TTLV: Tổ chức quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ về đất đai tại ở Thái Bình

   THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Bùi Thị Liễu              

2. Giới tính: Nữ

3. Ngày sinh: 27/10/1985                                 

4. Nơi sinh: Thái Bình

5. Quyết định công nhận học viên số: 3215 /2014/QĐ-XHNV-SĐH ngày 31/12/2014  của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐH Quốc gia Hà Nội.

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn: “Tổ chức quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ về đất đai tại ở Thái Bình”.

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học           Mã số: 60.32.03.01

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Minh Phương, nguyên cán bộ công tác tại Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, hiện nay đang làm việc tại Trung ương Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam.

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

Thứ nhất, tác giả đã mô tả và phân tích các đặc điểm tài liệu lưu trữ đất đai ở Thái Bình

Tài liệu lưu trữ về đất đai là tài liệu đặc thù, có giá trị thực tiễn, thường xuyên và kéo dài. Tài liệu lưu trữ đất đai có độ chính xác và giá trị cao, rất đa dạng về mặt thể loại và phong phú về mặt nội dung bao gồm nhiều tài liệu khác nhau chứa đựng nhiều thông tin về đất đai như tài liệu địa chính; tài liệu địa giới hành chính; tài liệu điều tra đánh giá đất đai; tài liệu thống kê, kiểm kê đất đai; tài liệu quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; cơ sở dữ liệu đất đai, trong đó tài liệu địa chính là tài liệu quan trọng nhất và chiếm số lượng nhiều nhất.

Thứ hai, tác giả đã trình bày thực tế việc tổ chức quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai ở Thái Bình.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong công tác tổ chức quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai ở Thái Bình như: đã xây dựng và ban hành được một số văn bản quy định về công tác lưu trữ tài liệu đất đai; một phần tài liệu đất đai đã được thu thập, phân loại và thực hiện các nghiệp vụ về lưu trữ; đã bước đầu xây dựng và đưa vào khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu về đất đai..thì công tác này cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định như tài liệu vẫn chưa được thu thập đầy đủ và chưa được tổ chức khoa học và quản lý tập trung thống nhất, cơ sở dữ liệu về đất đai chưa được hoàn thiện, số lượng khai thác sử dụng tài liệu đất đai vẫn còn hạn chế.

Nguyên nhân chính của những hạn chế này là do nhận thức của một số lãnh đạo, cán bộ về giá trị của tài liệu lưu trữ đất đai còn chưa cao; các văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể đặc biệt là về nghiệp vụ lưu trữ đất đai và cơ chế khai thác, sử dụng thông tin đất đai còn thiếu; chưa có sự chỉ đạo thống nhất và sâu sát giữa các cấp, ngoài ra thiếu vốn đầu tư cũng là một trong những nguyên nhân làm cho công tác phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai còn hạn chế.

Thứ ba, qua nghiên cứu thực trạng và tìm hiểu nguyên nhân của hạn chế, tác giả đã đề xuất 3 nhóm giải pháp để nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai ở Thái Bình gồm:

 Nhóm giải pháp về tổ chức, cơ chế - chính sách trong đó cần tập trung vào việc hoàn thiện hệ thống hành lang pháp lý quy định về công tác tổ chức quản lý cũng như hướng dẫn về nghiệp vụ, phân định rõ ràng trách nhiệm quản lý về tài liệu đất đai, nâng cao trình độ của cán bộ về nghiệp vụ lưu trữ và tin học;

Nhóm giải pháp về  nghiệp vụ, tác giả đề xuất một số biện pháp cụ thể để thực hiện tốt hơn nữa công tác thu thập, phân loại, xác định giá trị tài liệu lưu trữ đất đai đặc biệt là công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác tổ chức quản lý và tra tìm, sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai;

Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ với điểm nhấn là cần đầu tư hơn nữa cho cơ sở vật chất đặc biệt là hạ tầng công nghệ thông tin với máy móc, công nghệ và các phần mềm ứng dụng góp phần hoàn thiện hệ thống thông tin về đất đai chính xác, hiệu quả.

11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn:

Những kết quả đạt được của luận văn sẽ là một trong những nguồn tài liệu tham khảo cho việc giới thiệu đặc điểm các loại tài liệu lưu trữ về đất đai và cách tổ chức lưu trữ tài liệu đất đai tại Sở Tài nguyên và Môi trường Thái Bình, tổng kết tình hình đồng thời có những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý và phục vụ khai thác sử dụng khối tài liệu lưu trữ đất đai tại đây.

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo:

- Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ về đất đai ở Thái Bình.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai ở Thái Bình.

13. Các công trình đã nghiên cứu liên quan đến luận văn: không

INFORMATION ON MASTER’S THESIS

1. Full name: Bui Thi Lieu                          2. Sex: Female

3. Date of birth: October 27^th, 1985            4. Place of  birth: Thai Binh

5. Admission decision number:  3215 /2014/QĐ-XHNV-SĐH   Dated 31 December 2014 by Rector of University of Social Science and Humanities, Vietnam National University, Hanoi

6. Changes in academic process: None

7. Official thesis title: “Managing organization  and exploding used storage document of landing in Thai Binh”.

8. Major: Archives science                          Code: 60.32.03.01

9. Supervisors: Assoc. Prof.Ph.D. Nguyen Minh Phuong - Former officials working in the Department of Archives and Office Administration, currently working at the Central of Vietnam Records and Archives Association

10. Summary of the findings of the thesis:

The first, the author described and analyzed the features of the land document in Thai Binh.

The land document is a characteristic document, having real value, regularly and prolonged. This document has high valuable and accuracy, various of types and plentiful about the content which contains much information of cadastral documents; the administrative boundaries document; the document of landing survey and evaluation; the statistical document; the document landing used planning; the landing database where cadastral documents are the most important document and they accounted for the most of the quantum.

The second, the author presented real managing organization and exploited to use the landing storage document in Thai Binh.

Besides the achieved results in managing the organization and exploding to use the landing storage document in Thai Binh such as building and supplying several documents about the landing storage document; a part of landing document is collected, sorted and stored; landing database is the first step of building and exploding… however, this work also exists limitations such as not enough documents and not a scientific organization, landing database has not completed yet, the number of using landing document still have limited.

The causes of the limitations are an awareness of the leaders, officials about this document not high. These documents lack the information using land; lack of unified direction and deeper between managing levels, furthermore, lack of investment is also caused the providing using landing document have limited.

The third, via baseline studied and found reasons of limitations, the author proposed three solution groups to enhance managing organization and exploding using the landing storage document in Thai Binh, including:

The group of organization – needing to focus complete the legal corridor system and also professional guideline, determine clearly responsible for managing the landing documents, enhancement the knowledge of officials in storing and information technology; 

The group of professional, the author proposed the specific methods to do better collecting, sorting, determine the valuable landing document, especially, it is important to build landing database, applying information technology in managing organization and looking up, using the landing storage document;

The group of physical facilities and technological infrastructure with investment for physical facilities, especially, the machines in information technology, applied software to compete with the information system of the landing as accuracy, effectively.

11. Practical applicability:

The achieved results of the thesis will be one of the reference source for the introduction of the characteristics of documents stored on land storage and organization in Department of Natural Resources and Environment Thai Binh, summed up the situation and come up with solutions to improve the efficiency of the organization of management and service of mass exploitation and use of land archives here.

12. Futher research directions:

- Organization scientific storage document of landing in Thai Binh

- Applying information technology in managing organization and exploding using the landing document in Thai Binh

13. Thesis- related publications: none