 2009 年 10 月 14 日作出的第 1528/2009/QD-XHNV-KH&SDH 号学生认可决定。

6. 培训流程变更：否

7. 论文题目名称：“司法部档案工作现状及改进方案。所属学科：档案学与办公室管理。

8. 专业：档案学：代码：60 32 24

9. 科学指导教师阮莲香博士——河内社会科学与人文大学档案科学与办公管理系前副主任；专业档案系主任。

10. 论文研究成果概述：本论文旨在确定司法部档案工作的现状，分析并确定已取得的成果和存在的不足，并提出改进组织结构、创新专业方法以及提升司法部档案工作整体质量的解决方案。此外，本论文的研究成果可作为参考资料，应用于地方司法机关的档案工作中。

第一章司法部各项活动的组织和档案工作的组织

1.1 司法部的成立历史、职能、任务和组织结构

1.2. 司法部的档案工作

1.2.1. 司法部办公室的档案工作

1.2.2. 司法部下属单位的档案工作

1.2.3. 司法部下属单位在地方和基层开展的档案工作

司法部各项活动的组织和档案工作的组织

1.3 司法部成立历史

- 1981年之前

从1981年至今

1.4 司法部的组织结构、职能和任务

1.5. 司法部及其附属单位的档案工作

第二章 司法部及其附属单位档案工作的现状

2.1 司法部档案工作的组织

2.2 司法部档案文件管理机构的现状

2.3 各附属单位档案文件管理组织现状

2.4. 1981年至今的档案工作成果

第三章 提高司法部档案工作效率的解决方案

3.1. 提高司法部门公务员对档案文件和档案工作的作用的认识；

3.2. 完善一般档案工作管理文件、规章制度和操作规程，特别是专门档案工作的管理文件、规章制度和操作规程；

3.3. 完善组织结构（特别是部属单位：总局、民事执法机构……）并规范司法部门档案工作人员的专业资格；

3.4. 组织开展专门的科学研究，重点关注应用信息技术逐步实现档案工作现代化的领域，以配合行政现代化；

3.5. 组织应用信息技术，特别是从文书阶段的封闭式文档管理组织，到在广域网上组织提交和存储当前文档；

3.6 组织建立和管理电子档案的工作，以在司法部门建立电子档案；

3.7 与司法部电子信息门户编辑委员会协调，初步研究在司法部电子信息门户网站上对司法部及中央机关（相关）所有法律文件和行政文件应用数字签名，逐步确保这些文件的完整性和不可否认性，为各机关、组织和个人使用司法部电子信息门户网站上的文件创造条件，以确保信息安全……

11. 实际应用性：作者选择的论文主题，如果能够认真、客观地加以实施，将具有重要的实际意义，具体体现在以下方面：

首先，对于司法部这个中央国家司法工作管理机构而言：要掌握下属单位档案工作的现状，以便在发布详细指导文件、加强档案工作的检查和指导方面采取更具体的措施。

其次，针对作者所在机构的档案：从对司法部档案实际工作的研究和调查结果中，总结出结果和局限性，从而提出一些解决方案和建议，以改进司法部的档案工作。

第三，对于作者本人而言：巩固和进一步培养有关档案学的理论和实践知识，以服务于他的专业工作。

12. 进一步的研究方向：继续进行更广泛的研究，以提出解决方案，提高司法部档案工作的效率以及司法部门的档案工作效率。         

硕士论文信息

1. 全名：黄海燕

2. 性别：女

3. 出生日期：5^th1968年3月

4. 出生地：富寿

5. 录取决定第1528/2009/QD-XHNV-KH&SĐH号，日期为14日^th2009 年 10 月，越南河内国家大学社会科学与人文学院院长。

6. 学术流程变更：不适用

7. 正式论文题目：“司法部档案馆的现状及提高效率的解决方案属于以下学科领域：档案学和办公室管理。

8. 专业：档案学；代码：60 32 24

9. 指导老师：阮莲香博士，河内社会科学与人文大学档案与办公管理学院前副院长；区域档案学院院长。

10. 论文新发现概述：本论文探讨了司法部档案的现状，分析并确定了档案工作的成就和存在的问题，旨在寻求折衷方案，以加强司法部档案的组织结构和绩效。此外，研究结果可为地方司法机关的档案工作提供参考。

第一章 司法部的组织结构和运作以及档案馆的组织架构

1.1 司法部的背景、职能、职责和组织结构

1.2. 已存档于司法部

1.2.1. 存档于司法部内阁

1.2.2. 司法部下属部门和机构的档案

1.2.3. 由司法部下属的地方部门和机构进行专业管理并存档。

司法部组织结构及档案馆运作

1.3 司法部的历史和建立

- 1981年之前

从1981年至今

1.4 司法部的组织结构、职能和职责

1.5. 司法部及其下属部门和机构的档案

第二章 司法部及其下属部门和机构的档案现状

2.1 司法部档案馆的组织和运作

2.2 司法部档案管理现状

2.3 下属部门和机构档案管理现状

2.4. 1981年至今的档案成就

第三章——提高司法部档案管理效率的解决方案

3.1. 提高国家官员和司法部门雇员对档案及其作用的认识；

3.2. 完善有关档案馆和区域档案馆的法律法规体系；

3.3 巩固组织结构，特别是司法部下属部门和机构的组织结构，即民事判决执行总局、其他民事判决执行机构等，规范司法部门档案工作的国家官员和雇员的专业资格；

3.4.开展基于档案的研究，重点关注可应用信息技术逐步实现档案现代化，以适应公共行政现代化的领域；

3.5. 将信息技术应用于档案管理，特别是档案的封闭管理，从文件的接收、归档到存储；

3.6. 组织对司法部门电子档案的归档和管理进行培训，以建立电子档案；

3.7. 与司法部门户网站编辑委员会合作，研究在司法部及相关中央机构（如有）门户网站上对司法部所有法律标准文件和管理文件应用数字签名的可能性，以期逐步保证文件的完整性和反拒能力，从而为机构、组织和个人安全可靠地使用从门户网站获取的文件创造有利条件。

11. 实际应用性：如果论文内容能够得到恰当且客观的实施，将对档案研究做出重要贡献。具体而言：

首先，该论文将帮助司法部（作为国家司法活动管理的中央机构）了解其下属部门和机构的档案现状，以便发布指导档案活动的文件，并加强对档案的检查和指导。

其次，该论文对司法部很有用，作者正在司法部工作，以找出该部档案部门存在的问题并提出解决方案。

第三，这篇论文将帮助作者提高其档案知识和实践能力，从而更好地服务于她的工作。

12. 进一步研究方向：有必要对司法部和司法部门的档案进行进一步研究和调查，以便在未来提出改进档案的解决方案。