TTLV: Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương

   THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Tạ Thị Thanh Thủy                 

2. Giới tính: Nữ

3. Ngày sinh: 19/8/1989

4. Nơi sinh: Hải Dương

5. Quyết định công nhận học viên cao học số: 2998/2013/QĐ-XHNV-SĐH ngày 30 tháng 12 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn tốt nghiệp: “Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương”.  

8. Chuyên ngành: Lưu trữ                            Mã số: 60.32.03.01

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Liên Hương, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

 Luận văn tập trung khảo sát công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Trường Đại học Hải Dương. Từ đó luận văn hướng tới những nghiên cứu sau:

- Khảo sát khối lượng và nội dung của hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương.

- Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Đại học Hải Dương.

- Nghiên cứu xây dựng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo tiêu chuẩn ISO.

- Đánh giá những thuận lợi và khó khăn khi áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

- Đề xuất các điều kiện và các biện pháp áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn:

- Đề tài sẽ là nguồn tài liệu tham khảo cho các trường trung cấp, cao đẳng, đại học có liên quan đến công tác quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trường.

- Đề tài mô tả thực trạng công tác quản lý hồ sơ, tài liệu và có nhận xét về ưu điểm, hạn chế cụ thể giúp lãnh đạo Trường Đại học Hải Dương có cơ sở để khắc phục những hạn chế còn tồn tại.

- Đề xuất các giải pháp giúp Đại học Hải Dương tổ chức áp dụng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ một cách khoa học, đúng theo quy định của Nhà nước

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo:

Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Đại học Hải Dương

13. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn: Không có

1. Full name: Ta Thi Thanh Thuy                                   2. Sex: Female

3. Date of birth: August 19^th 1989                                  4. Place of  birth: Hai Duong

5. Admission decision number: 2998/2013/QD-XHNV-SDH. Dated on 30/12/2013 by the Rector of University of Social Sciences and Humanities, Hanoi – Vietnam National University. 

6. Changes in academic process: None

7. Official thesis title: “Build up and apply file management procedure, document archived during operation of Hai Duong University”

8. Major: Reserve Study/Archive Science                      Code: 60.32.03.01

9. Supervisors: Dr. Nguyen Lien Huong, Department of Archive and Office Management, University of Social Science and Humanities - Hanoi National University

10. Summary of the findings of the thesis:

The thesis focus on surveying file management and document archives at Hai Duong University. From that, the thesis is towards to the following researches:

- Surveying volume and content of the file and document during operation of Hai Duong University.

- Assessing actual status of file management and document during operation of Hai Duong University.

- Researching and building up file management procedure and document archives as ISO standard.

- Proposing condition and method to apply procedure of file management and document archives.

- Assessing advantages and disadvantages in applying file management and document archives.

11. Practical applicability, if any:

- This thesis will be reference document for vocational schools, colleges and university related to file management and document archives during their operation.

- This thesis describes actual status of file management and document archives with detailed good points and shortcomings that help Hai Duong University Management Board have a basis to recover remaining points.

- This title proposes solutions that help Hai Duong University apply file management and document archives scientifically and follow regulation of the State of Vietnam.

12. Further research directions, if any:

Research to apply Information and Technology in managing file and archiving document

13. Thesis-related publications: None