TTLV: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương (Qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc Thành phố Hà Nội)

   THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Trần Thị Mai                                  

2. Giới tính: Nữ

3. Ngày sinh: 17/6/1981

4. Nơi sinh: Giao Thủy – Nam Định

5. Quyết định công nhận học viên cao học số: 1883/2010/QĐ-XHNV-SĐH ngày 21/10/2010 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo:

7. Tên đề tài luận văn tốt nghiệp: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương (Qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc Thành phố Hà Nội)

8. Chuyên ngành: Lưu trữ                        Mã số: 60.32.24

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: PGS.TS. Đào Xuân Chúc, Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

- Luận văn tập trung khảo sát về tài liệu lưu trữ và công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND quận để khẳng định giá trị của tài liệu lưu trữ từ đó đánh giá những hiệu quả của tài liệu lưu trữ mang lại đối với hoạt động quản lý nhà nước tại địa phương. Từ đó luận văn hướng tới những nghiên cứu sau:

- Làm rõ ý nghĩa của tài liệu lưu trữ ở UBND quận đối với công tác quản lý Nhà nước tại địa phương.

- Đánh giá thực trạng công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ UBND quận. Qua việc tìm hiểu, phân tích đánh giá giá trị tài liệu nhằm khẳng định giá trị tài liệu đối với công tác quản lý nhà nước tại địa phương.

- Đề xuất các giải pháp hữu hiệu giúp cho lưu trữ UBND cấp quận nâng cao chất lượng, hiệu quả tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý nhà nước tại địa phương.

*  Nhóm giải pháp tổng thể:

- Cần thống nhất về nhiệm vụ, nội dung quản lý công tác lưu trữ ở UBND cấp quận

- Hoàn thiện hệ thống các văn bản quy định về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phù hợp với tình hình thực tiến của UBND cấp quận

- Nâng cao nhận thức về giá trị của tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận đối với công tác quản lý nhà nước ở địa phương

- Chủ động đa dạng hóa các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

- Xây dựng quy trình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

- Giới thiệu cách thức tiếp cận tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

- Hoàn thiện hệ thống phương tiện theo dõi, quản lý việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại UBND cấp quận

- Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá, tổng kết về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

* Nhóm giải cụ thể:     

- Tăng cường đầu tư cho công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT

- Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

- Bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu trong kho lưu trữ UBND quận

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

11. Khả năng ứng dụng trong  thực tiễn: 

Đề tài giải quyết được những hạn chế trong việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ UBND cấp quận góp phần vào việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ nghiên cứu quản lý nhà nước tại địa phương.

- Áp dụng mục lục tra cứu theo chuyên đề hoạt động ở UBND cấp quận

- Áp dụng sổ theo dõi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở UBND cấp quận

Ngoài ra, công trình nghiên cứu này có thể làm tài liệu tham khảo giúp cho việc học tập, nghiên cứu của sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học chưa có điều kiện tiếp cận với thực tế.

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo: Không

13. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn: Không

INFORMATION ON MASTER’S THESIS

1. Full name : Tran Thi Mai                              2. Sex: Female

3. Date of birth: 17/6/1981                               4. Place of  birth: Nam Dinh

5. Admission decision number: 1883/2010/QĐ-XHNV-SDH Dated 21 October, 2010 of the rector of the University of Social Sciences and Humanities Hanoi.

6. Changes in academic process: None

7. Official thesis title: The utilization of archival records in district People’s committee supporting local government management (Investigation in some district People’s committee of Hanoi)

8. Major: Archives science                               9. Code: 60.32.24

10. Supervisors: Assoc. Prof. Dao Xuan Chuc Ph.D, lecturer in the falculty of Archival Science and office management, University of Social Sciences and Humanities Hanoi

11. Summary of the findings of the thesis:

The thesis concentrates on investigating archival records and utilization of these records in district People’s Committee to affirm the value of archival records then evaluate the effect of these records on local government management. In detail,

- Clarify the value of archival records of the district People’s Committee in the local government management

- Evaluate the reality of archival record  utilization in the district People’committee then affirm the value of archival records in the local government management

- Propose the measures to improve the effect of the utilization of archival records in the local government management

* Overall solutions:

- Affirm the duty and the methods of archive in the district People’s committee

- Improve the system of regulations of archival record utilization which is suitable for the reality of district People’s Committee

- Enhance awareness of the value of archival records preserved in district People’s Committee for local government management

- Diversify the measures of archival record utilization in district People’s Committee

- Build the process of archival record utilization in district People’s Committee

- Introduce the methods of access archival records preserved in district People’s Committee

- Improve the system of monitoring and managing archival record utilization in district People’s Committee

- Promote the inspection, assessment and summarization of archival record utilization

* Specific solutions:   

- Increase investment for archival record utilization

- Organize archival records of district People’s committee scientifically

- Preserve and arrange archival records scientifically

- Apply the achievement of information technology in the preservation and utilization

12. Practical applicability:

The findings of thesis have practical applicability in solving the limitation of utilizating archival records preserved in the district People’s committee, contributing to enhance the effect of serving the research of local government management

- Apply search catalog on field work subject of district People’s committee

- Apply tracking note to the utilization of archival records in district People’s committee

Moreover, the findings of thesis also becomes the reference for the study and research of another student in archivology.

13. Further research directions, if any: None

14. Thesis-related publications: None